Microsoft Excel rend enfin les formules plus intelligentes et plus faciles à utiliser

Microsoft Excel
(Crédit photo: Shutterstock.com / monticello)

Microsoft Excel a annoncé (s'ouvre dans un nouvel onglet) plusieurs changements qui devraient rendre les formules plus faciles à utiliser et encore plus efficaces. 

Les mises à jour du tableur sont centrées sur les utilisateurs Web, ce qui couvre tous les utilisateurs de Microsoft 365 (anciennement Office 365), même ceux qui n'ont pas accès aux clients de bureau complets, avec quelques mises à jour qui complètent la liste des fonctionnalités des clients Windows et macOS, également.

Le premier changement pour les utilisateurs Web est l'introduction des suggestions de formules, qui prennent en compte les données contextuelles pour suggérer une une série de formules prises en charge, notamment SUM, AVERAGE, COUNT, COUNTA, MIN et MAX (en français : SOMME, MOYENNE, NB, NBVAL, MIN et MAX).

Suggestions de formules Excel

Pour l'instant, ce changement ne sera disponible que pour les comptes configurés en anglais. Microsoft espère que cela fera gagner du temps à ses utilisateurs, mais aussi qu'ils pourront "en apprendre davantage sur les formules Excel au fur et à mesure qu'ils les utilisent".

Le deuxième changement majeur est ce que la société appelle la formule par exemple, et ressemble à une forme d'auto complétion. Après qu'un utilisateur a effectué une série d'entrées similaires, la version web d'Excel peut désormais suggérer le contenu des cellules restantes en fonction de ses actions précédentes.

Parmi les autres améliorations apportées à la façon dont Excel peut désormais gérer les données, citons un outil capable de détecter les liens brisés des classeurs cloud afin que les données de votre feuille de calcul restent à jour et fonctionnent, ainsi qu'une nouvelle barre de recherche dans le volet des requêtes pour une navigation plus rapide.

Enfin, Excel Web prend désormais en charge les images à l'intérieur des cellules, alors qu'elles flottaient auparavant au-dessus de la feuille : un changement qui a été repéré pour la première fois sur la feuille de route (s'ouvre dans un nouvel onglet) de Microsoft début novembre 2022. L'extraction d'une image à partir d'un emplacement source apporte également des métadonnées telles que le texte alternatif. Cette fonctionnalité est désormais disponible sur les versions Windows et macOS du client de bureau Excel, également.

Selon le billet de blog, les fonctionnalités sont en cours de déploiement, ce qui signifie que certains utilisateurs ne pourront pas encore utiliser les mises à jour, et que certaines fonctionnalités sont réservées aux Windows Insiders.

With several years’ experience freelancing in tech and automotive circles, Craig’s specific interests lie in technology that is designed to better our lives, including AI and ML, productivity aids, and smart fitness. He is also passionate about cars and the electrification of personal transportation. As an avid bargain-hunter, you can be sure that any deal Craig finds is top value!