Google on paljastanut merkittävät muutokset yhtiön työntekoa ja yhteistyötä helpottavaan Google Workspaceen valmistautuakseen pandemian jälkeiseen hybridityöelämään.
Hybridimallissa työntekijä jakaa työviikkonsa kotona tehtävän etätyön ja toimiston välillä, jolloin he voivat hyödyntää etätyön tehokkuuden menettämättä kasvokkain kohtaamisia. Google kuitenkin uskoo, että tällainen taipuva järjestelmä vaatii myös uusia työkaluja, jotka on kehitetty varta vasten tukemaan molempia työmuotoja.
"Olemme erityisen kiinnostuneita yhteistyön oikeudenmukaisuudesta, tai mahdollisuudesta olla osallisena tasapuolisesti. Tämän ei pitäisi riippua siitä, istuuko työntekijä samassa tilassa kuin kollega vai toisella puolella Maata", Google Workspacen vastaava Javier Soltero kertoo.
- Nämä ovat parhaat toimistotyökalut
- Listasimme markkinoiden parhaat projektinhallintasovellukset
- Kokosimme parhaat taulukkolaskentaohjelmat
"Tänään julkistamme uudet työkalut ja ominaisuudet, joiden tarkoituksena on auttaa ihmisiä hyödyntämään aikansa, työskentelemään tasapuolisesti ja tehdäkseen suuremman vaikutuksen."
Google Workspacen ajankäyttö
Yksi merkittävimmistä Workspaceen tehtävistä muutoksista odotetaan saapuvan jo lähiviikkojen tai -kuukausien aikana. Se liittyy siihen, miten työntekijät jakavat työpäivänsä ja pystyvät olemaan avuksi kollegoilleen.
"Olemme huomanneet nykyisessä työtavassa trendin, jossa työntekijät joutuvat tasapainottelemaan ammattiin liittyvien ja henkilökohtaisten vastuualueiden välillä, kun yhä useampi työntekijä työskentelee 'rykäyksissä'", Soltero kuvailee. "Kun yhä useampi yritys siirtyy kohti taipuvampaa hybridimallia, tarvitsemme työkalut saavuttaaksemme paremman tasapainon työn ja arjen välille, jotta voimme hyödyntää ajankäyttöämme paremmin."
Yksi tällainen työkalu on uusi "segmentoitavat työtunnit", jonka avulla Workspace-käyttäjät voivat määrittää valittuja hetkiä päivässään, jolloin he ovat käytettävissä tapaamisiin. "Sijaintimerkinnät" kertovat puolestaan, minä päivinä työntekijä työskentelee toimistolla ja milloin kotona.
"Focus-aika" sekä "toistuvat poissa toimistolla -tapahtumat" antaa käyttäjille puolestaan mahdollisuuden luoda häiriötekijöistä vapaita hetkiä päivään. Ensiksi mainittu rajoittaa tiettyjä ilmoituksia kyseisenä ajanjaksona, kun taas jälkimmäinen voidaan asettaa silloin, kun työpöydän äärestä haluaa säännöllisesti pois esimerkiksi jaloittelulle. Tällöin ohjelma kieltäytyy kaikista kalenteritapahtumista, jotka sattuisivat juuri tuohon ajanjaksoon.
Workspace saa myös uusia analytiikkatyökaluja, joiden avulla käyttäjät voivat seurata omaa ajankäyttöä koskien heidän vastuulla olevien osa-alueiden suhteen. Kyseiseen dataan pääsee ainoastaan käsiksi työntekijä itse, joten sitä ei voi käyttää alaisten seuraamiseen.
Yhteistyö
Ajanhallinnan lisäksi Google aikoo tuoda päivityksiä, joiden tarkoituksena on tehdä yhteistyöstä "oikeudenmukaisempaa ja saavutettavampaa".
Yhtiö julkisti uusia Google Meet -vaihtoehtoja niille käyttäjille, jotka käyttävät useita eri laitteita videopuheluihin tai niiden järjestämiseen. Solteron mukaan nämä "toissijaisen näytön kokemukset" antavat käyttäjille mahdollisuuden osallistua tapaamisiin miltä tahansa laitteelta ja missä tahansa.
Google Meetin mobiilisovelluksiin lisätään myös kaivattu laattanäkymä, jolloin useat videopuheluun osallistujat näkyvät samanaikaisesti ruudulla. Kuva kuvassa -tuki antaa puolestaan osallistujille mahdollisuuden tehdä palaverin aikana myös muuta, ilman että kuvayhteys poistuu näkyvistä.
Inklusiivisuuden osalta Google aikoo esitellä suoratoistolähetyksiin automaattisen tekstitysohjelman, joka tukee useita eri kieliä. Sen lisäksi sovellukseen on määrä tuoda erilliset mahdollisuudet kysymyksille ja tiedusteluille sekä lisätä suoratoistomahdollisuus useille Workspace-alustoille organisaation sisällä.
Lopuksi Soltero mainitsi, että kaikki Workspacen Essentials-perusmallin tilaajat saavat jatkossa käyttöön muutamia uusia ominaisuuksia, kuten uuden ilmeen saaneen Google Chatin, Jamboardin ja kalenterin.
- Kaipaatko lisäapua etätyöskentelyyn? Tässä ovat parhaat ohjelmat videopuheluihin
