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Questa tecnologia vecchia di 60 anni proprio non vuole morire

Fax
(Image credit: Shutterstock)

Nonostante la veneranda età di 60 anni e la presenza di tecnologie di telecomunicazione ben più recenti ed efficaci, il fax continua a essere uno strumento molto utilizzato, come emerge da una nuova ricerca.

I dati arrivano da un sondaggio condotto da eFax, che ha intervistato 1.001 responsabili e dirigenti senior IT di grandi aziende, PMI ed enti pubblici. Dunque, il 54% delle aziende include da 6 a 50 persone che usano regolarmente i fax. Inoltre, un quinto degli intervistati segnala la presenza di almeno 51 utenti in azienda.

L'aspetto più bizzarro, però, è che più di un terzo (37%) dei partecipanti prevede un aumento dell'uso dei fax in futuro, mentre il 28% sostiene che l'utilizzo rimarrà invariato. Solo il 35% si aspetta un calo dell'utilizzo dei fax.

Contratti, conti aziendali e altri documenti delicati

Pare che i risultati siano strettamente correlati al fatto che tutti inviano e ricevano documenti riservati da remoto, con una frequenza maggiore rispetto al passato. L'anno scorso, quasi il 64% ha dichiarato che il numero di documenti riservati ricevuti è rimasto invariato o è aumentato. In generale, un terzo delle persone invia e riceve documenti di questa natura su base giornaliera.

Quasi metà (45%) degli intervistati condivide i documenti tramite e-mail utilizzando una password, il 43% usa software crittografico per la posta elettronica. Fra gli utenti dei fax, il 35% utilizza sistemi fax in cloud, il 31% unisce questi sistemi ai fax tradizionali, mentre il 15% si affida esclusivamente alle vecchie macchine per fax.

Osservando i tipi di documenti inviati via fax, i contratti costituiscono la maggioranza (56%), seguiti da contratti di locazione (44%), conti aziendali (31%), documenti sensibili dal punto di vista commerciale (28%) e materiali contenenti dati sensibili di natura bancaria (26%).

Secondo eFax, questo tipo di comunicazione resterà in uso ancora a lungo, soprattutto per motivi di sicurezza, senza contare il rispetto delle normative sulla privacy come il GDPR e la crescente importanza dello cloud storage.

I produttori di servizi fax in cloud hanno sviluppato infrastrutture in grado di garantire sicurezza, privacy e il rispetto delle normative, di conseguenza, si comprende meglio il perché molte aziende continuino a preferire questa modalità di trasmissione dei documenti.

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Sead is a seasoned freelance journalist based in Sarajevo, Bosnia and Herzegovina. He writes about IT (cloud, IoT, 5G, VPN) and cybersecurity (ransomware, data breaches, laws and regulations). In his career, spanning more than a decade, he’s written for numerous media outlets, including Al Jazeera Balkans. He’s also held several modules on content writing for Represent Communications.

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