1. Mejor en general
2. El mejor para dispositivos móviles
3. El mejor para los negocios
4. Mejor suscripción gratuita
5. El mejor para firmas
6. El mejor para la seguridad
7. Mejor en línea
8. Mejor editor fácil
9. Lo mejor para Mac
10. El mejor para ediciones menores
11. El mejor para lo básico
12. Lo mejor para la flexibilidad
Preguntas frecuentes
Cómo elegir
Cómo realizamos las pruebas
El mejor editor de PDF te da un control total sobre la creación, modificación y uso compartido de documentos PDF, y estas son las herramientas que te recomendamos incorporar a tu flujo de trabajo.
Nuestro equipo de revisores ha probado de manera experta una amplia gama de herramientas de gestión de documentos, incluidos los mejores editores de PDF gratuitos y los mejores lectores de PDF gratuitos. Nuestro software de edición de PDF preferido por la mayoría de las personas es Adobe Acrobat Standard: viene lleno de funciones y le permite hacer de todo, desde crear un nuevo PDF hasta completar formularios y recopilar firmas electrónicas.
Hemos reunido los mejores editores de PDF que hemos revisado, analizando la experiencia del usuario, las herramientas, las funciones, el almacenamiento en la nube y la seguridad para todos los usos profesionales.
Mejor editor PDF en general
Ha existido durante mucho tiempo, pero en nuestra experiencia, Adobe Acrobat sigue siendo el mejor editor de PDF que existe.
Hay tres productos Acrobat de Adobe, con Reader, un visor básico de PDF y el Acrobat Pro con todas las funciones diseñado para empresas. En nuestra experiencia, Reader carece de la mayoría de las funciones necesarias para editar documentos PDF, mientras que, por muy bueno que sea, Pro es excesivo para la mayoría de los usuarios generales.
Pero para nosotros, Adobe Acrobat Standard da en el clavo. Un completo kit de herramientas ofrece una gran cantidad de funciones de gestión de documentos, desde la creación de archivos hasta amplias opciones de colaboración. Conversión de tipos de archivo, fusión, firmas electrónicas, llenado de formularios: casi todas las funciones esenciales que necesitará para administrar archivos PDF, envueltas dentro de una interfaz limpia y bien diseñada que es fácil de usar. En lugar de obligarte a trabajar de una determinada manera, Acrobat es flexible, personalizable y se adapta a tu flujo de trabajo, y no al revés.
Si eres un usuario más ocasional, es posible que la suscripción no ofrezca la mejor relación calidad-precio, y hay algunas herramientas en la versión Pro que creemos que realmente deberían formar parte de Acrobat Standard. Pero en general, este es un excelente editor de PDF para la mayoría de los usuarios cotidianos.
Lea nuestra revisión completa de Adobe Acrobat Standard (2024) .
El mejor editor PDF para móviles
pdfFiller de airSlate es un paquete de software de gestión de documentos de extremo a extremo, y una excelente manera de transformar archivos PDF estáticos en archivos interactivos y plantillas de una biblioteca de 25 millones de documentos para impuestos, fines legales, comerciales y más.
La herramienta está basada en la web, con aplicaciones de edición de PDF más limitadas para Android e iOS, por lo que puede editar archivos PDF en línea, importar, convertir, completar y exportar archivos directamente desde su navegador. También puedes crear formularios rellenables que se conecten a una pasarela de pago para tu negocio.
Más allá de las herramientas esenciales de colaboración en línea, pdfFiller también le permite enviar archivos por texto, por fax y por correo con la opción de tenerlos notariados en línea directamente desde su cuenta.
La herramienta tiene tres planes de suscripción, Básico, Plus y Premium, pero solo este último le permite crear plantillas reutilizables, cobrar pagos con facturas en PDF y admite flujos de trabajo de firma electrónica.
Lee nuestra reseña completa de pdfFiller.
El mejor editor PDF para empresas
Nitro PDF Pro es un editor de PDF limpio y sencillo para Windows y Mac (los usuarios de Mac pueden elegir entre PDF Pro y PDF Pro Essentials, que cuenta con menos funciones).
La interfaz de usuario de estilo cinta hace que la navegación sea instantáneamente familiar para cualquiera que use el software Office de Microsoft, y es aquí donde encontrará herramientas que incluyen editar, combinar, firmar y convertir archivos PDF.
Con la facilidad de uso a la vanguardia del diseño, es adecuado para principiantes y editores de PDF experimentados. La interfaz de usuario de estilo cinta hace que la navegación sea instantáneamente familiar para cualquiera que use el software Office de Microsoft, y es aquí donde encontrará herramientas que incluyen editar, combinar, firmar y convertir archivos PDF. Es absolutamente rico en funciones avanzadas como OCR, orientadas principalmente al uso comercial. Cuando probamos el software de edición de PDF, lo encontramos adecuado para ediciones menores y proyectos grandes.
Nitro PDF Pro solo está disponible con una suscripción anual. Sin embargo, hay descuentos para aquellos que compran más de una licencia a la vez, ideal para organizaciones que requieren acceso para varios usuarios.
Lee nuestra reseña completa de Nitro PDF Pro.
El mejor editor PDF sin suscripción
El editor de PDF EaseUS solo para PC te permite editar y manipular archivos PDF. Otras herramientas "estándar" incluyen la capacidad de fusionar, dividir y convertir archivos PDF a otros formatos.
Después de probar el software, nos pareció potente y está repleto de todos los elementos básicos que necesita, junto con funciones avanzadas como OCR y herramientas de colaboración en línea. Las capacidades de edición son bastante impresionantes. Todo en la página está dividido en varios cuadros que se pueden mover y cambiar de tamaño. También puedes editar el contenido, cambiando la fuente, el color y, por supuesto, el cuerpo del texto.
EaseUS PDF Editor tiene una versión gratuita con funcionalidad limitada, y ten en cuenta que añadirá una marca de agua a los PDF. Pero es lo suficientemente bueno como para darle una idea de lo que puede esperar. Las suscripciones mensuales y anuales desbloquean todas las funciones, o puede pagar una tarifa única que le permite descargar todas las actualizaciones futuras de por vida. Una buena elección para empresas individuales o pequeñas, si desea optar por la suscripción, vale la pena considerar este software.
Lea nuestra revisión completa del editor de PDF EaseUS .
Mejor editor PDF para firmas
Vale la pena considerar DocHub si está buscando un editor de PDF con énfasis en la firma de documentos. Porque eso es lo que realmente destaca de este sistema de gestión documental intuitivo y fácil de usar.
Hay disponible un plan gratuito limitado, mientras que el plan profesional tiene un precio de $ 10 por usuario por mes, lo que le permite firmar y enviar documentos ilimitados. "Cuando nos pusimos manos a la obra con el software, lo describimos como "una verdadera joya, que ofrece una funcionalidad completa sin sobrecargar a los usuarios con gastos innecesarios".
Todas las características básicas están presentes y son correctas, incluido un administrador de páginas completamente cargado, que le permite reorganizar, etiquetar, rotar, agregar y eliminar páginas. La creación de campos también tiene muchas opciones, incluida la capacidad de agregar cuadros de texto, marcas de tiempo y firmas legalmente vinculantes. Y descubrimos que las herramientas para compartir y colaborar eran abundantes, ideales para crear archivos PDF y asegurarse de que los firmen las personas a las que se los envía.
No es tan rico en funciones como los editores de PDF avanzados como Acrobat. Pero para asegurarse de que los documentos se firmen, es ideal.
Lea nuestra revisión completa de DocHub .
El mejor editor PDF para protección de datos
Foxit PDF Editor es ideal para usuarios avanzados de PDF. Transforma los documentos en cuadros de texto editables para reposicionarlos y redimensionarlos antes de modificar el contenido. Y lo hace todo muy bien.
Herramientas como la fusión y división de documentos, y la reorganización de páginas son de rigor para este tipo de software, y están bien implementadas. También encontrarás muy buenas capacidades de OCR y herramientas de anotación.
Pero las herramientas de redacción son realmente excelentes. Si eres una organización consciente de los datos, esta es una característica muy destacada. Para proteger datos confidenciales por razones legales y de cumplimiento, esta es la herramienta para el trabajo, ya que no se limita a enmascarar los datos con un cuadro de color, donde el texto restringido permanece accesible en las manos adecuadas.
El editor de PDF está disponible para una suscripción mensual o anual o una licencia perpetua. Foxit también ofrece las versiones actualizadas PDF Editor Pro y PDF Editor Pro+ (solo suscripción anual) para herramientas más avanzadas.
Lea nuestra reseña completa de Foxit PDF Editor .
El mejor editor PDF en línea
Soda PDF es uno de los mejores editores de PDF en línea, con aplicaciones de edición de PDF para Android, Windows, macOS e iOS.
La interfaz es fácil de usar y receptiva. Cuando probamos el software, nos encantó encontrar un editor de PDF en línea bien diseñado. La interfaz es fácil de usar y receptiva. Las herramientas son útiles. Y es muy fácil modificar el contenido, desde corregir errores tipográficos hasta crear un documento PDF desde cero.
Soda PDF es un servicio de suscripción que viene en dos niveles: Estándar y Pro.
Standard te proporciona las herramientas básicas, como Ver, Convertir, Editar y Página. Pero las herramientas más interesantes se reservan para Pro, y estas incluyen búsqueda de OCR, firmas digitales, anotaciones y creación de formularios.
Se ofrece una prueba gratuita para que puedas probarlo. También es completamente compatible con Adobe Acrobat y Adobe Reader, si ya estás atrapado en el ecosistema de Adobe.
Lee nuestra reseña completa de Soda PDF .
Mejor editor PDF fácil de usar
Herramientas de edición y manipulación de PDF sin complicaciones es lo que ofrece WinZip PDF Pro.
Cuando probamos WinZip PDF Pro, descubrimos que ofrece las herramientas para lograr prácticamente todo lo que querría hacer con un PDF en una PC de escritorio.
El software ofrece una interfaz limpia y sencilla, con herramientas igualmente fáciles de usar, desde la lectura de documentos hasta la manipulación de contenidos y la colaboración en archivos. También tiene la opción de completar formularios, proteger documentos con contraseña y agregar números de página.
No es perfecto. El software de edición de PDF está diseñado para Windows, lo que significa que los usuarios de Apple querrán buscar en otra parte. Y nos topamos con un par de fallos molestos que empañan la experiencia positiva general del usuario.
A pesar de eso, sigue siendo uno de los mejores en su categoría, y vale la pena echarle un vistazo, especialmente porque tiene una prueba gratuita de siete días. Si decide usarlo a tiempo completo, deberá comprar una suscripción, no hay una licencia de por vida para usted.
Lea nuestra revisión completa de WinZip PDF Pro .
El mejor editor PDF para Mac
Puede haber mucho software de edición de PDF en los dispositivos Apple, pero Readdle PDF Expert es posiblemente el mejor editor de PDF para Mac en este momento.
En nuestra revisión práctica, elogiamos la interfaz de usuario limpia, que es intuitiva y está bien organizada. Y señaló que, como herramienta de macOS e iOS, sincronizar sus documentos en otros dispositivos Apple era muy sencillo.
PDF Expert se ejecuta en el propio Metal de Apple, lo que proporciona un excelente rendimiento al abrir documentos PDF grandes sin demoras ni retrasos. Desde allí, puede anotar, firmar, convertir, editar y organizar archivos PDF, así como redactar cualquier información confidencial que contengan. La conversión de texto a voz está disponible. Y la herramienta OCR de alta precisión funciona especialmente bien con documentos antiguos que necesitan que se corrijan las distorsiones, se eliminen las sombras y se mejore el contraste.
Readdle ofrece un plan de suscripción mensual y una oferta de por vida para que puedas pagar una vez y utilizar uno de los mejores editores de PDF para siempre.
Lee nuestra reseña completa de Readdle PDF Expert .
Mejor editor PDF para ediciones menores
Kofax Power PDF es un programa multiplataforma diseñado para leer, manipular y anotar archivos PDF.
No se puede crear un documento desde cero, y sólo se puede modificar el contenido completo de un PDF existente cuando se utiliza la versión para Mac, que contiene un par de herramientas de las que carece extrañamente la versión para PC. Sin embargo, es posible rotar, reordenar y eliminar páginas, así como resaltar y anotar secciones del documento. También tiene herramientas para convertir documentos en PDF, como software de Microsoft Office como Word y Excel, así como páginas web.
Power PDF está disponible con una licencia de por vida. Compre una vez, posea para siempre, ya sea que esté ejecutando Windows o macOS, eligiendo la edición Estándar o Avanzada. Es una propuesta atractiva para aquellos que buscan alternativas al servicio de suscripción de Acrobat. Puede descargar la aplicación y probarla gratis durante 15 días, sin necesidad de información personal.
Lee nuestra revisión completa de Kofax Power en PDF .
Mejor editor PDF para lo básico
PDFelement de Wondershare es un todoterreno fácil de usar para crear, editar, convertir y firmar archivos PDF en Windows, macOS, iOS, Android y la web.
Con una interfaz optimizada, PDFelement es un editor de PDF repleto de funciones. Durante nuestro tiempo de prueba de PDFelement, sentimos que satisfacía las necesidades de los usuarios habituales y los usuarios avanzados que requieren herramientas avanzadas. El software le permite convertir archivos de Word, Excel, PNG y JPG a PDF con una práctica función de conversión por lotes para aquellos que desean ahorrar tiempo procesando varios archivos simultáneamente. En otros lugares encontrarás un compresor de PDF y herramientas de OCR. En el lado de la privacidad, puede agregar una contraseña o redactar información confidencial.
PDFelement está disponible en tres versiones diferentes y tanto PDFelement para escritorio como PDFelement para iOS se pueden comprar a través de una suscripción anual o con un precio único. Por su parte, Document Cloud, que permite colaborar con otras personas en la web, está disponible con una suscripción anual o semestral.
Lee nuestra reseña completa de PDFelement .
Mejor editor PDF para flexibilidad
Xodo tiene varios servicios disponibles, incluidos dispositivos móviles, en línea y de escritorio. Difieren en algunas características, pero todas cuestan lo mismo, a $ 9.99 por mes por una licencia. También hay una opción para comprar Xodo Document Suite, que incluye todos los productos y herramientas premium de Xodo. Tiene un precio de 14,99 dólares al mes por una licencia.
Xodo tiene muchas herramientas a su disposición, desde herramientas de edición hasta herramientas de conversión. Al editar su archivo PDF, puede agregar cuadros de texto, imágenes, cambiar las secciones, recortar, comprimir, etc. Incluso puedes editar archivos de .docx de Microsoft Word.
Para la conversión, puede convertir archivos PDF a otros archivos y viceversa. Además, Xodo tiene opciones para reordenar, fusionar y dividir páginas, todas organizadas para facilitar el acceso y la selección.
Vale la pena mencionar que en el sitio web puede explorar las herramientas que ofrece Xodo e incluso puede usar una de forma gratuita, por día.
El servicio es fácil de usar, aunque tiene algunos problemas de experiencia de usuario, o más bien una funcionalidad limitada. Principalmente, el hecho de que no puedes realizar varias acciones en un archivo a la vez. Es decir, por ejemplo, si terminas de editar el archivo, tendrás que descargar la versión editada y volver a subirla si quieres hacer algo más con ella.
Lee nuestra reseña completa del editor de PDF de Xodo.
También hemos enumerado los mejores editores de PDF gratuitos.
Mejores editores PDF FAQs
¿Qué es un editor de PDF?
Un editor de PDF permite editar el archivo PDF que, de otro modo, no se podría editar. El archivo PDF (Portable Document Format) fue diseñado para intercambiar documentos de forma rápida y fiable, pero no había opción para editarlo. Los editores de PDF están diseñados para editar archivos PDF directamente, en lugar de convertirlos a un formato editable (como .docx) y luego realizar los cambios.
¿Cómo se edita un PDF?
Cada editor de PDF tiene su propia forma de permitirle modificar el contenido de un documento y, más específicamente, lo que puede editar. Si utilizas un editor de PDF completo como Nitro o Acrobat, tendrás muchas más herramientas de modificación que las que tendrás en los simples manipuladores de PDF.
Hemos visto los pasos necesarios para modificar archivos en los mejores editores de PDF en nuestra guía Cómo editar un PDF.
¿Debería usar un editor de PDF gratuito o uno de pago?
Por lo general, tienes que pagar por los mejores editores de PDF, pero eso significa que tienes acceso a un conjunto completo de herramientas que pueden faltar en algunas plataformas gratuitas. Hay algunas razones por las que un editor de PDF gratuito puede no ser adecuado para ti.
Sin embargo, si tus necesidades son más sencillas o tienes un presupuesto más ajustado, los editores de PDF gratuitos pueden ser una excelente opción. Muchos de ellos también están disponibles en línea en su navegador.
Hemos explorado el tema en nuestra guía Editores de PDF gratuitos vs editores de PDF de pago: ¿Cuál es la diferencia?
¿Qué características debe tener mi editor de PDF?
Los mejores editores de PDF suelen venir equipados con muchas herramientas, así que estate atento a estas características:
> Soporte multiplataforma: Selecciona el mejor editor de PDF para las plataformas que utilices: muchos funcionan en Windows y Mac, con aplicaciones móviles de edición de PDF para Android, iOS y iPad, pero no todas. Cuantas más plataformas, mejor (porque nunca se sabe cuándo es dónde puede necesitarlo), incluido el software de edición basado en navegador.
> Seguridad: Con las organizaciones muy conscientes del cumplimiento de los datos, muchos programas ahora cuentan con una serie de características de seguridad, desde la protección básica con contraseña hasta herramientas de redacción completas.
> Conversión: El formato PDF está diseñado para mostrar lo mismo independientemente del dispositivo o el sistema operativo, por lo que, cuando trabajas con diferentes aplicaciones, como Microsoft Word, un convertidor te permite cambiar el tipo de archivo a PDF (y viceversa).
> OCR: El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) integrado es una función necesaria cuando se escanean documentos en papel para convertirlos en PDF digitales. Ideal para archivar o actualizar sistemas.
> Firma electrónica: Las capacidades de firma digital ahora le permiten crear y compartir un documento que puede ser firmado por el usuario sin tener que entrar en su oficina. Una herramienta imprescindible, especialmente en RRHH y ventas.
> Fusionar y dividir: La combinación le permite unir varios documentos en uno. Por el contrario, un editor de PDF con la función de división le permite dividir un solo documento en muchos. Ideal cuando necesitas hacer archivos manejables o más comprensibles.
> Compresión: Si trabajas con documentos grandes, las herramientas de compresión del editor de PDF pueden reducirlos a un tamaño de archivo más manejable. Lo mejor para ahorrar espacio de almacenamiento físico y en la nube o para compartir.
> Colaboración en línea: El trabajo remoto e híbrido ha hecho que las herramientas de colaboración en línea sean una necesidad en las organizaciones modernas. En los mejores editores de PDF, estos van desde amplias opciones para compartir, anotaciones y comentarios hasta colaboración en tiempo real.
¿Cuál es la diferencia entre un editor de PDF y un lector de PDF?
Un lector de PDF está diseñado principalmente para permitirle ver documentos existentes, mientras que el mejor software de edición de PDF le brinda control total sobre un archivo desde la creación hasta la colaboración. Sin embargo, muchos de los lectores de PDF tienen capacidades de edición ligeras, por lo que puede resaltar texto, realizar cambios menores o manipular el contenido de alguna manera.
Un editor de PDF le permite crear documentos PDF desde cero y realizar cambios en todo el archivo. Esta es la mejor opción si eres un usuario avanzado, ya que normalmente incluyen muchas más herramientas, lo que te da un control total sobre el aspecto de tu documento.
Si solo ve documentos PDF de vez en cuando, la mayoría de los navegadores modernos están listos para este trabajo: no hay descargas de software adicionales y tampoco le costará nada.
¿Cuándo se inventó el PDF?
El tipo de archivo PDF de Adobe se introdujo al mundo en enero de 1993. Comenzó su vida como el Proyecto Camelot en 1990, tomando la influencia de Postscript de 1985, uno de los mejores software de autoedición de la época.
El tipo de archivo PDF fue creado por el Dr. John Warnock, cofundador de Adobe, quien dijo en ese momento: "Estos documentos deberían poder verse en cualquier pantalla y deberían poder imprimirse en cualquier impresora moderna. Si este problema se puede resolver, entonces la forma fundamental en que las personas trabajan cambiará".
Con 2023 marcando el 30 aniversario de este formato omnipresente, trazamos la fascinante historia de los 30 años de PDF: el formato de archivo que cambió el mundo.
Cómo elegir el mejor editor PDF para ti
A la hora de elegir qué editor de PDF es el mejor para ti, piensa en lo que necesitas de la herramienta.
En primer lugar, debe ser fácil de navegar y encontrar lo que buscas: los PDF son excelentes para agilizar los flujos de trabajo, por lo que el programa debe ser igual de fácil de usar.
Si lo que necesitas es una simple edición de texto, una aplicación estándar con menos funciones funcionará bien. Las herramientas en línea o basadas en el navegador también pueden satisfacer bien sus necesidades aquí. Sin embargo, las aplicaciones de escritorio dedicadas a la edición de PDF son las mejores cuando se realizan acciones más avanzadas o complejas, o cuando se utilizan archivos PDF de forma regular. Busque funciones adicionales como el mejor software de OCR, el mejor software de firma electrónica y las mejores opciones de almacenamiento en la nube para sus documentos. Las empresas preocupadas por los datos también querrán buscar herramientas como Foxit PDF Editor, que cuenta con excelentes herramientas de redacción para eliminar información personal de los archivos PDF.
También querrá asegurarse de que el editor de PDF sea compatible con su sistema operativo y tenga un descuento por compra masiva si está comprando varias licencias para su empresa.
Cómo probamos los mejores editores PDF
Hemos probado cientos de PDF y software de oficina, y adoptamos el mismo enfoque centrado en el usuario para probar, revisar y calificar cada uno, ya sea que estemos reuniendo el mejor lector de PDF para Mac, el mejor lector de PDF para Windows y el mejor lector de PDF para Android.
Cuando probamos los mejores editores de PDF, medimos el software con los mismos criterios que importan a los usuarios.
Primero. evaluamos el rendimiento y la plataforma: en qué sistemas operativos están disponibles, los requisitos del sistema para ejecutar el editor y la rapidez con la que abren los documentos PDF (especialmente los más grandes).
Comprobamos lo sencilla que es la interfaz y lo fácil que es la experiencia general del usuario. Los mejores editores de PDF son accesibles e intuitivos de usar, incluso las ofertas más avanzadas. También probamos qué tan bien se adapta el producto al público objetivo. ¿Es sencillo un software para principiantes? ¿La herramienta de negocios ofrece características y resultados profesionales?
Durante nuestro tiempo con el software, comprobamos cuántos formatos de archivo admite el software, si hay opciones de seguridad como cifrado y protección con contraseña, y otras funciones de anotación y uso compartido.
El precio es otro factor. A continuación, analizamos las opciones de compra disponibles (si se trata de una compra única o un modelo basado en suscripción) y si hay descuentos al comprar varias licencias.
Hemos probado las mejores alternativas a Adobe Acrobat.
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