Houd de touwtjes in handen en boost je productiviteit met de Synology Office Suite

Over het algemeen kiezen we voor bekende namen als Microsoft of Google als we op zoek gaan naar een productiviteitstool voor ons werk. Hoewel beide bedrijven zeggen dat hun cloud uitstekend beveiligd is, heb je hier zelf geen controle over. Wil je die controle wel, dan hebben we goed nieuws, want dan is de Synology Office Suite precies wat je zoekt.

Synology DiskStation Manager (DSM) biedt gebruikers een gecentraliseerde interface die het beheer van Synology NAS-apparaten vereenvoudigt. Hierdoor maakt DSM moeiteloze navigatie en configuratie mogelijk, zodat gebruikers opslag, apps en instellingen gemakkelijk kunnen beheren in hun eigen cloud. Vervolgens kunnen ze hun workflows stroomlijnen, samenwerking verbeteren en productiviteit optimaliseren. 

Werk samen aan projecten en behoud de controle

Samenwerking is essentieel voor productiviteit in haar geheel. DSM maakt het delen van bestanden tussen teamleden eenvoudig. Met functies als Synology Drive en Synology Office kunnen gebruikers veilig bestanden delen, in realtime samenwerken aan documenten en overal toegang krijgen tot gegevens.

Synology Drive en Office zijn volwaardige oplossingen voor alle bekende kantoorwerkzaamheden. Zolang de NAS waarop de bestanden opgeslagen zijn en jouw apparaat (laptop, pc, smartphone...) een actieve internetverbinding hebben, kan je overal bestanden openen en bewerken. Ook zie je in realtime aanpassingen van anderen en kan je toegangsrechten beheren. Als er toch iets misgaat, kan je altijd vertrouwen op de bestandsgeschiedenis, aangezien Synology Drive kopieën van oude versies van elk bestand kan bewaren en herstellen.

Bovendien kunnen alle tekstbestanden, spreadsheets en diavoorstellingen die met Synology Office gemaakt zijn, geëxporteerd worden naar verschillende bestandsformaten (Word, Excel, PowerPoint...). Op die manier kunnen anderen een lokale versie bewerken met een tool naar keuze.

DSM bevat ten slotte meerdere productiviteitstoepassingen. Van mailservers zoals Synology Mail Plus tot eenvoudige en intuïtieve chatprogramma's, zoals Synology Chat, en agenda's zoals Synology Calendar tot tools voor taakbeheer en notitie-apps, DSM heeft het allemaal.

Hoogwaardige beveiliging zonder terugkerende kosten

De beveiliging en integriteit van gegevens is van groot belang voor Synology. DSM integreert daarom beveiligingsfuncties zoals versleuteling op meerdere niveaus, firewallbescherming en uitgebreide back-upoplossingen. Door Active Backup for Microsoft 365 en Google Workspace te integreren op je Synology NAS, heb je volledige controle over de gegevens in je privécloud. Door alles op te slaan op een NAS hoef je bovendien geen terugkerende abonnements- of licentiekosten te betalen. Op termijn is het daarom niet alleen veiliger, maar ook voordeliger.

Alles wat je nodig hebt om van de volledige Synology Office Suite gebruik te maken, is (natuurlijk) een Synology NAS. Het maakt niet uit of je een privécloud wil voor jezelf, een klein bedrijf met een handvol werknemers of een bedrijf met honderden werknemers over de hele wereld. Elke Synology NAS biedt ondersteuning voor Synology Office Suite zonder extra kosten, je hoeft alleen maar naar het DSM Download Center te gaan om de software te downloaden. Je hoeft ook niet elk onderdeel van de Office Suite te downloaden, dus op dat vlak heb je eveneens de volledige controle.

Welke NAS heb je nodig?

Ben je klaar om de wereld van de Synology Office Suite te duiken, maar heb je nog geen NAS? Wij kunnen alvast deze twee modellen aanraden: de Synology DS923+ en Synology DS1823x.

De Synology DS923+ is een van de goedkopere opties en ideaal voor kleine bedrijven of mensen die een grote privécloud nodig hebben. Standaard wordt deze NAS zonder harde schijven geleverd en dat geeft jou de mogelijkheid om zelf de schijven te kiezen die je nodig hebt. Dankzij de ondersteuning voor maximaal vier 3,5-inch HDD's of M.2 NVMe-opslag is het een koud kunstje om compatibele schijven te vinden. Je hoeft ook niet meteen alle vier de slots te gebruiken en kan achteraf de opslag uitbreiden met extra schijven tot maximaal 50 TB.

De Synology DS1823xs+ is daarentegen gericht op grote ondernemingen en kan maximaal 144 TB aan gegevens opslaan. Die gegevens kan je bewaren op een 2,5-inch SSD, 3,5-inch HDD of M.2 NVMe-opslag. Deze NAS is ten slotte ideaal voor gebruik van de Office Suite door onder andere de 48 procent hogere indexatiesnelheid van bestanden in Synology Drive.