Si vous travaillez dans une entreprise et partagez son imprimante avec plusieurs collègues, la vitesse d’impression s’avère un facteur important pour gagner en productivité. Bien que vous puissiez supposer qu'une imprimante doit fonctionner à une vitesse déterminée, dictée par le fabricant, de nombreux appareils offrent pourtant quelques réglages pour optimiser ce paramètre. Et passer moins de temps devant l’imprimante collective.
Plusieurs éléments peuvent impacter la vitesse d'impression de votre machine. Parmi eux, le type de réseau auquel vous êtes connecté, des dispositifs de sécurité mal ajustés, la qualité de rendu de l'imprimante, le type de papier utilisé, ou encore la mise à jour récente du micrologiciel.
Il est intéressant de noter que pour certaines imprimantes anciennes, il est possible d'améliorer leurs performances en mettant à jour des composants tels que le processeur ou la mémoire vive. Toutefois, si vous envisagez une telle mise à niveau, il est préférable de passer directement par le fabricant. Faire appel à un service tiers pourrait en effet entraîner l'annulation de votre garantie.
En outre, votre flux de travail global peut avoir un impact sur la vitesse d'impression (ou du moins sur la perception de la vitesse d'impression).
1. Évaluer la performance du réseau informatique
L'efficacité d'une imprimante ne se limite pas à sa capacité d'impression intrinsèque. En effet, même si les fabricants d'imprimantes mettent l'accent sur la vitesse de sortie par page, que ce soit pour des impressions couleur ou monochrome, la qualité de votre réseau informatique joue un rôle crucial. Un réseau saturé ou confronté à des soucis liés au serveur ou à sa configuration peut entraver la transmission rapide des documents vers l'imprimante. Ce phénomène peut alors impacter négativement la vitesse d'impression. Pour garantir une impression fluide et rapide, il est essentiel de diagnostiquer et de rectifier sans délai tout dysfonctionnement réseau.
En outre, la vitesse d'impression sera influencée par le réseau que vous utilisez - qu'il s'agisse d'un réseau câblé ou sans fil - et même par la vitesse du réseau lui-même. Ces problèmes n'auront pas un impact dramatique, mais il est également vrai qu'une connexion réseau plus rapide améliorera la réactivité nécessaire pour transmettre tout travail d'impression à l'imprimante elle-même.
2. Bien configurer la sécurité de l’imprimante
Il est évident que maintenir la sécurité des imprimantes est une stratégie plus importante que jamais. Les pirates informatiques sont connus pour trouver n’importe quelle vulnérabilité pour voler vos données sensibles. Et l’imprimante fait partie des biais les plus fragiles pour y parvenir. La mise en place de procédures efficaces pour protéger votre imprimante est donc primordiale.
Cela dit, l’une des causes majeures de ralentissement de la vitesse d'impression est la mauvaise configuration des dispositifs de sécurité. Ainsi que le choix de mauvais dispositifs de sécurité. Il est toujours conseillé de prendre le temps d'examiner ces ralentissements liés aux mesures sécuritaires, tant sur le réseau que sur l'imprimante elle-même. Dans de rares cas, vous pouvez désactiver complètement la sécurité de l'imprimante, par exemple lorsque l'imprimante est déconnectée de tout réseau et que vous imprimez des documents qui n'ont pas besoin d'être sécurisés. N'oubliez pas qu'il s'agit d'un cas de figure plutôt rare, et que l'impact sur la vitesse d'impression pourrait ne pas en valoir la peine.
3. Réduire la qualité d’impression
L'un des vecteurs les plus spectaculaires dans la modification de la vitesse d’impression est la sélection de la qualité d’impression elle-même. Si vous avez l'habitude d'imprimer en mode brouillon, puis que vous décidez de passer au mode qualité maximale, vous constaterez une augmentation importante de la vitesse pour tous les documents.
Il est surprenant de constater que de nombreux utilisateurs ont tendance à utiliser les mêmes paramètres de qualité impression après impression, pendant des mois. Cependant, il n'est pas nécessaire que tous les documents soient imprimés avec la meilleure qualité. En diminuant la qualité, vous pouvez même doubler la vitesse d’impression sur certains modèles. Il est également utile d'évaluer les besoins d'impression en couleur par rapport à ceux en noir et blanc. Les impressions couleur s'impriment plus lentement, vous pouvez donc augmenter la vitesse d'impression si vous sélectionnez l'impression en noir et blanc pour les brouillons. Pour lesquels vous n'avez pas vraiment besoin de la couleur.
4. Mettre régulièrement à jour le firmware
La plupart des imprimantes ne bénéficient pas de grands avantages en termes de vitesse, même après l'installation de nouvelles mises à jour micrologicielles. Le fait est qu'une imprimante se veut évaluée à une certaine vitesse d’impression, en fonction des composants utilisés pour cet appareil. Particulièrement du processeur.
La mise à jour du firmware peut effectivement contribuer à optimiser la vitesse d'impression. Par exemple, un constructeur d'imprimantes pourrait proposer un mode inédit, tel que le mode "économique" ou "rapide", qui consommerait moins d'encre et, par conséquent, accélérerait le processus d'impression. De plus, un firmware récent pourrait améliorer la vitesse d'impression grâce à l'adoption de nouvelles méthodes de codage ou en perfectionnant la rapidité d'exécution de chaque tête d'impression.
5. Utiliser du papier de qualité
Le papier que vous utilisez peut avoir une légère incidence sur la vitesse d'impression. Les meilleures marques se déplacent en toute fluidité au niveau de la tête d'impression. Il est surprenant pour quiconque utilise des imprimantes depuis un certain temps de découvrir comment un morceau de papier de haute qualité se charge en douceur, passe dans la tête d'impression et s'éjecte tout aussi facilement, de sorte que chaque impression se révèle plus rapide. Plus important encore, un papier de qualité moindre risque davantage de se bloquer que du papier de qualité supérieure.
6. Mettre à niveau les processeurs et la mémoire vive
Bien que cette étape ne soit pas très connue, ni même largement utilisée, elle constitue un moyen efficace pour augmenter la vitesse d’impression. Dans certains cas, moderniser les composants de l’imprimante signifie ajouter plus de RAM (permettant dès lors à l'imprimante de traiter plus de données). Avec la mise à niveau du processeur, la vitesse d'impression peut augmenter car l'imprimante est capable de traiter plus de travaux à la fois et de traiter les documents plus rapidement. Même si cela n'a pas d'incidence sur la vitesse de la tête d'impression.
Attention toutefois à ne pas perdre votre garantie par des mises à jour non autorisées. Le plus souvent, vous devrez vous adresser au fabricant d'origine pour effectuer ces mises à niveau. Quelques modèles vous permettent pourtant de procéder directement et simplement au changement de la RAM. Vérifier votre mode d’emploi pour confirmer ce point.
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