• Google ändrar sin lagringspolicy för nya Gmail-konton
• Nya konton i vissa regioner får bara 5 GB gratis lagring
• Genom att lägga till ett telefonnummer låses de vanliga 15 GB upp

Under många år har Google erbjudit användare 15 GB gratis molnlagring när de registrerar sig för Gmail – lagringsutrymmet delas mellan Gmail, Google Photos och Google Drive – men nu testas en förändring av policyn.

Google har bekräftat för Android Authority att företaget “testar” ett nytt upplägg i “utvalda regioner”, där nya användare initialt bara får 5 GB lagringsutrymme. Den gränsen höjs sedan till fulla 15 GB när användaren kopplar ett telefonnummer till kontot.

Det gäller endast nya konton, endast i vissa delar av världen och är än så länge bara ett test. Har man redan ett Google-konto påverkas alltså inte de befintliga 15 GB gratis lagring för Gmail och Googles övriga tjänster.

Enligt Google ska förändringen “hjälpa oss att fortsätta erbjuda en högkvalitativ lagringstjänst till våra användare, samtidigt som vi uppmuntrar användare att förbättra säkerheten och möjligheten till kontoåterställning”.

Det låter alltså som att Google vill få bättre möjligheter att verifiera identiteter bakom konton – samtidigt som företaget förstås också samlar in mer användardata.

Betala med din integritet

Officiellt kräver Google inte ett telefonnummer när man skapar ett nytt konto, men den som söker runt på nätet hittar snabbt exempel där Google ändå kräver ett registrerat nummer.

Det är inte helt tydligt exakt varför, men kravet verkar ibland triggas om Googles system misstänker spam eller bedräglig aktivitet.

Den nya modellen innebär att telefonnummer fortfarande inte blir obligatoriska – men användare som avstår får bara en tredjedel av det gratis lagringsutrymmet.

Förändringen uppmärksammades först av PiunikaWeb baserat på en Reddit-tråd från en användare som stötte på begränsningen.

Reaktionerna i den tråden är ungefär så negativa som man kan tänka sig.

En användare skriver att Google nu gått in i “stadiet där man mutar användare för deras data”, medan en annan menar att “man betalar för sin integritet” om man registrerar sig för Gmail utan telefonnummer.

Allt detta sker samtidigt som teknikbranschen generellt skärper sina krav på ålders- och identitetsverifiering, där allt fler appar och hemsidor kräver att användare bekräftar vilka de är – officiellt för att förbättra säkerheten och begränsa vuxeninnehåll.

Google har gett användare en första riktig titt på det nya Gmail, där företaget ser ut att samla en mängd av sina toppprodukter på ett och samma ställe.

Företaget avslöjade nyligen att Gmail var på gång att få en stor makeover som skulle ge användarna en samlingspunkt för alla deras kommunikationsbehov - oavsett om det handlar om e-post, videokonferenser eller snabbmeddelanden - utan att de behöver öppna extra flikar eller fönster.

Utrullningen av nya Gmail verkar redan ha dragit igång och företaget säger att användare med personliga Google-konton och de på Rapid Release-domäner har tillgång redan nu.

Gmail-uppdateringen

Företaget berättade i ett inlägg på sin Gmail-blogg att den uppdaterade versionen av Gmail ger Google Chat, Spaces och Meet en ny, integrerad vy.

Förutom denna integrerade vy kommer det nya Gmail att göra det möjligt för användare att se specifika appmenyer i en komprimerbar panel och få notifikationer för nya Chat- och Space-meddelanden i form av aviseringsbubblor.

Framöver kommer alla Google-appar i Gmail att finnas i en enda meny till vänster på skärmen. Användare kan växla mellan dem genom att klicka på en app-meny, eller peka på en ikon för att få en förhandsvisning, samtidigt som den nya komprimerbara panelen kan döljas eller visas med ett enkelt klick.

Google noterar också att både individuella och gruppchattmeddelanden kan nås direkt från Chat-fliken eller öppnas i ett litet popup-fönster längst ned på skärmen.

Slutligen kommer nu meddelanden att visas i det nedre vänstra hörnet som en bubbla när du får ett nytt Chat- eller Space-meddelande, med en förhandsvisning som visas när du pekar på bubblan. Genom att klicka på bubblan kan användare öppna meddelandet och svara direkt från Chat- eller Space-fliken, eller öppna ett litet popup-fönster för en mer konkret vy.

Om du vill ha lite mer lugn och ro, kan du även välja att inaktivera dessa meddelandebubblor med några få klick.

Google säger att de förbereder en bredare utrullning under de närmaste veckorna, med schemalagda releaser som kommer att börja rulla ut det nya utseendet från och med den 28 februari.

När det väl har lanserats kommer användare att kunna aktivera den nya vyn genom att gå in på Inställningar uppe till höger, klicka på Testa den nya Gmail-vyn och sedan klicka på Läs in igen i det nya fönstret.

• Här är bästa verktygen för online-samarbete just nu

Möjligheterna att hitta exakt den information eller det mejl du söker efter i Gmail ska bli väldigt mycket större, när Google nu uppdaterar sin webbapplikation för Gmail.

Låter det här bekant? Då kan det vara för att sökgiganten nyligen implementerade en sådan funktion i sin Gmail-app för Android som även den ska göra det lättare att hitta rätt med hjälp av nya sökfilter.

I ett nytt inlägg på Google Workspace-bloggen så förklarar företaget att de ska förbättra sökresultaten i Gmail med hjälp av rikligt informationsrika sökfilter som låter användaren bli mer specifik i vad denne söker efter.

Förfinad e-postsökning

Som en del av denna uppdatering så kommer Gmail-användare att få tillgång till sökfilter såsom avsändare, tidsbaserade filter, huruvida det man söker har bifogade filer, vem som är mottagare samt om det är oläst eller ej.

Med detta så är tanken att användaren lätt ska kunna filtrera sökresultaten för att snabbare hitta just det mejl som de är ute efter.

Klickar en användare på "Från" så får de enkelt möjlighet att fylla i ett namn, välja från en förberedd lista av avsändare eller söka efter mejl från flera olika avsändare. Möjligheten att söka direkt i Google Chat efter samma sak kommer dessutom finnas tillgängligt precis intill detta.

Den förbättrade sökfunktionen ska finnas tillgänglig för samtliga Gmail-användare redan nu och får du in de nya metoderna så kan det säkerligen hjälpa din effektivitet en hel del, allra helst om du har en överbelamrad inkorg.

• 5 saker att överväga när du skapar ett hemmakontor

Google har börjat meddela användare via e-post att deras Gmail-, Google Photos- och Google Drive-innehåll kan raderas permanent om de inte följer sökjättens senaste regler.

I ett e-postmeddelande som skickats till användare som tidigare använt en eller flera av aktuella produkterna i deras Google Account-lagring, varnade företaget användare om deras ändringar i molnlagringspolicyn som träder i kraft den 1 juni 2021.

Användare som inte följer ändringarna av Googles policy för molnlagring kan få sitt privata innehåll raderat från företagets servrar. Företaget har dock sagt att det kommer att meddela användarna flera gånger innan det tar bort något innehåll, något som ger dem gott om tid att följa den nya policyn.

• Här är bästa molnlagring för foton just nu
• Här är de bästa bärbara SSD-enheterna 
• Här är de bästa tjänsterna för säkerhetskopiering

Enligt Google gäller det enbart konton som inte använts på två år eller om användare överskridit lagringsgränsen i två år.

Uppgradera eller säkerhetskopiera

Eftersom Googles nya regler inte börjar gälla förrän i juni 2021 och inte träder i kraft förrän den 21 juni 2023, har användare gott om tid att antingen uppgradera till en högre nivå av planen eller säkerhetskopiera de foton, dokument och filer de vill ha kvar.

Sökjätten kommer att fortsätta erbjuda 15 GB gratis molnlagring över Gmail, Drive och Photos för varje Google-konto. Om du är orolig för att nå denna gräns eller bara vill se hur mycket lagringsutrymme du har använt i alla Google-tjänster du använder, kan du besöka den här sidan för en fullständig översikt samt en uppskattning på hur länge det kommer att ta dig att använda upp all din tillgängliga lagring.

Därifrån kan du antingen välja att uppgradera till en högre nivå av Google One-planen för $19,99 per år för 100 GB, $2,99 per månad för 200 GB, $9,99 per månad för 2 TB eller $49,99 för 10 TB eller kolla in en av de bästa molnlagringstjänsterna istället. Alternativt kan du också använda en tjänst för säkerhetskopiering för de filer du vill behålla, men inte använder alltför ofta.

Via Express

Uppdatering: Appen har nu tagits bort från Play Store för alla enheter förutom de som kör Android Go, men användare som försöker att ladda ner uppdateringen får ett meddelande som lyder, “Your device isn’t compatible with this version." Orsaken till detta är fortfarande oklar och det kan hända att tjänsten blir tillgänglig igen längre fram. Ursprunglig artikel följer nedan.

Att använda Gmail på din mobil kan bli mycket snällare mot batteritiden och prestandan tack vare en ny lansering från Google.

Företaget har nämligen släppt Gmail Go (en enklare version av deras populära email-tjänst) för alla Android-användare. Den finns tillgänglig att ladda ner via Play Store.

Den nya "lättare" versionen av Gmail kan erbjuda en mer användarvänlig upplevelse för dem med äldre eller mindre kraftfulla mobiler, då den inte är lika krävande för processor och batteritid jämfört med den vanliga versionen av appen.

• Här är de bästa alternativen till Microsoft Office
• Office 365 vs G Suite: vilken är den bästa kontorsprogramvaran?
• Här är vår lista över de bästa produktivitetsverktygen just nu

Gmail Go

Google var ganska tysta kring lanseringen av den nya versionen av tjänsten, så till en början var det ganska svårt att avgöra exakt vad som skiljde Gmail Go från originalversionen. I beskrivningen på Play Store, står det att den nya tjänsten är "som det Gmail du älskar, fast numera lättare men lika snabb". 

Google har en serie av "Go"-märka appar för många av sina tjänster, som bland annat Maps Go, Gallery Go och Google Go, tillsammans med några andra som är begränsade till några få enheter, som exempelvis Assistant Go och YouTube Go.

Den mest uppenbara skillnaden för Gmail Go är dess logo, som innehåller ordet under det välbekanta vita och röda kuvertet. Appen bjuder fortfarande på 15 GB gratis lagring, stöd för flera konton över Gmail och icke-Gmail-adresser och smarta spamfilter, så det kan hända att större delen av nyckelskillnaderna ligger dolda i bakgrunden.

Förutom lite mindre lagg och mörkare texttoner, är den största märkbara skillnaden (enligt 9to5Google), frånvaron av fältet längst ner i appen, vilket innebär att företagets Google Meet-videokonferenstjänst inte finns inkluderad.

Den här nyheten kommer strax efter att Google presenterade en omfattande översyn av G Suite, som numera går under namnet Google Workspace.

Uppdateringen inkluderar samtliga av företagets huvudtjänster - Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet och så vidare - men erbjuder enligt Google en mer "djupt integrerad användarupplevelse" med förbättrad interoperabilitet för dess olika produktivitetstjänster och som suddar ut linjerna mellan varje produkt för en mer flytande känsla.

• Här är de bästa email-tjänsterna idag

Via 9to5Google

Ett mörkt läge för Gmail har äntligen kommit till iPhone, så du kan kolla din inkorg på mörka kvällar och nätter utan att behöva anstränga ögonen.

Gmail för Android fick ett mörkt läge för ett tag sedan och Google har varit så upptagna med att rulla ut mörka lägen till andra appar och tjänster, att det nästan började kännas som att Gmail-användare med iPhones hade glömts bort.

Men det var inte fallet. Google har nämligen aktiverat funktionen i iOS-versionen av Gmail-appen nu, något som iPhone-användare kan välja att sänka ljusstyrkan lite och låta ögonen vila med det mörka läget.

• Mörka läget för Chrome: Därför behöver du det och så fixar du det
• Mörka läget för Gmail: Ge din inkorg en ny look på mobil och dator
• Så aktiverar du det mörka läget på WhatsApp

Det har pratats om att Gmail för iOS skulle få ett mörkt läge i flera månader nu, men det har lyst med sin frånvaro. Ett gäng användare har kunnat få tillgång till alternativet, men nu verkar det som att utrullningen av funktionen äntligen börjat ta fart på allvar - så du har förmodligen tillgång till den mörkare designen redan nu.

Som du förmodligen förväntat dig (eller åtminstone hoppats på) har Gmail för iOS implementerats så du har ett par alternativ att välja mellan. Förutom att kunna aktivera det mörka läget som standard, har du även valmöjligheten att ställa in funktionen enligt det systemövergripande temat du valt, så det skiftar mellan mörkare och ljusare teman vid olika tider på dagen.

Så aktiverar du det

Så hur aktiverar du det efterlängtade mörka läget? Du behöver bara öppna Gmail-appen på din iPhone och följa dessa steg:

1. Klicka på Settings-knappen i det övre vänstra hörnet på skärmen
2. Gå in på Themes-sektionen i Settings
3. Välj mellan alternativen Light, Dark eller System default

Om du inte hittar det här alternativet på din iPhone ännu, kan du gå in på App Store och se till att du har den senaste versionen av Gmail-appen nedladdad.

• De bästa e-postklienterna

Via TechYorker

Google Meet, som är företagets konkurrent till Zoom och Teams, integreras nu direkt i Gmail, så det blir enklare att starta samtal.

Ändringen gör samtidigt att Meet, som tidigare enbart var tillgänglig för de som hade ett betalt G Suite-konto, numera är tillgänglig för alla med ett Gmail-konto.

På det sättet slipper användare att växla mellan olika appar för att delta i samtal. Samtidigt meddelar även företaget att vem som helst kan starta samtal med upp till 100 deltagare utan tidsbegränsning, men det är möjligt att det kommer att införas en begränsning på 60 minuter på sådana samtal till hösten.

• Så använder du Google Meet
• Google Meet tar sig an Zoom

Uppdatering för Meet

Möjligheten att gå med i eller starta ett samtal kommer att dyka upp i menyn till vänster i Gmail och detta kommer med en uppdatering som rullas ut gradvis. Detta kommer också att bli tillgängligt för mobilanvändare, men det är inte bekräftat exakt när detta kommer att ske.

Google Meet är en av många tjänster som fått ett rejält uppsving till följd av situationen vi befinner oss i, där vi är tvungna att kommunicera mer över nätet. Tjänster som Zoom och Microsoft Teams har också fått ett enormt antal nya användare under den senaste tiden.

Google meddelar samtidigt att Meet har fått cirka två miljoner nya användare varje dag,medan Microsoft sett en ökning i antal användare på 70 procent för Teams.

Zoom har på sin sida haft en enorm ökning, men de har samtidigt gått igenom flera kontroverser i samband med olika säkerhetsbrister som upptäckts.

• Bästa program för videokonferens

Det var den första april 2004 som Google introducerade sin numera omfattande mejltjänst för världen (även om det till en början krävdes en inbjudan för att kunna använda den). Med tjänsten kom ett löfte om trygga och snabba meddelanden i kombination med en imponerande mängd lagringsutrymme.

Idag är Gmail 15 år gammalt och för att fira födelsedagen, har Google tillkännagivit några uppdateringar till tjänsten via sin blogg, varav en ny funktion som många sett fram emot att få prova på under en längre tid nu.

(OBS. Länkar i denna artikel kan vara skrivna på engelska).

Schemalägg meddelanden

"Vi vill göra det enklare att respektera allas digitala välbefinnande", står det i blogginlägget från Google. "Därför lägger vi till en ny funktion till Gmail som gör det möjligt för dig att bestämma när ett meddelande ska skickas".

Målet med Gmails nya funktion för schemalagda meddelanden är att kunna respektera mottagarens arbetstimmar, samtidigt som du fortfarande kan skicka meddelanden när det själv passar dig bäst. Detta är en funktion som definitivt kommer att vara användbar för kollegor som kommunicerar från olika tidszoner.

Med schemalagda meddelanden kan du själv välja tid och datum som du vill att ditt meddelande ska skickas och funktionen kommer att finnas tillgänglig via pilen bredvid den vanliga "Send"-knappen. Även om funktionen inte fått något exakt utgivningsdatum ännu, är vi ganska säkra på att det inte kommer att dröja särskilt länge förrän den börjar rullas ut, med tanke på hur snabba Google brukar vara med att integrera nya funktioner.

Smart Compose

Utöver den efterlängtade funktionen för schemalagda meddelanden, expanderar Google även stödet för Smart Compose till alla Android-enheter som använder Gmail-appen (iOS är också på väg) och introducerar dessutom kompatibilitet för fyra nya språk: spanska, franska, italienska och portugisiska.

Smart Compose använder sig av inlärningsalgoritmer för att förutspå vanliga fraser du använder i dina mejl och ämnesrader, för att kunna ge dig förslag på meningar och låta dig slutföra dem snabbare när du skriver. Med tiden kommer denna funktion även att hjälpa till att göra ditt språk personligt, så du kan enklare kan hålla samma ton i dina mejl. 

Som tidigare nämnt finns det ingen information om något exakt datum på när dessa funktioner kommer att finnas tillgängliga för användare runtom i världen, men vi gissar på att de kommer att dyka upp under de kommande dagarna.

• Gmail kommer att bli mycket mer interaktivt

Gmail på din mobil är på väg att bli mycket ljusare. Google har nämligen börjat rulla ut en stor uppdatering för mobilapplikationen, som kommer att ge den samma tema som den omdesignade webbversionen som släpptes tidigare ifjol.

Förutom ett ljusare gränssnitt som stämmer överens med Googles Material Design-principer, kommer den nya Gmail-applikationen att göra bilagor synliga från din inkorg, så du inte behöver leta dig igenom långa kedjor av emails för att hitta dem.

(OBS. Länkar i denna artikel kan vara skrivna på engelska).

Skriv snabbare

Applikationen kommer automatiskt att "knuffa upp" meddelanden du inte svarat på, så de hamnar vid toppen av din inkorg igen om du inte svarat på några dagar. Applikationen har dessutom fått funktioner som Smart Reply (som föreslår svar på meddelande) och Smart Compose (som föreslår sätt att slutföra meningar du håller på att skriva).

Dessa funktioner var välkomna tillskott till Gmail för webben, men de kommer att vara ännu mer användbara när du skriver email på mobilen när du är ute på språng.

Om du inte kan vänta, finns den uppdaterade applikationen tillgänglig att ladda ned från APK Mirror. Du kan kolla in vår guide om hur du installerar APK:s, om du inte är bekant med processen.

Google Drive, Calendar och Docs har alla fått nya designer på sina mobilapplikationer under de senaste månaderna och företaget har sagt att deras övriga verktyg också kommer att få en makeover att matcha inom kort.

• De bästa applikationerna för din Android-mobil

När Gmail först lanserades, gjorde standardinställningen för email att alla svar till ett email samlades tillsammans med det som skickades ursprungligen. Detta skapade något som är känt som "trådade" grupper eller konversationer - något som många inte var så glada över (och fortfarande inte är). Även om Google gjorde det möjligt för Gmail-användare att inaktivera Konversationsfönster på datorer för ett tag sedan, har samma möjlighet inte funnits för mobila användare.

Fram till idag.

Förmågan att inaktivera Konversationfönster på Gmails mobilapplikation är nu på väg till både iOS- och Android-enheter. Detta låter användare att välja själva om de vill ha sina emails listade individuellt, utan att de grupperas in i trådar.

Om du föredrar att använda Gmail som din mobila email-klient och inte tycker om trådarna, är det numera relativt enkelt att inaktivera funktionen. Du behöver bara gå in på Settings i applikationen, välja ditt Gmail-konto och klicka i rutan för att aktivera eller inaktivera Konversationsfönster.

Oroa dig inte om du inte kan se alternativet ännu, Google skickar nämligen ut funktionen till alla enheter under de kommande två veckorna, så det bör förhoppningsvis dyka upp snart.

(OBS. Länkar i denna artikel kan vara skrivna på engelska)

• Har du bytt till den helt nya Gmail? Här är några tips och tricks för att du ska få ut det mesta av det.