1. Les produits en bref
2. Les meilleurs
3. Les meilleurs gratuits
4. Les meilleurs pour Android
5. D'autres options
Les outils de productivité permettent d'améliorer facilement et simplement l'efficacité des équipes, que ce soit au bureau ou à domicile.
Les principales caractéristiques de ces outils sont axées sur la collaboration et la gestion de projet, de sorte à ce que l'utilisateur puisse rester en contact avec le reste de son équipe, où qu'il se trouve.
L'interface doit également être simple et facile à utiliser, afin que les gestionnaires ne perdent pas de temps dans la gestion du logiciel. Tout doit également être présenté de manière claire, afin que chaque information soit facile à trouver et à utiliser.
Voici les meilleures applications de productivité disponibles, qu'elles soient payantes ou gratuites.
Emmanuelle a rejoint l'équipe de TechRadar France en 2022, elle travaille sur la partie guides d'achat. Si vous ne savez plus où donner de la tête, elle saura vous orienter vers le meilleur smartphone ou le meilleur téléviseur en fonction de vos besoin.
Les produits en bref
Vous avez adopté le télétravail ? Vous vous êtes lancé en indépendant ? Notre guide d'achat vous propose de découvrir les 9 meilleurs outils pour travailler à distance en 2023. Pour en lire davantage sur chacun de ces logiciels, cliquez sur En savoir plus.
Le meilleur
Microsoft 365 est une suite complète, dotée d'outils bureautiques essentiels et basée sur le cloud. On retrouve les bases comme Word, Excel, Powerpoint et Outlook.
Le meilleur gratuit
RescueTime est un outil bureautique efficace, discret et peu intrusif. Il a également l'avantage d'être multiplateformes et de proposer une version gratuite.
Le meilleur Android
WPS Office est une suite gratuite et complète pour Android. Tous les documents sont entièrement compatibles avec Microsoft Office et Google Docs.
Les meilleurs outils pour travailler à distance
Microsoft Office est la première plateforme qui nous vient en tête en termes de suites de productivité bureautique. Basée sur le cloud, MS Office est rapidement devenue leader sur le marché, notamment grâce au fait que les données soient couvertes par différentes applications et déplacées entre elles, rendant le travail plus efficace.
Vous retrouverez les programmes de base comme Word, Excel, Powerpoint et Outlook, qui couvrent tout : documents, feuilles de calcul, présentations et courriers électroniques, soit la plupart des besoins bureautiques essentiels. OneDrive propose également des sauvegardes et des enregistrements en ligne pour assurer la sécurité de vos fichiers.
Bien qu'il existe des alternatives à MS Office, la plupart d'entre elles tentent de rattraper Microsoft plutôt que de proposer de nouvelles fonctionnalités innovantes, et MS Office reste toujours la suite bureautique offrant la gamme de fonctionnalités la plus complète. Et même si vous utilisez l'une de ces alternatives, il y a de fortes chances que vous travailliez avec des formats de documents créés spécifiquement pour MS Office et que vous traitiez des données provenant de clients et de fournisseurs qui utilisent la plateforme MS Office.
Avec des formules dispensées à partir de 7€/mois, il reste également l'un des plus accessibles.
Asana existe depuis 2008, ce qui en fait un vétéran dans l'arène de la collaboration, et des entreprises comme Intel, Uber, Pinterest et TED l'utilisent toutes comme méthode principale de communication.
La plateforme a été conçue pour que les entreprises puissent suivre le travail de leurs employés, afin d'obtenir les meilleurs résultats possibles. En utilisant la plateforme, vous pouvez créer des listes de tâches pour les projets en cours, définir des rappels pour les prochaines échéances et envoyer des demandes à vos collègues. Les membres de l'équipe peuvent également attribuer des commentaires aux messages dans l'application.
Vous pouvez organiser tous vos projets sous forme de liste ou de tableau, et une fonction de recherche vous permet de retrouver rapidement vos travaux antérieurs. Asana est un moyen très efficace de rester organisé et de faciliter les conversations lorsqu'il s'agit de faire le point sur l'avancement du travail.
Bitrix24 fournit une vaste suite d'outils professionnels puissants : collaboration, messagerie instantanée, téléphonie, gestion de projets, traitement des documents, planification, gestion des employés, etc.
Si vous préférez la simplicité, vous pouvez vous concentrer sur l'excellent CRM, qui est un système performant à lui seul. Les contacts et les communications sont enregistrés, les pistes sont attribuées aux responsables des ventes, les e-mails sont envoyés, les appels sont enregistrés, les devis et les factures sont émis. Des rapports détaillés vous tiennent au courant et vous pouvez y accéder facilement via l'application mobile.
Le compte gratuit de Bitrix24, inhabituellement généreux, prend en charge 12 utilisateurs et comprend 5 Go de stockage, mais si vous avez besoin de plus, le compte "Plus" offre davantage de fonctionnalités.
Dans l'ensemble, Bitrix24 offre une puissante suite d'outils qui sera particulièrement utile aux petites entreprises et aux start-ups pour les aider à se développer et à avoir une meilleure productivité, le tout sur une seule plateforme.
Trello est un service populaire et bien conçu qui permet de gérer, d'organiser et de partager toutes sortes de choses, des simples tâches à faire aux tâches importantes de gestion de projet.
Pour commencer, il suffit de faire glisser des cartes sur un tableau Trello. Les cartes peuvent représenter des tâches simples, assorties de priorités et de délais. Mais elles peuvent aussi représenter des listes de contrôle plus substantielles, avec des fichiers et des images joints, contenant des hyperliens.
Et il existe toute une bibliothèque de Power-Ups, des cartes personnalisées qui vous permettent d'intégrer une multitude de services tiers dans votre flux de travail : Box, Evernote, GIPHY, GitHub, Hangouts, Join.me, Mailchimp, OneDrive, Salesforce, Slack, SmartDraw, SurveyMonkey, Twitter, ZenDesk, etc.
Trello dispose d'une multitude d'outils de collaboration pour vous aider à gérer vos projets, et d'un tas de fonctionnalités ingénieuses pour en assurer une grande facilité d‘utilisation Un seul exemple : le power-up Cloud Aging vieillit visiblement les cartes si elles n'ont pas été consultées pendant un certain temps, en les décolorant, et en les faisant jaunir. Il ne s'agit pas seulement d'un gadget visuel : il permet aux utilisateurs de voir instantanément les cartes sous-utilisées, même sur les plateaux les plus occupés, ce qui est un véritable gain de temps.
Les meilleurs outils gratuits pour travailler à distance
RescueTime fonctionne en arrière-plan, et enregistre discrètement votre activité sans vous distraire. Mais l'outil ne se contente pas de suivre votre temps d'utilisation. Il permet également de fixer des objectifs et des alertes, l'idée étant que ces objectifs vous aident à développer de meilleures habitudes de travail.
L'application vous permet d'analyser votre utilisation sur vos appareils numériques, afin de pouvoir mieux gérer votre temps. La version gratuite de l'application vous permet de consulter trois mois de données à des fins d'analyse, mais les formules payantes ne sont pas limitées et comprennent un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires.
Pour la plupart des gens, la version gratuite sera plus que suffisante, et le fait qu'elle soit disponible pour macOS, Windows, Linux, iOS, Android et ChromeOS vous permet de l'utiliser sur plusieurs appareils et plateformes.
Beeminder est un outil tout à fait unique qui peut être utilisé pour suivre et contrôler toute activité, de la course à pied ou des sorties à la salle de sport, à l'enregistrement de la fréquence à laquelle vous écrivez, ou à la gestion d'une liste de choses à faire.
Disponible sous forme d'application ou utilisable en ligne, Beeminder est d'une souplesse infinie : vous définissez votre objectif, et vous êtes chargé de noter vos progrès. Il y a un certain degré de gamification, puisque vous cherchez à suivre la "route de briques jaunes", ce qui signifie que, au moins en moyenne, vous atteignez vos objectifs.
Tout ce qui peut être représenté sur un graphique peut faire l'objet d'un suivi - nombre de mots écrits, nombre d'heures travaillées, nombre de contrats signés - et le fait de rester dans la zone dorée peut être très motivant. Si vous êtes prêt à vous engager pleinement, vous pouvez ajouter les détails de votre carte de crédit à votre compte afin de recevoir une amende si vous ne respectez pas vos objectifs. Beeminder ne conviendra pas à tout le monde, mais il est tellement unique qu'il vaut la peine d'être essayé.
Clockify s'empare de l'idée de pointer à l'entrée et à la sortie d'une équipe et la met en pratique. C'est un outil très simple, ce qui le rend très attrayant pour beaucoup, puisqu'il évite de perdre du temps dans la gestion d'un outil complexe.
Clockify est essentiellement un chronomètre, qui vous permet d'enregistrer facilement le temps que vous passez à travailler sur différents projets. Vous pouvez également ajouter des étiquettes, des descriptions et des détails sur le projet, puis appuyer sur stop lorsque vous avez terminé. Vous pouvez configurer les chronomètres pour qu'ils démarrent dès que vous ouvrez votre navigateur afin que vous n'ayez pas à vous en souvenir.
Clockify s'intègre à Trello, Asana, Jira, Todoist et bien d'autres, et vous pouvez utiliser le site Web et les applications pour afficher des rapports détaillés. Si vous souhaitez que Clockify soit disponible à tout moment sans avoir à lui consacrer un onglet de votre navigateur, vous serez heureux d'apprendre qu'il existe une extension de navigateur pour Chrome et Firefox qui vous permet de le consulter en un clic. Il existe également des applications mobiles et des versions de bureau pour macOS, Windows et Linux.
Bien qu'il touche à plusieurs genres, Todoist reste facile à utiliser, permettant de gérer plusieurs projets avec aisance, et de voir d'un coup d'œil ce qu'il vous reste à faire.
Le site web ou l'application vous donne un aperçu quotidien et hebdomadaire du travail que vous avez à faire, des rendez-vous que vous avez, ou de tout autre élément que vous choisissez de suivre. Si vous travaillez avec un groupe de personnes et que vous trouvez que votre charge de travail devient un peu lourde, vous pouvez déléguer des tâches aux autres.
La version gratuite vous limite à cinq personnes et à 80 projets actifs en simultané. Si vous avez besoin de plus, il existe des abonnements Premium et Business payants. Todoist s'intègre à des dizaines d'applications et de services, ce qui lui permet de s'intégrer parfaitement à votre flux de travail existant.
Toggl est décrit par ses développeurs comme "un suivi du temps incroyablement simple", et c'est un résumé assez juste. Si vous jetez un œil au site web, ce sont les versions premium du service qui sont poussées, mais il existe une version gratuite adaptée aux équipes de cinq personnes maximum.
Toggl est disponible pour plusieurs plateformes et la synchronisation vous permet de continuer le suivi de vos projets sur différents appareils. Nous avons particulièrement apprécié le suivi manuel et automatisé de l'activité, le minuteur Pomodoro, ou encore la détection automatique du temps d'inactivité. La beauté de Toggl réside également dans sa flexibilité et sa personnalisation.
Les meilleurs outils Android pour travailler à distance
WPS Office est une suite bureautique développée par l'éditeur de logiciels chinois Kingsoft. L'application est gratuite à télécharger mais des achats in-app peuvent être effectués pour inclure plus de fonctionnalités. La suite comprend WPS Writer, Presentation et Spreadsheet.
Le lecteur WPS PDF a la capacité de convertir les PDF en WPS et est capable de lire les fichiers Adobe PDF. L'application prend en charge, entre autres, DOC, RTF, DOT, PPTX, TXT et HTML. Tous les documents sont entièrement compatibles avec Microsoft Office et Google Docs.
L'application vous permet de chiffrer vos fichiers en toute sécurité avec des clés passe-partout, et vous pouvez modifier vos documents sans craindre de perdre votre travail grâce à l'option d'enregistrement automatique. Les fonctionnalités incluent la possibilité de suivre les modifications, les commentaires et d'exécuter des vérifications orthographiques.
Une autre fonctionnalité pratique prise en charge par l'application est la possibilité de présenter des documents directement depuis votre smartphone (ou tablette) sur un téléviseur ou un projecteur compatible. WPS pour Android prend également en charge 47 langues différentes.
Le seul inconvénient de WPS Office, ce sont les publicités constantes lorsque vous utilisez la version gratuite, qui peuvent être assez intrusives.
OfficeSuite a été publié pour la première fois en tant qu'application mobile en 2004 sur Palm OS, où il est resté principalement en lecture seule jusqu'en 2009. À cette époque, Sony a demandé une version Android dans un délai très court de 12 semaines. C'est chose faite et OfficeSuite pour Android est né. Le produit est désormais une suite de productivité multiplateformes complète.
Bien que le téléchargement d'OfficeSuite soit gratuit, il existe des achats in-app pour améliorer les fonctionnalités disponibles. Si vous achetez la version Pro, vous ne serez pas obligé de faire certains achats in-app (par exemple, payer pour des polices supplémentaires), mais vous pouvez toujours faire des achats si vous le souhaitez.
Cette suite est également entièrement compatible avec un grand nombre de formats de fichiers tels que ODT, PDF, RTF, TXT et CSV. Cependant, l'application gratuite est inondée de publicités. Notez également que vous devrez passer à la version premium si vous souhaitez ouvrir certains types de fichiers tels que ODT.
OfficeSuite Drive vous permet de stocker jusqu'à 5 Go de fichiers dans le cloud. La fonction Chats aide les collègues à collaborer et à échanger des documents en ligne. L'application est entièrement compatible avec tous les documents Microsoft et prend en charge les fichiers PDF grâce à des fonctions telles que la numérisation par caméra et les exportations PDF.
DataViz, la société qui a créé Docs to Go, a commencé avec un produit qui connectait les Macs et les PCs ensemble. Docs to Go a ensuite été créé pour BlackBerry et est désormais une application multiplateformes.
L'application Android permet aux utilisateurs de visualiser les fichiers Adobe PDF et Microsoft Office. De là, vous pouvez modifier et créer des fichiers Excel, PowerPoint et Word, le tout seulement grâce à votre téléphone. Docs to Go dispose de nombreux outils de formatage, tels que le nombre de mots, les tableaux, la couleur des polices et la possibilité de suivre les modifications.
Il existe une version gratuite et une version premium de l'application. Toutes deux prennent en charge l'édition et le formatage dans l'application, ainsi qu'un support Excel avancé. Certaines fonctionnalités, telles que les services cloud, la synchronisation avec le bureau et la prise en charge des fichiers protégés par un mot de passe, nécessitent des achats "in-app". Les applications gratuites et premium sont toutes deux optimisées pour une utilisation sur une tablette avec des vues en mode portrait et paysage.
Docs to Go dispose de ses propres versions de Word, Excel et PowerPoint. Celles-ci sont connues sous les noms de Word to Go, Sheet to Go et Slideshow to Go. Le seul reproche que l'on puisse faire à cette solution est que les fichiers PDF ont tendance à faire planter l'application. Il est donc conseillé aux utilisateurs d'utiliser une visionneuse de PDF distincte.
SmartOffice prétend offrir la représentation la plus précise des produits Microsoft Office que l'on puisse voir sur une application mobile. C'est l'une des rares solutions gratuites de suite bureautique pour Android. La société avait auparavant un produit payant, mais s'en est débarrassée récemment pour proposer cette version gratuite, qui est dotée de toutes les fonctionnalités nécessaires pour en faire une application véritablement innovante.
Comme les applications officielles de Microsoft peuvent prendre beaucoup d'espace de stockage, cette application est parfaite pour les utilisateurs en manque d'espace, car elle n'utilise que 16 Mo. L'interface utilisateur est également directe et simple à utiliser.
L'application offre une protection par mot de passe afin de garantir une sécurité supplémentaire lors de l'enregistrement des documents sur lesquels vous avez travaillé. Les utilisateurs peuvent modifier et partager des documents Microsoft facilement et efficacement, et tous les fichiers peuvent être convertis en PDF si nécessaire. Les documents peuvent être ouverts et enregistrés en ligne grâce à l'accès à Dropbox et Google Drive.
SmartOffice supporte plusieurs formats d'images tels que PNG, JPG, GIF, TIFF et BMP, et l'impression sans fil est également prise en charge. Elle est compatible avec toutes les versions de Word depuis 1997 et prend en charge plus de 37 langues différentes. La seule véritable critique à l'égard de cette suite est que les options de copier/coller semblent inutilement compliquées et qu'il faut parfois un certain temps pour les comprendre.
