1. Testivoittaja
2. Paras puhelimille
3. Paras yrityskäyttöön
4. Paras Windowsille
5. Paras allekirjoittamiseen
6. Paras tietojen suojaamiseen
7. Paras selainpohjainen
8. Paras helppokäyttöinen editori
9. Paras Macille
10. Paras editori viilaamiseen
UKK
PDF-editori on tarpeen PDF-dokumenttien muokkaamiseen, yhdistelemiseen, jakamiseen sekä muuhun työstämiseen. Osa sovelluksista tarjoaa myös teksintunnistuksen kaltaisia työkaluja, jotka voivat olla monille tarpeen.
Markkinoilla piisaa useita PDF-muokkaustyökaluja, joista sopivimman poimiminen voi olla hankalaa. Ajoittaiseen peruskäyttöön voi riittää ilmainen PDF-editori, mutta esimerkiksi yrityksen tarpeisiin on syytä kääntää katse Adoben, Foxitin, Nitron tai muun kehittäjän suuntaan. Ilmaissovellukset kun voivat aiheuttaa ongelmia erityisesti sähköisen allekirjoituksen kanssa.
Olemme keränneet tälle listalle tämän hetken parhaat PDF-editorit. Päivitämme listaa säännönmukaisesti, sillä päivitykset ja uudet ohjelmistoversiot voivat kääntää voimasuhteet päälaelleen. Olemme jakaneet sovellukset eri tarpeiden mukaan, joten järjestys ei perustu puhtaasti paremmuuteen. Esimerkiksi paras yrityskäyttöön tarkoitettu PDF-muokkausohjelma tarjoaa sellaisia työkaluja, joihin kotitarpeisiin suunnattu vaihtoehto ei pysty. Tekeekö tämä siitä kokonaisvaltaisesti paremman? Ei välttämättä, jos hinta nousee liiaksi. Isomman organisaation tarpeisiin se soveltuu kuitenkin paremmin.
Olemme lisäksi huomioineet eri osa-alueet aina laitetuesta hintaan ja käytettävyydestä monipuolisuuteen. Pidemmittä puheitta on kuitenkin aika siirtyä itse asiaan. Tässä ovat tämän hetken parhaat PDF-editorit.
Testivoittaja
Adobe Acrobat tuntuu olleen tämän listan kärjessä jo iäisyyden, mutta tälle on perusteltu syy. Kyseessä on nimittäin edelleen paras PDF-editori valtaosalle käyttäjistä.
Adobe tarjoaa kolme erilaista vaihtoehtoa. Adobe Reader on hyvä lukulaite dokumenteille, Acrobat Standard oivallinen valinta peruskäyttäjälle ja Acrobat Pro soveltuu yrityksille. Lähtökohtaisesti Readerista uupuvat PDF-muokkaustyökalut tekevät siitä turhan rajatun, kun taas Acrobat Pro on kotikäyttöön yliampuva.
Adobe Acrobat Standard osuu veljesmalliensa välissä kultaiseen keskipisteeseen. Sen kattavat työkalut mahdollistavat kaiken tiedostojen luonnista jakamiseen ja formaattimuutoksista hallinnointiin. Vaikka ominaisuuksia piisaa joka lähtöön, yksinkertainen käyttöliittymä tekee kokonaisuuden hallinnasta helppoa. Sovellus on monipuolinen, personoitava ja yksinkertaisesti toimiva paketti PDF-dokumenttien käsittelyyn.
Mikäli käyttötarpeesi on vain ajoittainen, saattaa tilauspohjaisuus tehdä Adoben palvelusta turhan hintavan. Ammattikäyttäjät puolestaan jäävät todennäköisesti kaipaamaan Acrobat Pron kattavampia ominaisuuksia. Peruskäyttäjälle Acrobat Standard on kuitenkin tämän hetken paras PDF-muokkaustyökalu.
Lue koko arvostelu: Adobe Acrobat Standard (2024)
Paras PDF-editori mobiililaitteille
pdfFiller on airSlaten kehittämä ohjelmistoratkaisu, joka toimii oivallisesti PDF-tiedostojen muokkaukseen vaativissakin tarpeissa.
Työkalu on selainpohjainen, minkä lisäksi se tarjoaa hieman rajatut sovellusversiot Android- ja iOS-puhelimille. Voitkin muokata, ladata, täyttää sekä työstää dokumentteja missä vain olosuhteissa. Yrityskäyttäjät voivat halutessaan luoda valmiit pohjat laskutusta varten.
Sovelluksesta on saatavissa kolme eri vaihtoehtoa, jotka ovat Basic, Plus ja Premium. Näistä vain viimeisin mahdollistaa uudelleenkäytettävien pohjien hyödyntämisen, laskutusominaisuudet sekä sähköisen allekirjoituksen.
Lue koko arvostelu: pdfFiller
Paras PDF-editori yrityksille
Nitro PDF Pro on yksinkertainen ja helppokäyttöinen PDF-editori Windows- ja Mac-laitteille. Applen läppäreitä hyödyntävät voivat lisäksi valita PDF Pron sekä hieman yksinkertaisemman PDF Pro Essentialsin väliltä.
Käyttöliittymä tuo mieleen Microsoftin Office-työkalut. Ylävalikko kätkee sisälleen kaikki keskeiset työkalut tiedostojen muokkaamisesta, yhdistelemisestä, allekirjoittamisesta ja kääntämisestä lähtien.
Kun käyttökokemus on näin yksinkertainen, soveltuu palvelu niin kokeneille kuin uusillekin käyttäjille. Veteraanit voivat hyödyntää tekstintunnistuksen kaltaisia työkaluja. Pääpaino on selvästi kaupallisissa tarpeissa, mutta tästä huolimatta myös yksinkertaiset perushommat luonnistuvat kädenkäänteessä.
Nitro PDF Pro vaatii vuositilauksen, mikä voi olla peruskäyttäjille liikaa. Useamman lisenssin samanaikainen tilaus poikii onneksi alennuksen, joten yritykset voivat hankkia edullisempaan hintaan läjällisen tilauksia.
Lue koko arvostelu: Nitro PDF Pro
Paras PDF-editori Windowsille
EaseUS PDF Editor tarjoaa erinomaiset työkalut PDF-dokumenttien muokkaamiseen. Sen puitteissa tiedostojen yhdistäminen, jakaminen sekä tiedostomuodon vaihtaminen onnistuu kädenkäänteessä.
Testijakso osoittaa sen tarjoavat kattavat työkalut niin peruskäyttöön kuin vaativampaankin tarpeeseen. Mukana on tekstintunnistuksen ja jakamisen kaltaiset mahdollisuudet. Halutessaan sisältöä voi muuttaa kattavasti aina fontista väriin lähtien.
EaseUS PDF Editorin ilmaisversio tarjoaa rajalliset työkalut. Valitettavasti se myös korostaa maksuttomuutta vesileimalla. Kovin ammattimaiseksi sitä ei siis voi kutsua, mutta ilmaisversion avulla saa hyvää esimakua siitä, minkälaista vastinetta rahalleen voi odottaa. Sovellus on saatavissa kuukausi- ja vuositilauksen ohella myös kertamaksulla koko loppuelämäksi.
Lue koko arvostelu: EaseUS PDF Editor
Paras PDF-editori allekirjoittamiseen
Mikäli haluat allekirjoittaa dokumentteja sähköisesti, DocHub on huomiosi arvoinen PDF-editori. Se on helppokäyttöinen muokkaustyökalu, joka loistaa nimenomaan tällä osa-alueella.
Ilmaisversio sisältää selkeitä rajoitteita, mutta Pro-tilaus on hintansa puolesta varsin huokeahintainen. Se mahdollistaa rajattoman allekirjoittamisen ja tiedostojen lähettämisen. Arvostelussamme kehuimme sen käytettävyyttä ja suoraviivaisuutta, minkä ansiosta se soveltuu loistavasti peruskäyttäjälle.
Kaikki perusominaisuudet ovat mukana, joten voit muun muassa kääntää, järjestellä ja lisäillä sivuja. Myös jako-ominaisuudet tekevät vaikutuksen. Voitkin näppärästi luoda tiedoston ja lähettää sen allekirjoitettavaksi.
Ominaisuudet eivät ole yhtä kattavat kuin Acrobat Standardissa, mutta allekirjoittamiseen DocHub soveltuu mainiosti.
Lue koko arvostelu: DocHub
Paras PDF-editori tietojen suojaamiseen
Foxit PDF Editor on loistava valinta kovaan käyttöön. Se mahdollistaa tekstilaatikoiden muokkaamisen, siirtämisen sekä koon muuttamisen mieluisaksi.
Käytössä on dokumenttien yhdistämisen ja jakamisen kaltaisia ominaisuuksia, minkä lisäksi sivujen järjestystä voi vaihtaa tarpeen mukaan. Lisäksi tekstintunnistus ja kommentointityökalut tekevät vaikutuksen.
Ennen kaikkea Foxit PDF Editor panostaa tietoturvaan. Sen avulla voi suojata sensitiiviset tiedot tavalla, jota ei saa paljastettua. Toisin kuin monet kilpailijat, Foxit ei siis vain laita väriä tekstin päälle, vaan alkuperäinen tieto oikeasti katoaa.
Foxit PDF Editor on saatavana kuukausi- ja vuositilauksen ohella kertaostoksen. Halutessaan voi myös satsata PDF Editor Pro- ja PDF Editor Pro+ -versioihin, jotka tarjoavat vuositilauksella entistä edistyneempiä ominaisuuksia.
Lue koko arvostelu: Foxit PDF Editor
Paras selainpohjainen PDF-editori
Soda PDF on kärkivaihtoehto selainpohjaista PDF-editoria etsivälle. Lisäksi se on saatavissa Androidille, Windowsille, macOS:lle ja iOS:lle.
Käyttöliittymä on selkeä ja yksinkertainen, minkä lisäksi sen sujuvuus tekee vaikutuksen. Työkalujen hyödyllisyys ja soveltuvuus kaikenlaisiin tarpeisiin helpottaa arkea.
Jos haluaa maksulliset ja kattavimmat ominaisuudet, on Soda PDF tilattavissa joko Standard- tai Pro-versiona. Edullisempi Standard-tilaus mahdollistaa tiedostojen katsomisen, kääntämisen ja muokkaamisen. Prolla taasen onnistuu tekstintunnistus, sähköinen allekirjoittaminen, kommentointi ja lomakkeiden luonti.
Ilmaisversiolla saa esimakua kokonaisuudesta. Lisäksi Soda PDF on yhteensopiva Adoben kanssa, joten Acrobat-tuoteperheeseen aiemmin keskittyneet eivät törmää vaihdoksessa ongelmiin.
Lue koko arvostelu: Soda PDF
Paras yksinkertainen PDF-editori
Jos haluat kaiken toimivan yksinkertaisesti ja vaivattomasti, on WinZip PDF Pro loistava valinta.
Testijaksomme osoitti WinZip PDF Pron tarjoavan lähes kaiken mahdollisen PC-käyttäjälle. Sovellus on selkeä, yksinkertainen ja helppokäyttöinen niin dokumenttien lukemiseen kuin sisällön muokkaamiseenkin. Se mahdollistaa lomakkeiden täyttämisen, salasanasuojauksen sekä sivunumeroiden lisäämisen.
Kokonaisuus ei ole silti täydellinen. Ensinnäkin se on suunniteltu puhtaasti Windowsille, joten Applen nimeen vannovat joutuvat katsomaan muualle. Lisäksi törmäsimme useampiin bugeihin ja ongelmiin, jotka saivat raapimaan päätä.
Ongelmat eivät silti tarkoita sitä, etteikö kyseessä olisi mainio PDF-muokkaustyökalu. Tarjolla on seitsemän päivän ilmaisversio, jonka pohjalta on helppo tehdä päätös tulevaisuutta varten. Valitettavasti ohjelmistoa ei voi kuitenkaan ostaa eliniäksi, vaan joudut tyytymään tilaukseen.
Lue koko arvostelu: WinZip PDF Pro
Paras PDF-editori Macille
Applen laitteita käyttäville ei ole rajatonta määrää PDF-editoreita, mutta onneksi Readdle PDF Expert korvaa määrän laadulla.
Tykästyimme sen selkeään käyttöliittymään, jota on ilo ja helppo käyttää. Lisäksi ohjelmisto synkkaa tiedot sujuvasti eri Applen laitteiden välillä.
PDF Expert on optimoitu Applen laitteille, joten suorituskyky on vertaansa vailla. Ohjelmiston avulla saa kommentoitua, allekirjoitettua, muokattua ja organisoitua PDF-tiedostoja kaikkiin tarpeisiin. Tarjolla on myös tekstistä puheeksi -muokkaus, tekstintunnistus sekä monia muita työkaluja.
Readdle tarjoaa kuukausitilauksen ohella mahdollisuuden elinikäiseen kertaostokseen.
Lue koko arvostelu: Readdle PDF Expert
Paras PDF-editori pieneen muokkaamiseen
Kofax Power PDF on Windows- ja Mac-koneille suunnattu työkalu PDF-tiedostojen lukemiseen, muokkaamiseen ja kommentoimiseen.
Sovellus ei mahdollista dokumenttien luomista alusta alkaen, vaan voit ainoastaan muokata jo valmiiksi tehtyä PDF-tiedostoa. Lisäksi Mac-sovelluksessa on muutamia työkaluja, joita Windows-versio ei sisällä lainkaan. Voit kuitenkin kääntää, järjestellä ja siirrellä sivuja, minkä lisäksi kommentointi ja korostaminen onnistuu sujuvasti. Halutessaan PDF-tiedostot saa myös muutettua Word- ja Excel-sivuiksi tai verkkosivuiksi.
Power PDF on kertaostettavaksi eliniäksi. Tämä voi olla monelle houkutteleva vaihtoehto kuukausimaksullisiin kilpailijoihin nähden. Voit myös kokeilla palvelua 15 päivän ajan ilmaiseksi.
Lue koko arvostelu: Kofax Power PDF
Tutustuimme myös parhaisiin ilmaisiin PDF-editoreihin
Paras PDF-editori - UKK
Mikä on PDF-editori?
PDF-editorilla voi muokata PDF-tiedostotyypin dokumentteja. PDF muodostuu sanoista Portable Document Format, ja sillä tarkoitetaan tiedostotyyppiä jota on helppoa jakaa mutta mahdotonta muokata. Viimeksi mainittu ei kuitenkaan pidä enää paikkansa, sillä tämän listan muokkaustyökaluilla voi hallita niiden sisältöä muuttamatta tiedostoa ensin .docx-formaattiin tai muuhun tiedostotyyppiin.
Kuinka PDF-tiedostoa voi muokata?
Jokainen PDF-editori mahdollistaa tiedoston muokkaamisen hieman omalla tavallaan, minkä lisäksi muokkausmahdollisuudet voivat vaihdella. Jos käytät Nitron tai Acrobatin kaltaista sovellusta, saat käyttöösi merkittävän määrän erilaisia työkaluja.
Olemme koostaneet erillisen ohjeen PDF-tiedostojen muokkaamisesta.
Kannattaako PDF-editorista maksaa?
Parhaat PDF-muokkausohjelmat ovat pääasiassa maksullisia, mutta myös monet ilmaiset PDF-editorit mahdollistavat dokumenttien muokkaamisen. On kuitenkin olemassa useita syitä sille, miksi ilmainen PDF-editori ei ole välttämättä hyvä ratkaisu.
Jos kuitenkin haluat yksinkertaisen tai maksuttoman sovelluksen, voi ilmaisversio olla pätevä valinta. Niistä monet toimivat kaiken lisäksi selainpohjaisesti.
Olemme koostaneet erillisen ilmainen vai maksullinen PDF-editori -vertailuartikkelin.
Mitä ominaisuuksia PDF-editorissa pitää olla?
Parhaat PDF-editorit ovat pullollaan ominaisuuksia, mutta ainakin seuraaviin asioihin kannattaa kiinnittää huomiota ostopäätöstä tehdessä:
> Tuki useille eri alustoille: PDF-editorin täytyy tietenkin tukea käyttämääsi laitetta, mutta monialustatuesta ei ole koskaan haittaa. Suurin osa tämän listan sovelluksista tukee Windowsin ohella Macia sekä Android- ja iOS-mobiililaitteita. Kaikkien kohdalla näin ei kuitenkaan ole, joten tähän kannattaa kiinnittää huomiota. Myös selainpohjaisuus on aina plussa.
> Tietoturva: Yrityskäytössä tietojen salaaminen on tärkeää, joten monien sovellusten mahdollistama salasanasuojaus sekä muu panostus tietoturvaan on tarpeen.
> Tiedostotyypin muokkaaminen: PDF:n tarkoitus oli saada tiedosto näyttämään samalta kaikilla alustoilla. Nykyiset editorit saavat kuitenkin muutettua PDF-tiedoston takaisin esimerkiksi Word-dokumentiksi. Tämän jälkeen saat vietyä sen takaisin PDF-muotoon.
> Tekstintunnistus: Sisäänrakennettu tekstintunnistus (OCR) on hyödyllinen työkalu etenkin tekstisivuja skannaaville.
> Sähköinen allekirjoitus: PDF-dokumenttien allekirjoittaminen on muodostunut arkiseksi asiaksi. Kannattaakin varmistaa, että saat lisättyä kohdan nimmarille dokumentteihin sekä allekirjoitettua niitä ilman turhaa printtailua ja skannailua.
> Yhdistäminen ja jakaminen: Dokumenttien yhdistely mahdollistaa irtodokumenttien niputtamisen yhdeksi kokonaisuudeksi. Vastaavasti voit myös jakaa valmiin tiedoston pienempiin palasiin, jolloin niiden muokkaaminen voi olla helpompaa.
> Pakkaaminen: Isot PDF-tiedostot voivat olla ongelmallisia, joten parhaat editorit saavat pakattua ne pienempään kokoon. Tällöin ne eivät vie niin paljoa tilaa kovalevyltä ja ovat muutenkin helpommin jaettavia.
> Muokkausominaisuudet: Työelämä on siirtynyt tukevasti hybridi- ja etätyöaikaan, joten monia dokumentteja muokataan eri paikoista. Parhaat PDF-editorit mahdollistavat tidostojen jakamisen, kommentoimisen sekä työstämisen samanaikaisesti verkon ylitse.
Mitä eroa on PDF-editorilla ja PDF-lukijalla?
PDF-lukijat ovat suunnattu valmiiden dokumenttien katsomiseen, kun taas PDF-editorilla voi luoda ja muokata dokumentteja. Valtaosa lukusovelluksista sisältää yksinkertaisia muokkaustyökaluja, joilla voi esimerkiksi korostaa tekstiä tai tehdä hienovaraisia muutoksia.
PDF-editorilla voi luoda dokumentin alusta asti sekä hallita sen sisältöä vapaasti. Tämä on vaativaan käyttöön keskeistä, jotta tiedostot ovat oikeasti halutunlaisia.
Jos katselet PDF-tiedostoja silloin tällöin, selaimiin sisäänrakennetut lukijat tekevät elämästäsi helppoa. Tällöin et tarvitse erillisiä sovelluksia tai tilauksia.
Milloin PDF keksittiin?
Adoben ensimmäinen PDF-dokumentti esiteltiin maailmalle tammikuussa 1993. Kehitys lähti liikkeelle vuoden 1990 Camelot Projectista, minkä lisäksi se otti vaikutteita vuoden 1985 Postscriptistä.
PDF-tiedostotyypin keksi John Warnrock, joka on Adoben toinen perustaja. Hänen tähtäimenä oli luodata dokumentti, jota on helppo katsoa ja tulostaa.
PDF vietti 30. juhlavuottaan vuonna 2023, jolloin raapustimme erillisen artikkelin sen merkityksestä ja taipaleesta.
Näin valitset parhaan PDF-editorin
Parhaan PDF-editorin valitseminen voi olla hankalaa, mutta onneksi päätöstä voi helpottaa keskittymällä muutamiin keskeisiin kysymyksiin.
Ensinnäkin kannattaa valita helppokäyttöinen sovellus, jotta saat hyödynnettyä kaikkia tarvitsemiasi ominaisuuksia. Kun PDF-tiedostot ovat yksinkertaisia, ei niiden muokkaustyökalun pitäisi vaatia yhtään enempää.
Jos tarvitset työkalua ainoastaan tekstinmuokkaamiseen, monet perusvaihtoehdot ajavat asiansa vaivatta. Tällöin kannattaa myös harkita selainpohjaisia editoreita. Sen sijaan asennettavat sovellukset mahdollistavat edistyneemmän ja monipuolisemman muokkaamisen käyttäjälle, joka pyörittää PDF-tiedostoja päivittäin. Tällöin on hyvä kiinnittää huomiota sähköiseen allekirjoittamiseen, tekstintunnistukseen ja tietoturvaan.
On tietenkin välttämätöntä varmistaa, että PDF-editori toimii laitteistollasi. Valtaosa ohjelmistoista toimii Windowsilla, mutta mobiililaitteiden ja Macien kohdalla tilanne on hieman rajatumpi.
Näin testasimme PDF-editorit
Olemme testanneet satoja PDF-editoreita sekä työkäyttöön tarkoitettuja sovelluksia. Perehdymme aina näin käyttäjäystävällisyyteen sekä tarkoitusperään. Tämän vuoksi kannattaa tutustua parhaisiin Macin PDF-editoreihin, parhaisiin Windowsin PDF-editoreihin sekä parhaisiin Androidin PDF-editoreihin.
Olipa alusta mikä tahansa, perehdymme niiden ominaisuuksiin perusteellisesti. Käymme läpi ohjelmistojen käyttöjärjestelmätuen, laitteistovaatimukset sekä käyttökokemuksen. Jos isot PDF-tiedostot aukeavat hitaasti, on tämä ärsyttävä piirre arkikäytössä.
Arvioimme käyttöliittymän sujuvuutta ja helppokäyttöisyyttä. Parhaat PDF-editorit ovat yksinkertaisia käytettäviä jopa vaativimpien ominaisuuksiensa osalta. On toki huomioitava se, mikä sovelluksen kohdeyleisö on. Jos sovellus on tarkoitettu ensikertalaisille, yksinkertaisuus on tärkeämpää kuin kaupalliseen käyttöön suunnatuissa palveluissa.
Tutustumme tuettujen tiedostomuotojen määrään sekä tietoturvaan. Salasanasuojaus, kommentointi sekä jakaminen ovat luonnollisesti keskeisiä tekijöitä.
Hintalappu on aina tärkeä asia. Kuukausimaksu tulee pidemmän päälle kalliiksi, joten arvostamme mahdollisuutta elinikäiseen kertaostokseen. Tärkeintä kuitenkin on vaihtoehtojen määrä, sillä vaihtelevat ratkaisut sopivat erilaisiin tilanteisiin.
