Tuskallisen tiimikokouksen tai yhteydenottopuhelun vältteleminen voi pian olla hieman hankalampaa uuden Google Workspace -päivityksen myötä.
Kalenterisovelluksen päivitetty aikataulun jakamisominaisuus helpottaa vapaan ajan löytymistä, josta voi olla suuri apu pienille yrityksille.
Googlen Kalenteri päivittää varausjärjestelmäänsä, jossa käyttäjät voivat näyttää saatavuutensa muiden yhteystietojen kanssa lisäämällä uuden Jaa-painikkeen sujuvamman jakamisen helpottamiseksi.
Googlen kalenterin aikataulun jakaminen
Maaliskuussa 2022 ensimmäisen kerran lanseerattu Google-kalenterin tapaamisaikataulutoiminto pyrki poistamaan päänsärkyä tyhjien tilojen löytämisestä useiden käyttäjien almanakoista.
Sen sijaan se käyttää samanlaista varaussivua kuin mitä lääkäriaikoja tarjoavat palvelut. Sitä voivat käyttää sisäiset ja ulkoiset työntekijät, asiakkaat ja kumppanit.
Nyt Google Workspace pyrkii tekemään ominaisuudesta entistä joustavamman uuden Jaa-painikkeen avulla, mikä helpottaa vapaan ajan löytämistä. Aktivoidakseen käyttäjät yksinkertaisesti kopioivat lyhyen linkin, joka antaa pääsyn heidän tapaamisaikatauluihinsa tai tietylle varaussivulle.
Painike voi myös tarjota HTML-koodin varaussivun upottamiseen verkkosivustoonsa. Tämä tekee siitä loistavan työkalun pk-yrityksille, jotka etsivät yksinkertaisempaa tapaa hallinnoida kokouksia tai tapaamisia.
Työkalu on nyt saatavilla, eikä sen aktivoimiseen tarvita järjestelmänvalvojan oikeuksia tai muutoksia. Se on saatavilla Google Workspace Business Standard-, Business Plus-, Enterprise Standard-, Enterprise Plus-, Education Fundamental-, Education Standard-, Education Plus-, Teaching and Learning Upgrade- ja Nonprofits-asiakkaille.
Google Workspace Essentials-, Business Starter-, Frontline- sekä vanhat G Suite Basic- ja Business-asiakkaat eivät kuitenkaan voi käyttää sitä eivätkä käyttäjät, joilla on henkilökohtainen Google-tili.
Julkaiseminen toimii yhdessä viime vuonna julkistetun Google-kalenterin Tapaamisajat-ominaisuuden kanssa, jonka avulla voi kertoa omasta saavutettavuudestaan. Sillä saa merkittyä tyhjiä kalenterihetkiä, jolloin on vapaasti käytettävissä. Esimerkiksi professorit voivat käyttää sitä virka-aikansa pitämiseen ja IT-osasto voi tarjota itsensä tietokoneongelmista kärsiville työntekijöille.
Google-kalenteri julkaisi äskettäin myös ”Keskittymisajan” (Focus Time), jolla käyttäjät voivat välttää kokouksia ja keskittyä varsinaiseen työntekoon.
Kun asetat tällaisen merkin Google-kalenteriin, se hylkää automaattisesti samanaikaiset kokoukset. Tämän tarkoituksena on saada työt valmiiksi ennen aivan viime tinkaa.
Kirjoittanut: Noora Muittari
