Trabajar con otras personas que no forman parte de la misma organización en Microsoft Teams pronto será posible gracias a una nueva actualización de esta herramienta de colaboración online de Microsoft.
Los grupos de trabajo a menudo se extienden más allá de la misma organización, ya que los empleados de las empresas también tienen que comunicarse con otros usuarios, incluidos clientes, proveedores y socios. Sin embargo, hasta ahora, era necesario depender de otros programas o aplicaciones personales para poder hacerlo.
Como consecuencia, no solo los usuarios tenían que estar usando distintos programas, lo que les hace perder tiempo y ser menos productivos, sino que también causaba ciertos riesgos de seguridad tanto para los trabajadores como para las personas con las que se comunican y las propias empresas.
Por esto, Microsoft está trabajando en dos nuevas actualizaciones que aprovechan Microsoft Teams Connect y las capacidades de acceso seguro de Azure Active Directory (Azure AD) para facilitar la colaboración entre organizaciones.
Colaboración entre organizaciones
La primera actualización que va a llegar incluye canales compartidos que permiten que personas y equipos de varias organizaciones trabajen juntos en Microsoft Teams. Cuando esta función esté disponible en la versión preliminar a principios del año que viene, aparecerán canales compartidos dentro de cada miembro de Teams junto a los otros equipos y canales.
Los usuarios también podrán programar una videoconferencia compartida con otros canales, utilizar otras aplicaciones de Microsoft como Office, y compartir cada canal con hasta 50 equipos y con tantas organizaciones como necesiten. Por otro lado, los administradores podrán usar los ajustes de acceso de usuarios en Azure AD para configurar distintas relaciones de confianza para la colaboración con otras organizaciones externas.
La otra actualización en la que está trabajando Microsoft se lanzará a finales de este año, y permitirá que los usuarios de Teams se comuniquen con otros que están fuera de su organización, incluidas las cuentas personales. Podrán invitar a cualquier usuario de Teams para comenzar una conversación usando una dirección de correo electrónico o un número de teléfono, y todo esto mientras se mantienen protegidos por las políticas de seguridad de su organización.
La colaboración entre organizaciones que permitirá Teams con su próxima actualización es algo que muchos usuarios llevaban esperando mucho tiempo, ya que permitirá hacer todo lo necesario empleando siempre la misma aplicación.
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