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Descubrí lo fácil que es crear PDF con un diseño profesional sin tener grandes conocimientos de diseño, gracias a las nuevas funciones Stylize y Generate Report de Adobe Acrobat
A principios de este mes, Adobe Acrobat incorporó dos nuevas funciones: "Estilizar" y "Generar informe".
"Estilizar" te permite aplicar una plantilla predefinida a tu documento, lo que cambia rápidamente su aspecto general y ofrece más opciones de personalización para adaptarlo a la identidad de marca.
Por su parte, "Generar informe" hace exactamente lo que su nombre indica: convierte un documento denso o con mucho texto en un informe interactivo que el público clave puede asimilar fácilmente.
Ambas funciones están disponibles para usuarios individuales o de equipo que estén suscritos a los planes Acrobat Studio, AI Assistant Plus o Acrobat Express. Eché un vistazo a lo fáciles que son de usar y cómo funcionan.
Tarea uno: darle un toque especial a un documento de texto sin formato
Para la primera prueba, quería comprobar qué tan fácil sería transformar por completo la apariencia visual de un documento de texto básico y sin formato. Tomé un artículo existente, lo guardé en formato PDF y lo subí a Acrobat para que la IA pudiera empezar a hacer su magia.
El objetivo era convertir el texto en algo atractivo y bien presentado. También quería ver si podíamos aplicar elementos de marca, como colores personalizados y logotipos, para llevar la herramienta un paso más allá y adaptarla a documentos que se presentarán a personas externas.
Comenzar es muy sencillo: el menú de edición de Adobe Acrobat ahora ofrece la opción «Estilizar con Adobe Express». Selecciónala y verás aparecer una serie de plantillas.
Simplemente elige la que consideres más adecuada y deja que Adobe se encargue del resto. El proceso toma apenas unos segundos: difícilmente tendrás tiempo de revisar LinkedIn o responder un correo antes de que la versión con formato esté lista para que la revises.
La función Stylize de Adobe parece estar dirigida a personas que quieren obtener un resultado final muy rápidamente. Teniendo esto en cuenta, las opciones de diseño y la flexibilidad son más limitadas que las de otros productos de Adobe.
Esto no es tanto una desventaja, sino una cuestión de encontrar la herramienta adecuada para cada trabajo. Si tienes más habilidades de diseño y quieres dedicar tiempo a ajustar la apariencia y el estilo del documento, una opción como Adobe Express podría adaptarse mejor a tus necesidades.
Sin embargo, para quienes tenemos habilidades más limitadas, Stylize ofrece una oportunidad casi instantánea de darle vida a un documento.
Dicho esto, una vez que el texto se ha «estilizado», todavía tienes algunas herramientas de edición disponibles. Esto incluye la posibilidad de reemplazar las fuentes o cambiar el color del texto, así como la opción de añadir imágenes, por lo que puedes importar tu logotipo si lo necesitas.
Tarea dos: crear un informe interactivo
La otra nueva función que llegó a Adobe Acrobat este mes es «Generar informe». Una vez más, busca agilizar una tarea de diseño que consume mucho tiempo y ofrecer un formato más atractivo para tu documento.
Cuando tienes la información lista, convertirla en un informe puede ayudarte a transmitir tu mensaje de una manera que realmente conecte con las audiencias clave, ya sea un director de tu empresa o un cliente externo.
Al igual que antes, quería probar qué tan fácil era utilizarla y qué tan bien presentados quedaban los resultados. La pregunta clave era: ¿puede esta herramienta crear algo que te sientas a gusto compartiendo con una audiencia externa?
Comenzar fue bastante sencillo: abre el documento en Acrobat como de costumbre y luego dirígete al panel «Leer». «Ver como informe interactivo» es una de las primeras opciones que encontrarás en el lado izquierdo, con la promesa de ofrecer «una vista general interactiva» de tu documento. Al seleccionar esta opción, se abre el Asistente de IA, que recibe la siguiente instrucción: «Crea un informe interactivo a partir de este documento para que pueda entenderlo mejor».
El informe estuvo listo en segundos y, lo que es más importante, el Asistente de IA hizo un gran trabajo al reorganizar la información y hacer que fuera mucho más clara y fácil de leer y asimilar. El informe incluye un menú interactivo de «secciones» en la parte superior, por lo que es posible ir rápidamente a la parte más relevante del documento.
El contenido del documento original se reproduce fielmente; sin embargo, los cambios de formato, como la incorporación de tablas y recuadros destacados, hacen que sea mucho más fácil de leer.
Como antes, el botón de edición está disponible por si quieres ajustar la redacción o cambiar pequeños detalles, como los estilos de texto. También tienes la opción de editar con IA: si necesitas hacer cambios importantes, puedes hablar con el Asistente de IA y pedirle que realice ajustes. Además, ofrece instrucciones sugeridas, como simplificar el informe para una audiencia principiante.
Veredicto final
Después de probar estas dos nuevas funciones, es fácil ver cómo los profesionales podrían incorporarlas a su flujo de trabajo. Definitivamente no necesitas tener conocimientos de diseño para crear un PDF de aspecto profesional, y ambas herramientas eliminan gran parte del trabajo tedioso que implica dar formato a un documento.
En particular, la función “Generar informe” ofrece un nuevo enfoque útil para que tus documentos sean más accesibles y fáciles de entender.
La mayor limitación es la falta de control creativo, sobre todo al usar "Estilizar". Como solo puedes utilizar las plantillas existentes, no siempre podrás replicar la identidad visual de tu marca; sin embargo, dependiendo del caso de uso, eso no tiene por qué ser un gran problema, y parece una compensación razonable a cambio de la rapidez que ofrecen.
Para alguien sin experiencia en diseño, estas herramientas ahorran tiempo y ofrecen un enfoque refrescante y sencillo.
Es mejor considerarlas como dos pequeñas adiciones a la amplia funcionalidad de Adobe: lo importante es elegir la mejor herramienta para el trabajo en cuestión, ya sea una plataforma de edición dedicada como Adobe Express o la simplicidad del Asistente de IA de Acrobat.