La suite di ONLYOFFICE Docs, leader nel settore dell’editing documentale collaborativo, si aggiorna alla versione 8.2, proponendo una serie di innovazioni orientate a semplificare e rendere più sicuro il lavoro di squadra. La nuova versione presenta circa 30 nuove funzionalità e oltre 500 correzioni di bug, consolidando la suite come una soluzione robusta per il lavoro aziendale. Vediamo nel dettaglio i miglioramenti più importanti.
ONLYOFFICE rappresenta una soluzione versatile e potente per le aziende grazie alla sua capacità di combinare strumenti avanzati di editing collaborativo e opzioni di integrazione con numerose piattaforme cloud, come Nextcloud, ownCloud e Seafile - ma anche con strumenti e tools per la gestione dei processi, come Odoo, Jira, Moodle, Chamilo e molti altri.
Questa flessibilità la rende ideale per team distribuiti e aziende che necessitano di strumenti sicuri e scalabili. ONLYOFFICE permette di lavorare in tempo reale su documenti, fogli di calcolo, presentazioni, file PDF, moduli compilabili, con diverse modalità di co-editing, come il blocco paragrafo e l’editing simultaneo, rispondendo così a esigenze specifiche di controllo e fluidità.
Un altro vantaggio significativo di ONLYOFFICE è il supporto per documenti in formato Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), assicurando compatibilità e facilità di collaborazione con partner esterni o fornitori che utilizzano suite differenti. Le aziende possono scegliere tra diverse modalità di installazione, come soluzioni on-premises o in cloud privato, offrendo sicurezza e riservatezza grazie all’encryption e alle opzioni di gestione avanzata dei permessi.
Queste caratteristiche fanno di ONLYOFFICE una scelta strategica per le aziende che mirano a una maggiore efficienza, sicurezza e collaborazione, offrendo una suite che bilancia facilità d’uso e complessità operativa.
Migliorano la collaborazione e le prestazioni
La versione 8.2 introduce modalità avanzate per il co-editing dei PDF, includendo la modalità “Strict” di default, che permette di bloccare i paragrafi durante le modifiche, migliorando la fluidità del lavoro di gruppo e prevenendo conflitti di versione. Questo strumento è particolarmente utile in ambienti in cui la modifica simultanea richiede un alto livello di precisione. In alternativa, è disponibile la modalità Fast, per chi preferisce l’editing in tempo reale.
Un’altra innovazione rilevante è la funzionalità di zero-downtime deployment, che consente di aggiornare la suite senza dover interrompere il servizio. Questo è un grande vantaggio per le aziende che operano in ambienti ad alta disponibilità (per esempio su Kubernetes), poiché evita i tempi morti che spesso ostacolano la produttività. Secondo quanto dichiarato dagli sviluppatori, i miglioramenti nella velocità di caricamento hanno ridotto i tempi di apertura dei documenti fino al 21% e quelli delle presentazioni fino al 17%.
Firmare i PDF
Questa nuova versione rende possibile firmare documenti PDF, una funzionalità molto richiesta dagli utenti business. Attualmente, gli utenti possono aggiungere una firma digitale mediante l’inserimento di immagini; ulteriori opzioni di firma, tra cui le firme digitali avanzate, saranno implementate nei prossimi aggiornamenti, aumentando la sicurezza documentale e la conformità normativa.
Interfaccia più personalizzabile
ONLYOFFICE Docs 8.2 porta un’interfaccia rinnovata, orientata alla flessibilità visiva: le schede possono essere personalizzate con lo stile a riempimento o a linea, a seconda delle preferenze, mentre il tema Grigio riduce le distrazioni senza ricorrere al tema scuro, offrendo un ambiente di lavoro meno invasivo. Questi miglioramenti sono pensati per una navigazione più intuitiva, con aggiornamenti che riguardano anche la finestra della Cronologia delle versioni e il supporto per la gestione di campi personalizzati.
Nuove funzioni per Documenti, Fogli e Presentazioni
L’editor di documenti offre ora la possibilità di utilizzare codici di campo, che semplificano l’aggiornamento automatico di elementi quali numeri di pagina, date e nomi degli autori. Questa funzione risulta utile per generare documenti complessi che necessitano di un aggiornamento dinamico continuo. In aggiunta, è ora possibile recuperare il testo cancellato tramite la cronologia delle versioni, una funzione essenziale per gli utenti che lavorano su documenti condivisi e vogliono mantenere traccia delle modifiche.
Durante le presentazioni, è possibile utilizzare la penna digitale per disegnare sulle slide, una funzione apprezzata per enfatizzare punti chiave o visualizzare connessioni tra argomenti. Inoltre, la funzionalità di transizione casuale aggiunge spontaneità alle presentazioni, applicando effetti di transizione in modo differente a ogni avvio della presentazione.
L’aggiornamento migliora il supporto per le lingue, con il supporto RTL per i fogli di calcolo, che garantisce un allineamento corretto delle celle. Inoltre, è possibile cercare una lingua sia in inglese che nella lingua stessa, semplificando la selezione per gli utenti internazionali. Questi aggiornamenti dimostrano l’impegno di ONLYOFFICE nel fornire un’esperienza sempre più inclusiva e accessibile.
ONLYOFFICE Docs 8.2 rappresenta un passo significativo verso una suite documentale altamente collaborativa e accessibile, offrendo strumenti che semplificano la gestione documentale aziendale e migliorano la produttività. L’interfaccia rinnovata, la capacità di firmare i PDF e le ottimizzazioni di prestazioni e sicurezza la rendono una soluzione affidabile per ambienti professionali e aziendali.
Perché scegliere ONLYOFFICE
ONLYOFFICE offre alle aziende vantaggi distintivi rispetto a Microsoft Word, Google Docs o altri concorrenti, soprattutto in termini di controllo e sicurezza dei dati, flessibilità di implementazione e integrazione con altre piattaforme. Uno dei motivi principali per cui molte aziende preferiscono ONLYOFFICE è la possibilità di installazione on-premises, consentendo alle organizzazioni di mantenere i propri documenti e dati all’interno della rete aziendale, a differenza di Google Docs, che funziona principalmente nel cloud. Questo aspetto è fondamentale per le imprese che devono rispettare normative di privacy e sicurezza molto rigide, come il GDPR in Europa.
Inoltre, ONLYOFFICE si distingue per l’ampia compatibilità con i formati Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e altri formati di file, il che facilita la collaborazione con partner e clienti esterni che utilizzano software diversi. Mentre Google Docs ha alcune limitazioni di formattazione sui file Office, ONLYOFFICE riesce a mantenere una fedeltà elevata ai documenti originali. In altre parole, se clienti e fornitori usano la piattaforma Microsoft, avrete la piena compatibilità e non sarà mai un problema scambiarsi documenti.
ONLYOFFICE, inoltre, supporta funzioni avanzate come il co-editing in modalità blocco paragrafo e la personalizzazione delle autorizzazioni, consentendo di limitare l’accesso e le modifiche in modo dettagliato, una caratteristica non presente in Google Docs e meno versatile in Microsoft Word.
