Le travail collaboratif a toujours été un élément essentiel de Google Docs, mais avec le lancement des canevas intelligents l'année dernière, la collaboration avec d'autres personnes utilisant le logiciel bureautique est devenue encore plus intuitive.
Afin d'aider les utilisateurs à trier tous leurs documents dans leur boîte de réception, Google introduit dans Docs des résumés générés automatiquement qui donnent un bref aperçu des principaux points du document. Si l'intelligence artificielle de Google suggère un résumé pour vous, vous pouvez également le modifier manuellement. Cette nouvelle fonctionnalité se veut désormais disponible.
Avec plus de personnes travaillant à domicile que jamais, moins de documents sont imprimés. Au lieu de cela, les employés collaborent sur des documents en ligne à l'aide de leurs ordinateurs portables et de leurs smartphones - et, à ce titre, les sauts de page et les marges n'ont plus le poids qu'ils avaient auparavant.
C'est pourquoi Google lance le format sans page dans Docs, qui permet aux utilisateurs de supprimer les limites d'une page pour créer des documents s’adaptant au périphérique ou à l'écran qu'ils utilisent. Ce format sans page permet aux équipes de collaborer plus facilement sur des documents comportant de larges tableaux, de grandes images ou des commentaires détaillés. Toutefois, si vous souhaitez imprimer un document, vous pouvez facilement revenir à une vue paginée.
Des blocs interactifs très pratiques
Avec l'introduction de la fonctionnalité Smart canvas l'année dernière, Google a apporté à son logiciel bureautique des blocs interactifs introduisant plus de puces intelligentes, de modèles et de listes de contrôle.
Smart canvas permet également aux utilisateurs de tirer des informations riches directement dans leurs documents en utilisant des @-mentions pour insérer des puces intelligentes mentionnant des personnes, des fichiers ou des rendez-vous particuliers. Google a aussi récemment élargi le menu "@" pour faciliter l'insertion d'éléments supplémentaires tels que des images, des tableaux et des modèles.
Aujourd'hui, la société apporte cette capacité à la messagerie électronique en permettant aux utilisateurs de collaborer sur des brouillons d'e-mails depuis Docs. Lorsqu'un e-mail est prêt à être envoyé, il suffit de cliquer sur un bouton pour exporter le contenu dans un brouillon d'e-mail via Gmail, avec tous les champs pertinents déjà remplis.
Enfin, la société a lancé d'autres puces ou objets cliquables qui permettent d'extraire des informations pertinentes directement dans le canevas collaboratif. Par exemple, une nouvelle puce Maps vous permet de prévisualiser facilement un lien Google Maps directement dans Docs.
Alors que Google Docs n'était autrefois qu'un logiciel de traitement de texte gratuit destiné à concurrencer Microsoft Office, l'introduction de canevas intelligents et d'autres outils alimentés par l'IA en a fait l'outil collaboratif préféré des télétravailleurs du monde entier.
