Nonostante la veneranda età di 60 anni e la presenza di tecnologie di telecomunicazione ben più recenti ed efficaci, il fax continua a essere uno strumento molto utilizzato, come emerge da una nuova ricerca.
I dati arrivano da un sondaggio condotto da eFax, che ha intervistato 1.001 responsabili e dirigenti senior IT di grandi aziende, PMI ed enti pubblici. Dunque, il 54% delle aziende include da 6 a 50 persone che usano regolarmente i fax. Inoltre, un quinto degli intervistati segnala la presenza di almeno 51 utenti in azienda.
L'aspetto più bizzarro, però, è che più di un terzo (37%) dei partecipanti prevede un aumento dell'uso dei fax in futuro, mentre il 28% sostiene che l'utilizzo rimarrà invariato. Solo il 35% si aspetta un calo dell'utilizzo dei fax.
- I migliori client e-mail del 2022
- I migliori notebook aziendali del 2022
- I migliori mouse del 2022
Contratti, conti aziendali e altri documenti delicati
Pare che i risultati siano strettamente correlati al fatto che tutti inviano e ricevano documenti riservati da remoto, con una frequenza maggiore rispetto al passato. L'anno scorso, quasi il 64% ha dichiarato che il numero di documenti riservati ricevuti è rimasto invariato o è aumentato. In generale, un terzo delle persone invia e riceve documenti di questa natura su base giornaliera.
Quasi metà (45%) degli intervistati condivide i documenti tramite e-mail utilizzando una password, il 43% usa software crittografico per la posta elettronica. Fra gli utenti dei fax, il 35% utilizza sistemi fax in cloud, il 31% unisce questi sistemi ai fax tradizionali, mentre il 15% si affida esclusivamente alle vecchie macchine per fax.
Osservando i tipi di documenti inviati via fax, i contratti costituiscono la maggioranza (56%), seguiti da contratti di locazione (44%), conti aziendali (31%), documenti sensibili dal punto di vista commerciale (28%) e materiali contenenti dati sensibili di natura bancaria (26%).
Secondo eFax, questo tipo di comunicazione resterà in uso ancora a lungo, soprattutto per motivi di sicurezza, senza contare il rispetto delle normative sulla privacy come il GDPR e la crescente importanza dello cloud storage.
I produttori di servizi fax in cloud hanno sviluppato infrastrutture in grado di garantire sicurezza, privacy e il rispetto delle normative, di conseguenza, si comprende meglio il perché molte aziende continuino a preferire questa modalità di trasmissione dei documenti.
- Le migliori VPN del 2022
