Recensione Microsoft OneDrive cloud storage

OneDrivedi Microsoft ha apportato notevoli miglioramenti e ora compete con Dropbox e Google Drive come opzione di archiviazione cloud di punta. OneDrive è ben integrato nelle app di Microsoft 365 Office e nel sistema operativo Windows. È integrato in Windows 10 e Windows 11 e sono disponibili strumenti client separati per macOS, Android e iOS, oltre a un portale per il browser web.

OneDrive: Prezzi e piani

Microsoft OneDrive offre 5 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito per uso personale, con vari piani di abbonamento disponibili. Il piano gratuito include l'accesso alle versioni solo online delle applicazioni Office, simili alla G Suite di Google.

Per 1,99 euro (circa) al mese è possibile ottenere un piano di archiviazione da 100 GB che offre principalmente una versione di Outlook priva di pubblicità.

Sono disponibili due piani Microsoft 365: il piano Personal da 1 TB per 6,99 euro (circa) al mese e il piano Family da 6 TB per 9,99 euro (circa) al mese, che offre 1 TB di storage per un massimo di sei persone. Entrambi includono l'accesso a Skype e alle app di Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint) e possono essere scaricati su un massimo di cinque computer. Sebbene sia più costoso di iCloud Drive e Google Drive, che offrono entrambi 2 TB di spazio di archiviazione, gli abbonamenti annuali a OneDrive offrono alcuni leggeri sconti. Tuttavia, non si tratta di un prezzo significativamente inferiore a quello dei suoi rivali, che offrono incentivi simili.

OneDrive: Interfaccia ed esperienza

Quando si utilizza Windows, OneDrive appare nel riquadro di navigazione, accanto a Documenti, Desktop e tutto il resto, per fare rapidamente clic con il tasto destro del mouse su file e cartelle per spostarli nel cloud o assicurarsi di avere a disposizione copie locali. È davvero elegante e facile da usare.

In alternativa, l'interfaccia web, a cui si può accedere da qualsiasi computer utilizzando il proprio ID Microsoft, manca di un livello di sofisticazione. Non ha l'elegante semplicità di Google Drive o Dropbox. Tuttavia, è in grado di visualizzare i file multimediali, di condividerli e di spostarli, ma non è certo un'interfaccia elegante.

Per quanto riguarda le altre interfacce, la situazione è contrastante. Il client di sincronizzazione per macOS non è niente di eccezionale, ma come l'interfaccia web, copre tutto ciò di cui si ha bisogno senza creare troppa confusione, funziona dalla barra dei menu e può essere avviato facoltativamente con macOS. Purtroppo, però, tende a ostacolare un po'Apple iCloud Drive.

Detto questo, il client desktop offre un controllo extra su aspetti quali la limitazione della larghezza di banda e il salvataggio dei file sul computer o l'archiviazione solo nel cloud, entrambi elementi che aiutano a liberare spazio o velocità sul computer.

Forse è sul fronte mobile che OneDrive dà il meglio di sé. Le app per Android e iOS sono eleganti e intuitive. Gli utenti possono spostarsi tra le cartelle e i file con pochi passaggi e tocchi. Il livello di controllo per la protezione del codice di accesso e per l'utilizzo dei dati mobili è discreto, anche se altre app di cloud drive offrono una gestione più approfondita.

Abbiamo trovato le app particolarmente efficaci nella sincronizzazione e nella visualizzazione di foto e video scattati con lo smartphone. Sebbene OneDrive abbia molta concorrenza in questo settore, non da ultimo da Google Photos e da una serie di migliori alternative a Google Photos, è una delle migliori applicazioni di archiviazione cloud di foto in circolazione.

Per la natura stessa di un'unità cloud, gli utenti ridurranno al minimo l'uso di dispositivi fisici a favore di una natura accessibile ovunque. In parte questo potrebbe comportare l'eliminazione della stampante domestica, che da tempo funge anche da scanner. Ci piace la pratica funzione di scansione dei documenti dell'app e, anche se non potrà mai eguagliare la qualità di uno scanner dedicato, svolge egregiamente il suo compito.

OneDrive: Caratteristiche

Microsoft OneDrive funziona in modo simile ad altre famose opzioni di archiviazione cloud, come Dropbox, Google Drive e Apple iCloud Drive. Si specificano i file e le cartelle di cui si desidera eseguire il backup e questi vengono sincronizzati automaticamente con le copie nel cloud, insieme agli altri computer e dispositivi su cui è stato impostato OneDrive.

Al momento della configurazione iniziale, OneDrive creerà una cartella dedicata nella directory principale dell'utente, anche se è possibile modificarne la posizione se lo si desidera. Tutti i file inseriti verranno automaticamente sincronizzati con il cloud.

Non deve sorprendere che OneDrive funzioni al meglio su Windows. Proprio come iCloud Drive è strettamente legato all'esperienza macOS, OneDrive offre prestazioni perfette per chi utilizza il sistema operativo di Microsoft.

Ciò che non fa è fornire un backup illimitato dei dispositivi. Ciò significa che, in caso di guasto catastrofico dell'unità, sarà necessario reinstallare sistemi operativi, impostazioni e applicazioni, poiché OneDrive si occupa solo dei file. Le unità esterne e le unità NAS non sono supportate. Non si tratta quindi di un servizio completo di backup cloud. Ad onor del vero, si tratta di una situazione comune per questo tipo di servizio di cloud storage rivolto ai consumatori. Anche Google Drive e iCloud Drive eseguono il backup solo dei file e non di un intero disco rigido. OneDrive è in grado di recuperare le versioni precedenti dei file fino a 30 giorni fa.

Se si inserisce un file o una cartella in OneDrive, questo viene sincronizzato con il cloud e con gli altri dispositivi. Se si desidera risparmiare spazio sul computer locale, è possibile conservarne una copia nel cloud, il che è molto utile. Durante i nostri test, abbiamo notato che i file copiati nella cartella OneDrive vengono archiviati solo nel cloud per impostazione predefinita. Tuttavia, è possibile fare clic con il tasto destro del mouse su file o cartelle e scegliere "Conserva sempre su questo dispositivo".

Anche la condivisione di file e cartelle con altre persone è un gioco da ragazzi, perché OneDrive può generare un link per voi.

Per la condivisione, quando si sceglie di archiviare in OneDrive file di Office come Microsoft Word ed Excel, si sbloccano funzioni aggiuntive. Tra queste, il salvataggio automatico, per non perdere mai il proprio lavoro, e gli strumenti avanzati di collaborazione online. Questi consentono di lavorare sui file contemporaneamente ad altre persone, direttamente all'interno delle applicazioni desktop o sul web.

Altri trucchi includono la possibilità di riprodurre file audio e video direttamente dal Web e di utilizzare la ricerca AI potenziata sulle foto.

Ci piace soprattutto il Vault personale di OneDrive. Sia che si tratti di un utente personale o aziendale, sia che lo si utilizzi in famiglia, la sicurezza deve essere al primo posto nell'archiviazione cloud. Questo vault aggiunge un ulteriore livello di sicurezza quando è necessario. I file, comprese le foto e i video, possono essere protetti con un'autenticazione aggiuntiva come la biometria, un pin o un codice unico inviato via SMS o e-mail.

OneDrive: sicurezza

Con l'intero account Microsoft e l'abbonamento a Microsoft 365, OneDrive è protetto da 2FA, il che è rassicurante. Ciò significa che anche se il nome utente e la password vengono esposti, l'accesso ai file e all'account viene comunque bloccato.

La funzione Personal Vault richiede un ulteriore livello di autenticazione, come un'impronta digitale o un PIN, per l'accesso. Tuttavia, attualmente OneDrive non protegge i nomi o gli hash dei file, anche quando sono chiusi nel caveau personale. Inoltre, le pagine del supporto Microsoft non dicono esattamente come vengono protetti i dati all'interno del caveau, ad esempio attraverso una crittografia più robusta.

La crittografia AES a 256 bit protegge i file in transito e a riposo, ma non è la stessa crittografia end-to-end, il che significa che i tecnici Microsoft possono accedere ai dati quando necessario, ad esempio per un ripristino. Microsoft promette che questo è strettamente controllato. Microsoft archivia i file anche su più server di dati, per proteggersi ulteriormente dalla perdita di dati, e nel complesso lo consideriamo un sistema incredibilmente robusto.

Poiché OneDrive non è open source, non c'è modo di essere certi che la crittografia e l'autenticazione vengano eseguite nel modo più sicuro. Tuttavia, la piattaforma è compatibile con i più diffusi strumenti di crittografia cloud, come BoxCryptor, che si consiglia di utilizzare con OneDrive per una maggiore tranquillità.

OneDrive: Verdetto 

OneDrive merita davvero di essere considerato, poiché per un utente Windows e per coloro che utilizzano regolarmente la suite Microsoft 365, OneDrive è un'estensione del cloud storage per altri prodotti Microsoft. Tuttavia, come componente aggiuntivo per macOS, Android o iOS, lo abbiamo trovato meno utile, a meno che non si tratti di archiviazione cloud per le foto.

In altre parole, non sono le caratteristiche o il prezzo di OneDrive a renderlo un buon o un cattivo affare, ma dipende più che altro dal software e dai servizi che si utilizzano attualmente.

Abbiamo apprezzato le funzioni di sicurezza aggiuntive come la 2FA e il Personal Vault. D'altro canto, avremmo gradito maggiori informazioni e trasparenza su come OneDrive protegge esattamente i dati sia all'interno del vault che in transito. L'ideale sarebbe stato rendere l'applicazione client "open source", in modo che il codice potesse essere rivisto dalla comunità, ma francamente è molto improbabile che ciò accada, considerando che Microsoft Windows è un software proprietario.

Quello che possiamo dire con certezza è che OneDrive è maturato per soddisfare in modo affidabile tutte le esigenze di backup e sincronizzazione dei file su più piattaforme.