• Google endrer lagringspolicyen sin for nye Gmail-kontoer
• Nye kontoer i noen regioner får bare 5 GB gratis lagringsplass
• Hvis du legger til et telefonnummer, låses det opp til de vanlige 15 GB

I mange år har Google tilbudt brukere 15 GB gratis skylagring når de registrerer seg for Gmail – lagringsplassen deles mellom Gmail, Google Foto og Google Drive – men nå testes en endring i retningslinjene.

Google har bekreftet overfor Android Authority at selskapet «tester» en ny tilnærming i «utvalgte regioner», der nye brukere i utgangspunktet bare får 5 GB lagringsplass. Den grensen vil deretter økes til hele 15 GB når brukeren kobler et telefonnummer til kontoen.

Dette gjelder bare nye kontoer, bare i visse deler av verden, og er fortsatt bare en test. Hvis du allerede har en Google-konto, vil ikke den eksisterende 15 GB gratis lagringsplassen for Gmail og Googles andre tjenester bli påvirket.

Ifølge Google vil endringen «hjelpe oss med å fortsette å tilby en lagringstjeneste av høy kvalitet til brukerne våre, samtidig som vi oppfordrer brukerne til å forbedre sikkerheten og muligheten for kontogjenoppretting».

Så det høres ut som Google ønsker å ha bedre muligheter til å bekrefte identiteter bak kontoer – samtidig som selskapet selvfølgelig også samler inn mer brukerdata.

Betal med din egen sikkerhet

Offisielt krever ikke Google et telefonnummer når man oppretter en ny konto, men alle som søker på nettet vil raskt finne eksempler der Google fortsatt krever et registrert nummer.

Det er ikke helt klart nøyaktig hvorfor, men kravet ser noen ganger ut til å bli utløst hvis Googles systemer mistenker spam eller uredelig aktivitet.

Den nye modellen betyr at telefonnumre fortsatt ikke vil være obligatoriske – men brukere som velger bort vil bare få en tredjedel av den gratis lagringsplassen.

Endringen ble først lagt merke til av PiunikaWeb basert på en Reddit-tråd fra en bruker som møtte begrensningen.

Reaksjonene i den tråden er omtrent så negative som du kan tenke deg.

Én bruker skriver at Google nå har kommet inn i «stadiet der de bestikker brukere for dataene deres», mens en annen sier at «du betaler for personvernet ditt» hvis du registrerer deg for Gmail uten et telefonnummer.

Alt dette skjer samtidig som teknologibransjen generelt strammer inn kravene sine til alders- og identitetsverifisering, med stadig flere apper og nettsteder som krever at brukerne bekrefter hvem de er – offisielt for å forbedre sikkerheten og begrense «vokseninnhold».

Det blir enklere å finne frem til e-poster og annen informasjon du leter etter i nettutgaven av Gmail fremover, siden Google nå er i ferd med å implementere en ny oppdatering i e-postklienten.

Hvis dette høres kjent ut, så kan det være at du allerede har fått med deg nyheten om at søkegiganten har tatt et tilsvarende grep i Gmail-klienten på Android, som på lignende vis gjør det enklere å finne informasjon og e-poster ved hjelp av et knippe nye søkefiltre.

• Vi har fått ytterligere innsikt i nye Microsoft Teams 2.0
• Windows 11 gir deg nok en grunn til å velge Android fremfor iOS
• Microsoft lar brukere ta farvel med passord

I et nytt innlegg på Google Workspace-bloggen forklarer Google at de nå introduserer såkalte forbedrede søke-chips (filter-knapper man kan aktivere én eller flere av) i nettutgaven av Gmail, som skal tilby mer innholdsrike nedtrekkslister, med flere valgmuligheter, hvilket gjør at brukerne av eposttjenesten kan aktivere mer nøyaktige filtre.

Raffinerte e-postsøk

Som en del av den nye oppdateringen får Gmail-brukere tilgang til disse forbedrede filtervalgene i form av knapper under tjenestens søkefelt. Filter-eksemplene brukt i blogginnlegget inkluderer avsender, tidspunkt, hvorvidt e-posten har vedlegg, mottaker og hvorvidt e-posten er lest.

Etter at man foretar et søk vil brukere kunne filtrere søkeresultatene, slik at det blir færre e-poster å vade gjennom, i letingen etter den rette.

Hvis man for eksempel trykker på avsender-knappen, kan man raskt og enkelt skrive inn et navn, for så å velge én av et knippe foreslåtte avsendere eller søke etter e-poster fra flere avsendere. Man får også tilgang til en fane ved siden av filterknappene som lar en lete etter samme informasjon i Google Chat.

Forbedrede filterknapper er tilgjengelig nå, for alle brukere av Gmail, og ved å bruke de skal man ikke se bort i fra at man kommer til å spare en hel del tid, siden saumfaring av en endeløs innboks antakeligvis er et problem de fleste av oss er kjent med.

• Windows 11 får stilig ny e-postklient, kalkulator og kalender

Google Meet, som er selskapets konkurrent til Zoom og Teams, blir nå integrert direkte i Gmail, slik at det skal bli lettere å starte samtaler.

Endringen gjør samtidig at Meet, som tidligere kun var tilgjengelig for de som hadde en betalt G Suite-konto, nå er tilgjengelig for alle med en Gmail-konto.

På den måten slipper brukere å veksle mellom ulike apper for å delta i samtaler. Samtidig melder selskapet også at hvem som helst kan starte samtaler med opptil 100 deltaker uten tidsbegrensning, men det er mulig at det vil innføres en begrensning på 60 minutter på slike samtaler til høsten.

• Hvordan bruke Google Meet
• Google Meet går i strupen på Zoom

Oppdatering for Meet

Muligheten for å bli med i eller å starte en samtale skal dukke opp i menyen til venstre i Gmail, og dette vil komme med en oppdatering som rulles ut gradvis. Dette vil også bli tilgjengelig for mobilbrukere, men det har ikke bekreftet når dette vil skje.

Google Meet er en av mange tjenester som har fått et kraftig oppsving som følge av situasjonen vi er oppe i der vi er tvunget til å kommunisere mer over nett. Tjenester som Zoom og Microsoft Teams har også fått et enormt antall nye brukere den siste tiden.

Google melder på sin side at Meet har fått rundt to millioner nye brukere hver dag, mens Microsoft har sett en økning i antall brukere på 70 prosent for Teams.

Zoom har på sin side også hatt en enorm økning, men de har samtidig gått gjennom flere kontroverser i forbindelse med ulike sikkerhetshull som har blitt avdekket.

• Her er de beste videokonferanseløsningene

Gmail, som nå nærmest er standardvalget for alle som skal skaffe seg en epostadresse, ble introdusert 1. april 2004. Lenge var tjenesten kun for inviterte, men Google lovte allerede da at dette skulle være en trygg og rask eposttjeneste som leverte imponerende stor lagringsplass.

Nå er Gmail altså 15 år, og selskapet feirer jubileet ved å lansere flere nye funksjoner, inkludert en som mange har ventet på.

Epostplanlegging

– Vi vil gjøre det enklere å respektere alles digitale velferd, så vi introduserer en ny funksjon i Gmail som lar deg velge når en epost skal sendes, skriver selskapet på sin offisielle blogg.

Målet med funksjonen er å la deg respektere epostmottakerens fritid men samtidig la deg sende eposter når det passer deg. Spesielt kan dette komme til nytte for kolleger som jobber i ulike tidssoner, eller for dem som jobber mye på kveldstid.

Med epostplanlegging kan du altså velge tidspunkt og dato når eposten skal sendes, og funksjonen blir å finne bak en pil som vil dukke opp ved siden av «send»-knappen. Google har fortsatt ikke kunngjort når funksjonen vil dukke opp, men med tanke på Googles praksis med å rulle ut slike funksjoner raskt så antar vi at det vil skje veldig snart.

Smart Compose

Ved siden av den nye planleggingsfunksjonen, ruller nå Google ut Smart Compose til Android-appen sin, mens iOS-versjonen skal oppdateres med det samme om kort tid.

Smart Compose bruker algoritmer til å forutsi hva du skal skrive mens du skriver, og du får dermed forslag til hvordan setningene kan fullføres. Google lover også at språket vil tilpasses deg, slik at teksten vil fremstå som naturlig. Bare vær klar over at denne funksjonen ikke er tilgjengelig på norsk ennå, så du må eventuelt bytte til engelsk språk og skrive på engelsk hvis du vil bruke funksjonen.

Som nevnt vet vi altså ikke nøyaktig når disse funksjonene rulles ut, men vi antar at de vil dukke opp i løpet av de neste dagene.

• Gmail blir snart mye mer interaktivt

Google har etter introduksjonen av Gmails nye predikative teksthåndtering, Smart Compose, endelig kastet litt lys over hvordan de får funksjonen til å fungere, og til Reuters så kan selskapet fortelle at de forbyr bruken av kjønnspronomen for å gjøre verktøyet mer inkluderende for alle sine brukere. 

Det hører med til historien at denne funksjonen enn så lenge bare er tilgjengelig for engelsk, men om du skriver inn ordene «I love» så vil Smart Compose foreslå ordene «it» eller «you» for å fullføre setningen, den vil derimot ikke foreslå «han» eller «henne». 

Grunnen til dette er at Google er bekymret for at deres teknologi, om enn utilsiktet, skal fornærme brukere ved å benytte feil pronomen. Selv om det kan høres ut som en harmløs feil så kan ringvirkningene av partisk teknologi være store. Dette fikk en av Googles forskere oppleve i januar i år:

Når forskeren skulle skrive «I am meeting an investor next week», så foreslo Smart Compose følgende spørsmål for å følge opp: «Do you want to meet him?». Dette er gjerne småting som kan føre til pinlige misforståelser, men på samme tid så understøtter det også utdaterte stereotyper og kjønnsroller som kan føre til at noen brukere føler seg ekskludert av teknologien. 

Derfor har Google valgt å helgardere seg ved å fjerne alle spor av kjønnspronomen fra Smart Compose. De har imidlertid et godt stykke arbeid igjen når det kommer til forslagene som søkemotoren deres kommer med – den har foreslått både antisemittiske og andre rasistiske resultater tidligere.

Smart Compose ble annonsert ved I/O-konferansen i mai i år. Essensen er at funksjonen skal gjøre det lettere og kjappere å skrive generelle e-poster. 

En måte å se på det er at Smart Compose er en smartere versjon av den samme funksjonen vi har sett i tastatur og nettbrett ganske lenge nå. Funksjonen bruker AI for å analysere det du har skrevet så langt, og foreslår resten av setningen eller avsnittet du skriver på. 

Selv om funksjonen er langt fra perfekt så håper Google på at teknologien en dag vil gjøre det mulig å skrive hele setninger med ett enkelt tastetrykk.

• Tips og triks i nye Gmail

Kilde: VentureBeat

I fjor gav Google seg med å skanne Gmail-inboksen din med det formål å gi deg mer målrettet reklame, men flerfoldige tredjepartsapper har fortsatt tilgang til innholdet i e-postene dine.

I noen tilfeller har utviklere av enkelte apper – for eksempel turplanleggere – integrert programvaren sin med Gmail, slik at de får tilgang til brukerdata og alle fordeler det skulle medføre (e-poster som avslører at du skal på en tur, for eksempel).

Google har uttalt at de ikke har noen problemer med dette, sist sett i et brev skrevet av Susan Molinari (først sett av CNN Money), visepresident for offentlige og statlige anliggender hos Google. Ikke bare det, men selskapet har heller ingen problemer med at dataene som tas fra Gmail deles videre med andre, med ett forbehold – Molinari skrev et brev til senatorer i USA og sa: «Utviklere kan dele data med tredjeparter såfremt de er åpne med brukerne om hvordan denne dataen brukes.» 

I et blogginnlegg som forsvarer hvordan brukernes sikkerhet og privatliv blir ivaretatt med Gmail sier Google at en hvilken som helst app produsert av en tredjepart må gå gjennom en grundig granskingsprosess før de får tilgang til Gmail-innhold.

Dette inkluderer både automatiske og manuelle gjennomganger av utviklerne av programvaren, samt en gransking av hva slags personvernerklæring apper har (og en evaluering om appen i det hele tatt er legitim). Programvaren testes også, slik at det er sikkert at den faktisk gjør det det sies at den skal gjøre.

Google sier videre: «Apper bør bare spørre etter data de trenger for spesifikke funksjoner – ikke noe mer – og være klare på hvordan de bruker disse dataene.» 

Øyet som ser

Selskapet sier at de forsikrer seg om at apper som ikke er utviklet av Google fortsetter å følge regelverket som har blitt lagt frem for tredjepartsprogramvare, og at de klarer å identifisere og stenge ute apper som ikke klarer å følge reglene. Denne utestengelsen skjer før noen har fått tilgang til brukerdata i «de fleste» tilfeller, ifølge Google.

I tillegg minner Google oss på at før tredjepartsprogramvare får tilgang til dine data vises en skjerm som informerer om hva slags type data som appen får tilgang til, og hvordan denne brukes – og at brukere grundig bør vurdere hva de samtykker til før de installerer en app som ikke er utviklet av Google. 

Google har rasket sammen et relativt omfattende forsvar, og bare det at de føler at de trenger et slikt forsvar sier sitt.

Det er selvsagt sant at det å gi tredjepartsprogramvare tilgang til e-postene dine kan gi nyttig funksjonalitet. Det største problemet ligger i at prosessen utviklerne må gjennom for å gi data videre til andre høres relativt slepphendt ut, der eneste stipulering for videreførsel er at de må være «åpne». Selvsagt stusser man også litt på sistnevnte uttalelse gitt måten denne saken nådde mediene på, hvilket ikke akkurat vitner om så mye «åpenhet» fra Googles side. 

• Vi har funnet alle de beste gratis epostklientene