I migliori editor PDF gratuiti vi permetteranno di modificare i documenti PDF facilmente e senza costi aggiuntivi. L'operazione non prevede la necessità di convertirli in un formato diverso, né prevede la necessità di sottoscrivere un abbonamento e/o acquistare un programma ad hoc per modificare immagini e testo del documento. In queste righe vi presentiamo le migliori opzioni gratuite attualmente disponibili.
Come ormai noto a tutti (o quasi), i file PDF sono un modo fantastico per condividere le informazioni. Come ne suggerisce il nome (l'acronimo significa "Portable Document Format) il vantaggio dei PDF è che, indipendentemente dal tipo di programma usate per visualizzarli, il loro contenuto non cambierà. Ciò consente di far persistere un documento nel tempo e, non a caso, alcune versioni specifiche dei PDF sono documenti con un valore legale (come nel caso dei PDF/A usati dalla Pubblica Amministrazione italiana, oppure dei PDF con firma digitale inclusa). Per questo il PDF è un formato ideale per condividere e conservare informazioni importanti che, qualora l'aspetto dei font, l'organizzazione della pagina o delle immagini oppure la formattazione del contenuto fossero alterati, potrebbero essere illegibili e non utlizzabili.
Purtroppo il successo costante del formato PDF non ha portato a una liberalizzazione delle sue tecnologie e dei relativi diritti. Adobe, l'azienda che ha creato il PDF e numerosi programmi per il design, tra cui anche uno dei migliori software di web design, possiede ancora oggi le tecnologie e i diritti associati a questo tipo di documenti. La maggioranza dei programmi può salvare dei file in PDF, ma Adobe ha scelto di guadagnare dalla possibilità di modifica degli stessi: per questo motivo nella maggioranza dei casi non è possibile modificare un PDF liberamente e, per farlo, è necessario abbonarsi ai servizi Adobe (servizi che, oggi, richiedono una sottoscrizione annuale e non prevedono più un pagamento una tantum).
Per questo, nel corso del tempo, sempre più sviluppatori hanno scelto di costruire degli editor di PDF gratuiti. Molti utenti ne ignorano l'esistenza e, soprattutto, non sono a conoscenza della flessibilità di questi software. In questa guida ai migliori editor PDF vi presentiamo le cinque migliori soluzioni, che potrete installare e usare comodamente dal vostro laptop, PC desktop o workstation portatile.
I migliori editor PDF
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Prima di presentarvi le cinque alternative gratuite, vi ricordiamo che se siete professionisti e/o imprenditori potreste ritenere consono e utile ricorrere al software ufficiale di Adobe o altre opzioni premium.
I migliori editor PDF gratuiti:
PDF24 Creator potrebbe apparire inizialmente un po' datato, ma il sito (lanciato nel 2006) non deve ingannarci: si tratta di un programma costantemente aggiornato, sviluppato da un piccolo team a Berlino che si chiama Geek Software.
Queste informazioni rendono ancor più interessante questo editor. Oltre ad essere sorprendentemente ricco di funzionalità considerandone la gratuità, PDF24 Creator è un programma ottimizzato per i computer del passato: è leggero, può facilmente funzionare su sistemi vecchi e non impegna mai eccessivamente il nostro PC. Per quanto riguarda le funzioni: permette di creare nuovi PDF, unire quelli esistenti, comprimere un PDF, convertire un PDF in altri formati, estrarre pagine specifiche per creare un nuovo documento e ottimizzare un PDF per il web. PDF24 Creator permette anche di applicare l'OCR a un PDF, in modo da poter convertire le immagini digitalizzate in testo.
PDF24 Creator ha un'interfaccia utente minimalista, che ne svela l'obiettivo principale: velocità e flessibilità. Tutte le caratteristiche più importanti sono facili da trovare e, quando si apre il software per la prima volta, si ha subito la possibilità di personalizzare il menù come vogliamo.
PDF Candy è un editor di PDF utilizzabile sia su Windows che online. Questa feature lo fa entrare in questa classifica, poiché semplifica notevolmente l'uso per chi abbia bisogno solo saltuariamente di modificare un PDF. La versione gratuita ha un sacco di funzionalità, che possono essere integrate con un piano a pagamento per rimuovere la principale limitazione della versione free: l'impossibilità di eseguire più di un task all'ora. Da notare che, rispetto ad Adobe Acrobat, PDF Candy preveda anche un "piano a vita".
L'editor di PDF Candy via web presenta tutte le caratteristiche della versione Windows, tra cui: la conversione di PDF in una varietà di formati, la fusione di PDF, la compressione di PDF, l'estrazione di testo e immagini, il ridimensionamento delle pagine, il ritaglio di PDF, l'aggiunta di filigrane e altro ancora in una lista di pulsanti. In totale ci sono 44 diversi strumenti per aiutarvi a creare, modificare e convertire i PDF.
Una volta apportate le modifiche necessarie, è possibile scaricare il file direttamente sul vostro computer o salvarlo sul vostro cloud storage (a scelta tra Google Drive o Dropbox). È anche possibile modificare più file PDF: PDF Candy li metterà in coda, in modo da poter scaricare tutto in una volta.
SmallPDF presenta un’interfaccia utente intuitiva che consente di aggiungere testo e immagini ai file PDF. Il software consente di aggiungere una firma elettronica, commenti ed evidenziare il testo.
Smallpdf supporta anche molti strumenti di modifica per i PDF, come la possibilità di convertire i suddetti file in formati più facili da modificare (Word e Powerpoint); inoltre, potete risparmiare spazio unendo singoli documenti PDF in un unico file.
Forse, l’aspetto migliore di SmallPDF è che è basato su cloud; in altre parole, potete usarlo da qualsiasi dispositivo supportato, visitando il relativo sito web e trascinando un PDF nel browser.
Non lasciatevi scoraggiare dalla richiesta iniziale sulla "prova gratuita": serve solo a installare il programma SmallPDF Desktop per la modifica offline.
- Leggi la nostra recensione completa su SmallPDF
I file PDF sono un buon modo per archiviare informazioni professionali o finanziarie, poiché presentano dati sensibili. Sejda è un editor PDF online gratuito che cancella tutti i file caricati sul server dopo cinque ore.
A parte la sicurezza, Sejda è una buona scelta se cercate un editor PDF gratuito e con un'interfaccia intuitiva: c’è un’unica barra con tutte le opzioni di modifica necessarie per aggiungere testo, link, immagini e firme.
Quando avete finito di modificare un documento, dovete solo fare clic sul pulsante "Applica modifiche" e salvare il prodotto finito nel vostro account Google Drive, in Dropbox o in locale.
Sejda ha alcuni limiti, ma non sono tali da causare problemi all’utente medio: potete eseguire solo tre attività e caricare 50 MB o 200 pagine ogni ora.
- Leggi la nostra recensione completa su Sejda
L'editor PDF gratuito di Canva è l'ideale per creare un documento da zero o editare un file preesistente. L'editor è molto semplice e funziona allo stesso modo dei restanti servizi forniti da Canva: basta trascinare l'elemento desirato a schermo. Inoltre, offre un buon parco di opzioni di personalizzazione e immagini gratuite.
La modifica di un file è semplice e l'editor identifica automaticamente gli elementi che compongono un documento, come le parti testuali, le immagini, i colori utilizzati per lo sfondo e altro.
Canva fornisce anche un'applicazione che consente di connettere il servizio ad un server cloud, aggiungere link e creare codici QR. L'offerta di Canva è a costo zero, ma si può scegliere l'abbonamento annuale o mensile per il piano business, attivo su tutti i servizi offerti da Canva, che aggiunge alcune funzioni come la possibilità di inserire un logo, uno spazio in cloud maggiore, la programmazione di post sui social etc.
Tuttavia, questo editor non permette di firmare i documenti e il suo utilizzo principale risiede nella creazione di PDF personalizzati a livello grafico.
I Love PDF è un servizio particolarmente adatto a piccole modifiche, come l'unione di più pagine in un singolo file o viceversa e la conversione di diversi formati in PDF o da PDF. Tuttavia, con questo editor non è possibile alterarne il contenuto ma solamente aggiungere altri elementi.
Le funzioni offerte sono però interessanti: con I Love PDF potete utilizzare la fotocamera dello smartphone per scansionare le pagine; aggiungere la numerazione ad ognuna di esse, il watermark e la firma digitale.
Il software è gratuito, ma le funzioni più avanzate, come OCR e editing offline, richiedono un pagamento.
Anteprima è gratuita e disponibile esclusivamente per Mac. Oltre alla possibilità di ritoccare le immagini, la funzione più interessante dell'applicazione è quella di modifica dei PDF.
Dopo aver aperto un documento, sarà possibile stamparlo tutto o solo una parte, riempire settori specifici, prendere annotazioni, ma non solo: con Anteprima si possono anche ruotare le pagine, cambiarne l'ordine, cancellarne alcune o copiarle su un nuovo documento.
Cosa sono gli editor PDF?
Un editor PDF è un programma utilizzato per creare un documento da zero o modificarne il contenuto. La maggior parte degli editor consente di convertire diversi formati, come Word, Excel, PowerPoint in PDF o viceversa e, alcuni di loro, offrono anche funzioni molto avanzate come il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).
Editor PDF gratuiti: funzionano bene?
Gli editor PDF gratuiti sono strumenti validi, ma non esenti da sacrifici. Per esempio, alcuni funzionano solo su browser, mentre altri non forniscono un'app di supporto per lavorare offline. Inoltre, le offerte gratuite pongono un limite all'utilizzo quotidiano in termini di quanti file si possono editare, esportare o altro.
Qual è il miglior editor PDF gratuito?
La scelta dell’editor PDF gratuito da scaricare dipende da diversi fattori; vi consigliamo di riflettere su quali modifiche dovete eseguire sui file PDF. Se dovete aggiungere informazioni a un modulo, avrete bisogno di un editor di base che supporti l'inserimento di testo.
Tuttavia, se volete modificare l’intero contenuto, dovrete optare per un editor PDF più potente in grado di apportare modifiche al testo o alle immagini. Quando si desidera modificare quasi tutto il contenuto del file, è consigliabile scegliere un programma che supporti la conversione da PDF a Word.
Come valutiamo i migliori editor PDF?
La valutazione dei migliori editor PDF gratuiti è stata effettuata provando i servizi con diversi file, per verificare come l'editor gestisse non solo le parti testuali, ma anche le immagini e le tabelle importate da Excel. Infine, abbiamo verificato la facilità di utilizzo dei singoli editor e gli eventuali problemi di formattazione che possono insorgere dopo l'utilizzo.