Med de bedste digitale værktøjer til samarbejde bliver det meget nemmere at arbejde hjemmefra, hvad enten dette er af lyst eller nød.
Med den rigtige software og de rette værktøjer kan du arbejde hvor som helst, og du er ikke længere afhængig af skrivebordet på din arbejdsplads.
Samarbejde er blevet normen på arbejdspladserne, og det forventes, at vi i dag arbejder mere sammen end på egen hånd. Ved at samarbejde øger vi produktiviteten, men kun hvis vi har de rette værktøjer til at begynde med.
Disse bør være baseret på en kommunikationsplatform og ikke kun være tilgængelige via computere men også fra mobile enheder. Herved kan medarbejdere altid holde kontakten igennem Unified Communications, som igen letter forståelsen blandt medarbejdere i samme afdeling samt afdelinger imellem.
Endnu bedre er det, at deadlines, opgavestyring og support alt sammen er indbygget direkte i kommunikationsværktøjet. Alt bør være tydeligt, let at forstå og nemt at bruge, hvilket reducerer misforståelser. Hver medarbejder skal være i stand til at tale direkte med den rette person, uanset hvor de befinder sig, for at adressere samme problem og herefter løse opgaverne gennem et acceptabelt workflow.
Samarbejdsalderen er kommet, hvor en virksomhed kan blive et team bestående af stærke individer med deres egne styrker, som kan samles for at skabe et bedre arbejdsmiljø og en mere velsmurt virksomhed.
Tag også et kig på vores liste over den bedste software til videomøder, som gør det lettere fortsat at holde møder på tværs af lokaliteter og platforme.
De bedste digitale værktøjer - en oversigt
Hvorfor du kan stole på TechRadar Vores ekspert anmeldere bruger timer på at teste og sammenligne produkter og tjenester, så du kan vælge det bedste for dig. Find ud af mere om, hvordan vi tester.
Microsoft Office er måske ikke den første platform du tænker på, når det kommer til samarbejde, men dette er nu en del af kernen i den skybaserede version Office 365.
Dette er vigtigt, fordi Microsoft Office stadig er den mest anvendte og derfor vigtigste kontorpakke på markedet, og selvom konkurrenter som OpenOffice og G Suite eksisterer, når de endnu ikke Microsofts niveau, når det gælder funktionalitet og brugbarhed.
Af samme årsag er Microsoft Office meget ofte kernen i de fleste virksomheder, så skiftet til Office 365 har en række fordele, ikke mindst muligheden for at flere kan arbejde direkte i de samme dokumenter. Dette kan være alt fra et Excel-regneark til en præsentation i Powerpoint eller et Word-dokument.
Hertil kommer, at Microsoft Teams nu blevet integreret i en række Office 365-pakker, hvilket gør Unified Communications til en del af den traditionelle Office-software.
Det, der gør Office 365 mere attraktiv, er, at løsningen er skybaseret og ikke kun kan bruges på Windows, men også Mac, Android og iOS. Prisen for Office 365 afhænger af, om du køber den til privat eller professionel brug. Priserne starter på 55 kr. eller 79,99 kr. om måneden, imens professionel brug kræver en årlig betaling.
Vi hører dog ikke meget om en alternativ mulighed kaldet Office 365 Business Essentials, som har de fleste af de samme funktioner som pakkerne herover, men kun koster 31,50 kr. om måneden pr. bruger, når man betaler for et år ad gangen. Det gør hele pakken til en ekstremt kosteffektiv løsning, når vi sammenligner med en standalone udgave af UC og prisen på anden lignende software.
Samlet set er Office 365 et godt værktøj til at samarbejde på tværs af platforme, lokaliteter og landegrænser.
Slack er et fremragende samarbejdsværktøj med millioner af brugere over hele kloden. Det er en utrolig smart platform, og du kan få den på mobilenheder såvel som desktop-enheder. Det giver mulighed for at sende direkte beskeder (DM'er) og filer til en enkelt person eller gruppe af ansatte, og det er muligt at organisere samtaler i forskellige kanaler (måske til specifikke projekter, en til teknisk support, generel chat og så videre).
Programmet understøtter også videoopkald. Brug funktionen til at tale med dine kolleger om projekter og dybtgående arbejde uden at skulle skrive alt i en direkte besked. Selvom dette ikke er en erstatning for skylagringstjenester, er du i stand til at trække, slippe og dele filer med dine kolleger direkte i Slack, som naturligvis også er kompatibel med tjenester som Google Drive, Dropbox og Box.
Afslutningsvis kan vi nævne, at Slack sågar findes i en gratisversion, selvom denne ikke overraskende har begrænsninger (i forhold til antallet af gemte meddelelser, samlet lagerplads og så videre).
Asana har eksisteret siden 2008, hvilket gør det til en veteran inden for software til samarbejde. Virksomheder som Intel, Uber, Pinterest og TED bruger det alle som deres centrale kommunikationsværktøj. S
Løsningen er designet som en nem måde for virksomhederne at spore medarbejderes arbejde på for derved at opnå de bedst mulige resultater. Ved hjælp af platformen kan du oprette huskelister til igangværende projekter, opsætte påmindelser om kommende deadlines og sende anmodninger til kolleger. Holdmedlemmer kan også knytte kommentarer til indlæg i løsningen.
Du kan organisere alle dine projekter på en liste eller i et tavleformat, og der er en indbygget søgefunktion, så du hurtigt kan finde tidligere arbejde. Asana er kort sagt en meget effektiv måde at forblive superorganiseret på, og løsningen muliggør kommunikation i forhold til opdateringer om, hvordan arbejdet skrider frem.
Hvis du tidligere har været på udkig efter projektstyringssoftware eller online samarbejdsværktøjer, er du uden tvivl stødt på Trello, som er tilgængelig via nettet og via mobilapps og let lader dig organisere projekter og arbejde på dem sammen med kolleger.
Platformen lader dig arbejde med tavler eller lister, som kan organiseres efter teams og opgavetyper. Inden for disse kan du så oprette opgavelister og uddelegere blandt kolleger. Man kan knytte kommentarer til forskellige beskeder, hvilket er en hurtig måde at give feedback til andre på.
Trello kan desuden prale af en række integrationer med apps som Evernote, GitHub, Google Drive og Slack. Appen er gratis at downloade, men der er også en betalingsløsning, som giver adgang til flere funktioner.
Prisen for Premium-pakken er 9,99 dollars per bruger om måneden (når der betales for et år) og låser op for en række yderligere administrationsfunktioner og bedre organisering. Der findes også en Enterprise-udgave, der er prissat i forhold til antallet af brugere, og som desuden indeholder nogle ekstra organisatoriske styringsfunktioner.
Podio beskriver sig selv som en fleksibel og tilpasningsvenlig onlineplatform til arbejde og kommunikation i teams. Det lader dig med andre ord organisere store mængder arbejde og delegere opgaver mellem medarbejderne.
Som mange af de andre samarbejdsløsninger giver Podio dig værktøjer til at dele filer, se status på igangværende projekter og få feedback på de ting, som du i øjeblikket arbejder på. Disse funktioner kombineres i en brugervenlig brugerflade.
Podio byder desuden på gode mobile apps, når du er ude og skal bruge din smartphone eller tablet, og Podio understøtter en imponerende mængde tredjepartstjenester og apps, herunder Dropbox, Google Drive, Evernote og Zendesk.
Ryver minder meget om Slack og sigter mod at give din organisation et yderst effektivt kommunikationsværktøj, en nem måde at diskutere opgaver på og sikre, at frister overholdes.
Det, der især taler for Ryver som et godt værktøj, er, at du i programmet kan oprette og kategorisere så mange teams, som du vil. Som med Slack, kan du bruge platformen til at oprette chats med grupper og enkeltpersoner.
Du får også nogle interessante filtre. Du kan styre, hvem der ser, hvad du siger og skriver i programmet, og selvfølgelig kan du også tilslutte dig de hold, der er mest relevante for dig. Alle virksomhedsindlæg er placeret i et nyhedsfeed i ren Facebook-stil, og du kan let markere indlæg, så du kan vende tilbage til dem senere.
Der findes naturligvis en lang række klienter på tværs af mobil og desktopplatforme, herunder Mac og Linux. Priserne starter på 49 dollars per. bruger om måneden for op til 12 brugere og koster 99 dollars per bruger om måneden for et ubegrænset antal brugere. Der findes også en premium-version til virksomheder, som tilbyder workflow-automatisering, Single Sign-On (SSO) og avanceret holdstyring.
Flock er en anden løsning, der ligner Slack meget, men Flock er utvivlsomt mindre skræmmende at bruge og byder på et omfattende sæt værktøjer.
Flock understøtter kanaler til forskellige team såvel som 1-til-1 eller teamsamtaler. Brugere kan gennemsøge beskeder, filer og links, og Flock finder dem, uanset hvem der har sendt det og hvornår.
Der er lyd- og videoopkald, skærmdeling samt produktivitetsværktøjer såsom afstemninger, deling af noter og påmindelser, imens brugere kan tildele bestemte medlemmer af teametg opgaver.
Flock indeholder naturligvis integrationer af tredjeparts-apps såsom Google Drive og Twitter, hvor beskeder vises direkte i de forskellige kanaler.
Flock er gratis at bruge, men søgninger er begrænset til 10.000 meddelelser, der er en begrænsning på 5 GB lagerplads og kun fem tredjepartsintegrationer er tilladt. En Pro-plan tilføjer ubegrænset søgning, 10 GB lagerplads per bruger og admin-værktøjer, imens Enterprise-planen tilføjer 20 GB lagerplads per bruger, flere admin-værktøjer og dedikeret support.
Anden software du kan overveje
Der findes mange andre digitale værktøjer til samarbejde, som kan være værd at overveje - om ikke andet fordi de anvender funktionerne forskelligt eller sågar tilfører nye. Her vil vi se på nogle alternativerne, som kan være værd at se nærmere på:
Visme er udviklet specifikt til samarbejdsrapporter, præsentationer og infografik. Udover at promovere branding-understøttelse og sigte mod at reducere designomkostninger, leveres her analyser, så du kan se, hvilke præsentationer og rapporter der resulterer i mest engagement og justere derefter. Visme anbefales til salg og marketing, HR og rekruttering, intern kommunikation samt uddannelse og intern oplæring. Softwaren er specifikt prissat til enkeltpersoner, virksomheder og til undervisning.
Basecamp sigter mod at være en alt-i-en samarbejds- og kommunikationsplatform, som samler funktioner fra flere softwarepakker ét sted, så det er lettere at sortere og administrere al information. Funktionerne inkluderer chat, opslagstavler, huskelister og planlægning samt automatiseret indtjekning, ligesom du får ét enkelt sted til at gemme alle dokumenter, filer og mapper. I modsætning til anden lignende software, som koster et beløb per bruger, skal du kun betale 99,99 dollars for Basecamp, hvilket dig et ubegrænset antal brugere. Derfor er denne løsning særlig interessant for større virksomheder.
Wrike er mere et projektstyrings- og planlægningsværktøj, som gør det let at overskue projekter og deres deltagere. Alene kan det virke ret begrænset i forhold til nogle af de andre løsninger, men dets styrke ligger i dets omfattende række af integrationer, der inkluderer Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe og Github. Dette betyder, at Wrike kan agere central platform, der binder andre softwareapps sammen, så du alt i alt får flere muligheder og funktioner, end hvis du kun bruger en af de andre løsnigner.
Monday.com er en platform, der giver dig mulighed for at planlægge, spore og samarbejde om projekter på en visuel enkel måde. Træk-og-slip-funktion og brugervenlighed gør dette til en særlig god platform til projektstyring og generel workflow-styring i team. Platformen integreres med Slack, Trello, Google Drive, Dropbox og lignende, og derved kan du bruge den som et centralt omdrejningspunkt for teams, der arbejder sammen. Som med Wrike betyder disse integrationer, at monday.com kan bruges til at opnå mere effektivitet end en selvstændige platform.
