2. La meilleure
4. Le meilleur rapport qualité-prix
6. Pour la création de fichiers
7. Pour les petites entreprises
Les meilleures alternatives à Microsoft Office permettent de réaliser des tâches bureautiques de manière simple et efficace et d'accroître votre productivité.
Microsoft Office reste la suite de productivité la plus populaire pour les documents, les feuilles de calcul ou les présentations, grâce à des applications puissantes telles que Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access ou encore Outlook (que ce soit sous forme de logiciels à télécharger ou la suite Microsoft 365 basée sur le cloud computing).
Toutefois, de nombreux concurrents alternatifs deviennent de plus en plus attrayants, notamment en raison de leurs frais de licence plus compétitifs. Certains proposent même leur offre gratuitement. Et qui dit gratuit ne veut pas forcément dire moins compétent, comme la communauté des logiciels open source peut en témoigner.
Notez que le partage de documents entre différentes plateformes de suites bureautiques peut poser des problèmes. C'est pourquoi, lorsque vous choisissez une alternative à Microsoft Office, vous devez vous assurer qu'il n'y a aucune lacune qui pourrait limiter votre utilisation du logiciel, surtout si vous devez partager ou collaborer sur des documents avec d'autres utilisateurs qui ont utilisent des suites bureautiques différentes.
S'il n'existe pas beaucoup d'alternatives aussi complètes que Microsoft 365, qui inclut une offre groupée de services cloud qui comprend OneDrive et Microsoft Teams, elles s'avèrent toutes dotées de nombreuses fonctionnalités solides et qualitatives.
Emmanuelle a rejoint l'équipe de TechRadar France en 2022, elle travaille sur la partie guides d'achat. Si vous ne savez plus où donner de la tête, elle saura vous orienter vers le meilleur smartphone ou le meilleur téléviseur en fonction de vos besoin.
Les produits en bref
Cet aperçu vous permet d'avoir une vue d'ensemble sur les meilleures alternatives Microsoft Office. Pour en lire davantage sur une suite en particulier, cliquez sur En savoir plus.
La meilleure
LibreOffice est une suite gratuite et open source, disponible en 110 langues. Flexible et légère, elle est compatible avec Linux, Windows, macOS et Android.
La meilleure gratuite
FreeOffice est une suite gratuite, compatible avec Windows, Mac et Linux et compatible avec les écrans tactiles. Elle dispose d'une interface intuitive, similaire à celle de Microsoft Office.
Le meilleur rapport qualité-prix
WPS Office propose un abonnement gratuit et un abonnement Premium, qui permet de connecter jusqu'à 9 appareils en simultané, sans aucune publicité.
La meilleure sous Linux
Calligra est une suite bureautique disponible sur Linux, macOS, Windows et Android. Elle est également utilisée pour la conception d'art graphique.
La meilleure pour la création de fichiers
Polaris Office propose une version gratuite très complète, et une version pro qui permet de modifier de nombreux formats de fichiers différents.
La meilleure pour les petites entreprises
OnlyOffice est une suite bureautique open source qui propose une excellente version gratuite. Elle est disponible dans plus de 22 langues, et intègre une fonction Calendrier très pratique.
Charger les 3 produits suivants...
La plus ancienne
WordPerfect est une suite bureautique tout-en-un, qui offre son propre traitement de texte, son propre tableur et un créateur de diaporamas.
La meilleure alternative Google Docs
Zoho Workplace est un logiciel performant, qui propose un outil de création de site, ainsi qu'une solution de gestion des fichiers et de nombreux outils de collaboration.
La meilleure pour le partage de documents
Google Workplace est une suite bureautique idéale pour le travail collaboratif et de groupe. Vous pouvez travailler sur plusieurs plateformes différentes et partager des documents.
Quelle alternative à Microsoft Office choisir en 2024 ?
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La meilleure alternative Microsoft Office
LibreOffice est le fruit de The Document Foundation et s'est séparé d'OpenOffice en 2010. La suite elle-même, qui est gratuite et open source, se compose d'un traitement de texte, d'un tableur et d'un logiciel de présentation. Elle est également disponible en 110 langues.
Bien que LibreOffice utilise le format ODF (OpenDocument), le logiciel prend en charge de nombreux autres formats, les mêmes que ceux utilisés dans Microsoft Office. LibreOffice est la suite par défaut de la plupart des distributions Linux et elle est également disponible sous Windows et macOS. Il existe également une visionneuse LibreOffice pour Android.
Comme pour la plupart des logiciels open source, toute l'assistance technique se fait en ligne, mais vu la facilité d'utilisation, elle sera rarement nécessaire. La plateforme offre également la possibilité d'exporter vos fichiers au format PDF, entre autres.
Vous pouvez également ajouter des fonctionnalités supplémentaires à LibreOffice, via des extensions qui incluent davantage de modèles pour les documents.
La meilleure alternative Microsoft Office gratuite
FreeOffice est une alternative gratuite et facile à Microsoft Office. La société SoftMaker développe des logiciels de bureautique depuis 1987 et sa suite bureautique FreeOffice est son produit phare. FreeOffice est une suite bureautique complète, développée à la fois pour Windows et Linux. Elle propose également une version de base pour les utilisateurs d'Android.
La suite elle-même est entièrement compatible avec tous les formats Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Cela signifie que vous pouvez afficher mais aussi enregistrer des fichiers dans des formats DOCX, XLSX et PPTX. Elle prend également en charge les anciens types de fichiers tels que PPT et XLS.
La nouvelle interface lancée cette année vous offre la possibilité de travailler avec des menus et des barres d'outils modernes ou classiques. Il est donc facile de passer de Microsoft Office à un autre logiciel, l'interface étant étrangement similaire.
Pour les utilisateurs qui ont le luxe d'avoir un PC à écran tactile, vous pouvez utiliser le mode tactile avec des icônes plus grandes. Ce mode est disponible aussi bien pour le look de la nouvelle version que pour l'interface classique basée sur des menus.
Le meilleur rapport qualité-prix
WPS Office a été publié en 2016 par le développeur de logiciels chinois Kingsoft. Il s'agit d'une suite bureautique qui est disponible pour Windows, Linux, Android et iOS. La suite est disponible en anglais, français, allemand, espagnol, portugais, polonais et russe.
Elle propose un abonnement gratuit et un abonnement Premium. L’offre gratuite vous permet d'utiliser Writer, Presentation et Spreadsheets, qui sont des alternatives à la suite Microsoft Office, à laquelle elle ressemble beaucoup. WPS offre un convertisseur PDF vers Word qui est rapide et facile à utiliser. Il prend en charge l'exportation en masse et peut également diviser et fusionner des fichiers PDF si nécessaire. La suite offre 1 Go de stockage gratuit sur le cloud pour les utilisateurs iOS et PC, mais ce service n'est pas encore disponible pour Android.
L‘abonnement Premium permet quant à lui de connecter jusqu'à 9 appareils en simultané, et n'inclut aucune publicité, contrairement à la version gratuite.
Selon les utilisateurs, l'interface peut être assez lente parfois, notamment pour charger des documents. Les utilisateurs de Linux ont également mentionné que toutes les polices n'étaient pas automatiquement incluses et qu'elles devaient être installées séparément.
Pour les utilisateurs d'Android, l'installation est assez lourde et des critiques ont été émises, implorant le développeur de la rendre plus légère.
La meilleure alternative Microsoft Office sous Linux
La suite bureautique Calligra a été initialement publiée en octobre 2000 dans le cadre de KOffice. Il s'agit d'une suite bureautique développée par KDE, qui peut également être utilisée pour la conception d'art graphique. Elle est disponible sur Linux, macOS, Windows et Android.
Calligra est une suite logicielle gratuite et open source, qui peut être téléchargée directement sur son propre site web ou sur la page de téléchargement de KDE. Elle est totalement distincte de LibreOffice.
Contrairement à LibreOffice, Calligra n'a ni l'apparence, ni la convivialité familières de MS Office. Ici, les onglets sont placés sur le côté droit de l'écran et non en haut comme MS Office et d'autres suites bureautiques. Ainsi, la page que vous êtes en train de modifier n'occupe jamais la totalité de l'écran.
Calligra se distingue par son outil de cartographie mentale et de gestion de projet. Ces outils, généralement payants chez les concurrents, sont ici proposés gratuitement. Le logiciel vous permet également de lire les formats DOCX et DOX, mais vous ne pouvez pas les modifier, ce qui peut poser des problèmes de compatibilité.
La meilleure alternative Microsoft Office pour la création de fichiers
Polaris Office est développé par Intraware et a été initialement publié en mars 2014. Il s'agit d'une suite bureautique gratuite, disponible pour Android, iOS, Windows et macOS. Il s'agit d'une suite populaire au sein des entreprises, elle est d'ailleurs utilisée par des sociétés comme Amazon et Samsung.
Si la version gratuite est très complète, il existe également une version professionnelle, disponible via un formulaire de demande d'achat. Cette version puissante vous permet de modifier de nombreux formats de fichiers différents, notamment PPT, XLS, DOCX et HWP. Comme votre compte se synchronise entre vos appareils, vous pourrez modifier et créer des documents où que vous soyez. Toutes vos données sont sécurisées par AWS (Amazon Web Services).
Avec la dernière édition de Polaris, vous pouvez désormais convertir et modifier des documents PDF. Les utilisateurs peuvent également convertir des fichiers vocaux et des images en documents. La suite prend en charge plusieurs langues différentes telles que le français, l'allemand, le coréen, l'anglais et le russe.
Le seul véritable reproche que l'on puisse faire à Polaris est que, bien que l'édition gratuite offre un large éventail de fonctionnalités, les publicités peuvent parfois être un peu gênantes.
La meilleure alternative Microsoft Office pour les petites entreprises
OnlyOffice est une suite bureautique open source développée par Ascensio Systems SIA. Elle est disponible dans plus de 22 langues et se targue d'avoir Oracle comme l'un de ses principaux clients.
La version entièrement gratuite, connue sous le nom de "Community Edition", est plus adaptée aux petites entreprises et permet jusqu'à 20 connexions simultanées. Cette suite, qui offre de nombreuses fonctionnalités de base (traitement de texte, feuilles de calcul, etc.), elle également très utile pour le traitement des commandes et la documentation des ventes.
La fonction de calendrier est très pratique, et permet à l'utilisateur de visualiser les tâches personnelles et professionnelles en cours et de garder un œil sur les échéances. L'intégration de tiers est également prise en charge. Vous pouvez créer vos propres boîtes aux lettres avec l'outil "Mail".
Comme pour les autres suites bureautiques, il est possible de créer et de modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Les utilisateurs peuvent collaborer sur des projets et faire des commentaires dans les fichiers si nécessaire.
L'alternative Microsoft Office la plus ancienne
Depuis sa création à la fin des années 1970, WordPerfect a connu plusieurs propriétaires au fil des années. En 1996, il a été acheté par Corel qui, à l'époque, voulait créer une entreprise capable de concurrencer Microsoft et Adobe. WordPerfect était le plus populaire dans les années 80, où il était connu pour ses versions DOS et Microsoft Windows. Il a rapidement été éclipsé par Microsoft Office dès sa sortie.
Il s'agit d'une suite bureautique tout-en-un. Elle offre son propre traitement de texte, son propre tableur et un créateur de diaporamas. La dernière version comprend désormais une édition et une gestion améliorées des photos. WordPerfect propose une version d'essai gratuite que vous pouvez télécharger sur le site principal.
Comme les autres suites, il peut enregistrer dans de nombreux formats différents tels que DOCX, PDF et HTML. L'extension courante des fichiers WordPerfect est WPD. Elle propose également la publication d'ebooks et la gestion de macros.
La fonction PDF permet aux utilisateurs de modifier et de remplir des formulaires au format PDF, ainsi que de modifier l'apparence du formulaire, comme la police ou la couleur. WordPerfect permet d'ouvrir plusieurs documents à la fois.
Bien que WordPerfect soit un programme tout à fait correct et que de nombreux utilisateurs précoces de Windows en gardent un bon souvenir, son prix n'est pas très compétitif par rapport au reste du marché.
La meilleure alternative Google Docs
Bien que Google Docs soit, grâce à la force de sa marque, probablement plus largement utilisé, Zoho Workplace est un très bon logiciel. Il est certainement plus proche d'un progiciel de bureautique, et il est suffisamment puissant pour avoir attiré des entreprises comme la BBC et Nike comme utilisateurs réguliers.
Le nouveau traitement de texte de Zoho, qui abandonne l'interface classique de Word au profit d'une barre latérale de mise en forme, est très bien présenté et capable de produire des documents de qualité professionnelle.
Ce n'est toutefois que la partie émergée de l'iceberg : Zoho Workplace comprend un puissant outil de création de sites, une solution de gestion des fichiers et de nombreux outils de collaboration. Certains d'entre eux sont plutôt simplistes et ne remplaceront probablement pas ce que vous avez déjà mis en place, mais si vous démarrez une petite entreprise, Zoho est un bon point de départ.
Si vous souhaitez vous inscrire à la version gratuite de Zoho Workplace, vous devez rechercher le plan "Forever free" sur la page des tarifs. Cependant, il n'y a pas de configuration ou d'accès en un clic, et vous devez passer par un processus d'inscription qui commence par fournir les détails d'un domaine commercial existant.
La meilleure alternative Microsoft Office pour le partage de documents
Google Workplace est une autre alternative à Microsoft Office qui mérite d'être prise en considération, car elle a été développée par le géant de l'Internet Google spécifiquement pour le travail collaboratif et de groupe. Les trois outils clés fonctionnent parfaitement dans n'importe quel navigateur Web et sont disponibles sous forme d'applications mobiles pour les appareils Apple et Android.
La suite bureautique gratuite de Google n'offre pas les outils avancés que vous trouverez dans Microsoft 365 ou dans de nombreux autres logiciels concurrents, mais tout est présenté de manière claire et logique, et tous vos fichiers sont enregistrés et synchronisés automatiquement. Vous n'avez ainsi pas à vous soucier des transferts et des sauvegardes.
Le principal inconvénient de Workplace est que l'ouverture de fichiers créés à l'aide d'autres logiciels de bureau est un processus fastidieux et que le formatage des fichiers n'est pas toujours converti correctement. Cela s'explique à la fois par le fait que les outils bureautiques de Google utilisent des polices Web plutôt que des polices stockées localement sur votre appareil, mais aussi par le fait que les documents Microsoft contiennent parfois des fonctionnalités non prises en charge par Google.
S'il est moins intuitif que d'autres logiciels de bureautique, il fait parfaitement son travail en tant que logiciel gratuit. C'est en revanche moins le cas en tant que logiciel payant.
