Microsoft on suunnitellut kaikessa hiljaisuudessa uusia työkaluja videopalaverien sujuvoittamiseen. Tulevan päivityksen jälkeen kokouksen järjestäjä voi hallita puheenvuorojen jakamista.
Kehittäjien raportissa esitellään kehityssuunnitelmaa, jonka lomassa luvataan entistä parempaa joustavuutta sekä hallintamahdollisuutta. Sen ansiosta kokouksia häiritsevät keskeytykset sekä muut yllättävät käänteet voidaan kitkeä minimiin.
"Osallistujien ei tarvitse enää pyytää järjestäjältä lupaa hiljennyksen poistamiseen, minkä lisäksi järjestäjät voivat estää yksittäisiltä käyttäjältä hiljennyksen poiston sen sijaan, että hiljennys poistettaisiin kaikilta."
- Microsoft Teams uudistuu aiempaa kevyemmäksi
- Viisi vinkkiä kotikonttoriin – suunnittele oikeat puitteet etätyöhön
- Parhaat työkalut ja sovellukset etätyöskentelyyn ja kommunikointiin 2021
Uudet ominaisuudet ovat vielä kehityksessä, mutta niiden on määrä saapua käyttöön ennen huhtikuun loppua.
Microsoft Teamsin työkalut kokouksiin
Vaikka pandemian aiheuttamasta kotikonttoreille siirtymisestä on kulunut jo kokonainen vuosi, monet videopalavereihin tarkoitetut ohjelmat ovat yhä varsin alkeellisia. Valtaosa sovelluksista luottaakin osallistujien tilannetajuun.
Tuleva Microsoft Teams -päivitys tarjoaa järjestäjälle mahdollisuuden rajata käyttäjiä pois, mikä tekee esiintyjän roolista entistä helpomman. Uudistusten jälkeen keskeytyksiä sekä muita häiriötekijöitä pitäisi ilmetä selvästi nykyistä vähemmän.
Uudistus saa seurakseen myös toisen merkittävän muutoksen. Toukokuussa saapuva päivitys tarjoaa mahdollisuuden estää yksittäisiltä osallistujilta videokuvan käyttämisen. Muutoksen jälkeen kokouksen järjestävä voi päättää sen, ketkä osallistujat näkyvät kameralla. Tästä huolimatta kaikki mukanaolijat saavat luonnollisesti osallistua tapahtuman kuunteluun.
Tulevat uudistukset vaikuttavat ainakin ennakkoon monipuolisilta ja hyviltä. Onkin todennäköistä, että Microsoft Teams nousee uudistusten myötä entistä paremmaksi alustaksi videopalaverien järjestämiseen.
- Paras ohjelma videopuheluihin 2021: lisävauhtia kotikonttorin etäpalavereihin
