Isojen organisaatioiden ylläpitäjät saattavat tietää, kuinka tuskallista pilvitallennustilan hallinta yrityksessä voi olla, kun joku on ladannut itselleen kokonaisen televisiosarjan ja toinen ei poista koskaan mitään omasta pilvestään.
Google on nyt aikeissa pyrkiä helpottamaan Google Workspace -käyttäjien elämää tämän osalta.
Tuoreessa blogimerkinnässään yhtiö on julkistanut melko kattavia muutoksia ylläpitäjien oikeuksiin yhtiön pilvitallennustilan hallintaan.
Admin Consolen kautta ylläpitäjät voivat jatkossa nähdä koko organisaation käyttämän määrän, sekä seurata tilankäyttöä tuotekohtaisesti, kuten Docsin tai Gmailin osalta. Lisäksi he näkevät eniten tilaa käyttävät työntekijät yrityksessä sekä jaettujen tiedostojen viemän tilan.
Ylläpitäjät voivat lisäksi muokata ja poistaa jaettuja tiedostoja tilankäytön perusteella, rajata yksittäisten käyttäjien tallennustilaa sekä tarkastella yksityiskohtaisemmin tilankäyttöä.
Käytännössä kaikki lisäykset näyttäisivät parantavan isojen yritysten ylläpitäjien elämää merkittävästi.
Ylläpitäjät saavat myös enemmän valtuuksia päättää, ketkä pääsevät käsiksi tietynlaiseen tallennustilaan ja miksi. Toistaiseksi vastaava toiminta on ainoastaan sallittu superylläpitäjille.
Muutokset tuovat mukanaan kaivattuja ominaisuuksia Google Workspacea käyttäville yrityksille ja auttavat Googlea kilpailemaan tasaväkisemmin Microsoftin ja muiden kilpailijoiden kanssa.
Enemmän tilaa yrityksille
Tallennustila ja erityisesti sen puute on yksi toistuvia ongelmia yrityksissä, sillä sitä on käytössä aina vain rajallisesti ja työntekijät haluavat rohmuta kaiken itselleen.
Googlen Workspace-tilaukset tarjoavat tallennustilaa jopa 5 teratavuun asti, jolloin tilaus maksaa 15,60 euroa per käyttäjä per kuukausi. Vaikka tilamäärä on varsin runsas, se saattaa vuosien varrella täyttyä yllättävän nopeasti, varsinkin jos yrityksessä työskennellään isojen tiedostojen parissa.
Google onkin työskennellyt aktiivisesti tehdäkseen Workspacesta ja Google Cloudista houkuttelevamman yrityksille esittelemällä siihen uusia käteviä ominaisuuksia. Entistä laajemmat oikeudet ylläpitäjille tallennustilan hallinnan suhteen on vain viimeisin esimerkki tästä suunnasta.
- Etsitkö lisätilaa? Nämä parhaat pilvipalvelut ylläpitävät tärkeät tiedostosi puolestasi
