Skip to main content

Microsoft 365 vs Office Online: Vad är gratis, vad är det inte och behöver du verkligen betalversionen?

Microsoft 365 vs Office Online
(Foto: Claudio Scott / Pixabay)

Med tanke på hur många bra gratis office-mjukvaror som finns från olika aktörer så är det lite förvånande att Microsoft varit så pass sena med att ge sig in på marknaden. Nu har man äntligen gjort just det med Office för webben, en lättdriven men förvånansvärt funktionsrik tjänst som vi redan nu kan utnämna till en av de bästa kostnadsfria produktivitetsverktygen på marknaden.

Företag och privatpersoner som vill kunna skapa enklare dokument, kalkylark eller presentationer kommer kunna göra det och mer därtill med de nya webbapplikationerna, helt utan extra kostnad. Alla Office-applikationer finns dock inte tillgängliga och av det skälet så kan man fortfarande vilja välja en Microsoft 365-prenumeration istället, om man har särskilda behov eller är ute efter mer avancerade skapelser.

I denna artikel så tittar vi lite på vad som skiljer dessa två produkter åt, så att du kan välja den som passar dig bäst.

Funktioner

Vid första anblick så ser båda Office-tjänsterna väldigt liknande ut, med den bekanta raden av funktioner överst. Vi tar och kikar närmre på de huvudsakliga skillnaderna.

En bekant layout i Office för webben. (Image credit: Microsoft)

Webbapplikationerna är förvånansvärt funktionsrika och har du arbetat med Microsofts Office-paket tidigare så kommer du tveklöst att känna igen dig. Endast ett fåtal funktioner saknas i Word för webben och beroende på hur du använder produkten, så kan det vara en avgörande brist eller ej.

Först och främst så saknas möjligheten att rita i ditt dokument, en besvikelse med tanke på att funktionen finns i PowerPoint och OneNote. Visserligen gör funktionen större nytta i de programmen, men det vore trevligt om den kunde finnas i samtliga program.

Även Former, SmartArt och Diagram saknas i Word för webben, något som begränsar dig till att mestadels ägna dig åt ren text och textredigering. Alla former av diagram och grafik är i stort sett begränsat till att klistra in en färdig bild som du skapat i något annat program.

Flikarna för Design samt Utskick saknas båda i Word för webben. Utskick som stödjer framförallt företagsrelaterade tjänster samt möjligheten att designa kuvert kanske inte är det man kommer sakna mest. Avsaknaden utav Design-fliken innebär däremot att du blir begränsad i hur du kan förändra layouten i ditt dokument. Office för webbens stödjer textformatering som så,  men du kan inte ändra de fördefinierade stilarna på något sätt.

Bland fördelar är att Office för webben har stöd för tillägg, något som innebär att de saknade funktionerna kan komma som tredjepartstillägg i framtiden. Det finns redan nu ett antal tillgängliga via Office Store för samtliga webbapplikationer.

Möjligheterna att dela och samarbeta med andra i dokument är fullt fungerande, något som är i linje med Microsofts övriga arbete kring samarbetstjänster överlag. Du kan följa, granska och godkänna eller avslå ändringar samt hantera kommentarer fullt ut. Detta gäller över samtliga webbapplikationer i paketet.

Precis som Word för webben så saknar Excel för webben stöd för att rita i ditt ark. Layout-fliken ger ett mestadels tomt intryck, endast utskriftsformat hittar vi här. Viss funktionalitet återfinns åtminstone i utskriftsdialogen sen, inklusive inställningar för skala.

Formler-fliken finns på plats men kunde nästan lika väl uteblivit, dess enda egentliga funktion är att beräkna arbetsboken. Letar du efter möjligheten att infoga funktion? Då finner du den under Infoga-fliken istället.

Med det sagt så finns merparten av det du behöver för att skapa och redigera kalkylark som så. Över 400 funktioner från vanliga Excel är inkluderade i webbapplikationen, något som innebär att detta är en av de mest kompletta webbapplikationerna för kalkylark just nu. Det finns även stöd för villkorlig formatering, externa referenser, filter och merparten av diagrammen.

I Excel har du dessutom möjlighet att rita, något som fungerat utmärkt när vi testat i Safari på iPad Pro med Apple Pencil. Även figurer och SmartArt fungerar fullt ut här såväl som i PowerPoint.

Det är väldigt olyckligt att Microsoft inte inkluderat stöd för detta i Word, allra helst med tanke på hur väl det fungerar i PowerPoint. Mycket tyder på att detta är ett aktivt val och att det inte handlar om tekniska hinder utan snarare om ekonomiska skäl bakom det hela. I OneNote får man åtminstone möjligheten att rita, även om Former saknas.

Utskrifter är en hel del mer begränsat och du kan exempelvis inte välja hur många blad som ska visas per sida från PowerPoint. Dessutom så saknas linjaler och riktlinjer, något som innebär begränsade möjligheter att skapa med material med hög precision utan extra merarbete.

Prestanda

Dialogrutor och högerklick fungerar utmärkt även online. (Image credit: Microsoft)

Självklart är det svårt att slå responsiviteten, animeringarna och känslan överlag i Windows-applikationerna. Med det sagt så anser vi ändå att Office för webben fungerar alldeles utmärkt och är lätt att använda på det. Det är tydligt att HTML5 har tagit oss långt och med smidiga högerklicksdialoger, menyer och funktionsrik formatering så är Office för webben väldigt likt Windows-applikationerna, även om viss funktionalitet saknas.

Värt att nämna är dessutom att webbapplikationerna kräver mindre prestanda än vad applikationerna för Windows gör, åtminstone under våra tester. Jobbar du på en enhet som är nära att få slut på batteri eller med en gammal och trött enhet, så kan du vilja välja webbapplikationerna även om du har en 365-prenumeration.

Brasklappen är dock, Office för webben stödjer inte offline-redigering. Tappar du anslutningen av ett eller annat skäl så kan du inte längre nå eller redigera dina filer.

Support

(Image credit: Microsoft)

Tro det eller ej, nivån av support skiljer sig inte särskilt mycket mellan Office för webben och Microsoft 365. Telefonsupport och onlinechat finns tillgängligt för både betalande medlemar som gratisanvändare och hela nätets samlade kunskaper är, så klart, detsamma oavsett.

Abonnemang och priser

Brett utbud av abonnemang för företag. (Image credit: Microsoft)

Office för webben är gratis att använda och inkluderar 5 GB molnlagring. En Microsoft 365-prenumeration för privatpersoner kostar från 64,99 kr per månad och för företag från 43,70 kr per månad och användare, exklusive moms.

Med i Office för webben får du Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive och Outlook. Däremot får du varken Access, Publisher eller SharePoint. Du får inte heller stöd för den nya och högintressanta AI-drivna redigeringen i Microsoft 365, en funktion som kan hjälpa dig till än bättre dokument.

Betyg

Överlag är vi väldigt nöjda med Office för webben. Tjänsten är responsive och har nog med funktioner för de allra flesta som vill skapa, redigera och samarbeta på grundläggande dokument, komplexa kalkylark och engagerande presentationer. För privatpersoner och även mindre företag så utmanar Office för webben andra tjänster som Google Docs och vi kan varmt rekommendera att du testar på utbudet.

Större företag och organisationer som söker mer professionella verktyg och mer omfattande samarbetsverktyg kommer dock fortsatt att vilja välja Microsoft 365. Där får du mer robusta applikationer, offlineredigering och inte att förglömma, möjligheten att enkelt och effektivt jobba tillsammans via Teams och SharePoint.