Esta nueva actualización de Microsoft Teams pondrá las cosas más fáciles a los invitados

(Crédito de imagen: Shutterstock / monitcello)

Microsoft está trabajando en una nueva actualización para Microsoft Teams diseñada para mejorar la experiencia de los usuarios invitados en su cada vez más popular herramienta de colaboración online.

Para aquellos que no estén familiarizados, el acceso de invitados permite a las empresas proporcionar acceso a los equipos, documentos en canales, recursos, chats y aplicaciones a aquellos que no pertenecen a su organización, manteniendo el control sobre sus datos corporativos.

Los invitados pueden ser socios, vendedores, proveedores o consultores, y cualquiera que tenga una cuenta empresarial como Azure Active Directory o una cuenta de un servicio de email como Microsoft Outlook o Gmail puede participar como invitado en Teams.

Ahora, Microsoft dará a los invitados aún más control sobre su experiencia en Teams, permitiéndoles rechazar invitaciones, salir de una organización y gestionar la lista de invitados.

Como en tu casa

En un nuevo post sobre la hoja de ruta de Microsoft 365, el gigante del software ha revelado que los invitados podrán hacer aún más cosas en Teams.

Por ejemplo, los usuarios invitados podrán rechazar una invitación pendiente dentro de la aplicación de Teams y cuando hagan clic en "Rechazar", la lista de inquilinos de Teams no mostrará al inquilino con la invitación pendiente en la pestaña de gestión de cuentas. Los usuarios invitados ahora también pueden iniciar el abandono de una organización y cuando hagan clic en "Abandonar Org" se les guiará sobre cómo dejar de ser inquilino tanto desde Teams como desde el Portal Azure de la empresa.

Por último, los usuarios invitados pueden ahora gestionar la lista de personas invitadas en Teams eligiendo ocultar o mostrar los invitados en el menú del software de videoconferencia de Microsoft.

Poder colaborar con otras personas de fuera de la propia organización es una de las mejores características de Teams y a través de esta nueva actualización, que se espera que se implemente en diciembre, los invitados tendrán más control sobre su experiencia al hacerlo.

Fuente: MSPoweruser

After working with the TechRadar Pro team for the last several years, Anthony is now the security and networking editor at Tom’s Guide where he covers everything from data breaches and ransomware gangs to the best way to cover your whole home or business with Wi-Fi. When not writing, you can find him tinkering with PCs and game consoles, managing cables and upgrading his smart home.