ONLYOFFICE Docs: la suite 100% online che unisce Google Docs e Microsoft Office

Avere a propria disposizione un ufficio in cloud, accessibile in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo, può rivelarsi la soluzione più pratica ed efficace in numerose situazioni, sia per i privati che per le aziende. ONLYOFFICE Docs è una suite 100% online che vi consentirà di gestire documenti, tabelle e diapositive con facilità, nonché uno dei migliori software aziendali sul mercato.

ONLYOFFICE Docs è compatibile con i principali formati, come docx, xlsx, pptx, odt, ods e molti altri e presenta un’interfaccia ispirata a Microsoft Office, che vi risparmierà la fatica di dover imparare tutto da zero. I file possono essere modificati rapidamente, grazie alle numerose funzioni che favoriscono il multitasking, e non manca il supporto per PDF, così come la possibilità di creare moduli o di convertire i propri documenti in HTML e Markdown. 

Perché scegliere ONLYOFFICE? 

ONLYOFFICE Docs è una combinazione tra Google Docs e Microsoft Office che prende il meglio dei due mondi. Gestire uno o più team, assicurando un ritmo di lavoro ottimale mentre si continua a monitorare la qualità passo dopo passo non è mai stato così facile.

La condivisione dei documenti e i relativi permessi di accesso possono essere organizzati su diversi livelli: visualizzazione, modifica, revisione, commento o compilazione di moduli; mentre la modalità di co-editing può essere impostata fino al singolo carattere o paragrafo.

Il segreto per una buona collaborazione è la comunicazione e ONLYOFFICE offre funzioni eccellenti per restare in contatto con i propri collaboratori. La suite è dotata di una chat integrata e supporta, tramite l’installazione del relativo plugin, applicazioni esterne come Telegram, Jitsi e Rainbow per effettuare chiamate audio e video. Inoltre, è possibile visualizzare le modifiche apportate ad un documento in tempo reale o annullarle riportando il file ad una versione precedente, grazie alla cronologia salvata in cloud.

Le opzioni di formattazione disponibili sono numerose e l’editor si adatta a qualsiasi tipo di monitor, grazie alla possibilità di ridimensionarlo dal 50 al 500%, con salti del 10% alla volta che consentono la massima precisione. In caso l’ambiente di lavoro fosse poco illuminato, ONLYOFFICE offre il “tema scuro” per non affaticare eccessivamente la vista.

La suite offre un’integrazione ottimale con numerosi servizi come Nextcloud, ownCloud, Seafile e piattaforme come WordPress. Le applicazioni ONLYOFFICE sono disponibili per qualsiasi sistema operativo, sia desktop che mobile, e consentono di portare avanti il proprio lavoro anche offline.

La sicurezza è garantita dai tre livelli di crittografia implementati: inattivo, in transito ed end-to-end; mentre il codice open source è disponibile su GitHub. Il software è conforme agli standard di sicurezza internazionali e alla normativa GDPR.  

ONLYOFFICE Docs come SaaS, la soluzione pronta per qualsiasi attività professionale 

Di recente ONLYOFFICE ha lanciato gli editor online come servizio, permettendo di creare uno spazio di collaborazione nella piattaforma prescelta nel cloud. La versione SaaS di ONLYOFFICE Docs consente di accedere a tutte le funzionalità di modifica e collaborazione dalla versione on-premise e di godere della stessa esperienza utente senza la necessità di installare e configurare la suite manualmente. Il team di assistenza tecnica fornisce manutenzione completa e aggiornamenti regolari, che insieme al supporto professionale permette di concentrarti sui tuoi compiti e progetti. La versione basata su cloud della suite online può essere collegata a diverse piattaforme di archiviazione file e soluzioni DMS. 

ONLYOFFICE: costi e piani di abbonamento 

ONLYOFFICE offre due piani tariffari: Business e VIP. Il piano Business ha un costo mensile di 8€ e garantisce il pieno accesso a tutte le funzioni di ONLYOFFICE sopra menzionate.

In alternativa, se siete alla ricerca di qualcosa costruito su misura per voi, il piano VIP vi offrirà un server dedicato e un assistente sempre al vostro fianco. In questo caso, il prezzo sarà da concordare una volta valutata l’entità del bisogno. 

Come iniziare con ONLYOFFICE Docs in cloud 

Dopo aver effettuato il login e aver scelto il piano adatto alle tue esigenze. Scegli l’opzione di integrazione richiesta e salva le impostazioni inviate per l’e-mail.

Link per la registrazione: https://www.onlyoffice.com/it/docs-registration.aspx   

Immagine di copertina: 123RF