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I migliori editor PDF gratuiti del 2021: come modificare i documenti PDF senza costi

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migliori editor PDF
(Image credit: Shutterstock)

I migliori editor PDF gratuiti vi permetteranno di modificare i documenti PDF facilmente e senza costi aggiuntivi.

I migliori editor PDF gratuiti

Un editor PDF gratuito è un software che consente di modificare gli omonimi file. L'operazione non prevede la necessità di convertirli in un formato diverso, né prevede la necessità di sottoscrivere un abbonamento e/o acquistare un programma ad hoc per modificare immagini e testo del documento. In queste righe vi presentiamo le migliori opzioni gratuite attualmente disponibili.

Come ormai noto a tutti (o quasi), i file PDF sono un modo fantastico per condividere le informazioni. Come ne suggerisce il nome (l'acronimo significa "Portable Document Format) il vantaggio dei PDF è che, indipendentemente dal tipo di programma usate per visualizzarli, il loro contenuto non cambierà. Ciò consente di far persistere un documento nel tempo e, non a caso, alcune versioni specifiche dei PDF sono documenti con un valore legale (come nel caso dei PDF/A usati dalla Pubblica Amministrazione italiana, oppure dei PDF con firma digitale inclusa). Per questo il PDF è un formato ideale per condividere e conservare informazioni importanti che, qualora l'aspetto dei font, l'organizzazione della pagina o delle immagini oppure la formattazione del contenuto fossero alterati, potrebbero essere illegibili e non utlizzabili.

Purtroppo il successo costante del formato PDF non ha portato a una liberalizzazione delle sue tecnologie e dei relativi diritti. Adobe, l'azienda che ha creato il PDF, possiede ancora oggi le tecnologie e i diritti associati a questo tipo di documenti. La maggioranza dei programmi può salvare dei file in PDF, ma Adobe ha scelto di guadagnare dalla possibilità di modifica degli stessi: per questo motivo nella maggioranza dei casi non è possibile modificare un PDF liberamente e, per farlo, è necessario abbonarsi ai servizi Adobe (servizi che, oggi, richiedono una sottoscrizione annuale e non prevedono più un pagamento una tantum). 

Per questo, nel corso del tempo, sempre più sviluppatori hanno scelto di costruire degli editor di PDF gratuiti. Molti utenti ne ignorano l'esistenza e, soprattutto, non sono a conoscenza della flessibilità di questi software. In questa guida ai migliori editor PDF vi presentiamo le cinque migliori soluzioni, che potrete installare e usare comodamente dal vostro PC.


Adobe Acrobat Pro DC

Prima di presentarvi le cinque alternative gratuite, vi ricordiamo che se siete professionisti e/o imprenditori potreste ritenere consono e utile ricorrere al software ufficiali di Adobe. Adobe Acrobat Pro DC è a pagamento e non costa poco, ma per l'uso professionale è una soluzione (quasi) obbligata.

I migliori editor PDF gratuiti:

  1. PDF24 Creator
  2. PDF Candy
  3. SmallPDF
  4. Sejda

SmallPDF (Image credit: PDF24)

1. PDF24 Creator

Un editor PDF gratuito pratico e ricco di funzioni

Specifiche

Sistema operativo: Windows, macOS, Linux (in browser)

Pro

+
Molte funzioni
+
Totalmente gratuito
+
Leggero e veloce

Contro

-
Qualche bug saltuario

PDF24 Creator potrebbe apparire inizialmente un po' datato, ma il sito (lanciato nel 2006) non deve ingannarci: si tratta di un programma costantemente aggiornato, sviluppato da un piccolo team a Berlino che si chiama Geek Software. 

Queste informazioni rendono ancor più interessante questo editor. Oltre ad essere sorprendentemente ricco di funzionalità considerandone la gratuità, PDF24 Creator è un programma ottimizzato per i computer del passato: è leggero, può facilmente funzionare su sistemi vecchi e non impegna mai eccessivamente il nostro PC. Per quanto riguarda le funzioni: permette di creare nuovi PDF, unire quelli esistenti, comprimere un PDF, convertire un PDF in altri formati, estrarre pagine specifiche per creare un nuovo documento e ottimizzare un PDF per il web. PDF24 Creator permette anche di applicare l'OCR a un PDF, in modo da poter convertire le immagini digitalizzate in testo.

PDF24 Creator ha un'interfaccia utente minimalista, che ne svela l'obiettivo principale: velocità e flessibilità. Tutte le caratteristiche più importanti sono facili da trovare e, quando si apre il software per la prima volta, si ha subito la possibilità di personalizzare il menù come vogliamo.


PDF Candy (Image credit: PDF Candy)

2. PDF Candy

L'editor PDF Candy è un semplice tool per usare molti strumenti

Specifiche

Sistema operativo: Windows, macOS, Linux (in browser)

Pro

+
Progettato per Windows
+
Molte funzioni
+
Semplicità di utilizzo

Contro

-
Nessuna versione Mac o mobile
-
La versione free consente un'operazione all'

PDF Candy è un editor di PDF utilizzabile sia su Windows che online. Questa feature lo fa entrare in questa classifica, poiché semplifica notevolmente l'uso per chi abbia bisogno solo saltuariamente di modificare un PDF. La versione gratuita ha un sacco di funzionalità, che possono essere integrate con un piano a pagamento per rimuovere la principale limitazione della versione free: l'impossibilità di eseguire più di un task all'ora. Da notare che, rispetto ad Adobe Acrobat, PDF Candy preveda anche un "piano a vita".

L'editor di PDF Candy via web presenta tutte le caratteristiche della versione Windows, tra cui: la conversione di PDF in una varietà di formati, la fusione di PDF, la compressione di PDF, l'estrazione di testo e immagini, il ridimensionamento delle pagine, il ritaglio di PDF, l'aggiunta di filigrane e altro ancora in una lista di pulsanti. In totale ci sono 44 diversi strumenti per aiutarvi a creare, modificare e convertire i PDF.

Una volta apportate le modifiche necessarie, è possibile scaricare il file direttamente sul vostro computer o salvarlo sul vostro cloud storage (a scelta tra Google Drive o Dropbox). È anche possibile modificare più file PDF: PDF Candy li metterà in coda, in modo da poter scaricare tutto in una volta.


SmallPDF (Image credit: SmallPDF)

3. Smallpdf

Un pratico editor PDF gratuito basato su cloud

Specifiche

Sistema operativo: Windows, macOS, Linux (in browser)

Pro

+
Molti strumenti
+
Basato su cloud
+
Convertitore da PDF a Word

Contro

-
Prova gratuita limitata

Smallpdf presenta un’interfaccia utente intuitiva che consente di aggiungere testo e immagini ai file PDF. Il software consente di aggiungere una firma elettronica, commenti ed evidenziare il testo.

Smallpdf supporta anche molti strumenti di modifica per i PDF, come la possibilità di convertire i suddetti file in formati più facili da modificare (Word e Powerpoint); inoltre, potete risparmiare spazio unendo singoli documenti PDF in un unico file.

Forse, l’aspetto migliore di Smallpdf è che è basato su cloud; in altre parole, potete usarlo da qualsiasi dispositivo supportato, visitando il relativo sito web e trascinando un PDF nel browser.

Non lasciatevi scoraggiare dalla richiesta iniziale sulla "prova gratuita": serve solo a installare il programma Smallpdf Desktop per la modifica offline.

  • Leggi la nostra recensione completa su SmallPDF 

Sejda (Image credit: Sejda)

4. Sejda

Modifica PDF con un'interfaccia intuitiva nel cloud

Specifiche

Sistema operativo: Windows, macOS, Linux (in browser)

Pro

+
Nessun account necessario
+
Interfaccia semplice

Contro

-
Limiti di dimensione del file
-
Il premio è costoso

I file PDF sono un buon modo per archiviare informazioni professionali o finanziarie, poiché presentano dati sensibili. Sejda è un editor PDF online gratuito che cancella tutti i file caricati sul server dopo cinque ore.

A parte la sicurezza, Sejda è una buona scelta se cercate un editor PDF gratuito e con un'interfaccia intuitiva: c’è un’unica barra con tutte le opzioni di modifica necessarie per aggiungere testo, link, immagini e firme.

Quando avete finito di modificare un documento, dovete solo fare clic sul pulsante "Applica modifiche" e salvare il prodotto finito nel vostro account Google Drive, in Dropbox o in locale.

Sejda ha alcuni limiti, ma non sono tali da causare problemi all’utente medio: potete eseguire solo tre attività e caricare 50 MB o 200 pagine ogni ora.

  • Leggi la nostra recensione completa su Sejda

Qual è il miglior editor PDF gratuito?

La scelta dell’editor PDF gratuito da scaricare dipende da diversi fattori; vi consigliamo di riflettere su quali modifiche dovete eseguire sui file PDF. Se dovete aggiungere informazioni a un modulo, avrete bisogno di un editor di base che supporti l'inserimento di testo.

Tuttavia, se volete modificare l’intero contenuto, dovrete optare per un editor PDF più potente in grado di apportare modifiche al testo o alle immagini. Quando si desidera modificare quasi tutto il contenuto del file, è consigliabile scegliere un programma che supporti la conversione da PDF a Word.