Google a ajouté une nouvelle fonctionnalité sur son logiciel de traitement de texte, Docs, qui devrait rendre la rédaction de vos e-mails professionnels majeurs plus simple et rapide que jamais.
L’application bureautique propose aujourd’hui un nouveau modèle d'e-mail qui permet aux utilisateurs de rédiger des messages dans Google Docs mais aussi de voir comment ils seraient représentés dans un e-mail avant de les envoyer.
En tapant @email dans la version web de Google Documents, le nouveau modèle sera activé, avec un objet, des champs expéditeur et cc, ainsi que le corps du texte.
Un écosystème gigantesque pour les télétravailleurs
Une fois ce modèle actif, vous pouvez ajouter d'autres utilisateurs de Google Workspace à l'aide de leur adresse électronique ou de leur nom d'utilisateur, afin de leur donner la possibilité de superviser votre travail et de collaborer au message.
Une fois le document finalisé, il vous suffit de cliquer sur le bouton "e-mail" à côté de votre brouillon pour voir le texte se transformer en une fenêtre de composition Gmail… où tous les champs seront automatiquement remplis en fonction dudit brouillon.
La société indique sur son blog que cette fonctionnalité a déjà été déployée pour les utilisateurs web de Google Docs, le processus devant s’achever au cours des prochaines semaines. Il sera activé par défaut et disponible pour tous les clients de Google Workspace. Ainsi que pour les anciens clients de G Suite Basic et Business.
Cette fonction semble s'inscrire dans la stratégie actuelle de Google visant à faciliter la collaboration en ligne, à l'heure où de plus en plus d'employés adoptent le travail hybride. Une initiative dévoilée en 2021, permettant de relier entre elles ses différentes applications professionnelles telles que Gmail, Docs, Sheets et Slides.
Depuis lors, elle a également introduit des résumés générés automatiquement dans Google Docs, qui fournissent un bref aperçu des principaux points d'un document.
Google a enfin lancé les "puces intelligentes", grâce auxquelles les utilisateurs peuvent utiliser des @-mentions pour associer des personnes, des fichiers et des agendas, tout en insérant des éléments supplémentaires tels que des images, des tables, voire des cartes Google Maps.
