Boxafe, backup professionale anche per utenti Microsoft 365 e Google Workspace

Oggigiorno aziende e professionisti sono passati in massa a soluzioni cloud as a service anche per la gestione documentale, la posta elettronica e l’elaborazione. L’uso di strumenti come Google Workspace e Microsoft 365 è infatti diffusissimo, e grazie a questi strumenti possiamo avere meno preoccupazioni. 

Ma la sicurezza dei dati resta fondamentale, e anche usando questi strumenti vale la necessità di avere un backup eseguito con le giuste procedure. Ed è proprio a questo che serve Boxafe, l’innovativo servizio per il backup e il recupero dei dati SaaS su NAS QNAP, garantendo la protezione delle informazioni critiche.

QNAP Boxafe 

Boxafe rappresenta un'innovativa soluzione per il backup e il ripristino dei dati di Google Workspace e Microsoft 365. Questa piattaforma consente di eseguire il backup dei dati su diversi supporti, tra cui NAS QNAP, server on-premise o cloud. Implementando una strategia 3-2-1, Boxafe offre un livello di sicurezza senza precedenti, garantendo la protezione e l'accessibilità dei dati in qualsiasi momento.

La strategia di backup 3-2-1 consiste nel creare tre copie dei dati, conservate su due tipi di supporti differenti e mantenere una copia off-site. Questo assicura una protezione completa contro guasti hardware, errori umani e catastrofi, garantendo la disponibilità dei dati in qualsiasi circostanza.

Questa soluzione non solo offre la flessibilità di scegliere il supporto di archiviazione più adatto alle esigenze specifiche dell'azienda, ma consente anche di pianificare e automatizzare i processi di backup in modo efficiente. Con Boxafe, non esiste una sola via di backup: gli utenti possono decidere di eseguire il backup sia su dispositivi locali, come i NAS QNAP, sia su piattaforme cloud, sfruttando al massimo i vantaggi offerti dalla tecnologia moderna.

In questo modo sarà possibile eseguire il backup dei dati associati alle piattaforme SaaS rispettando il criterio 3-2-1, ma allo stesso tempo l’operazione sarà estremamente semplice e alla portata del personale aziendale - senza necessità di coinvolgere spesso il reparto IT o il consulente esterno. 

Boxafe infatti si distingue per la sua facilità d'uso e la sua interfaccia intuitiva. Gli amministratori possono configurare rapidamente e gestire i backup senza complicazioni, garantendo un'esperienza utente ottimale. Con un'ampia gamma di opzioni di configurazione e personalizzazione, Boxafe si adatta alle esigenze specifiche di ogni azienda, offrendo un controllo totale sui processi di backup e ripristino dei dati.

Boxafe offre un backup completo e affidabile dei dati SaaS critici per l'azienda. Copre una vasta gamma di applicazioni, inclusi Gmail, Google Drive, Contatti, Calendario, Outlook, OneDrive, SharePoint e Teams. Questo assicura che tutti i dati aziendali essenziali siano protetti e prontamente ripristinabili in caso di necessità.

 Ma a cosa serve?  Non è già tutto protetto con il cloud di Google e Microsoft?  

Anche se i dati sono ospitati sui server di Google, esistono diversi motivi per cui potrebbe essere vantaggioso eseguire il backup di Google Drive con una soluzione come Boxafe: 

•  Protezione da cancellazioni accidentali: può capitare di eliminare accidentalmente file o cartelle importanti. Un backup esterno consente di recuperare facilmente i dati persi senza dipendere esclusivamente dal cestino di Google Drive. 
•  Risposta agli attacchi di malware: i malware possono infettare i file di Google Drive e danneggiare o crittografare i dati. Un backup esterno offre una copia sicura dei file che possono essere ripristinati dopo un attacco per garantire la continuità operativa. 
•  Protezione da modifiche indesiderate: Le modifiche accidentali o dannose ai file possono essere prevenute con copie di backup regolari. Questo fornisce una sorta di "revisione" dei dati, consentendo il ripristino a una versione precedente se necessario. 
•  Conformità normativa: in alcuni casi regolamenti o normative richiedono una conservazione a lungo termine dei dati. Un backup esterno può aiutare a soddisfare questi requisiti senza dipendere esclusivamente dai servizi di archiviazione cloud. 

 QNAP Boxafe, funzioni avanzate per ogni esigenza 

Boxafe introduce diverse nuove funzionalità per una gestione del backup più flessibile e personalizzata. Una delle caratteristiche chiave è la possibilità di eseguire il backup dei sotto domini aziendali, permettendo una copertura completa anche per le strutture aziendali più complesse. 

Inoltre, Boxafe consente di personalizzare i percorsi di archiviazione, offrendo la flessibilità di scegliere tra spazi locali o opzioni di archiviazione remota tramite iSCSI. La sua interfaccia utente intuitiva rende semplice pianificare i backup e trovare rapidamente i file grazie alla ricerca avanzata basata su attributi.

Boxafe offre strumenti di gestione avanzata che permettono agli amministratori di assegnare specifici ruoli utente, come Backup Manager e Auditor, facilitando la distribuzione delle responsabilità. La possibilità di creare ruoli utente personalizzati aggiunge un ulteriore livello di flessibilità. Inoltre, Boxafe supporta l'esportazione e il ripristino dei dati sia in modalità completa che granulare, consentendo alle aziende di adattare i processi di recupero alle loro esigenze specifiche. Questo approccio garantisce una protezione dati robusta e una capacità di risposta rapida ed efficace in caso di emergenze.

Inoltre, come accennato, il backup si può eseguire su un NAS locale, sui propri server o anche su altri spazi cloud.