Skip to main content

Microsoft 365:n uusi päivitys auttaa yrityksiä seuraamaan työntekijöiden verkkokäyttäytymistä paremmin

vihainen pomo
(Kuva: Shutterstock / Jiw Ingka)

Microsoft on tuomassa yhtiön tuottavuussovelluksiin muutaman uuden päivityksen, jotka auttavat yrityksiä seuraamaan työntekijöidensä verkkokäyttäytymistä.

Yhtiön etenemissuunnitelman uuden viestin mukaan Microsoft 365:n yhteensopivuuskeskus pystyy jatkossa tarjoamaan "paremman seurannan selainten kautta tehtyyn riskialttiiseen aktiivisuuteen ja määrittämään yhtiön sisäisiä sääntöjä näiden varalle".

Toisessa viestissä Microsoft vihjaisi julkaisevansa tulevaisuudessa koneälyyn pohjautuvia tekniikoita, jotka pystyisivät tarkemmin tunnistamaan potentiaalisia uhkia ja "paljastamaan salaisia sisäisiä riskejä".

Microsoft on listannut etenemissuunnitelmassaan molempien ominaisuuksien "olevan kehityksessä", eikä niille ole annettu vielä sen tarkempaa julkaisuikkunaa.

Microsoft 365 ryhtyy estämään sisäisiä uhkia

Vaikka yritykset kohtaavat arjessaan lukuisia ulkopuolisia uhkia, myös työntekijät voivat aiheuttaa riskitekijöitä joko huomaamattaan tai tarkoituksella. Turvallisuusyhtiö Mandiantin ennusteiden mukaan sisäiset uhat ovat jopa kolmannes kaikista vuosittaisista selkkauksista.

Microsoft 365:n yhteensopivuuskeskus onkin antanut yrityksen IT-hallinnasta vastaaville useita erilaisia tapoja seurata työntekijöidensä mahdollisia vaaratekijöitä verkossa.

"Verkkoselaimia käytetään usein sekä herkkäluontoisten että tavanomaisten tiedostojen avaamiseen yrityksen sisällä. Sisäisen riskinhallinnan avulla yhtiösi voi havaita selaimen kautta tapahtuvan uhan signaaleja ja toimia näitä vastaan, kun ajamattomia tiedostoja katsotaan Microsoft Edgellä ja Google Chromella", Microsoftin oppaassa kerrotaan.

Tämän järjestelmän avulla ylläpitäjät voivat saada ilmoituksia, kun työntekijä kopioi tiedostoja henkilökohtaiseen pilvipalveluun tai USB-tikulle, tai kun tiedostoja siirretään suojaamattomassa lähiverkossa.

Vaikka etenemissuunnitelman uudet päivityksen tarkemmat yksityiskohdat ovat hieman hatarat, päivityksen pitäisi antaa ylläpitäjille laajempi näkyvyys työntekijöiden verkkokäyttäytymiseen. Tämä puolestaan parantaisi sisäisten riskien havainnointia.

Joonas Pikkarainen

Joonas Pikkarainen is a Freelance Journalist-Photographer. Producing articles, writing, photographing, video editing, translation work and creating to various magazines, individuals and organizations.