Søgning og sortering af poster
Du kan gennemse poster ved blot at rulle gennem posterne i tabelvisning, indtil du finder den, du leder efter. Vælg posten ved at klikke på den, og skift derefter til formularvisning. Det kan være fint for små samlinger, men som enhver god database tilbyder Symphytum to yderligere måder at spore de filer, du leder efter.
Søgefeltet er den hurtigste måde at filtrere poster for kun at vise dem, der indeholder de nøgleord, du skriver - når du begynder at indtaste dine søgeudtryk, vil listen hurtigt krympe. Ulempen ved denne tilgang er, at den kun fungerer på felter, der indeholder bogstaver eller tal - den ignorerer f.eks. kombinationsfelter og afkrydsningsfelter.
En anden måde at indsnævre søgninger på er ved at sortere tabelvisningen efter et andet felt end det første, du indtastede. Klik blot på en felttitel, så ser du, at den er fremhævet med en lille pil ned ved siden af, og listen sorteres i faldende rækkefølge efter det felt. Klik på den igen for at vende sorteringsrækkefølgen, eller klik på en anden felttitel for at sortere efter den i stedet.
Del og eksporter
Du kan udskrive hele din database eller individuelle poster via menuen Filer>Udskriv. Her finder du også en mulighed for at generere en PDF. Forvent ikke magiske resultater - layoutet er det samme, uanset om du udskriver en enkelt post eller alle poster (desværre giver Symphytum dig endnu ikke mulighed for at vælge et flere poster, der skal udskrives), som grundlæggende oversættes til hver post, der udskrives i serie med hvert felt på en separat række.
En anden måde at dele din database på er ved at synkronisere den via skyen og dele den pågældende mappe med andre Symphytum-brugere - se feltet på den forrige side for detaljer. I øvrigt kan du tilsidesætte den automatiske mulighed, hvorved en database er 'låst' af den første bruger, der åbner den for at forhindre synkroniseringskonflikter - vælg Værktøjer>Cloud>skrivebeskyttet tilstand for at gøre det.
Du kan også dele din database ved at eksportere en eller alle poster (igen, ingen mellemvej) som en CSV-fil via menuen Filer> Eksport. Vælg dit kodningsformat, og vælg en separator (komma eller semikolon), før du klikker på Eksporter. Dette skal så kunne læses i de fleste andre databaser, inklusive LibreOffice Base.
Åh hvad, ingen relationsdatabaser?
På nuværende tidspunkt håndterer Symphytum kun enkle, såkaldte flade databaser. Relationsdatabaser er separate databaser, der deler et fælles felt - kendt som en nøgleværdi - der forbinder dem. Hvis vi tager vores film- og tv-database som et eksempel, i fald Symphytum understøttede relationsdatabaser, kunne vi bruge den til at oprette en database til at gemme detaljer om selve filmen, før vi linkede den til en anden database, der håndterer hvilke streamingtjenester indholdet viser i øjeblikket på.
Hvis du efter en tid oplever, at du vokser ud af Symphytum, er LibreOffice Base et oplagt trin. Det er dog et stort spring, hvorfor du måske vil se på Kexi i stedet. Den er tilgængelig via Ubuntu-softwarebutikken eller som en Flatpak. Når du har installeret, skal du oprette en ny, tom database, der er gemt som en fil.
Når du har konfigureret, skal du skifte til fanen Eksterne data for at importere data fra en fil (den CSV, du eksporterede fra Symphytum). Standardimportindstillingerne burde være i orden, men bemærk, at nogle felttyper (såsom billede og fil) ikke understøttes direkte. Alle felter importeres som almindelig tekst, medmindre du angiver noget andet under importen.
Kexi har flere fordele i forhold til Symphytum ud over sin understøttelse af relationsdatabaser. Der er et mere kraftfuldt søgeværktøj, der kan begrænses til et bestemt felt, og det understøtter også delvise såvel som nøjagtige matches. Der er også et freeform Form designer-værktøj og support til at oprette forbindelse til databaseservere ligesom det kan arbejde med enkle filbaserede databaser.
