ONLYOFFICE Workspace 12 è il software ideale da usare in azienda
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ONLYOFFICE Workspace arriva alla versione 12, e si rinnova come la migliore scelta possibile per chi vuole una suite di produttività completa in tutto e per tutto per l’azienda.
ONLYOFFICE Workspace 12 introduce nuovi e più potenti strumenti per la condivisione dei file, gestione della posta elettronica via IMAP, server WebDAV, rubrica degli indirizzi CardDAV e molto altro ancora.
ONLYOFFICE Workspace 12 include poi tutti gli aggiornamenti e le novità di ONLYOFFICE 7.1, a cui aggiunge alcune peculiarità specifiche per una piattaforma di lavoro e condivisione studiata per l’ambito aziendale e professionale.
ONLYOFFICE Workspace 12, condivisione dei documenti
In ONLYOFFICE Workspace 12 è ora possibile condividere i documenti con un più ampio ventaglio di impostazioni. È possibile, tra le altre cose, impostare i privilegi affinché il collaboratore non possa stampare, scaricare o copiare il file, quindi con un accesso che permette solo la lettura o il commento. Similmente, si può decidere se il collaboratore a sua volta avrà la possibilità di condividere il documento con altri.
Inoltre, è possibile impostare un tipo di condivisione predefinito (default) per i documenti. Ad esempio, si può impostare un documento affinché l’impostazione di default sia sempre con permesso di commentare. Diversamente, per impostazione predefinita i documenti vengono condivisi in sola lettura.
A proposito di condivisione, ONLYOFFICE Workspace 12 porta con sé la possibilità di lavorare insieme ai colleghi tramite WebDAV server, quindi di andare ad agire sui contenuti direttamente via web, in un modo efficiente ed efficace.
A proposito di formati, ONLYOFFICE Workspace 12 integra la compatibilità con file di ogni genere e tipo: i formati compatibili infatti includono FB2, XML, OXPS in modo nativo, e ha un’amplia selezione di opzioni per la conversione da un formato all’altro, da XML a formati di testo, da OXPS a PDF; da documento a EPUB, FB2, HTML, DOTX, e OTT: da foglio di calcolo a XLTX e OTS; da presentazione a POTX e OTP; da documento generico a OOXML (DOCM, DOTM, XLSM, XLTM, PPTM, POTM (formati con macro).
ONLYOFFICE Workspace 12, email professionale
ONLYOFFICE Workspace 12 è una suite professionale completa, e include anche la possibilità di gestire i propri server, sia per l’installazione dei software su cloud privato, sia per avere e gestire i propri server di posta elettronica.
In particolare, con ONLYOFFICE Workspace 12 arriva la sincronizzazione IMAP e la possibilità di fare un backup completo del database del Mal Server. Per chi usa più di un indirizzo, il servizio di aggregazione è stato reso più veloce. Inoltre, è possibile anche allegare a ogni messaggio email una richiesta per la ricevuta di lettura - era già presente la ricevuta di consegna.
Arriva inoltre la possibilità di aggiungere destinatari in CC semplicemente aggiungendo il simbolo @ nel testo, seguito dal nome o indirizzo della persona che vogliamo coinvolgere.
ONLYOFFICE Workspace 12, gestione dei gruppi di lavoro
ONLYOFFICE Workspace 12 supporta ora la possibilità di creare una lista di indirizzi usando il protocollo CardDAV, con un database sincronizzato tra l’utente e io l’installazione sul server (per il momento la sincronizzazione è monodirezionale, ma si attende un futuro aggiornamento con la sincronizzazione bidirezionale).
Inoltre, è ora possibile associare gli account dei collaboratori tramite Apple ID e Microsoft, per l’accesso al portale.
Ogni persona, potrà arricchire il proprio profilo personale con l’account Telegram e altre informazioni di contatto aggiuntive, oltre all’indirizzo email, numero di telefono, contatti social, etc.). Telegram è una piattaforma sempre più diffusa, quindi può risultare utile in un team di lavoro avere modo di usare questa piattaforma per contattare gli altri partecipanti.
ONLYOFFICE Workspace 12 fornisce anche un feed personalizzato con notizie dalla comunità, utile ad esempio per ricordarsi di fare gli auguri di compleanno ai colleghi.
ONLYOFFICE Workspace 12, calendari e progetti
ONLYOFFICE Workspace 12 è una piattaforma professionale, e come tale include anche calendari condivisi. Con la nuova versione arriva un sistema più semplice per creare nuovi eventi, con la possibilità di inserire testo formattato nel campo Descrizione, così come collegamenti ipertestuali e liste. Ed è possibile anche aggiungere allegati agli eventi, compresi naturalmente file dalla piattaforma ONLYOFFICE Documents.
Rivista migliorata anche la gestione dei progetti, ed è ora possibile chiamare in causa altri utenti usando il simbolo @.
Migrazione dei dati da Google
In molti usano Google Workspace, ma c’è il problema che tutti i dati e i documenti sono sui server di Google. Si tratta cioè di un cloud pubblico o, per dirla con altre parole, del computer di qualcun altro.
Grazie a ONLYOFFICE Workspace 12 è possibile installare tutti i servizi e le applicazioni sui propri server, garantendo così la massima riservatezza dei dati. Il nuovo pannello di controllo permette agli amministratori di importare facilmente i dati da Google Workspace a ONLYOFFICE Workspace 12.
ONLYOFFICE Workspace 12, sicurezza
Con ONLYOFFICE Workspace 12 arrivano miglioramenti anche per la sicurezza. In particolare, ONLYOFFICE Workspace 12 adotta il servizio Elasticsearch per la ricerca full-text e l’indicizzazione in un ambiente separato e controllato, che mette al riparo dai pericoli di log4j.
Sono poi stati introdotti dei controlli sulle connessioni attive per ogni utente, con dettagli su sistema operativo, browser, orari, posizione e indirizzo IP. Informazioni preziose, che possono aiutare a bloccare eventuali accessi non autorizzati.
Immagine di copertina: 123RF.com