Les meilleurs fournisseurs de messagerie professionnelle en 2024

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Meilleurs fournisseurs de messagerie professionnelle : Menu Express

L'hébergement d'emails ressemble beaucoup aux services d'hébergement Web. Pour obtenir un compte de messagerie, il vous suffit simplement de vous inscrire auprès d'un fournisseur d'accès internet et de vous enregistrer sur Google (ou d'acheter un compte d'hébergement Web). Mais les formules gratuites et standard n'offrent pas toujours la qualité dont les utilisateurs professionnels ont besoin.

Les abonnements proposés par les hébergeurs mails sont un moyen simple d'obtenir un service plus efficace et plus fiable. Ce qui est inclus dépend du fournisseur, mais vous pouvez bénéficier de la prise en charge de pièces jointes plus volumineuses (jusqu'à 50 Mo), d'un espace de stockage de 50 Go ou plus pour votre boîte de réception, d'un stockage en ligne pour faciliter le partage de fichiers, d'applications groupées comme Microsoft Office en ligne, d'une prise en charge d'Exchange et d'Active Directory pour les utilisateurs professionnels, et sans oublier une assistance 24h/24 et 7j/7 en cas de problème.

Votre messagerie électronique fonctionnera avec un domaine personnalisé (address@yoursite.com), et sa configuration se révèle généralement très basique.

Avec des services de qualité dont le prix est inférieur à 1 euro par mois et par utilisateur, et des possibilités d’essais gratuits, il est très facile de découvrir le marché de l'hébergement d’emails.

Emmanuelle Soubelet
Emmanuelle Soubelet

Emmanuelle a rejoint l'équipe de TechRadar France en 2022, elle travaille sur la partie guides d'achat. Si vous ne savez plus où donner de la tête, elle saura vous orienter vers le meilleur smartphone ou le meilleur téléviseur en fonction de vos besoin.

Les produits en bref

Que vous soyez à la recherche d'un compte individuel ou que vous souhaitiez couvrir l'ensemble de votre entreprise, nous vous proposons des comparatifs détaillés des meilleurs fournisseurs de messagerie professionnelle à votre disposition. Si vous êtes intéressé par un logiciel en particulier, cliquez sur En savoir plus.

Quels sont les meilleurs fournisseurs de messagerie professionnelle ?

Pourquoi pouvez-vous faire confiance à TechRadar ? Nos examinateurs experts passent des heures à tester et à comparer les produits et services afin que vous puissiez choisir le meilleur pour vous. En savoir plus sur la façon dont nous testons.

Le meilleur fournisseur de messagerie professionnelle

(Image credit: Bluehost)
Un fournisseur exceptionnel, avec une offre exclusive pour les lecteurs de TechRadar.

Pourquoi l’acheter

+
Très, très abordable
+
Facile à implémenter
+
Bonus de 50 Mo disponibles pour les pièces jointes

Pourquoi attendre

-
Pas de choix de centre de données
-
Pas de garantie de temps de fonctionnement

Si vous êtes une petite entreprise avec un effectif restreint et que vous ne voulez pas dépenser des centaines d'euros dans un service de messagerie, Bluehost est La solution pour vous. Il existe notamment une offre exclusive de messagerie professionnelle dédiée aux lecteurs de TechRadar, qui vous permet de bénéficier d'un nombre illimité de comptes de messagerie et d'espaces de stockage à partir de 2,46€ par mois (si vous optez pour 3 ans d'abonnement).

Mais est-ce vraiment illimité ? Bluehost affirme qu'il n'applique aucune limite officielle. L'entreprise ajoute également que "si la création de comptes de messagerie est illimitée, ceux-ci dépendent du stockage de fichiers disponible sur le compte. Par conséquent, les clients doivent respecter les conditions de service afin de s'assurer que les ressources sont disponibles. Les clients qui opèrent dans le respect des conditions générales d'utilisation n'ont pas encore rencontré de limites techniques pour la messagerie, les domaines ou les sites web".

Quel est le problème alors ? Pour commencer, même si vous bénéficiez de POP3 et IMAP4 et d'une assistance 24/7, il s'agit plutôt d'une solution de base. Vous avez le choix entre trois applications de webmail (l'équivalent d'Outlook.com ou de Gmail.com), à savoir Horde, Roundcube ou Squirrelmail.


Le fournisseur de messagerie professionnelle le moins cher

(Image credit: Hostinger)
Le meilleur fournisseur de messagerie à petit prix.

Pourquoi l’acheter

+
Excellent rapport qualité/prix
+
Filtres de messagerie illimités
+
Application calendrier
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Interface très intuitive pour les mobiles

Pourquoi attendre

-
N'a pas la puissance nécessaire pour les sites web les plus exigeants
-
Pas d'assistance téléphonique

Hostinger propose un hébergement d’emails différent, avec l'interface Flockmail qui facilite grandement l'utilisation, l'envoi et la recherche de vos emails. Cette interface comprend également une application de calendrier pour faciliter l'organisation et la gestion du temps, et l'ensemble de l'interface est adaptée aux téléphones portables.

Vous retrouverez également une intégration vidéo pour les conférences, ce qui le rend particulièrement utile pour une utilisation professionnelle. Deux offres principales sont proposées. Elles comprennent toutes deux jusqu'à 50 alias de messagerie, une vérification antivirus et une prise en charge de plusieurs appareils.

L’offre d’hébergement Business Starter offre 10 Go de stockage, 2 filtres de messagerie pour seulement 0,99€ par mois. L’offre Business Premium augmente ces limites à 30 Go de stockage et un nombre illimité de filtres de messagerie, pour seulement 2,49€ par mois.

Dans l'ensemble, l’offre d'hébergement de mail Hostinger est d'une grande simplicité et propose une interface intuitive à un prix très abordable.


Le fournisseur de messagerie professionnelle le plus fiable

(Image credit: DreamHost)
Une messagerie fiable qui répond à tous vos critères professionnels.

Pourquoi l’acheter

+
25 Go de stockage
+
Synchronisation mobile et bureau
+
Webmail sans publicité
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Anti-spam intelligent

Pourquoi attendre

-
De nombreux plans manquent de fonctionnalités ou d'options de configuration
-
Centres de données uniquement aux États-Unis
-
Pas d'assistance téléphonique

Dreamhost propose un hébergement de messagerie autonome, au sein de la gamme de forfaits proposés par le fournisseur de services d'hébergement Web, qui est déjà bien établi.

L'hébergement de messagerie de Dreamhost offre 25 Go de stockage par défaut, avec la possibilité de synchroniser vos emails entre vos différents appareils, fixes et mobiles. Vous retrouverez également une plateforme logicielle de messagerie Web, sans aucune publicité.

Dreamhost dispose d'un filtre anti-spam intelligent, qui assure le filtrage des messages de spam, mais aussi des virus, des logiciels malveillants et des attaques de phishing. Le filtre s'adapte aux menaces émergentes, ce qui vous permet de rester protégé.

Le fait de disposer de votre propre compte de messagerie hébergé présente quelques avantages majeurs. Le premier est qu'il est similaire au nom de domaine de votre entreprise, ce qui donne un aspect beaucoup plus professionnel qu'un compte de messagerie gratuit.

Cela signifie également que vous avez un contrôle total sur vos propres données, et que vos emails ne seront pas automatiquement scannés pour vous fournir de la publicité, ce que les fournisseurs d'emails gratuits ont tendance à faire très souvent.

Le prix de cet hébergeur de messagerie est vraiment très abordable, à savoir 1,83€ par mois pour un abonnement mensuel, et 1,53€ par mois si vous optez pour l'abonnement annuel.


Le fournisseur de messagerie professionnelle le plus complet

(Image credit: Zoho Mail)
Une gamme d'options complète et un essai gratuit très apprécié.

Pourquoi l’acheter

+
Formule gratuite avantageuse
+
Suite bureautique complète
+
Interface utilisateur attrayante

Pourquoi attendre

-
L'offre gratuite est quelque peu limitée

Zoho Mail est un service de messagerie hébergé avec une suite bureautique en ligne et un grand nombre d'autres fonctionnalités. Cet hébergeur a introduit de nouvelles fonctionnalités, dont le mode hors ligne, l'annulation de messages, le rappel de messages, la prise en charge des pièces jointes volumineuses (jusqu'à 250 Mo) ou encore les appels audio/vidéo. Zoho Mail dispose également d'un client IMAP, ce qui vous permet de configurer, synchroniser et gérer vos autres comptes de messagerie via IMAP.

L’offre Lite, proposée à 1,13€ par mois, vous donne droit à un maximum de 10 Go par utilisateur, une limite de pièces jointes de 250 Mo et un accès au webmail. Et si vous préférez l'option de stockage réduite à 5 Go, le prix est encore plus abordable, à savoir 0,90€ par mois. Quelle que soit l'option choisie, vous serez facturé de manière annuelle.

L’abonnement professionnel de Zoho vous offre 100 Go de stockage (par utilisateur), 1 Go de pièces jointes, la prise en charge des groupes Active Directory, etc. Il est proposé pour 3,60€ par utilisateur et par mois (facturation annuelle), ce qui s'avère être un très bon prix pour l'espace de stockage et les fonctionnalités dont vous bénéficiez.


Comment choisir son fournisseur de messagerie professionnelle ?

Comment choisir son fournisseur de messagerie professionnelle ?

Si vous souhaitez héberger des comptes de messagerie en même temps que votre site Web, vous devez examiner ces fonctionnalités de messagerie avant de vous inscrire.

La plupart des sociétés d'hébergement offrent la possibilité d'héberger votre propre messagerie (quelque chose comme email@votredomaine.com). Votre forfait comprendra un certain nombre de comptes de messagerie - généralement entre 1 et 10 pour un hébergement de base.

Vous aurez accès à votre propre panneau de contrôle de messagerie pour configurer vos comptes. L'utilisation de la messagerie électronique nécessite deux éléments : un serveur de messagerie et une application de messagerie, qui peut être un client de messagerie tel qu'Outlook ou un accès à une messagerie Web telle que Gmail ou Yahoo.

Le serveur de messagerie est logiciel installé sur le serveur est constamment connecté à Internet traite tout courrier aussi bien entrant que sortant.

Le client de messagerie est une application qui fonctionne sur votre PC, votre téléphone ou votre tablette et qui vous permet d'envoyer, de recevoir et d'organiser vos emails, par exemple Microsoft Outlook. Le client vérifie la présence de messages sur le serveur de messagerie et les télécharge pour les consulter. Il s'agit d'un panneau de contrôle pour la lecture et l'écriture des messages.

La bonne nouvelle est que la plupart des clients de messagerie peuvent se connecter à la plupart des serveurs de messagerie, vous pouvez même connecter plusieurs serveurs de messagerie pour travailler avec plusieurs comptes de messagerie. Ainsi, vous pouvez accéder à vos emails professionnels et personnels à partir du même client de messagerie. Les clients de messagerie les plus populaires, tels qu'Outlook, offrent davantage de fonctionnalités (calendriers, tâches, etc.) que le webmail.

Le webmail est une interface de courrier électronique basée sur le Web et accessible dans un navigateur Web. Il est souvent plus rapide et plus pratique car il accède plus directement aux données stockées sans que l'utilisateur ait à télécharger de logiciel localement.

Les emails peuvent être consultés depuis n'importe quel appareil ayant accès à l'Internet. Les protocoles de messagerie sont un ensemble de règles qui aident le client à envoyer les informations vers ou depuis le serveur de messagerie. Deux des protocoles de messagerie les plus courants sont POP et IMAP :

1. POP (Post office protocol) Les applications comme Outlook utilisent POP pour télécharger les emails du serveur vers votre ordinateur, puis les supprimer sur le serveur.

2. IMAP (Internet message access protocol) L'IMAP est plus avancé que le POP. Avec l'IMAP, les courriels sont stockés sur le serveur de messagerie et peuvent être consultés par n'importe quel client, où qu'il soit, s'il utilise l'IMAP.

Les données du courrier sont conservées sur le serveur ainsi que sur votre ordinateur, jusqu'à ce que vous supprimiez le courrier. Lorsque vous comparez les formules d'hébergement, assurez-vous d'en choisir une qui offre un support IMAP complet.

Exchange est le protocole de courrier électronique de référence - l'option la plus chère des trois, mais pour une bonne raison. Il s'agit d'un protocole Microsoft qui vous permet de synchroniser les tâches comme le fait IMAP, mais avec la possibilité supplémentaire de partager les contacts et les calendriers entre les employés.

Si vous pouvez vous permettre de payer le coût supplémentaire (environ 10 € par mois et par boîte aux lettres), vous récolterez les avantages de ses fonctionnalités et outils avancés qui peuvent être utilisés même lorsque vous êtes en déplacement.

Qu'est-ce que le DKIM ?

Qu'est-ce que le DKIM ?

Par : Peter Goldstein, directeur de la technologie et cofondateur de Valimail

Le DomainKeys Identified Mail, également connu sous l'acronyme DKIM, est un protocole d'authentification des emails qui décrit comment les organisations peuvent utiliser la cryptographie à clé publique pour signer les messages en toute sécurité et permettre aux destinataires de confirmer que les messages proviennent des expéditeurs prévus et n'ont pas été modifiés en cours de route.

La cryptographie à clé publique est basée sur une technique de chiffrement qui implique une paire de clés - l'une, privée, est gardée par le propriétaire des clés et l'autre, publique, est visible par tous. Dans le cadre de la cryptographie à clé publique, il est courant que le propriétaire de la clé privée signe numériquement un message et que n'importe qui puisse vérifier cette signature à l'aide de la clé publique du signataire. Le DKIM s'appuie sur cette technique de signature.

Avantages du DKIM

Le principal avantage du DKIM par rapport au Sender Policy Framework (SPF) - son prédécesseur dans l'espace d'authentification des emails - est qu'il est conçu pour préserver l'authentification par le transfert.

Le SPF étant basé sur l'IP, tout message transitant par un intermédiaire est susceptible d'échouer aux vérifications SPF puisque le domaine d'origine n'a probablement pas inclus l'adresse IP de l'intermédiaire dans son enregistrement SPF. 

Grâce aux signatures cryptographiques du DKIM, les destinataires sont également assurés que les transitaires n'ont pas modifié le message en transit. Cela permet d'éviter les comportements malveillants de la part de transitaires qui ne sont pas forcément connus du système d'envoi initial ou du système de réception.

Le DKIM seul n'est pas suffisant

La combinaison du DKIM et du DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) permet d'atteindre un niveau de protection bien supérieur. En effet, le DMARC exige un alignement, c'est-à-dire que ce qui est validé par le DKIM doit également correspondre à ce qui apparaît dans le champ "From" du courriel. Avec le DMARC, le DKIM est un élément important d'une solution anti-spam et anti-phishing à part entière.

Emmanuelle Soubelet
Rédactrice

J'ai rejoint l'équipe de TechRadar France en 2022, et suis chargée de la rédaction des guides d'achat. Je suis passionnée d’écriture, un peu geek sur les bords et fan de nouvelles technologies. Toujours aux quatre coins du monde, vous ne saurez jamais trop où me trouver. En revanche, je saurai toujours trouver les bons mots pour vous aider à dénicher le meilleur smartphone, le meilleur appareil photo ou encore les jeux vidéo les plus funs du moment.

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