Det bedste programmer til projektstyrelse gør det lettere for dine teams at holde orden på jeres projekter og opgaver.
Tryk på linksne nedenunder, for at komme til udbyderens hjemmeside:
Pandemien holder stadig en stor procentdel af de ansatte fastlåst på hjemmekontoret, og derfor er et godt program til projektledelse vigtigere end nogensinde før, da det giver forskellige teams en nem måde at organisere projekter og opgaver, selvom de ikke sidder på samme kontor.
Tidligere var papir og regneark en nødvendighed, men disse programmer stiller en lang række af værktøjer til rådighed, for at hjælpe med at forbedre produktiviteten og at gøre organiseringen af opgaver lettere.
Typiske funktioner inkluderer evnen til at sætte et team op og muligheden for kommunikation mellem disse, tildelingen af specifikke underopgaver med datoer for færdiggørelse såvel som mål, interaktive kalendere, fremskridtsrapporter og analyser med data om arbejdsflow.
Udover alt dette kan nogle af programmerne til projektstyring også integrere med andre software applikationer, såsom at gemme dokumenter i skyen, software til salgsrapporter og programmer til kundehåndtering (CRM).
Nedenunder fremhæver vi de bedste programmer til projektstyring.
- Vi har også skrevet om de bedste programmer til online samarbejde
Asana er et projektstyringsprogram, du måske har hørt om før, selv hvis du ikke har gjort brug af tjenesten førhen. Selvom det tilbyder en række af smarte funktioner til at forbedre produktiviteten, er der lagt større vægt på sporing.
Programmet lader dig lave to-do lister og påmindelser, så du altid når dine deadlines. Du kan også tilføje datoer, kollegaer, instruktioner til opgaver og kommentere på ting. Du kan endda dele billeder fra andre apps (f.eks. Google Drive) direkte til Asana. Og endnu vigtigere, du kan rent faktisk følge med i alt det, du og dine kollegaer arbejder på i et forsøg på at sikre, at projektet skrider gnidningsfrit frem og når tidsfristen.
Hvis du undrer dig over, hvem der arbejder på specifikke projekter, kan du hive en liste af teams og individer fra, og der er også en søgefunktion, så du nemt kan finde færdiggjorte opgaver.
Asana tilbyder en gratis version med begrænset funktionalitet og dashboards. Opgraderer du til Premium, Business eller Enterprise versionerne, låser du op for flere funktioner, men også administrationsværktøjer.
- Læs vores Asana anmeldelse.
Over de seneste år er Trello sprunget frem som en af de mest populære programmer til projektstyrelse. Det lader dig organiseret alle dine projekter, arbejde som private, gennem en computer, tablet eller smartphone. Trello bliver brugt af firmaer som Fender, Google og Kickstarter.
Du kan sætte opslagstavler op, så du kan organiseret alt det, du arbejder på, uddelegerer opgaver mellem kollegaer, for skræddersyet arbejdsflow, tilføje to-do lister indenfor specifikke opgaver, vedhæfte filer og kommentere på ting. Idéen er, at du håndterer alle aspekter af et projekter indenfor programmet uafhængigt af, om det er et team-baseret eller individuelt projekt.
Både Windows og Mac er understøttet, og der er apps tilgængelige på Android og iOS enheder; der er endda en version optimeret specifikt til iPad Pro. Sidstnævnte har et større lærred og muligheden for en række handy email genveje, der kan fremskynde projekter en smule. Det er gratis at downloade og kan bruges på den gratis version, men der dog en 10MB begrænsning på størrelsen af vedhæftede filer.
Opgraderingen til Business Class understøtter vedhæftninger på op til 250MB og tilbyder yderligere funktioner, inklusiv en dags email understøttelse og integration med andre ydelser som dem fra Google og Slack.
- Læs den fulde anmeldelse af Trello.
Zoho Projects er et andet program til projektstyrelse, der gør det mulighed for brugere at planlægge, organisere og samarbejde på projekter, mens de bruger Gantt grafer for en detaljeret visualisering af fremskridt og tidsplaner.
Der er også muligheder for at gemme dokumenter, holde styr på tiden og at spore og rette op på fejl. En række integrationer er også mulige, f.eks. med Slack, Google, Dropbox, ligesom talrige andre Zoho-pakker.
Prisen er afhængig af antallet af brugere, antallet af projekter og dybden af de fornødne funktioner. Standard pakken er begrænset til 10 projekter, 5 skabeloner og 5GB lagringsplads, mens andre pakker tilbyder et ubegrænset antal projekter og højere grænser, alt afhængig af den pakke, du vælger.
- Læs anmeldelsen af Zoho Projects.
LiquidPlanner har en række omfattende funktioner til projektstyrelse for virksomheder og kan prale af at have firmaer som Bayer, Cisco og Daimler på kundelisten.
Du finder for eksempel funktioner som Smart Schedule, der kan hjælpe med at prioritere arbejde, fordele arbejdsressourcerne og estimere antallet af timer, et projekt kræver for at blive færdigt, baseret på den tildelte arbejdskraft.
Omvendt giver 'Resource Management' funktionen mulighed for at se antallet af timer, hver ansat har arbejdet og spore, hvem der er ledig til at blive tildelt det næste projekt. Al denne data bliver smidt ind i overskuelige dashboards, der kan integreres i finans og trends.
Bemærk at der er en gratis 14-dages prøveperiode, så du kan afprøve LiquidPlanner, inden du beslutter dig endeligt.
- Læs den fulde anmeldelse af LiquidPlanner.
Basecamp er en af de ældste programmer til projektstyrelse, med sine over 10 år på bagen, og har opbygget et omdømme, der gør det til et troværdigt redskab for virksomheder, der arbejder på store projekter.
Den nyeste version af appen tilbyder en vifte af hjælpsomme funktioner. Her er muligheden for at sende direkte beskeder, indstille notifikationer til kun at komme frem indenfor arbejdstimerne og give dine medarbejdere noget anerkendelse i form af en applaus-knap. Basecamp forsøger at undgå et fragmenteret arbejdsflow, og som firmaet selv siger, holder det "diskussioner, opgaver, filer, tidsplaner og samtale på ét sted."
Der er også nogle gode funktioner i forbindelse med håndteringen af kunder. For eksempel er det nemt at gemme og spore feedback og billigelse fra kunderne, og du kan også få rapporter om, hvordan forskellige projekter skrider frem. Og når du vil samarbejde med andre, kan du oprette en gruppechat.
En gratis version lader dig arbejde på op til 3 projekter med 20 mand. Efter det er der kun muligheden for en engangsbetaling, der inkluderer alle funktioner og et ubegrænset antal af brugere, hvilket gør det til et godt valg for teams, men ikke så godt til individuelle brugere.
- Læs anmeldelsen af Basecamp.
Podio er designet til professionelle, der altid arbejder på flere projekter og generer nye idéer. Mere end 400,000 virksomheder og teams på tværs af kloden bruger det, inklusive store spillere som Sony, Volvo og NFL.
Med Podio appen har du muligheden for at oprette opgaver og skræddersy dem baseret på dit arbejdsflow, baseret på deadlines og ansvarsområder. Der er også en indbygget chatfunktion, der gør det mulighed for dig at dele idéer og holde styr på, hvordan andre klarer det med deres opgaver. Udover det er der et smart redskab, der gør det muligt af få hurtig feedback uden at skulle sende adskillige mails rundt.
Der er også integrationer med tredjeparts ydelser, såsom Dropbox og Google Drive, hvilket gør det nemt og hurtigt at dele indhold. Podio er tilgængelig på en række sprog, inklusive fransk, tysk, dansk, kinesisk, spansk og russisk.
På browseren er der en gratis pakke, der har en begrænsning på op til 5 ansatte.
- Læs anmeldelsen af Podio.
Flere programmer til projektstyrelse at overveje
Hvorfor du kan stole på TechRadar Vores ekspert anmeldere bruger timer på at teste og sammenligne produkter og tjenester, så du kan vælge det bedste for dig. Find ud af mere om, hvordan vi tester.
Antallet af programmer til projektstyrelse stiger støt, så der er også en række andre muligheder, der kan være værd at tjekke ud. Herunder har vi samlet en række anmeldelser af andre programmer, som du kan overveje til dig selv og dit hold.
Hvad er agil projektledelse?
Dette afsnit er skrevet af Cliff Berg, Agile evangelist
Nogle mennesker hævder, at Agile ikke har plads til projektlederens rolle. Det er dog en hård påstand, og det svarer lidt til, at en person, der lige er fyldt 18 år, siger til sine forældre: "Jeg har ikke længere brug for en forælder".
Projektlederens rolle var fast etableret før Agile-bevægelsen, hovedsagelig fordi arbejdet med software normalt var organiseret som et projekt: dvs. en klump arbejde, der var budgetteret og planlagt, og hvor kravene var defineret på forhånd.
I dag betragtes software bedst som en levende ting: Når man først har skabt det, skal man blive ved med at udvikle det. Derfor er den opfattelse, at man skaber det og derefter vedligeholder det, og at man foreslår et projekt, hvis man har brug for at ændre det, for langsom og besværlig. I stedet er man nødt til at indbygge produktets udvikling i sin proces for at skabe og vedligeholde det.
Det er ligesom med de fleste levende væsener. De fleste væsener fødes ikke og forbliver derefter de samme, men gennemgår på et tidspunkt en metamorfose og ændrer sig til en ny tilstand. Nogle gør det, men de fleste bliver født og fortsætter derefter med at udvikle sig og ændre sig løbende gennem hele deres liv. Sådan er det med software i dag - eller sådan skal det være for at kunne holde trit med markedets krav i dag, for slet ikke at tale om at være på forkant med markedet.
"Projekt"-konstruktionen er baseret på en model for virksomhedsfinansiering, hvor en organisation befinder sig i en stabil tilstand, og man foreslår derefter et "projekt" og en tilhørende ROI-analyse - normalt gennem en årlig planlægningscyklus - som vil ændre organisationen til en ny tilstand. Denne tunge og langsommelige tilgang er en forældet model. I dag skal forandringerne være kontinuerlige. Konstruktionen "projekt" bør være forbeholdt ting, der har brug for et usædvanligt løft - en "engangsændring" - men de fleste ting kræver løbende ændringer, så de fleste ting bør ikke finansieres som projekter.
En bedre måde at betragte automatiserede forretningssystemer på er som produkter: ting, der omfatter en kapacitet, som har en livscyklus, og som løbende forbedres.
Hvis de fleste forretningsinitiativer ikke finansieres og forvaltes som projekter, er der mindre behov for projektledere, men der er stadig brug for projektledere med de nødvendige færdigheder.
Desværre har 1990'ernes top-tunge metoder skabt et samfund af projektledere, som er uddannet i disse top-tunge metoder. Det er disse metoder, der i vid udstrækning er forældede i forbindelse med software. De fungerer stadig til andre ting som f.eks. bygningskonstruktion, men software er simpelthen for dynamisk. Software er ikke som en bygning: man kan ikke se den, man kan ikke med et enkelt blik vurdere, hvor "færdig" den er, den hænger sammen på utallige måder og ikke kun i tre dimensioner. Det er anderledes hver gang, man bygger aldrig den samme software to gange, selvom der kan være nogle krav, der gentages.
Det betyder, at processen med at bygge software ikke kan gentages, og at den derfor ikke kan styres som sådan. Det er en meget kreativ proces, og der er mange forsøg og fejl i den. Man kan ikke fuldt ud designe software på forhånd; man er nødt til at lave et foreløbigt design på højt niveau, bygge det og ændre designet, efterhånden som man opdager, at nogle elementer ikke fungerer rigtigt, indtil alt passer og fungerer til sidst. Dette er et håndværk, der skaber unikke produkter, som ikke bliver det samme igen.
En sådan indsats kræver ledelse, organisation, beslutningstagning og inspiration. Ledelsesfunktionen omfatter pr. definition alle disse ting, og derfor er der i høj grad en rolle for ledere; men det, der ikke fungerer, er en autokratisk leder, der fortæller alle, hvad de skal gøre, eller en leder, der sidder ved sit skrivebord og krydser dokumenter af. I stedet er der brug for ledelse, både fra lederne og fra andre, og den form for ledelse, der virker, er den, der tilskynder til eftertænksomhed, rationelle sokratiske diskussioner og gennemsigtig beslutningstagning. Folk har brug for en høj grad af autonomi - ikke fuldstændig autonomi, men en høj grad af autonomi. De har også brug for en masse koordinering, og lederne skal være gode lyttere og altid være opmærksomme på spørgsmål, der bliver overset.
