Compartir archivos con otros miembros de tu organización está a punto de ser mucho más fácil en Google Drive, ya que Google ha actualizado su servicio de almacenamiento en la nube con una nueva función de seguridad.
Los administradores ahora podrán definir un público objetivo específico con el que los usuarios pueden vincular y compartir archivos en Google Drive debido a un esfuerzo por ayudar a mantener seguros los datos de la organización y, al mismo tiempo, facilitar el intercambio de archivos con los usuarios adecuados.
Esta función se lanzó inicialmente en versión beta durante agosto del año pasado y, desde ese momento, Google ha llevado a cabo dos modificaciones importantes basadas
en los comentarios de los usuarios. El gigante de búsquedas en internet ha aumentado el número máximo de segmentos de tres a cinco y la posibilidad de agregar grupos ya existentes, es decir, que el administrador no tenga que crearlos cada vez que abra una nueva carpeta compartido. Y, además, también ha hecho posible que los administradores agreguen cualquier grupo como público objetivo, incluyendo grupos que pertenecen a diferentes organizaciones.
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Esta nueva función no solo ayudará a mejorar la seguridad, sino que también ahorrará tiempo a los usuarios de Google Drive, ya que reduce la necesidad de administrar las solicitudes de uso compartido de varias personas.
Compartir links
Anteriormente, los administradores podían elegir entre permitir a los usuarios compartir archivos mediante enlaces a todo su dominio o a cualquier persona que cuente con el enlace en Google Drive.
Sin embargo, ahora con la función de ‘público objetivo’, los administradores cuentan con opciones más detalladas para compartir enlaces con los usuarios de su organización. Este cambio ayudará a mejorar el factor de seguridad en las empresas que utilizan Drive, ya que dificulta el intercambio de información con usuarios que no formen parte de la organización.
Para habilitar esta función, los administradores pueden encontrar la configuración del publico objetivo de Drive dirigiéndose a la Consola de Administración > Directorio > Público objetivo. Haciendo clic aquí podrán asignar públicos objetivos a nivel de grupo o de unidad organizativa.
Poder compartir enlaces a documentos de forma rápida es una de las principales razones por las que muchas empresas han trasladado su trabajo a la nube. Sin embargo, compartir enlaces con usuarios no deseados puede trasgredir la seguridad de una organización, así que por eso Google está habilitando esta nueva función para los clientes de Google Workspace.
