Jag har alltid velat vara en person som använder att-göra-listor, men jag märker ofta att även om jag skriver en, glömmer jag att kolla den. Onlinekalendrar och andra verktyg hjälper, men det kräver fortfarande att jag skriver ner allt själv. Om jag vill ta mig an ett mer komplicerat eller långsiktigt projekt måste jag bryta ner det i mindre delar och skapa ett schema som leder mig till målet. Förr eller senare faller saker mellan stolarna. Ena stunden springer jag ärenden med full koll, nästa stund inser jag att jag glömde den där viktiga ingrediensen – eller ännu värre, att jag glömt bort min senaste deadline.
Därför blev jag nyfiken när OpenAI lanserade Tasks-funktionen för ChatGPT. Tasks är utformade för att hjälpa till att bygga och hantera att-göra-listor genom att automatisera deras skapande och underhåll. Det som gör Tasks unikt är att funktionen kan bryta ner stora projekt i hanterbara steg samtidigt som allt hålls organiserat på ett och samma ställe. Till skillnad från min vanliga metod – att skriva ner slumpmässiga påminnelser och hoppas att jag minns att kolla dem – ser Tasks till att inget faller mellan stolarna.
ChatGPT Tasks påminner mig om kommande deadlines, föreslår nästa steg utifrån pågående projekt och lär sig till och med av mina planeringsvanor för att förbättra framtida rekommendationer. Istället för att bara skriva en statisk checklista gör Tasks att ChatGPT fungerar mer som en proaktiv assistent. Jag har använt det mycket på sistone, och till min förvåning har jag varit mer organiserad än någonsin tidigare.
Om du vill använda Tasks-funktionen behöver du prenumerera på ChatGPT Plus eller en högre nivå av åtkomst, eftersom den fortfarande är i beta. Om du har en prenumeration hittar du "GPT-4o with scheduled tasks" bland modellalternativen. Du kan sedan be ChatGPT att skapa en Task för vad du än behöver, inklusive att ställa in en tid och dag för en påminnelse. Du kan välja att göra det till en engångshändelse eller en återkommande påminnelse och den dyker upp i mobilappen, på en stationär dator eller i webbklienten om du har ChatGPT öppet.
Du behöver inte heller vara särskilt specifik. AI:n är flexibel nog att du kan beskriva ett brett mål eller en prestation du vill uppnå och be ChatGPT att skapa lämpliga Tasks och scheman för påminnelser. AI:n gör sitt bästa för att bryta ner planen i mindre segment. Du kan se alla Tasks och redigera, ta bort eller pausa de automatiserade påminnelserna när som helst på ChatGPT Tasks-sidan.
Musikmästaren
Jag har haft en gitarr i många år och jag kan "spela" – så länge låten inte kräver mer än sex ackord och inte går för snabbt. Jag har alltid sagt till mig själv att jag ska sätta mig ner och verkligen bli bra på det, men distraktioner och vaga övningsplaner har gjort att gitarrfodralet mest har blivit en ständig påminnelse om mitt dåliga samvete.
Men när jag bad ChatGPT att använda sin Tasks-funktion för att hjälpa mig att skapa en plan för att bli bra på gitarr under det kommande året, levererade den verkligen. ChatGPT satte upp återkommande påminnelser för daglig träning, delade upp övningarna i olika moment och lade verkligen upp ett genomförbart schema för att bygga upp mina färdigheter och öva på låtar. Jag behövde inte längre fundera på vad jag skulle träna på varje dag – Tasks hade redan planerat det åt mig.
Dessutom använde den kontext för att komma på idéer som jag själv inte hade tänkt på, som fingerstärkande övningar och att spela in mig själv för att höra hur jag förbättrats över tid. Jag är inte Eric Clapton än och det finns fortfarande dagar då jag inte känner för att öva, men påminnelserna håller mig på rätt spår. ChatGPT har till och med börjat föreslå nya låtar som matchar min nivå, vilket håller mig engagerad.
Festplanering
Jag älskar tanken på att ordna middagar, men jag är ärlig nog att erkänna att de skulle vara kaotiska och möjligen kräva takeout om det inte vore för min frus skicklighet. Men om jag vill visa att jag kan hantera något som ens närmar sig hennes nivå, kan jag inte inse i sista minuten att jag glömt att slå på ugnen eller att jag lagt mandlar i en rätt som ska ätas av en nötallergiker. Så jag bad ChatGPT att använda Tasks för att hjälpa mig och gav den två månaders framförhållning.
Bilden ovan visar bara ungefär hälften av listan den skapade åt mig i en användbar tidslinje. Allt blev mycket mer hanterbart – från att skicka inbjudningar, planera menyn, handla, förbereda ingredienser och sätta upp dekorationer. De automatiserade påminnelserna har varit ovärderliga och de kopplas samman på ett sätt som jag verkligen uppskattar.
ChatGPT tog också initiativ till många saker på listan, som att påminna mig om att dubbelkolla eventuella matallergier – något jag annars lätt hade kunnat missa. Tasks lade till och med in en påminnelse om att testa mina Bluetooth-högtalare i förväg, så att jag slapp krångla med anslutningsproblem precis när gästerna började anlända.
Bebis på äventyr
Jag älskar min son mer än något annat, men att lämna huset med honom är alltid ett äventyr – särskilt när det bara är vi två och han har lärt sig hur man knäpper upp sitt säkerhetsbälte i vagnen. Han är ganska avslappnad, men jag vill ändå se till att han får tillräckligt att äta och kan sova när han behöver. Och hans kladdiga små katastrofer väntar inte på någon.
Med hjälp av Tasks bad jag ChatGPT att ge mig en idiotsäker plan – eller åtminstone några förslag på hur jag bäst organiserar en dag ute. Det var precis vad den gjorde. Inför vår utflykt påminde AI:n mig om att packa skötväskan och gav mig en packningslista som inte bara var generisk, utan faktiskt anpassad efter detaljer jag delat om min son. På själva dagen hjälpte Tasks mig att strukturera måltiderna, vilopauserna och hur jag kunde anpassa dem efter våra planer på en lång skogspromenad.
Tasks kunde förstås inte hindra min son från att kasta sin pipmugg på skogsmarken en miljon gånger eller från att bli ledsen när det var dags att gå hem. Men den såg till att jag var så förberedd som möjligt, utan att behöva gå igenom alla detaljer i huvudet om och om igen. Jag kände att jag hade kontroll – så mycket kontroll som det nu går att ha med en ettåring.
Taskmästaren
ChatGPT förändrar inte radikalt hela mitt liv, men det gör att mina mål känns mindre slumpmässiga och mer uppnåeliga, utan att de balanserar på gränsen till misslyckande.
Istället för att jonglera post-it-lappar och telefonpåminnelser har jag nu ett tydligt, strukturerat system som hjälper mig att ligga steget före utan att känna mig överväldigad. Tasks största styrka är hur flexibelt det är. Att kunna identifiera vad jag har missat och föreslå vad jag ska göra härnäst är en riktig räddare i nöden när jag har mycket att tänka på.
Det kommer inte att lösa alla mina problem och ibland måste man helt enkelt improvisera. Men som tur är bad jag Tasks att lägga upp en plan för hur jag kan bli bättre på att tänka snabbt – så om sex månader kommer jag garanterat att vara redo att bli framgångsrikt spontan.
Läs vidare
