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Google Agenda indique désormais toujours à votre équipe l'endroit exact où vous travaillez

Femme travaillant à domicile avec un enfant
(Crédit photo: Shutterstock)

Grâce à une nouvelle mise à jour de Google Workspace, il sera plus difficile pour vous ou vos collègues de se cacher de vos réunions de bureau.

La société a annoncé qu'elle permettait aux utilisateurs de définir par défaut leur lieu de travail dans Google Agenda, plutôt que d'avoir à activer la fonctionnalité manuellement.

Les utilisateurs de l'application Agenda pourront ainsi indiquer à leurs collègues s'ils sont chez eux ou au bureau, ce qui leur permettra de savoir plus facilement si quelqu'un est dans les parages pour une réunion en face à face, ou s'ils doivent supporter un autre appel de vidéoconférence. 

Travailler à domicile

Cette fonctionnalité a été annoncée pour la première fois en août 2021, dans le but de favoriser la croissance du travail hybride à la suite de la pandémie.

Cependant, les utilisateurs ne savaient pas toujours si le fait de travailler à la maison ou au bureau s'affichait dans Google Agenda comme un événement de toute une journée, ce qui encombrait les emplois du temps des utilisateurs.

Ce problème a été corrigé dans une mise à jour de mai 2022 qui a introduit un "format plus compact" qui se trouve en haut de votre agenda quotidien, distinctement différent des invitations à des réunions et des autres événements de votre calendrier.

Jusqu'à présent, cette fonctionnalité était désactivée par défaut, ce qui signifie que les utilisateurs devaient s'assurer que les administrateurs de leur entreprise l'avaient activée. 

Ce changement est en cours de déploiement et sera disponible pour Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits, ainsi que pour les anciens clients de G Suite Business.

Toutefois, Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials et Frontline, ainsi que les anciens clients de G Suite Basic, n'y auront pas accès, pas plus que les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.

Récemment, Google Agenda a également été mis à niveau pour afficher une série d'options de statut dans Google Chat, ce qui vous donne des informations supplémentaires sur ce que vous ou vos collègues êtes en train de faire. Auparavant limitée à l'affichage de l'absence d'une personne, la fonction Google Chat permet désormais d'afficher un certain nombre de statuts différents, notamment "en réunion" ou "en période de mise au point".

Google Agenda a également été doté récemment d'une fonction "Temps de concentration", qui permet aux utilisateurs de bloquer des périodes pendant lesquelles ils peuvent éviter les réunions et se concentrer sur leur travail.

La définition d'un tel marqueur dans votre Google Agenda permettra également aux utilisateurs de refuser automatiquement les réunions, ce qui signifie qu'il n'y aura pas de précipitation de dernière minute pour terminer le travail.

Clio Leonard

La globe-trotteuse de l’équipe. Clio se dévoue toujours pour analyser la qualité des réseaux 5G et Wi-Fi aux quatre coins du monde. Elle peut classer les hotspots comme les VPN les plus fiables, les applications indispensables pour anticiper la météo, les retards de vol ou la flambée du cours d’une devise. Mais surtout, elle adore comparer les gadgets domotiques qu’il est bon d’activer quand on rentre à la maison.