Yritysten tulevat PowerPoint-esitykset voivat olla jatkossa paljon mielenkiintoisempia, kiitos uuden ominaisuuden, joka yhdistää myös Microsoft Teamsin.
Microsoft on julkistanut yhdistävänsä kaksi erillistä työkalua tehdäkseen käyttäjien tapaamisista entistä mielenkiintoisempia ja interaktiivisempia yhtiön suositussa videopuheluohjelmassa.
Tuoreen päivityksen myötä omaan PowerPoint-esitykseen voi liittää myös Microsoft Teamsin videokamerat, jolloin diaesityksiin saa rinnalle hieman elävyyttä.
Microsoft Teams ja PowerPoint
Muutoksen taustalla on Cameo- ja Recording Studio-ohjelmien integraatio. Yhtiö esitteli kaksikon vuonna 2021 tarkoituksenaan parantaa käyttäjien PowerPoint-kokemusta.
Cameon avulla käyttäjät voivat lähettää suoraan tai tallentaa etukäteen Teamsin kamerasyötteen PowerPoint-esitykseksi, jolloin käyttäjät voivat kustomoida esitystään ja sijoittaa itsensä haluamaan paikkaan. Recording Studion avulla käyttäjät voivat puolestaan tallentaa PowerPoint-esityksensä videotallenteeksi, jonka muut kollegat voivat katsoa milloin tahansa.
Kummatkin työkalut on nyt yhdistetty osaksi PowerPointia. Käyttäjät voivatkin esityksen viimeisteltyä käyttää Cameota lisätäkseen itsensä esitykseen ja nauhoittaa seuraavaksi itsensä puhumassa PowerPointissa olevan Nauhoitus-painikkeen avulla. Tämä kaikki sujuu jatkossa ilman useamman eri sovelluksen käyttöä.
Kun varsinainen esitys pidetään, PowerPoint Live näyttää muille palaverissa oleville ennalta nauhoitetun esityksen.
Microsoftin mukaan työkalut voivat olla käteviä puhujille, jotka eivät jostain syystä pystykään osallistumaan palavereihin juuri sovittuna ajankohtana, mutta haluavat olla silti mukana. Cameon avulla käyttäjät "ovat silti tapaamisissa mukana aivan kuin he olisivat oikeasti paikalla."
Recording Studio on saatavilla jo suurimmalle osalle käyttäjistä PowerPointin kautta, mutta Cameo on tarkoitus lisätä palveluun lähikuukausien aikana.
Tuoreimmat lisäykset ovat vain viimeisimmät Teamsin ja PowerPointin välisen yhteistyön tuloksista, kun Microsoft pyrkii tekemään Office-paketistaan entistä monipuolisemman ja käytännöllisemmän työntekijöille ympäri maailman.
Yhtiö julkisti hiljattain, että PowerPoint Live on saamassa tuen reaaliaikaisille käännöksille, jolloin PowerPoint-esityksessä olevat diat käännettäisiin automaattisesti kaikille Microsoft Teams -puhelussa oleville. Sekä esiintyjät että kuuntelijat voivat kääntää esityksen itselleen klikkaamalla esitystä oikealla hiirennapilla ja valitsemalla "Translate Slides"-kohdan.
