Bästa verktygen för online-samarbete 2024: Programvara för delad redigering och kommunikation

PRICE
VERDICT
REASONS TO BUY
REASONS TO AVOID
VERDICT
REASONS TO BUY
REASONS TO AVOID
Här är de bästa verktygen för online-samarbete
Här är de bästa verktygen för online-samarbete (Foto: Shutterstock / elenabsl)
Bästa verktygen för online-samarbete 2022

Samarbete är det nya normala på arbetsplatsen. Inte längre förväntas anställda vara avstängda från varandra utan behöver istället arbeta allt närmare varandra. Samarbete innebär förbättrad effektivitet och ökad produktivitet, men bara om du har rätt verktyg för samarbete till hands.

Samrbete bör utgå från en plattform för kommunikation, inte bara tillgänglig från en stationär dator utan även från mobila enheter, till exempel mobiltelefoner. På detta sätt kan alla anställda hålla kontakten hela tiden genom enhetlig kommunikation, vilket gör att människor bättre kan förstå andra på sin egen avdelning och även de som jobbar på andra avdelningar.

Och för ännu bättre effektivitet bör deadlines, uppgiftshantering och support alla byggas in i kommunikationsverktyget. Framför allt bör allt vara tydligt, lätt att förstå, enkelt att använda och upplagt för att minska missförstånd. Varje anställd bör ha befogenhet att kunna kommunicera med rätt person, var de än befinner sig i företaget, för att hantera samma problem. Och sedan lösa problemet inom ett acceptabelt arbetsflöde.

Samarbete på arbetsplatsen blir en verklighet när ett företag verkligen kan bli ett team av anställda - alla är unika individer med sina egna styrkor, som du kan samla för en bättre arbetsmiljö och en bättre verksamhet.

Divider

De bästa verktygen för online-samarbete

Varför du kan lita på TechRadar Våra expertgranskare spenderar timmar på att testa och jämföra produkter och tjänster så att du kan välja det bästa för dig. Läs mer om hur vi testar.

En bild på prenumerationsplanerna för Office 365

Microsoft är det bästa verktyget på vår topplista just nu. (Image credit: Microsoft)

1. Microsoft 365

Dela och redigera dokument, nu med meddelandefunktion

Anledningar att köpa

+
Bekant programvara
+
Redigera tillsammans
+
Kostnadseffektivt paket

Microsoft Office är kanske inte den första plattformen du tänker på när det gäller samarbete, men det är denna plattform du hittar i hjärtat av det molnbaserade kontorspaketet Office 365. Och eftersom Microsoft Office troligen är kärnan i många företag, erbjuder Office 365 ett antal fördelar, inte minst förmågan för team att samarbeta direkt i samma uppsättning dokument. Det kan vara allt från arbetsskift i ett Excel-kalkylblad, till en presentation i Powerpoint, till klientrapporter skrivna i Word.

Till detta ska läggas att Microsoft Teams nu levereras med ett antal Office 365-paket, vilket möjliggör sömlös integration med den traditionella kontorsprogramvaran.

Sammantaget, då mycket av programvaran i den här guiden är särskilt framtaget för samarbete, så ser vi att Office 365-samarbetet tar mer traditionella program till nya höjder.

De allra flesta känner nog till Slack vid det här laget. (Image credit: Slack)

2. Slack

Ett samarbetsverktyg som inte behöver någon närmare presentation

Anledningar att köpa

+
Utmärkt gränssnitt
+
Imponerande gratisversion

Anledningar att låta bli

-
Vissa kanske vill ha mer säkerhet

Slack är utan tvekan ett mäktigt samarbetsverktyg, med miljoner användare över hela världen. Det är en oerhört smart plattform, och du kan få den på mobila och stationära enheter. Det gör det möjligt att skicka direktmeddelanden (DM) och filer till en enda person eller en grupp anställda, och det finns möjlighet att organisera konversationer i olika kanaler (kanske för specifika projekt, en för teknisk support, allmän chatt och så vidare).

Appen stöder också videosamtal. Du kan använda funktionen för att prata med dina kollegor om projekt och arbeta på djupet, utan att behöva skriva allt i ett DM. Även om detta inte är en ersättning för molnlagringstjänster, kan du dra, släppa och dela filer med dina kollegor direkt inom Slack. Plattformen är också kompatibel med tjänster som Google Drive, Dropbox och Box.

Asana är suveränt att använda för organisering. (Image credit: Asana)

3. Asana

Maximerad organisering

Anledningar att köpa

+
Projektspårning
+
Praktiska integrationer

Anledningar att låta bli

-
Andra appar har bättre funktioner för kommunikation

Asana har funnits sedan 2008, vilket gör den till en veteran på området, och företag som Intel, Uber, Pinterest och TED använder alla det som sin huvudsakliga kommunikationsmetod.

Det har utformats som ett enkelt sätt för företag att spåra arbetarnas arbete och för att få bästa möjliga resultat. Med hjälp av plattformen kan du skapa uppdragslistor för pågående projekt, sätta påminnelser om kommande deadlines och skicka förfrågningar till kollegor. Teammedlemmar kan också göra kommentarer till inlägg i appen.

Du kan organisera alla dina projekt i en lista eller ett anslagstavla-liknande format, och det finns en sökfunktion så att du snabbt kan hitta tidigare arbete. Kort sagt, Asana är ett mycket effektivt sätt att hålla sig superorganiserad och underlätta samarbete när det gäller uppdateringar om hur arbetet fortskrider.

Trello är en utmärkt app för att organisera dina projekt. (Image credit: Trello)

4. Trello

En app för att organisera alla dina projekt

Anledningar att köpa

+
Rent, lättanvänt gränssnitt
+
Gratisversion

Anledningar att låta bli

-
Inte många kommunikationsfunktioner

Om du någonsin har undersökt program för projekthantering och verktyg för online-samarbete, har du utan tvekan stött på Trello. Tillgänglig på webben och med mobilappar gör det enkelt att organisera projekt och arbeta med dem med kollegor.

Plattformen låter dig arbeta med tavlor eller listor, som kan organiseras av team och olika uppgifter. Och inom dessa kan du göra att-göra-listor och delegera bland kollegor. Det finns också möjlighet att tilldela kommentarer till kort - ett snabbt sätt att ge feedback till andra.

Trello har dessutom ett antal integrationer med appar som Evernote, GitHub, Google Drive och Slack. Du kan ladda ner appen gratis, men det finns premiumalternativ som ger tillgång till fler funktioner.

Podio är ett samarbetsverktyg som är mobilvänligt. (Image credit: Podio)

5. Podio

Ett mobilvänligt samarbetsverktyg

Anledningar att köpa

+
Användarvänligt gränssnitt
+
Mobilappar av hög kvalitet
+
Brett utbud av integrationer

Podio beskriver sig själv som en flexibel och anpassningsbar onlineplattform för arbete och kommunikation mellan team. Med andra ord, det ger dig ett sätt att organisera stora arbetsbelastningar och delegera uppgifter mellan anställda.

Precis som många av de andra apparna för affärssamarbete på marknaden, ger Podio dig verktygen för att dela filer, visa status för pågående projekt och få feedback om saker du för närvarande arbetar med. Dessa funktioner kombineras till ett användarvänligt gränssnitt.

Podio är också utrustad med mobilappar av hög kvalitet när du behöver använda din smartphone eller surfplatta, och den har en imponerande mängd integration med tredjepartstjänster och appar inklusive Dropbox, Google Drive, Evernote och Zendesk.

Ryver är en lättanvänd samarbetsplattform. (Image credit: Ryver)

6. Ryver

En lättanvänd samarbetsplattform

Anledningar att köpa

+
Enkelanvänt gränssnitt
+
Omfattande plattform

Anledningar att låta bli

-
Inte alltför många funktioner

Ryver liknar Slack, och syftar till att ge din organisation ett mycket effektivt kommunikationsmedel och ett enkelt sätt att prata om uppgifter och säkerställa att deadline hålls.

Det som gör Ryver till ett övertygande alternativ är det faktum att du kan skapa så många team du vill i appen och enkelt kategorisera dem. Som är fallet med Slack kan du använda plattformen för att ställa in chattar med grupper och individer.

Det finns några intressanta filter också. Du kan styra vem som ser de saker du säger och postar i appen, och naturligtvis gå med i de team som är mest relevanta för dig. Alla företagets inlägg finns i en nyhetsflöde i Facebook-stil, och du kan markera inlägg för att komma tillbaka till dem senare.

Flock är ett fint alternativ till Slack. (Image credit: Flock)

7. Flock

Ett kommunikationsfokuserat Slack-alternativ

Anledningar att köpa

+
Lättanvänt gränssnitt
+
Snygga produktivitetsverktyg
+
Gratis att använda

Flock är en annan applikation som mycket liknar Slack men som utan tvekan är lite mindre skrämmande att använda och erbjuder mer omfattande kommunikationsverktyg.

Flock stöder kanaler för olika team såväl som 1:1 eller gruppsamtal. Användare kan söka igenom meddelanden, filer och länkar, och Flock hittar det oavsett vem som skickade det och var. Det finns också integrationer med tredjepartsapplikationer som Google Drive och Twitter, med aviseringar som visas direkt i kanalerna.

Det finns ljud- och videosamtal och skärmdelning samt produktivitetsverktyg som omröstningar, anteckningsdelning och påminnelser, medan användare kan tilldela uppgifter till vissa medlemmar i gruppen.

Andra programvaror för samarbeten att överväga

Det finns många andra samarbetsverktyg som är värda din uppmärksamhet, om inte annat på grund av hur de tillämpar funktioner på olika sätt, eller till och med lägger till andra användbara funktioner. Här ska vi titta på några ytterligare online-samarbetsverktyg som kan vara värda att utforska ytterligare:

Visme är utvecklad specifikt för samarbetsrapporter, presentationer och infografik online. Bortsett från att marknadsföra varumärkesstöd och syfta till att sänka designkostnader, tillhandahålls analys så att du kan se vilka presentationer och rapporter som resulterar i mest engagemang och anpassa dig efter detta. Visme lämpar sig för försäljning och marknadsföring, HR och rekrytering, intern kommunikation samt utbildning och intern utbildning. Programvaran är specifikt prissatt kring individuell, affärs- eller utbildningsanvändning.

Basecamp strävar efter att vara en allt-i-ett-samarbets- och kommunikationsplattform genom att erbjuda funktioner från flera mjukvaruerbjudanden till en enda plats så att det är lättare att sortera igenom information, och naturligtvis att hålla allt på en enkel och hanterbar plats. Funktioner inkluderar chatt, meddelandetavlor, att göra-listor och schemaläggning samt automatiserad incheckning, samt en enda plats att lagra alla dokument, filer och mappar. Till skillnad från annan samarbetsprogramvara som debiterar per användare tar Basecamp en enskild avgift på $ 99,99 för obegränsade användare, vilket kan göra det särskilt attraktivt för större organisationer.

Wrike är mer ett projekthanterings- och schemaläggningsverktyg, vilket gör det enkelt att se var alla är när det gäller att slutföra ett projekt. Som fristående program kanske det verkar begränsat jämfört med några av de andra här, men dess styrka ligger i dess omfattande utbud av integrationer, som inkluderar Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe och Github. Detta innebär att Wrike kan fungera som en central plattform knuten till ett antal andra programappar, så att du kan täcka ett större utbud av alternativ och funktioner än vissa fristående programvarualternativ.

Monday.com är en plattform som låter dig planera, spåra och samarbeta om projekt på ett visuellt enkelt sätt. Dra-och-släpp-funktionalitet och användarvänlighet gör detta till en särskilt bra plattform för projektledning och allmän arbetsflödeshantering bland team. Det integreras också med Slack, Trello, Google Drive, Dropbox och andra, så att du kan använda det som en central kontaktpunkt för team att arbeta tillsammans. Som ovan innebär dessa integrationer att monday.com kan användas för att uppnå ett bredare arbetsuppdrag än den fristående plattformen själv.

Johan Winsborn
Freelance writer

Johan Winsborn är galen i musik och allt som låter. Därför skriver han gärna om hörlurar, högtalare och skivspelare. Som något av en nörd har han också en förkärlek för datorer, smartphones och i stort sett alla prylar som gör det digitala livet lite, lite roligare att leva.