Skip to main content

Bästa programmen för videokonferens 2020: Betal- och gratislösningar för företag

Bästa programmen för videokonferens
(Image credit: Pixabay)

Med den nuvarande spridningen av coronaviruset (COVID-19) försöker många företag just nu att vidta åtgärder för att hitta lösningar för distansarbete, för att bidra till att minska spridningen av coronaviruset samtidigt som de hjälper till att begränsa påverkan på produktiviteten. Här har vi det samlat de bästa programmen för videokonferens - men kolla också in vår lista över program för samarbete som hemarbetare kan använda i samarbete med kollegor på kontoret.

Tekniska framsteg innebär att tillförlitliga videokonferenser har blivit tillgängliga och prisvärda och lätt kan hitta sin plats på den moderna arbetsplatsen.

Detta har blivit viktigt av flera skäl, inte minst för att ge anställda flexibilitet att arbeta på distans hemifrån, för företag med flera kontor, men också den ökande sannolikheten för att nyckelkunder och partners är mer benägna att finnas runt om i världen.

Videokonferenser innebär att ingen av dessa problem presenterar de komplikationer de brukade och nu kan möten äga rum online utan att man behöver oroa sig för tekniska problem, tillgänglighet eller kostnad.

Med ökande oro för miljön är det dessutom betydligt mer meningsfullt för företag att försöka kommunicera ansikte mot ansikte online snarare än att tvinga människor att resa för att mötas på en enda plats.

Normala konsumenterbjudanden som Facetime och Skype har gjort videokommunikation till en normaliserad del av samtalsprocessen, och förväntningarna är att företagen i allt högre grad kommer att omfamna denna teknik helt enkelt för att den erbjuder så många allsidiga fördelar, även om vissa större företag förblir långsamma på att digitalisera sin verksamhet.

Här är därför de bästa videokonferenslösningarna på marknaden.

Bästa betalprogrammen för videokonferenser

Bästa gratisprogrammen för videokonferenser

Divider

Bästa betalprogrammen för videokonferenser – en överblick

  1. GoToMeeting
  2. CyberLink U Meeting
  3. Zoom Meetings
  4. BlueJeans
  5. Lifesize
  6. Google Hangouts Meet

GoToMeeting

(Image credit: GoToMeeting)

1. GoToMeeting

Mobilvänlig videokonferens

Mobilvänlig
Bra appar
Uppgraderbar med VoIP

GoToMeeting är den fristående webbkonferenstjänsten som tillhandahålls av LogMeIn. Som förväntat får man ljud- och videokonferenser, såväl som skärmdelning.

En av funktionerna som särskiljer GoToMeeting är dess mobilvänlighet - du kan ställa in och starta en konferens från din smartphone, något som många större varumärkesprogramvaror kämpar med att få till. Det finns också inställningar för att maximera samtal och bildkvalitet, såväl som möjligheten att med en knapptryckning inbjuda till att delta i möten och chattar.

Mobilappar tillhandahålls separat för Android och iOS och båda har höga betyg, vilket återigen är en skillnad från vissa andra leverantörer som kämpar för att balansera kvalitet och användbarhet med mobilanvändning.

När det gäller prissättning finns nästan alla standardfunktioner tillgängliga på den mest grundläggande betalningsnivån, som kostar $ 14 per månad, eller $ 12 per månad med en årlig betalning. Även den övre gränsen på 150 deltagare är generös, och för de flesta företag är detta allt som krävs.

En nivå för större företag är tillgänglig för $ 19 per månad (eller $ 16 när den betalas årligen) vilket ökar antalet deltagare till 250 och innehåller några adminfunktioner plus ritverktyg och musdelning. Det finns också en företagsplan för upp till 3 000 deltagare.

Det finns många bra saker att säga om GoToMeetings, om du letar efter en affärs-VoIP-lösning erbjuder GoToConnect både molnbaserat telefonsystem som integrerar GoToMeetings som en del av paketet, och det kan vara mer kostnadseffektivt att registrera sig för det istället.

Cyberlink U Meeting

(Image credit: Cyberlink)

Webbläsarbaserad videokonferens idealisk för mindre företag

Gratis-version
Ingen nedladdning krävs
Funktionsrik

CyberLink är ett taiwanesiskt multimedieprogramvaruföretag. Det grundades 1996. U Meeting är företagets videokonferenslösning.

CyberLink U Meeting har fyra prisnivåer.

Planen "Basic" är gratis. Den innehåller upp till 25 deltagare och 30 minuter per möte.

"Pro 50" kostar $ 29,99 per användare och månad. Det innehåller upp till 50 deltagare, 24 timmar per möte, adminverktyg och PerfectCam.

"Pro 100" börjar på $ 49,99 per användare och månad. Detta inkluderar allt "Pro 50" har att erbjuda plus upp till 100 deltagare.

Planen för "Enterprise Features" innehåller allt du får på de andra nivåerna plus mötesanalys, premiumkundsupport och en-till-en-kryptering. Intresserade måste kontakta försäljningen för en offert.

"PerfectCam" är en mycket slumpmässig funktion. Användare kan lägga till datorgenererad makeup i sina ansikten som företaget lovar ska "skapa en verkligt professionell look".

U Meeting är helt webbaserat. Detta kan avskräcka vissa användare men det kan vara en fördel eftersom du inte kommer att behöva ladda ner någon extra programvara för att använda U Meeting. Det erbjuder inte heller videoinspelning eller möjlighet att ringa in i möten med VoIP-system.

Zoom Meetings

(Image credit: Zoom)

3. Zoom Meetings

Zooma dig till mer produktiva fjärrmöten med denna prisvärda, lättanvända videokonferensprogramvara

Gratis-version
Användarvänlig
Kunde haft fler säkerhetsfunktioner

Zoom Meetings erbjuder en videokonferens- och meddelandelösning för stationära och mobila enheter, som syftar till att vara mycket snabb och enkel att installera och erbjuda ett brett utbud av skalbara funktioner.

Den ger inte bara HD-video och ljud, utan kan stödja upp till 1 000 deltagare samtidigt och upp till 49 videor på en enda skärm, även om sådana stora sammankomster förmodligen är bäst lämpade för storskärm.

Möten kan sparas lokalt eller i molnet, tillsammans med avskrifter som har sökbar text att arbeta med. Dessutom är samarbete inbyggt med deltagarnas möjlighet att dela sina skärmar och arbeta tillsammans för att dela med sig av sina egna anteckningar efter behov.

Dessutom möjliggör en gruppchattfunktion fildelning, en sökbar historik och ett tioårigt arkiv. Möten kan också brytas ut till en-till-en-samtal.

Säkerhet är inbyggd med 256-bitars TLS-kryptering för både möten och delade filer, och automatiserad schemaläggning kan göras från Gmail, Outlook och iCal.

Ännu bättre är att en funktionsrik gratis-version är tillgänglig vilken kan rymma upp till 100 personer i upp till 40 minuter, men att inkludera ytterligare verktyg för teamadministration och förvaltningsprissättning börjar på $ 14,99 per månad och stiger till $ 19,99 per månad och användare för mer dedikerade affärs- och företagspaket.

BlueJeans

(Image credit: BlueJeans)

4. BlueJeans

Tänk utanför denna boxen med detta futuristiska videokonferensverktyg

30-dagars provversion
Dolby Voice-support
Analysfunktioner

BlueJeans grundades 2009 och har sitt huvudkontor i Kalifornien. Företaget tillhandahåller en interoperabel molnbaserad videokonferensplattform.

Det finns tre prisnivåer. BlueJeans har inte en gratis nivå men den erbjuder en 30-dagars gratis provperiod.

"Me"-nivån kostar $ 14,99 per månad och användare när den betalas årligen. Användare kan ha upp till 50 deltagare, ansluta från valfri dator, iOS eller Android-enhet och alla möten inkluderar uppringningsnummer.

Planen "My Team" kostar $ 19,99 per månad och användare (när den betalas årligen) och inkluderar allt du får av "Me"-nivån plus 10 timmars inspelningar av molnmöten, kommandocentrets instrumentbräda och upp till 75 deltagare.

Paketet "My Company" innehåller alla funktioner i de andra planerna tillsammans med anslutning H.323//SIP-rumsystem, rumssystemkalenderstöd och upp till 150 deltagare. Användare måste kontakta BlueJeans direkt för att få en offert.

Användare behöver inte registrera sig för en årlig prenumeration hos BlueJeans. Den grundläggande nivån stöder gratis telefonljud i över 40 länder. BlueJeans stöder också Dolby Voice. Detta kan passa användare som är mer bekymrade över videokvalitet snarare än antalet funktioner som ingår i plattformen.

BlueJeans verkar ha mindre funktioner än några av sina närmaste konkurrenter, men detta förbises på grund av kvaliteten på deras system tillsammans med det faktum att användare kan använda 30-dagars gratisversion för att se om det passar behoven.

Lifesize

(Image credit: Lifesize)

5. Lifesize

Ge dina distansmöten liv med detta praktiska verktyg

Hårdvara inkluderas
Gratis-version
Stödjer video i 4K

Lifesize grundades 2003. Företagets huvudkontor finns i Austin, Texas och München, Tyskland. Lifesize tillhandahåller högupplösta videokonferens-endpoints, konferensrumstelefoner med pekskärm och en molnbaserad videosamarbetsplattform.

Lifesize har tre prissättningsnivåer. Det fanns ingen gratis nivå, men det har ändrats med Lifesize Go, en helt gratis webbläsarbaserad version av tjänsten som gör att användare kan vara värd för ett obegränsat antal videosamtal (plus skärmdelning på skrivbordet) med upp till 8 deltagare, inga begränsningar i möteslängd och inga appnedladdningar.

Lifesize Standard är designad för små team och kostar $ 16,95 per användare och månad och erbjuder obegränsade möten för upp till 100 deltagare, tillsammans med Single Sign On (SSO) -stöd, personlig mötesstöd, samt ensam chatt och support.

Lifesize Plus riktar sig till små och medelstora företag och erbjuder fler funktioner men minst 15 värdar och kostar $ 14,95 per användare och månad. Detta möjliggör för upp till 300 deltagare, inkluderar Microsoft-integrationer, erbjuder realtidsmöteinsikter, telefon- och e-poststöd samt 1 timmars molninspelning per användare.

Lifesize Enterprise kostar $ 12,95 per månad med minst 50 användare. Denna plan möjliggör liveströmning av upp till 1 000 tittarevenemang, obegränsade amerikanska ljudsamtal, varumärkes-branding och anpassning, premiumstöd samt obegränsad videoinspelning.

Utanför den kostnadsfria versionen kan priserna verka lite branta jämfört med andra videokonferenslösningar. Detta är mer än kompenserat för att inkludera egen hårdvara i mixen. Användare får många enheter i varje plan, vilket frigör dem från att inte behöva lita på sina egna integrerade kamerasystem. Lifesize stöder också 4K videokonferenser.

Google Hangouts Meet

(Image credit: Google Hangouts Meet)

6. Google Hangouts Meet

För tillgänglig molnstyrd konferens

Integration med G Suite
Tillgänglig och enkel
Konkurrenskraftig prissättning

Google Hangouts Meet är en del av produktivitetsplattformen för G Suite-kontoret och syftar till att erbjuda en förstklassig konferensservice.

Den är utvecklad speciellt för affärsbehov och kan tillgodose ett stort antal användare samtidigt och använder också smart deltagande och ett snabbt gränssnitt för att minska behovet av att vänta.

Som en förbättrad version av Google Hangouts standard syftar den till att göra det lättare att arbeta med externa klienter. Det gör detta först genom att tillhandahålla en webbapp-upplevelse, vilket innebär att det inte finns någon programvara att ladda ner. För det andra tillhandahåller det också ett dedikerat uppringningsnummer, vilket inte bara innebär att anställda på resande fot kan vara med, utan detta säkerställer också att linjekvaliteten upprätthålls och att det inte finns några bortfall.

Förutom att ha dedikerade appar tillgängliga för mobilanvändare i Apple AppStore och Google Play-butiken för Android, kan Google Hangouts Meet också fungera med befintlig konferenshårdvara. Allt som krävs är att det följer SIP- och H.323-standarder för Skype for Business-användare. Detta gäller också Cisco, Lifesize och Polycomm i synnerhet, och genom att använda Pexip kan Infinity delta i Hangouts-möten.

En annan viktig fördel är att genom att vara inom G Suite-plattformen är det enkelt att använda data från andra applikationer, inte minst Google Kalender, för att inte bara planera möten utan också ställa in händelsesinformation efter behov när användare loggar in.

Ett andra stort plus är att Hangouts själv inte har de stora månatliga kostnader som andra leverantörer kan ta ut.

I slutändan är Hangout Meets en seriös konferensplattform för företagskvalitet som inte kräver stora kostnader för hårdvara, vilket gör den särskilt tillgänglig för företag i alla storlekar.

Divider

Bästa gratisprogrammen för videokonferens – en överblick

  1. Zoom Meeting
  2. Skype
  3. FreeConference
  4. Google Hangouts
  5. Cisco Webex Meetings

Zoom Meeting

(Image credit: Zoom Meeting)

1. Zoom Meeting

Funktionsrik gratis videokonferens med säker kryptering

Up till 100 deltagare
256-bit TLS-kryptering
40-minutersgräns för större möten

Zoom Meeting är tillgängligt för Mac, Windows, Linux, iOS och Android och har många områden täckta. Det finns gratis och betalda nivåer att välja mellan, men även i gratisversionen kan du hålla antingen en-till-en-möten eller gruppmöten med upp till 100 personer - men för möten med tre eller fler deltagare finns det en 40-minuters begränsning.

Det finns några fina detaljer som skrivbords- och applikationsdelning, whiteboarding och anteckningar och funktioner som du måste betala för i konkurrerande produkter, till exempel inspelning av möten i MP4- eller M4A-format.

256-bitars TLS-kryptering säkerställer att de möten du håller och filerna du delar i dem är säkra. Det finns plugins tillgängliga för Microsoft Outlook och Chrome som kan användas för att schemalägga möten, och administratören har mycket kontroll över chattmöten och rum. Zoom Meeting kan också användas som ett grundläggande chattverktyg, men om det du behöver är lite större - till exempel att du behöver stöd för fler deltagare - finns det olika prisvärda paket tillgängliga.

Skype

(Image credit: Microsoft)

2. Skype

Microsofts videokonferensapp har en generös gratis-version

Support för flera plattformar
Kan användas i webbläsaren
Undertexter i realtid
Begränsning om 50 deltagare

Skype är i hög grad ett känt namn, vilket kommer att vara tilltalande för många. Medan Microsofts videochattverktyg ofta anses vara inte mycket mer än att hålla kontakten med vänner och familj, stöder appen flera plattformar och dessutom gruppvideo upp till 50 personer.

Skype kan också användas i en webbläsare, vilket är bra för att chatta med människor utan att appen är installerad - du kan helt enkelt bjuda in dem att gå med via deras e-postadress.

Som du hoppas finns det ett skärmdelningsalternativ, och för att göra det lättare att fokusera på vem du pratar med finns det möjligheten att automatiskt sudda ut bakgrunden. Andra praktiska funktioner inkluderar live-textning av konversationer och möjligheten att spela in chattar.

Om du behöver ha videomöten som involverar fler människor är Skype for Business en betalningsuppgradering. För en låg månadsavgift per användare får du stöd för chattar med upp till 250 deltagare, Office-integration och starkare säkerhetsalternativ.

FreeConference

(Image credit: FreeConference)

3. FreeConference

Utmärkt gratis videokonferenser för små internationella möten

Ingen datorprogramvara behövs
Internationell uppringning tillgänglig
Max fem deltagare

FreeConference håller saker enkelt för användare genom att inte kräva att någon programvara installeras. Det finns mobilappar tillgängliga, men det är möjligt att delta i en videokonferenssession från nästan alla enheter med en webbläsare installerad. Du kan delta i text- eller videochattar och använda funktioner som skärm- och fildelning - men FreeConference är inte utan begränsningar.

Det maximala antalet konferensdeltagare är fem, vilket utesluter detta som ett verktyg för många små företag som regelbundet vill stå värd för möten för fler människor.

Ett antal internationella uppringningsnummer är tillgängliga för konferenssamtal, och du har möjlighet att spela in samtal om du vill. Konfigurera, hantera och schemalägga möten är mycket enkelt med FreeConference - inklusive från Outlook - och det finns några fina grejer som att kunna ställa in återkommande möten. Det är synd att funktioner som avancerad säkerhet, videoinspelning och transkriptioner bara är en del av premiumpaket, men gratisversionen är fortfarande ganska kraftfull.

Google Hangouts

(Image credit: Google)

4. Google Hangouts

Perfekt för mindre möten på alla stationära eller mobila enheter

För datorer och mobiler
Kan användas i webbläsaren
Videochatt begränsat till 10 deltagare

Googles utbud av meddelandetjänster misslyckas aldrig, och till och med Hangouts är indelat i Meet and Chat-varianter. Eftersom Google Hangouts Meet endast är tillgängligt för G Suite-kunder är det faktiskt inte gratis, till skillnad från den grundläggande Google Hangouts-tjänsten - även om det är värt att notera att Google planerar att börja migrera användare till Google Hangouts Chat. Förvirrad?

Hangouts är ett mycket enkelt verktyg som stöder chatt med upp till 150 personer, men videosamtal med bara upp till tio deltagare. Det finns många andra alternativ, men här handlar det om snabbhet och bekvämlighet. Hangouts kan användas i din webbläsare, och det finns appar tillgängliga för Chrome OS, iOS och Android.

I kölvattnet av coronavirusutbrottet, vilket ledde till att ett stort antal människor antingen valde eller tvingades stanna hemma, svarade Google genom att göra det lättare för människor runt om i världen att lära sig på distans och erbjuder utökade Hangouts Meet-möjligheter till G Suite och G Suite for Education-användare gratis. Fram till 1 juli 2020 finns funktioner på Enterprise-nivå som möten på upp till 250 personer, inspelning på Google Drive och mer tillgängliga gratis.

Cisco Webex Meetings

(Image credit: Cisco)

5. Cisco Webex Meetings

Premium videokonferensfunktioner utan prislapp

Inkluderar 1 GB molnlagring
Upp till 100 deltagare
Skärmdelning

Med ett namn som Cisco bakom sig är förväntningarna på WebEx-möten förståeligt nog  höga - och man gör ingen besviken. Det finns olika planer för Webex-möten, men under de flesta omständigheter bör gratisversionen fungera bra. Detta gör att du kan hålla HD-videomöten med upp till 100 deltagare och dra fördel av alternativ som skärmdelning och privata chattrum.

När du registrerar dig för ett konto tilldelas du en personlig URL som kan användas för att hantera alla dina möten, schemalägga videokonferenser och få åtkomst till inspelningen du har gjort.

När det gäller att hålla ett videomöte har du valet mellan att använda Webex Meetings-appen eller bara hålla fast vid webbplatsen, även om det kan hävdas att skrivbordsapparna ger en smidigare upplevelse. Det finns också mobilappar tillgängliga.

Gratispaketet innehåller 1 GB molnlagring, obegränsade möten med obegränsad längd och möjligheten att göra MP4-inspelningar av dem. Säkerhet tillgodoses av TLS 1.2 och AES 256-bitars kryptering, och stöds av Ciscos nätverkskunskap, vilket betyder att prestanda är imponerande.