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La nouvelle application Microsoft 365 facilite les échanges et la finalisation des projets, à l’heure où le télétravail s’affirme

Microsoft Loop
(Crédit photo: Microsoft)

Lors de sa conférence annuelle Ignite, Microsoft a annoncé un nouvel outil collaboratif déployé au sein de Microsoft 365 et qui permettra aux équipes clientes de réfléchir, de planifier et de créer des projets en commun plus facilement.

Microsoft Loop est une nouvelle application qui combine un canevas puissant et flexible avec des composants portables qui s’exécutent sur divers supports et synchronisent l’usage des différents services Microsoft 365. Elle se compose de trois éléments : les composants Loop, les pages Loop et les espaces de travail Loop.

Tout d'abord, les composants Loop sont une évolution des composants Fluid qui aident chaque utilisateur à collaborer et à avancer sur un projet depuis un chat, des e-mails, des réunions virtuelles, des documents stockés dans le cloud ou des pages Loop. Ils donnent la possibilité d’inclure en toute fluidité des listes, des tableaux ou des notes dans un échange en ligne. 

L’éditeur a également présenté plusieurs nouveaux composants collaboratifs, notamment un tableau de vote qui permet aux équipes de finaliser plus facilement leurs décisions collectives. Ainsi qu’un suivi de statut qui aide les utilisateurs à recueillir des informations auprès de leurs équipes, à suivre l'avancement des projets et à maintenir un projet à jour au sein de leurs équipes. Microsoft prévoit d'annoncer des composants supplémentaires et des détails spécifiques lors de sa conférence annuelle des développeurs, Microsoft Build, l'année prochaine. 

Qu’en est-il des pages Loop et des nouveaux espaces de travail ?

Les pages Loop, quant à elles, sont des toiles flexibles où les utilisateurs peuvent organiser tous leurs composants Loop et intégrer d'autres éléments utiles comme des fichiers, des liens ou des données pour aider les équipes à faire du brainstorming, à se connecter et à collaborer. Les pages sont optimisées pour aider les équipes à réfléchir ensemble et à accomplir leur travail. Elles peuvent s’enrichir dans le temps, au fur et à mesure que les idées et les projets prennent de l'ampleur.

Les espaces de travail Loop sont des espaces partagés qui permettent aux équipes de voir et de regrouper tout ce qui est important pour un projet. Ils évitent aux équipes clientes de prendre du retard (ou, le cas échéant, les aident à le rattraper), affichent les tâches de chaque utilisateur, et invitent à réagir aux idées des collaborateurs puis à suivre les progrès accomplis vers des objectifs communs. Avec les espaces de travail Loop, les équipes peuvent collaborer de manière synchrone et asynchrone, ce qui assouplit les charges de travail. 

Alors que les composants de Microsoft Loop commenceront à être déployés dans les applications Microsoft 365 telles que Teams, Outlook et OneNote à partir de ce mois-ci, Microsoft prévoit aussi de partager plus d'informations sur la disponibilité de l'application autonome Microsoft Loop dans les semaines à venir.

Que vous travailliez à domicile ou que votre entreprise ait mis en place une stratégie de travail hybride, Microsoft Loop semble pouvoir contribuer à stimuler la productivité de chaque salarié, à une époque où les équipes et les espaces de travail sont de plus en plus éclatés. 

Anthony Spadafora

After living and working in South Korea for seven years, Anthony now resides in Houston, Texas where he writes about a variety of technology topics for ITProPortal and TechRadar. He has been a tech enthusiast for as long as he can remember and has spent countless hours researching and tinkering with PCs, mobile phones and game consoles.