Skip to main content

Microsoft Teams saa viimein monien yritysten kaipaaman päivityksen

Microsoft Teams
(Kuva: Shutterstock / Ink Drop)

Microsoft on julkaisemassa Microsoft Teamsiin pian uuden päivityksen, jonka myötä yhtiön yhteistyöalustalla voi työskennellä myös organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa.

Työryhmät koostuvat usein yhtiön omien työntekijöiden lisäksi ulkopuolisista tekijöistä, kuten esimerkiksi osakkeidenomistajista, asiakkaista, jälleenmyyjistä ja yhteistyökumppaneista. Aiemmin organisaatiot ovat joutuneet kuitenkin turvautumaan toiseen ohjelmaan tai jopa henkilökohtaisiin viestintäsovelluksiin ollakseen yhteydessä heihin.

Tämä pakottaa työntekijät paitsi käyttämään useita eri sovelluksia työnsä tekemiseen, mikä heikentää muun muassa tuottavuutta. Lisäksi se aiheuttaa turvallisuusriskin niin työntekijälle kuin yrityksille.

Siksi Microsoft on aikeissa julkaista kaksi päivitystä, jotka hyödyntävät Microsoft Teams Connectia sekä Azure Active Directoryn (Azure AD) suojattuja yhteyksiä tehdäkseen yritysten välisestä yhteistyöstä helpompaa ja turvallisempaa.

Organisaatioiden välistä yhteistyötä

Ensimmäinen päivitys lisää palveluun jaetut kanavat, joissa useiden eri organisaatioiden yksittäiset henkilöt ja tiimit voivat työskennellä keskenään Microsoft Teamsin välityksellä. Kun ominaisuus tuodaan testattavaksi alkuvuodesta, jaetut kanavat näkyvät kunkin Teams-käyttäjän kanavavalikoimassa.

Käyttäjät voivat varata ajan yhteiselle tapaamiselle, käyttää muita Microsoftin sovelluksia kuten Officea, ja jakaa kanavan jopa 50 tiimin sekä niin monen organisaation kesken kuin he haluavat. Järjestelmänvalvojat voivat puolestaan hallinnoida Azure AD:n järjestelmäasetusten kautta kunkin käyttäjän tai organisaation pääsyä ja luoda eriarvoisia luottosuhteita näissä kanavissa.

Microsoft kehittää myös toista päivitystä, jonka on määrä ilmestyä vielä kuluvan vuoden lopulla. Se antaa Teams-käyttäjille mahdollisuuden keskustella omaan verkkoon kuulumattomien ja Teamsin henkilökohtaista tiliä käyttävien henkilöiden kanssa. Lisäksi he voivat kutsua kenet tahansa Teams-käyttäjän chattiin heidän sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron välityksellä ilman, että he rikkovat oman organisaationsa turvallisuuskäytäntöjä.

Organisaation välinen yhteistyö onkin ollut monien Teams-käyttäjien toivelistalla, sillä sen myötä Microsoftin yhteistyökalut sekä videopalaveriohjelmat kattavat kaikki kommunikaatiomahdollisuudet niin oman yrityksen sisällä kuin sen ulkopuolella.

Joonas Pikkarainen

Joonas Pikkarainen on teknologia- ja pelitoimittaja, jolla on erityisen vahvat juuret juuri pelialan raportoinnista useissa eri kotimaisissa medioissa. Muihin kiinnostuksiin lukeutuvat valokuvaus, videotuotanto ja elokuvat, sekä oikeastaan kaikki muu siltä väliltä ja näiden lisäksi.