Attention, Google Docs peut désormais enregistrer chaque mot prononcé lors d'un appel vidéo

Transcription de Google Meet vers Docs
(Crédit photo: Google Workspace)

Grâce à une nouvelle mise à jour de Google Docs, il sera bientôt beaucoup plus facile de repérer l'endroit exact où votre dernière présentation a déraillé.

L'entreprise a révélé que les utilisateurs de son traitement de texte sont désormais en mesure de transcrire un appel Google Meet directement dans un fichier Google Docs, ce qui signifie que vous ne perdrez jamais les informations dont vous avez besoin.

"Les transcriptions de réunion capturent automatiquement la discussion de la réunion, ce qui facilite le suivi par la suite ou sert d'enregistrement", a noté la société dans un billet de blog (s'ouvre dans un nouvel onglet) de mise à jour de Google Workspace annonçant la fonctionnalité.

Mieux retranscrire les visioconférences Google Meet

La fonction sera activée par défaut, et les participants verront une notification leur indiquant que les transcriptions sont actives avant de rejoindre l'appel.

Une fois terminé, le fichier transcrit sera sauvegardé dans le dossier "Enregistrements Meet" dans le Google Drive de l'hôte, comme pour les enregistrements vidéo de réunions.

Pour les réunions dont le nombre d'invités est inférieur ou égal à 200, l'hôte de la réunion, les co-animateurs ou l'initiateur de la transcription recevront un lien vers le document de transcription par courrier électronique après la fin de la réunion. De plus, la transcription sera automatiquement jointe à l'invitation du calendrier associée à la réunion.

Pour les visioconférences plus importantes (celles qui comptent plus de 200 participants), la transcription ne sera partagée qu'avec les organisateurs, l'hôte et les co-animateurs de la réunion, ainsi qu'avec les utilisateurs individuels qui en ont fait la demande. Pour les réunions récurrentes, les nouveaux documents de transcription seront continuellement ajoutés à l'invitation du calendrier. 

Disponible dès à présent pour les utilisateurs de Google Meet sur ordinateur de bureau et portable, mais uniquement en anglais pour le moment, cette option sera proposée aux clients de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et aux clients de la mise à niveau Enseignement et apprentissage.

Toutefois, les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel, les utilisateurs de Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Standard, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline et Nonprofits, ainsi que les anciens clients de G Suite Basic et Business, ne pourront pas encore l'utiliser.

Google Meet a aussi récemment facilité le partage de votre flux vidéo, ce qui signifie que le lancement de présentations en ligne ou de réunions d'équipe devrait bientôt être beaucoup moins stressant, et permettre à tous les participants de partager leur propre flux vidéo avec tous les autres.

Mike Moore
Deputy Editor, TechRadar Pro

Mike Moore is Deputy Editor at TechRadar Pro. He has worked as a B2B and B2C tech journalist for nearly a decade, including at one of the UK's leading national newspapers and fellow Future title ITProPortal, and when he's not keeping track of all the latest enterprise and workplace trends, can most likely be found watching, following or taking part in some kind of sport.