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Modification et révision de documents sur Word, Microsoft ajoute enfin cette fonction d'édition très utile

Microsoft Word
(Crédit photo: Shutterstock / monticello)

La modification et la révision de documents Microsoft Word devraient bientôt devenir beaucoup plus interactives grâce à une nouvelle mise à jour de OneDrive.

L'entreprise a révélé qu'elle travaillait sur une nouvelle fonctionnalité pour sa plateforme de stockage en cloud qui vise à faciliter le partage et la révision des fichiers Microsoft Word en ligne.

Grâce à cette mise à jour, les utilisateurs Web de Microsoft Word pourront désormais simplement cliquer sur la commande Partager dans le bouton éponyme, puis ajouter les personnes dont ils ont besoin pour réviser le document afin de le pousser vers OneDrive.

Partage de Microsoft Word OneDrive

Les utilisateurs peuvent ensuite sélectionner la nouvelle option "peut réviser", permettant aux personnes sélectionnées d'accéder au document Word qui doit être révisé.

Inscrite dans la feuille de route officielle de Microsoft 365 (opens in new tab) sous le nom de "Mode révision pour les documents Word dans la boîte de dialogue de partage", cette fonctionnalité est toujours considérée comme étant "en cours de développement". Toutefois, sa date de disponibilité générale est prévue pour juillet 2022, de sorte que les utilisateurs n'auront pas longtemps à attendre.

Il s'agit de la dernière mise à jour de Microsoft Word, l'entreprise cherchant à s'assurer que sa plate-forme est équipée pour les utilisateurs qui adoptent le nouveau monde du travail hybride.

Elle comprend une autre mise à jour qui permettra aux utilisateurs de basculer facilement entre l'édition, la révision et l'affichage d'un document, ce qui mettra Word au diapason de son grand rival Google Docs.

Les utilisateurs verront désormais un nouveau bouton Modifier dans le ruban de Microsoft Word, qui, lorsqu'on le clique, offre trois options. L'option Édition, qui est activée par défaut, permet à l'utilisateur d'apporter des modifications directes au document, l'option Révision, qui permet à l'utilisateur de proposer des modifications, des suggestions ou des commentaires, et l'option Affichage, qui vous permet simplement de regarder le document sans y apporter de modifications.

La société a également annoncé récemment que sa célèbre fonction de saisie prédictive serait bientôt disponible dans Word sur Mac. L'outil de prédiction de texte de l'éditeur anticipe vos prochains mots et suggère des mots ou des phrases à mesure que vous tapez, ce qui améliore considérablement le processus d'écriture pour les dactylographes les plus lents.

Clio Leonard

La globe-trotteuse de l’équipe. Clio se dévoue toujours pour analyser la qualité des réseaux 5G et Wi-Fi aux quatre coins du monde. Elle peut classer les hotspots comme les VPN les plus fiables, les applications indispensables pour anticiper la météo, les retards de vol ou la flambée du cours d’une devise. Mais surtout, elle adore comparer les gadgets domotiques qu’il est bon d’activer quand on rentre à la maison.