Ya sea en tu ordenador, smartphone o tablet, hay mucha información personal en dispositivos que no quieres perder. Por eso los servicios en la nube se han hecho tan populares en los últimos años. Los servicios actuales son compatibles con varios dispositivos y están disponibles a precios mensuales bajos, dependiendo de la cantidad de datos de los que necesites hacer una copia de seguridad. Mejor aún, algunas de las opciones de servicios en la nube son incluso gratuitas.
Hay muchas razones para hacer copias de seguridad en la nube. Algunas tienen menos que ver con la tranquilidad y más con la organización. He aquí las principales razones para pensar en contratar un servicio de copia de seguridad en la nube.
1. Tranquilidad y seguridad
Imagina perder para siempre tus documentos fiscales, tus queridas fotos y mucho más. No hay duda: perder tus datos digitales se convertiría en un disgusto y en un problema. Sin embargo, esos elementos están mejor protegidos utilizando un servicio en la nube para hacer copias de seguridad.
Los servicios en la nube como iDrive, Internxt y pCloud funcionan juntos. Con servidores remotos, puedes almacenar datos y acceder a ellos desde varios dispositivos: el único requisito es una conexión a Internet.
En el mercado hay tres tipos de servicios bajo la denominación de nube: almacenamiento en la nube, computación en la nube y redes en la nube. El primero es el más adecuado si buscas una solución de copia de seguridad externa. Con el almacenamiento en la nube, no tienes que preocuparte de hacer copias de seguridad de tus archivos localmente. En lugar de eso, los envías automáticamente a la nube, accesible desde todos tus dispositivos.
Si tus documentos digitales se almacenan localmente en un ordenador personal (y no se realizan copias de seguridad), un problema de hardware podría provocar rápidamente la pérdida de datos. Con el almacenamiento en la nube, tus datos se guardan en múltiples dispositivos en varias ubicaciones que mantiene un tercero. Por lo tanto, tus datos están protegidos si uno de los servidores falla, ya que están ubicados en diferentes zonas físicas. Además, independientemente de la ubicación, los datos están protegidos física y digitalmente mediante diversas barreras, como la seguridad de las instalaciones y la autenticación de dos factores.
2. Organizar tus ideas y compartir datos
Una mejor organización es otra razón para considerar la posibilidad de hacer copias de seguridad de tus datos en la nube. El mero hecho de almacenar tus datos fuera de tus instalaciones y en varias ubicaciones es una forma de organización. Si profundizamos un poco más, podemos utilizar múltiples herramientas de software para organizarnos mejor, incluido el software de gestión y productividad basado en la nube.
Compartir es otra ventaja importante. Recuerda que el almacenamiento en la nube permite acceder a tus datos desde cualquier lugar con conexión a Internet. Ahora imagina colaborar con otras personas en algunos de esos documentos. Colaborar en proyectos, independientemente de la ubicación de alguien, permite compartir archivos y mantenerse organizado en tiempo real.
Puedes utilizar una larga lista de herramientas únicas de colaboración en línea para crear, compartir y editar documentos y otros elementos digitales con otras personas. Entre ellas se encuentran Microsoft 365, Slack y Asana, entre otras. Aunque cada una suele tener puntos fuertes diferentes, todas tienen algo en común: los datos están en línea.
3. Ahorra algo de dinero
Otra razón importante para recurrir al almacenamiento en la nube es el coste. Las plataformas más populares cobran apenas unos céntimos al día. Y lo que es mejor, sólo tendrás que pagar más cuando tus necesidades aumenten. Por ejemplo, Google One ofrece actualmente a los usuarios 100GB de datos por 2€ al mes. Sin embargo, esa cifra puede ascender hasta 159€/mes para acceder a 30TB de almacenamiento.
Por supuesto, puedes comprar uno de los mejores discos duros externos para Mac y renunciar a una solución de almacenamiento en la nube. Sin embargo, seguir la ruta local tiene muchas desventajas, aunque el precio del dispositivo parezca una ganga.
Poe ejemplo, un disco duro portátil Backup Plus de Seagate con buenas críticas podría costarte 200€ o más por la misma cantidad de almacenamiento.
A primera vista, esa cifra puede parecer rentable, ya que el dispositivo será tuyo. Sin embargo, la información de ese dispositivo estará menos protegida, puesto que físicamente es sólo un dispositivo. Además, las inclemencias del tiempo, un posible ladrón o incluso la pulsación accidental de una tecla del ordenador podrían mover o destruir el dispositivo o inutilizar su contenido. Con el almacenamiento en la nube no tendrás estos problemas.
4. Protección contra malware
El malware adopta muchas formas, desde virus a ransomware. Los ordenadores actuales, tanto los locales como los "en la nube", pueden verse afectados por el malware. Sin embargo, es mucho más fácil proteger los datos cuando se almacenan fuera de las instalaciones, en la nube.
Hoy en día, es mucho más fácil actualizar el software del ordenador y descargar las correcciones de seguridad necesarias para combatir el último virus. Sin embargo, todos somos humanos y vivimos vidas ajetreadas, y olvidarse de instalar la última actualización en Windows o macOS sucede. Es durante esos momentos cuando el malware podría tomar el control de tus datos o exponerlos a terceros.
Utilizar un proveedor de almacenamiento en la nube hace que sea más probable que tus datos estén protegidos del último ataque de malware. Las razones van desde que tus datos estén almacenados en más de un ordenador hasta que un tercero tenga políticas eficaces de actualización de software.
5. Cumple la normativa
La normativa sobre copias de seguridad en la nube es un conjunto de regulaciones y directrices que las empresas deben seguir para proteger los datos de los clientes que se almacenan en la nube. Estas normativas varían de un país a otro, pero normalmente exigen que las empresas apliquen medidas de seguridad específicas, como el cifrado y los controles de acceso. También pueden exigir a las empresas que conserven los datos de los clientes durante un periodo determinado o que los eliminen si se les solicita.
La normativa de protección de datos más completa del mundo, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) europeo, establece normas sobre todos los aspectos, desde los controles de acceso y el cifrado hasta lo que ocurre en caso de violación de los datos. Y no acaba ahí. El GDPR se aplica a una amplia gama de información, como nombres, direcciones de correo electrónico, imágenes, datos bancarios, publicaciones en redes sociales, información médica o incluso la dirección IP de un ordenador.
Aunque la actual normativa gubernamental sobre copias de seguridad en la nube se dirige principalmente a las empresas, los particulares no son inmunes a las normas. Al fin y al cabo, los datos cubiertos por las leyes son propiedad de personas que no quieren perderlos ni verlos caer en manos ajenas.
