De bästa projekthanteringsverktygen gör det enkelt för grupper att organisera projekt och uppgifter.
Klicka på länkarna nedanför för att komma direkt till leverantörernas hemsidor:
1. Asana
2. Trello
3. Zoho Projects
4. LiquidPlanner
5. Basecamp
6. Podio
I och med att pandemin fortfarande tvingar ett stort antal arbetare att stanna kvar i hemmakontoren, har verktyg för projekthantering blivit viktigare än någonsin. Detta ger människor som befinner sig på olika platser enkla sätt att organisera både projekt och uppgifter.
Där papper tidigare behövdes för sådana uppgifter erbjuder dagens projekthanteringsprogram ett brett utbud av verktyg för att förbättra produktiviteten och underlätta uppgiftshanteringen.
Bland funktionerna hittar du vanligtvis möjlighet att etablera ett team och enkel kommunikation mellan medlemmarna, tilldelning av olika uppgifter med deadlines, samt interaktiva kalendrar, progression och analyser med data om arbetsflödet.
Dessutom kan flera projektsamarbetsplattformar integreras med andra typer av programvara, såsom dokumentmolnlagring, verktyg för inrapportering av försäljning och program för kundhantering (Customer Management).
Här nedanför har vi samlat ihop en översikt över de bästa verktygen för projekthantering.
Hantera ditt projekt med Monday
Bästa projekthanteringsverktyg
Asana är ett verktyg för projekthantering som du kanske har hört talas om, även om du kanske inte har använt tjänsten själv. Den har många praktiska funktioner som förbättrar produktiviteten, men programmet lägger störst fokus på spårning.
I programmet kan du skapa listor med uppgifter och få påminnelser så att du aldrig missar deadlines. Här kan du fylla i deadlines, kollegor, instruktioner för olika uppgifter och lägga upp kommentarer. Du kan också dela foton från andra applikationer (som Google Drive) direkt i Asana. Vad som är ännu viktigare är att du kan spåra allt du och dina kollegor arbetar med, så att projektet får bästa möjliga flöde och slutförs inom tidsfristen.
Om du behöver en översikt över vem som är involverad i de olika projekten kan du hämta in listor över grupper och individer. Det finns också en sökfunktion där du enkelt kan hitta slutförda uppgifter.
Asana erbjuder en grundversion med begränsad funktionalitet och begränsade instrumentpaneler. Genom att ta steget upp till Premium-, Business- eller Enterprise-nivåerna, får du tillgång till fler funktioner och får dessutom åtkomst till administrationsverktyg.
- Läs hela vår recension av Asana
Under de senaste åren har Trello utvecklats till ett av de mest populära verktyg för projekthantering. Här kan du organisera alla dina arbetsbaserade och personliga projekt via dator, surfplatta och mobil. Trello används bland annat av Fender, Google och Kickstarter.
Här kan du ställa in tabeller över allt du arbetar med, delegera uppgifter mellan dina kollegor, anpassa arbetsflöden och att-göra-listor inom varje större uppgift, förutom att kunna bifoga filer och kommentarer. Tanken är att du ska kunna hantera alla delar av projektet via appen, oavsett om uppgifterna är gruppbaserade eller individuella.
Både Mac och Windows stöds här, liksom mobilappar på enheter med Android och iOS. Det finns också en version som är optimerad speciellt för iPad Pro. Den sistnämnda erbjuder en bredare arbetsyta och flera användbara genvägar som gör projekthanteringen ännu enklare. Det är gratis att ladda ner, så det är fritt fram att testa! Du kan använda programmet i dess gratisversion, men då finns det en begränsning för bilagor på 10 MB.
Den uppgraderade varianten kallas Business Class och stöder bilagor på upp till 250 MB. Här får du dessutom ännu fler funktioner, som exempelvis användarsupport (svar på e-post inom 24 timmar) samt integration med andra tjänster, som Google och Slack.
- Läs hela vår recension av Trello
Zoho Projects är ett verktyg för projekthantering där användare kan planera, organisera och samarbeta i olika projekt. Här används Gantt-diagram för detaljerad visualisering av progression och arbetsplaner.
Här får du också verktyg för dokumenthantering och schemaläggning utöver spårning och felkorrigering. Ett antal integrationer finns tillgängliga, till exempel med Slack, Google, Dropbox och dessutom flera Zoho-paket.
Priset beror på antalet användare, antalet projekt och vilka funktioner du behöver. Standardpaketet är begränsat till 10 projekt, 5 mallar och 5 GB dokumentlagring, medan andra lösningar möjliggör ett obegränsat antal projekt och färre begränsningar, beroende på vilket paket du väljer.
- Läs hela vår recension av Zoho Projects
LiquidPlanner har omfattande projekthanteringsfunktioner på företagsnivå, med ledande företag som Bayer, Cisco och Daimler på sin kundlista.
Här har du funktioner som Smart Schedule, som kan hjälpa till med planeringen av arbetet och uppskatta den nödvändiga timförbrukningen fördelad bland tillgängliga anställda.
Resurshanteringsfunktionen kan på omvänt sätt visa antalet timmar varje anställd lägger in i projektet och också spåra vem som har ledig tid att avsätta för kommande projekt. All denna information matas in i lättlästa översikter som kan integreras i ekonomi- och trend-översikter.
LiquidPlanner är gratis att testa i 14 dagar, innan du behöver gå över till en betalversion.
- Läs hela vår recension av LiquidPlanner
Basecamp är en av de äldsta lösningarna för projekthantering och har funnits i över ett decennium. Det har rykte om sig att vara ett pålitligt verktyg för företag som arbetar med omfattande projekt.
Den senaste versionen av programvaran har många användbara funktioner, inklusive möjligheten att skicka snabbmeddelanden, schemalägga aviseringar så att de bara visas under kontorstid och du kan till och med visa uppskattning för dina kollegor med en applådsknapp. Med Basecamp slipper du ett fragmenterat arbetsflöde och samlar diskussioner, uppgifter, filer, arbetsplaner och chattar på ett och samma ställe.
Här får du också några praktiska verktyg för kundhantering. Du kan bland annat enkelt spara och spåra både feedback och godkännanden, och du kan få rapporter om hur projektet fortskrider. När du samarbetar med andra kan du skapa gruppkonversationer.
Med gratisversionen kan du arbeta på tre projekt med upp till 20 personer, så att du kan testa lösningen. Det finns bara en betalversion, och den innehåller alla funktioner och möjliggör ett obegränsat antal användare. Detta är ett utmärkt verktyg för grupper, men inte lika lämpligt för individer.
- Läs hela vår recension av Basecamp
Podio är utvecklat för människor som alltid arbetar med flera projekt samtidigt och med skapande av nya idéer Över 400 000 företag och grupper världen över använder detta verktyg, som bland annat Sony, Volvo och NFL.
Med Podio kan du skapa uppgifter och anpassa dem till ditt arbetsflöde med hänsyn till ansvar och tidsfrister. Här hittar du också en integrerad meddelandefunktion där du kan dela idéer och se hur medarbetarna ligger till med sina tilldelade uppgifter. Dessutom får du ett praktiskt verktyg för att samla in snabb feedback utan att behöva skicka ut ett antal e-postmeddelanden.
Här finns integration med tredjepartstjänster som Dropbox och Google Drive. Det innebär att du snabbt och enkelt kan dela innehåll. Podio finns tillgängligt på 12 språk, inklusive franska, tyska, danska, svenska, kinesiska, spanska, ryska och engelska.
Det finns en gratis version online som är begränsad till upp till fem anställda.
- Läs hela vår recension av Podio
Fler alternativ värda att överväga
Fler projekthanteringsverktyg du bör överväga
Varför du kan lita på TechRadar Våra expertgranskare spenderar timmar på att testa och jämföra produkter och tjänster så att du kan välja det bästa för dig. Läs mer om hur vi testar.
Det finns ett ständigt ökande antal projekthanteringsverktyg på marknaden. Förutom de ovanstående alternativen, kan du även kolla in dessa recensioner (på engelska), för att få en bättre bild över vad som är bäst för dig och ditt team.
Brien Turner har också bidragit till den här artikeln.
