ONLYOFFICE Docs 7.3, il software per lavorare come si deve
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ONLYOFFICE Docs arriva alla versione 7.3, e con essa arrivano molte novità, tra strumenti progettati per una migliore tanto la produttività quanto la sicurezza. Con questa nuova versione, ONLYOFFICE si conferma una scelta eccellente per i professionisti e le PMI di ogni settore.
Tra le novità di ONLYOFFICE Docs 7.3 si segnalano cose come i moduli avanzati, inserimento di grafica SmartArt, protezione migliorata con password ed elaborazioni delle formule, Incolla speciale per le diapositive e molto altro ancora.
Vediamone alcune più da vicino
Forme avanzate
ONLYOFFICE Docs v7.3 rende più efficace il lavoro con i moduli digitali. Infatti ora è possibile creare e assegnare vari ruoli di destinatario per la compilazione dei campi. Grazie a questa nuova funzione la gestione dei documenti interni, e soprattutto la loro compilazione, diventa molto più agile ed efficiente. Con la nuova funzione Forme Avanzate, ogni utente potrà riconoscere al volo i campi che deve compilare.
In fase di creazione, inoltre, ONLYOFFICE Docs v7.3 offre vari campi pronti all'uso per una creazione più rapida dei moduli: data e ora con più opzioni di visualizzazione, codice postale e carta di credito.
Nei futuri aggiornamenti, gli sviluppatori estenderanno la funzionalità aggiungendo la possibilità di impostare i ruoli dei destinatari con restrizioni e firme elettroniche.
Grafica SmartArt
La versione 7.3 di ONLYOFFICE Docs include anche la possibilità di inserire elementi SmartArt come Lista, Processo, Gerarchia, Ciclo, Matrice e e molti altri in documenti di testo, fogli di calcolo e diapositive. Ciò consente agli utenti di creare una rappresentazione visiva delle informazioni e delle idee in modo più rapido e intuitivo.
Protezione di documenti estesa
La versione 7.3 offre agli utenti un ulteriore metodo per proteggere i documenti di testo con una password, permettendo solo azioni specifiche sul file come la lettura, la compilazione dei moduli, i commenti o il monitoraggio delle modifiche.
Equazioni Unicode e LaTeX
La funzionalità di creazione di equazioni matematiche utilizzando la sintassi Unicode e LaTeX è stata aggiunta all'editor di documenti di testo, consentendo agli utenti di creare equazioni più avanzate e dettagliate.
Fogli di calcolo avanzati
ONLYOFFICE Docs v7.3 porta con sé la nuova funzione Watch Window (Finestra di controllo), per rendere il lavoro con i fogli elettronici ancora più semplice e comodo. Questa funzione consente di ispezionare, controllare e verificare i calcoli delle formule e i risultati in file di grandi dimensioni senza dover scorrere ripetutamente o passare a parti diverse del foglio di calcolo.
Inoltre, sono state aggiunte 13 nuove formule per un'elaborazione dei dati più precisa, tra cui TEXTBEFORE, VSTACK, WRAPROWS, CHOOSEROWS e altre.
Per rendere il lavoro ancora più efficiente, gli utenti possono importare dati da file XML locali e creare collegamenti tra diversi fogli di calcolo utilizzando il copia-incolla. L'ultima opzione Incolla collegamento è accessibile agli utenti della piattaforma di produttività ONLYOFFICE Workspace.
Nuove funzionalità nelle presentazioni
La versione 7.3 introduce poi nuove scorciatoie da tastiera per lavorare più velocemente con l'inserimento di diapositive nell'editor di presentazioni. Gli utenti possono scegliere di utilizzare il tema di destinazione, mantenere la formattazione originale o inserire solo un'immagine.
Per rendere la creazione delle diapositive più semplice e intuitiva, le impostazioni per le guide e le griglie sono ora disponibili nella scheda Visualizza e nel menu contestuale della diapositiva.
ONLYOFFICE Docs v7.3, altre novità
Per migliorare l'esperienza degli utenti, gli sviluppatori hanno apportato alcune modifiche all'interfaccia, tra cui l'aggiunta di una barra di scorciatoie per le equazioni, un pulsante per le statistiche del documento nella barra di stato, opzioni predefinite per l'inserimento di caselle di testo in orizzontale e verticale e anche la possibilità di mostrare o nascondere i pannelli di sinistra e destra nella scheda Visualizza.
Inoltre, sono stati introdotti alcuni ulteriori aggiornamenti, tra cui le impostazioni di rotazione per i grafici 3D e i dizionari per la lingua uzbeka, sia in carattere cirillico che latino.
Scopri ONLYOFFICE Docs
ONLYOFFICE è un progetto open-source focalizzato sull'elaborazione avanzata e sicura dei documenti. Con oltre 10 milioni di utenti in tutto il mondo, è un fattore dirompente e di innovazione nella produttività da ufficio. Qualcosa che tutte le aziende, grandi e piccole, dovrebbero tenere in considerazione.
La suite per ufficio, conforme al GDPR, comprende editor basati sul Web per documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni insieme al creatore di moduli, visualizzatore e convertitore di PDF. ONLYOFFICE Docs è completamente compatibile con i file OOXML. Fornisce agli utenti centinaia di strumenti di formattazione e styling insieme a molteplici funzionalità di collaborazione. Gli editor sono dotati di modalità di co-editing in tempo reale e di blocco paragrafi, commenti e revisioni, chat integrata, cronologia delle versioni.
La suite può essere connessa a varie piattaforme cloud come WordPress, Jira, Nextcloud, Moodle, ownCloud, Seafile, Confluence, ecc. con le app di integrazione pronte all'uso fornite da ONLYOFFICE o dai suoi partner ufficiali. Un'altra opzione di integrazione è l'utilizzo del protocollo WOPI.
Immagine: 123RF