Att jobba hemifrån har aldrig varit mer lockande, och om du övervägt att göra slag i saken så kan du börja här. Det finns en del saker att överväga innan du drar igång verksamheten vid ditt hemmakontor. Vi har satt ihop en lista med tio tips på hur du kan jobba hemifrån på ett bra sätt.
1. Din plats
Var i hemmet du väljer att sitta och jobba är en av de kanske viktigaste aspekterna. Och det här är något som kräver eftertanke. Är du så lyckligt lottad att du har ett extrarum som du kan förvandla till ett kontor så är det så klart oerhört bra. Har du ont om plats och dessutom har en familj som är hemma och distraherar dig, så kan det vara bra att instifta en del regler. Du bör understryka att hemmajobb är precis lika mycket ett jobb som att sitta på ett kontor, och se till att du får tid och plats för dig själv. Det är en vital del i det pussel som hemarbete innebär, och det är viktigt att poängtera att ingen får störa dig om det inte är absolut nödvändigt.
2. Organisera dig
Att jobba hemifrån kan bli rena katastrofen om du inte är välorganiserad och har en plan. Det finns mängder av valmöjligheter när det handlar om att organisera sitt liv, och jobbet utgör inget undantag. Titta på en lämplig mjukvara för uppgiftshantering, appar som kan hjälpa dig och som kan påminna dig om möten och deadlines. Investera i en gammaldags kalender om du vill ta en paus från alla digitala hjälpmedel. Det viktiga är att ha en plan och ett schema och att hålla sig till det, i den mån det går. Samma sak gäller arbetstiderna.
En sak som den som jobbar hemma ofta kommer på sig själv med är att jobba betydligt längre dagar än vad man hade tänkt sig från första början. Det är förstås en fördel att kunna arbeta när och hur man vill. Men om du är anställd och din chef har gått med på hemarbete så bör du följa samma regler som gäller på kontoret. Är du egenföretagare däremot så finns större frihet. Men anklaga inte dig själv när du avslutar arbetsdagen. Man blir i regel mer produktiv om man tar en paus från arbetet emellanåt.
3. Var tillgänglig
Att jobba hemifrån kan vara en utmaning för vissa personer, vilket också är anledningen till att många föredrar att sitta på ett kontor. Att vara ”på jobbet” betyder teoretiskt sett att man inte har några distraktioner, men vi vet alla att det inte är riktigt sant. Det finns kaffemaskiner och internet, bara för att nämna ett par saker som kan störa produktiviteten.
Även att jobba hemma innebär att man lätt kan tappa fokus. Så arbeta inte med tv:n påslagen (om ditt jobb inte kräver det) och använd inte sociala medier. Se till att du finns tillgänglig på arbetstid. Arbetsgivare, uppdragsgivare och andra kommer snabbt att bli frustrerade om de försöker få tag på dig när du har lämnat jobbet för att gå till gymmet.
4. Var uppkopplad
Allt handlar om att vara uppkopplad, så var beredd på att investera i den bästa bredbandsuppkoppling du har råd med. Om du är anställd så kanske din arbetsgivare är villig att ta kostnaden för en uppgradering eller köpa extra utrustning som gör att du kan gå för full maskin. Om du betalar allt ur egen ficka, så finns det inget bättre sätt att spendera pengarna på, å andra sidan.
Om en bra uppkoppling gör dig mer produktiv så är utgiften motiverad. Och, som alltid när det gäller den som är egenföretagare, så går det förstås att få tillbaka en del av kostnaden som en utgift i bolaget. Det här gäller för övrigt mer än bara ditt bredband. Det kan finnas mängder av avdragsgilla företeelser i ditt hemmakontor.
5. Använd toppteknik
Att vara produktiv i hemmet måste inte vara dyrt, men det är värt att investera i teknik som ger din produktivitet en boost. Om du är anställd och har en någorlunda smart chef så kan du fråga om du inte kan få en bättre bärbar dator och andra tillbehör som eventuellt kan göra dig mer effektiv och produktiv. Glöm inte att tänka på en försäkring som täcker in allt du använder, inklusive utrymmet du jobbar på.
Ett bra skrivbord, en bra stol och andra typiska kontorsprylar handlar inte enbart om att ditt hemmakontor ska se coolt ut, de är nödvändiga för din hälsa och ditt välbefinnande. Så fuska inte med det. Det finns en hel del utrymme för att få tillbaka på skatten när det handlar om allt som rör hemmajobb. Se till att ha digitala dokument eller fysiska kopior på fakturor och kvitton för inköp, så att du kan trimma bort lite av kostnaderna i deklarationen.
6. Arbeta smart
Att vara produktiv i hemmet handlar mycket om att vara välorganiserad och ha en plan. Försök optimera dina dagar och använd tiden smart. Du behöver vara hyfsat disciplinerad och ha rutiner, speciellt om du är den typ av person som lätt blir distraherad.
Skriv ned allt som behöver göras och ställ in påminnelser för sådant som videokonferenser, samtal till kunder eller mejl som behöver skickas. Om du är egenföretagare så kommer du att behöva lägga en deprimerande stor del av din tid på att jaga betalningar, så använd någon form av mjukvara och alla tänkbara hjälpmedel som kan minimera den delen av arbetet.
7. Håll dig i form
Att jobba hemifrån har många fördelar, men det finns även en del nackdelar om man inte är smart. Istället för att pendla till och från arbetet så är du fysiskt inaktiv. Att sitta vid ett skrivbord hela dagen är tillräckligt inaktivt, så du bör balansera upp din dag med fysisk aktivitet av något slag.
Det innebär att du bör ta raster och att du ibland måste lämna ditt skrivbord, kanske under lunchen. Säkerställ att din arbetsplats är ergonomiskt tilltalande på samma sätt som en ordinarie kontorsplats hade varit. Att vara hälsosam både fysiskt och mentalt är inget man bör ta lätt på.
8. Undvik att avvika från planen
Medan vissa av oss går in i ett slags fokusläge och blir extremt produktiva på hemmakontoret, så blir andra lättare distraherade. Jobbar du hemifrån så finns mängder av distraktioner. Man kan lägga sig och sova, gå ut i köket, titta på tv och mycket annat. Har du inte den självdisciplin som krävs så kan det här bli rätt destruktivt. Så försök att göra det till en grej att undvika saker som innebär att du skjuter upp saker under arbetsdagen.
9. Håll kontakten
Att jobba hemifrån kan vara en väldigt ensam upplevelse, speciellt om du lever ensam. Folk underskattar ofta den här aspekten när de ser hemarbete framför sig. Det bästa med att leva i den uppkopplad värld vi har är dock att det aldrig varit lättare att hålla kontakten. Det finns mängder av sätt att hålla kontakten med medarbetare, familj och vänner, som videosamtal och via sin smartphone.
Det är också lätt hänt att man väljer att göra sig otillgänglig om man har jobbat hemifrån en tid. För vissa är det här nödvändigt för att de ska få saker gjorda, medan det kan vara kontraproduktivt för andra. Om du gillar att vara social i en vanlig kontorsmiljö så finns ingen anledning att bete sig annorlunda när man jobbar hemifrån.
10. Uppskatta det!
Att framgångsrikt jobba hemifrån handlar en hel del om att lära sig uppskatta det. Om du har följt tipsen här ovanför, skaffat dig själv rätt prylar och satt ihop ett hälsosamt och välfungerande kontor så kan det vara oerhört givande. Att hålla sig ajour och att använda hjälpmedel för att organisera sig kommer att göra att allt annat faller på plats och förhoppningsvis kommer du att trivas.
Finns det någon aspekt av hemarbetet som inte känns riktigt rätt, så ta lite tid på dig att fundera kring vad det kan vara som skaver, och försök reda ut den saken. Du har ingen HR-avdelning att vända dig till, så det ansvaret ligger hos dig själv.
- Glöm inte säkerheten, använd den bästa antivirusmjukvaran.
