Google Workspace ha anunciado una actualización de su software de hojas de cálculo que podría hacer que la herramienta sea más útil que nunca.
Google Sheets ha lanzado una serie de actualizaciones recientes para fortalecer su posición en la competencia con Microsoft Excel. Estas mejoras tienen como objetivo proporcionar a los usuarios herramientas más eficientes para aprovechar al máximo sus datos.
Una de las características destacadas de estas actualizaciones es la introducción de la tecnología denominada "chip inteligente". Con esta funcionalidad, los usuarios pueden acceder de manera rápida a información o datos provenientes de otros archivos de Google Workspace. Esto estrecha aún más la integración de aplicaciones como Slides, Docs y Gmail, proporcionando una experiencia colaborativa más completa y eficiente.
Google Sheets metadatos de chip inteligente
Tras un despliegue inicial en febrero de 2023, Google Sheets ya ha visto una actualización inicial de chips inteligentes, en forma de experiencias más ricas, incluida la funcionalidad adicional al publicar clips de YouTube en una hoja de cálculo, ahora se han anunciado nuevas ampliaciones.
Según la empresa, en el futuro los usuarios podrán aprovechar la capacidad de los chips inteligentes para acceder de forma rápida a información adicional o análisis para enriquecer su trabajo. Será posible extraer información de chips relacionados con personas, archivos y eventos, proporcionando detalles y metadatos adicionales. Esta función permitirá a los usuarios extraer metadatos específicos asociados a los chips inteligentes y mantener la conexión con la fuente original de información.
La empresa ilustró esto mediante el ejemplo de simplificar el seguimiento de conjuntos de documentos, incluyendo detalles como el propietario, la hora de creación y la última persona que realizó modificaciones en el archivo. Estos campos ahora pueden extraerse de las fichas de archivo correspondientes, lo que facilita el acceso a esta información y agiliza el proceso de seguimiento.
"La extracción de datos de chips inteligentes te permite rastrear y organizar datos más fácilmente, y también realizar análisis más profundos utilizando datos que se derivan de chips inteligentes", se lee en una entrada del blog de actualización de Google Workspace en la que se anuncia el cambio.
Algunas acciones útiles que se pueden realizar incluyen utilizar las fichas de archivo para verificar la fecha de la última actualización de un documento y utilizar las fichas de personas para organizar y filtrar a los empleados según su ubicación laboral, lo que facilita una mejor asignación de tareas específicas en cada región.
La función está siendo implementada actualmente para los usuarios de dominios de Rapid Release, y se espera que esté disponible para un lanzamiento más amplio a partir del 14 de junio.
La capacidad de extraer datos almacenados en chips estará disponible para todos los clientes de Google Workspace y los usuarios con cuentas personales de Google. Sin embargo, se aplicarán ciertos límites a la extracción de todos los datos disponibles para los usuarios con cuentas personales de Google y aquellos que tengan cuentas de Google Workspace en los planes Essentials Starter, Business Starter, Frontline Starter, Frontline Standard y Nonprofits.
