Google har avslöjat en stor översyn av sina produktivitets- och samarbetstjänster inom Google Workspace (tidigare känt som G Suite) som en förberedelse för en värld av nya arbetsmodeller när pandemin har lagt sig.
I en framtida hybridvärld hoppas man kunna dra nytta utav fördelarna med distansjobb såväl som fysiska möten. Google tror att dessa nya flexibla arbetssätt kan komma att kräva nya verktyg för att göra detta på bästa sätt.
"Vi är särskilt intresserade i möjligheterna att samarbeta och bidra jämnlikt, oavsett om ni jobbar hemma, på samma kontor eller om så en hel världsdel skiljer er åt" säger Javier Soltero, chef för Google Workspace.
"Idag släpper vi nya verktyg och funktioner som ska hjälpa människor att få ut maximalt av sin tid, kunna samarbeta och leverera ännu bättre resultat."
Google Workspace tidsplanering
Några av de viktigaste förändringarna inom Workspace som ska implementeras de närmasta veckorna och månaderna rör möjligheterna för medarbetarna att kunna planera och lägga upp sin arbetsdag.
"En trend vi ser i den nya tidens arbetsliv är balansen mellan yrkesrelaterat och privat ansvar där många arbetar sprintbaserat" säger Soltero. "I takt med att fler företag omfamnar mer flexibla arbetsmodeller så behöver vi alla verktyg som kan hjälpa oss att balansera jobb och ledighet, så att vi kan maximera nyttan av tiden."
En ny funktion för att kunna segmentera arbetstiden ska till exempel låta Workspace-användare att specificera tider då de är tillgängliga för möten. En annan funktion ska på ett tydligt sätt kunna visa om personen jobbar på kontoret eller från annan plats.
"Fokustid" samt "återkommande frånvaro" skall ge användare möjligheten att schemalägga distraktionsfri tid under dagen. Den förstnämda ska ge möjligheten att begränsa vilka notiser som tas emot under en förbestämd tid samtidigt som den senare ska ge specifika tidpunkter som automatiskt kan neka kalenderinbjudningar som påverkar den tiden.
Workspace ska även få nya analysfunktioner som låter medarbetarna se hur deras tid delas upp mellan olika områden. Dessa uppgifter skall endast vara tillgängliga för varje enskild medarbetare, inte deras chefer och ska alltså inte innebära en möjlighet att övervaka de anställda.
Samarbetsverktyg
Utöver de nya tidsplaneringsverktygen så ska Google även implementera ett antal förändringar som ska göra samarbetsverktygen mer "rättvisa och tillgängliga".
Google har bland annat berättat om nya inställningar i Google Meet som ska underlätta för olika enheter som exempelvis Nest Hub Max att vara värd för onlinemöten. Enligt Soltero så ska detta låta användare att hålla och delta i alla aspekter av ett möte från alla typer av alla enheter och alla platser.
Google Meet för mobila enheter ska även få en efterlängtad möjlighet att låta flertalet deltagare att visas i bild samtidigt. Stöd för bild-i-bild ska ge användare möjlighet att göra andra saker på sin enhet, utan att behöva lämna mötet helt och hållet.
Tillkommer gör även möjligheter att hålla omröstningar samt streama över flera Workspace-domäner inom en organisation. Utöver det så ska även fler kunna inkluderas genom live-bildtexter på ett flertal språk, även om det i dagsläget är okänt om svenska kommer att bli tillgängligt med tiden.
Soltero avrundade det hela med avslöjandet om att de som använder det mest grundläggande Workspace-paketet, Essentials, ska få tillgång till ytterligare tjänster, inklusive Google Chat, whiteboard-appen Jamboard och kalendern.
