Logitech heeft zijn grootste zakelijke productlancering ooit aangekondigd, met nieuwe camera's, speakers en slimme oplossingen voor vergaderruimtes. Tijdens een kleinschalige hands-on op het Nederlandse hoofdkantoor in Utrecht kregen we alvast een voorproefje van de nieuwe technologie. Vooral de Rally Bar 2 en Sound Shape wisten onze aandacht te trekken.

Vergaderruimtes worden steeds slimmer en Logitech wil daar met zijn nieuwste generatie zakelijke apparatuur een flinke stap in zetten. Tijdens een besloten evenement op het hoofdkantoor in Utrecht kregen we uitleg over de nieuwe producten, terwijl we een deel van de apparatuur ook meteen in actie konden zien. Opvallend genoeg werd de presentatie zelf al verzorgd met behulp van de nieuwe Rally Bar 2, waardoor we direct een indruk kregen van de beeld- en geluidskwaliteit.

De nieuwe line-up bestaat onder andere uit de Rally Bar 2, het modulaire Rally System 2 Pro en de nieuwe Rally Speaker 2 Pro en Max. Daarnaast introduceert Logitech vernieuwde versies van zijn Tap-bedieningspanelen. De nadruk ligt niet alleen op betere beeld- en geluidskwaliteit, maar ook op AI, gebruiksgemak en apparatuur die jarenlang mee moet kunnen.

• Klik hier om te abonneren op onze wekelijkse nieuwsbrief

Rally Bar 2

De Rally Bar 2 is de opvolger van de oorspronkelijke Rally Bar uit 2021 en is ontworpen voor middelgrote tot grote vergaderruimtes. De videobar beschikt over een nieuwe Qualcomm-processor, die volgens Logitech vier keer zoveel AI-rekenkracht biedt als verschillende concurrerende videobars. Die extra capaciteit moet vooral van pas komen bij toekomstige slimme functies. Tijdens de presentatie zagen we de Rally Bar 2 meteen aan het werk, aangezien de apparatuur ook daadwerkelijk werd gebruikt om de presentatie te verzorgen. De camera bracht ons en de andere aanwezigen duidelijk in beeld en ook de geluidskwaliteit maakte een uitstekende eerste indruk. Het beeld zag er scherp uit en stemmen waren uitstekend verstaanbaar, precies wat je van een professionele vergaderoplossing mag verwachten.

Technisch gezien beschikt de Rally Bar 2 over een camerasensor van 1 inch, een beeldhoek van 115 graden en zes beamforming-microfoons. De nieuwe RightSound 3-technologie moet stemmen bovendien duidelijker laten klinken en storende omgevingsgeluiden beperken. Verder beschikt de videobar over sensoren die onder andere de luchtkwaliteit, temperatuur en aanwezigheid van personen kunnen meten. Daardoor kan een vergaderruimte bijvoorbeeld automatisch gereserveerd worden wanneer iemand binnenkomt.

Ook het ontwerp kreeg de nodige aandacht. De aluminium behuizing oogt behoorlijk strak en is volgens Logitech eenvoudiger te recycleren. Tijdens de hands-on werd de montageconstructie eveneens gedemonstreerd. De videobar kan naar voren worden gekanteld om kabels aan te sluiten, waarna hij weer stevig op zijn plaats klikt. Toen de vraag kwam hoe goed dat mechanisme de apparatuur vasthoudt, liet Logitech ter plekke de stevige scharnieren en magnetische bevestiging zien. Het zijn kleine praktische details, maar juist bij apparatuur die jarenlang in een vergaderruimte hangt, kunnen die een groot verschil maken.

Sound Shape is misschien wel de interessantste aankondiging

Hoewel de Rally Bar 2 al indruk maakte, ging onze aandacht vooral uit naar Sound Shape. Deze nieuwe audiotechnologie wordt gebruikt in de Rally Speaker 2 Pro en Rally Speaker 2 Max, die respectievelijk 32 en 64 kleine luidsprekers bevatten. In plaats van geluid door een volledige ruimte te verspreiden, kan Logitech geluidsgolven heel gericht naar specifieke plekken sturen.

Het idee klinkt bijna als sciencefiction. Waar traditionele speakers het geluid alle kanten op verspreiden, gebruikt Sound Shape een reeks kleine luidsprekers die samenwerken om geluidsgolven te versterken of juist te dempen. Hierdoor moet iemand achteraan in een grote vergaderzaal vrijwel hetzelfde volume ervaren als iemand die vooraan zit, zonder dat overal extra speakers moeten worden geplaatst.

De mogelijkheden gaan echter nog een stuk verder. Logitech liet tijdens de presentatie een realistische demonstratie zien waarin verschillende audiostreams naar afzonderlijke delen van dezelfde ruimte werden gestuurd. Denk bijvoorbeeld aan een internationale vergadering waarbij mensen aan de linkerkant een Engelse vertaling horen, terwijl collega's aan de rechterkant dezelfde presentatie in het Frans volgen. Dat alles vanuit één speakeropstelling, zonder dat iedere deelnemer een hoofdtelefoon nodig heeft.

We hebben Sound Shape helaas nog niet zelf in een fysieke demonstratie kunnen beluisteren, maar wat Logitech liet zien, was behoorlijk indrukwekkend. Vooral de mogelijkheid om verschillende talen binnen één ruimte hoorbaar te maken, zonder dat het geluid overal door elkaar klinkt, spreekt tot de verbeelding. Hoe goed die techniek daadwerkelijk werkt wanneer er meerdere mensen tegelijk in een zaal zitten, moet natuurlijk nog blijken. We zijn dan ook erg benieuwd om Sound Shape in de toekomst zelf te testen.

Ook grote vergaderruimtes worden aangepakt

Naast de Rally Bar 2 en Sound Shape kondigde Logitech het Rally System 2 Pro aan. Dit is een modulair systeem voor grote en complexe vergaderruimtes, waar één camera of speaker simpelweg niet voldoende is. Het systeem combineert onder andere de RoomMate 2 Pro, Rally AI Camera Pro en verschillende microfoons en luidsprekers.

Een interessante toevoeging is Logitech Link, waarmee de verschillende onderdelen via gewone netwerkkabels met elkaar verbonden kunnen worden. Hierdoor zijn minder losse adapters en ingewikkelde kabelconstructies nodig. Daarnaast kan RightSight 3 automatisch tussen verschillende camera's schakelen om deelnemers vanuit de beste hoek in beeld te brengen. Zeker in grotere vergaderruimtes, waar deelnemers verspreid zitten, kan dat een handige toevoeging zijn.

Tijdens de bijeenkomst werd ook uitgebreid gesproken over de levensduur van dergelijke systemen. Logitech wil dat bedrijven hun vergaderapparatuur niet om de paar jaar hoeven te vervangen en zet daarom sterk in op langdurige softwareondersteuning. Daarbij speelt de gebruikte Android-versie een belangrijke rol. De overstap naar nieuwere Android-versies moet ervoor zorgen dat de apparatuur langer ondersteund kan blijven, al hangen de exacte termijnen ook af van de ondersteuning en certificering door platformpartners.

Prijzen en beschikbaarheid

De Logitech Rally Bar 2 is vanaf 8 oktober verkrijgbaar voor 4.299 euro. Ook de vernieuwde Tap IP 2 en Tap Scheduler 2 verschijnen nu, beide met een adviesprijs van 1.299 euro. Deze bedieningspanelen beschikken onder andere over helderdere schermen en verbeterde sensoren, waarmee het reserveren en beheren van vergaderruimtes eenvoudiger moet worden.

Voor de grotere aankondigingen is nog wat geduld nodig. Het Rally System 2 Pro en de Rally Speaker 2 Pro en Max met Sound Shape-technologie worden pas in de zomer van 2027 verwacht. Prijzen daarvoor zijn nog niet bekendgemaakt.

Na de hands-on in Utrecht is vooral duidelijk dat Logitech verder kijkt dan alleen betere camera's en microfoons. De Rally Bar 2 liet alvast zien dat de basis goed zit, terwijl Sound Shape misschien wel de spannendste ontwikkeling van het hele evenement is. Tenminste, als het echt zo werkt zoals Logitech het liet zien.

Microsoft heeft bevestigd dat Skype, het iconische programma, in mei 2025 wordt stopgezet. Dat betekent dat je nog maar drie maanden hebt om over te stappen, als je dat niet al gedaan hebt.

Volgens een bericht van XDA Developers bevat de HTML-code van de Skype for Windows-applicatie een verborgen boodschap: "Vanaf mei is Skype niet langer beschikbaar. Ga verder met je gesprekken en chats in Teams." De boodschap is duidelijk en markeert het einde van het programma na een looptijd van twintig jaar. Verder staat er: "Stap vandaag nog over naar Teams" en "{userCount} van je vrienden zijn al overgestapt naar Teams."

Sinds de lancering in 2003 was Skype dé manier om berichten te sturen, videogesprekken te voeren en te bellen via computers. Later werd de app ook beschikbaar op mobiele apparaten. In 2011 werd Skype overgenomen door Microsoft, dat de dienst als vervanging gebruikte voor onder andere Windows Live Messenger. In 2015 probeerde Microsoft Skype volledig te integreren in Windows, maar dat plan werd nooit volledig gerealiseerd.

Skype raakte echter in de problemen door de opkomst van Microsoft Teams, de nieuwste communicatiedienst van het bedrijf, die in 2017 werd gelanceerd. Teams werd sindsdien gepromoot als dé manier om zowel professioneel als informeel te communiceren, met een lichtere interface en naadloze integratie tussen apparaten. Hierdoor werd Skype for Business officieel stopgezet in 2021, nadat Microsoft in 2019 al had aangekondigd dat de dienst zou verdwijnen.

De definitieve klap voor Skype kwam in 2020, toen het programma een drastische daling in gebruikersaantallen zag. Ondanks een rebranding en facelift door Microsoft, kon Skype de concurrentie niet aan. Waar het platform ooit het populairste videoconferentieprogramma was, zakte het aantal maandelijkse gebruikers naar slechts 36 miljoen, een daling van 75%.

Hoewel dit nog steeds een groot aantal lijkt, verbleekt het in vergelijking met Microsoft Teams, dat sinds 2020 maandelijks tussen de 250 en 300 miljoen gebruikers aantrekt en dat aantal sindsdien stabiel heeft weten te houden (via CNBC).

Het einde van Skype is eindelijk aangebroken

Het nieuws over het einde van Skype zou voor velen geen verrassing moeten zijn, aangezien het merendeel van de gebruikers al lang was overgestapt naar een nieuwer (en waarschijnlijk sneller) alternatief met meer mogelijkheden. Skype was voornamelijk gericht op één-op-één communicatie, iets wat we inmiddels al geruime tijd kunnen doen via Apple’s FaceTime, WhatsApp, Discord, Facebook Messenger en tientallen andere programma’s voor zowel desktops als smartphones. Skype was simpelweg niet meer nodig, vooral niet toen de gebreken in de functionaliteit steeds zichtbaarder werden.

Microsoft kocht Skype in 2011 voor 8,5 miljard dollar, een 300% hogere prijs dan de oorspronkelijke waardering in 2007, toen eBay de dienst overnam voor 2,6 miljard dollar. Destijds werd Skype gezien als de toekomst van communicatie. Het werd geïntegreerd in de uiteindelijk mislukte Windows Phones en was zelfs korte tijd een verplichte app in Windows 10. Maar 2011 voelt als een eeuwigheid geleden in het tijdperk van sociale media, waarin talloze alternatieven hun intrede hebben gedaan.

Ondanks zijn tekortkomingen is Microsoft Teams uitgegroeid tot een van de populairste zakelijke communicatieplatformen, samen met Zoom en Google Meet. Als je in 2025 een videogesprek voert, is de kans groot dat je een van deze drie gebruikt in plaats van Skype, dat inmiddels verouderd aanvoelt. Het was al lange tijd duidelijk dat Skype zou verdwijnen en eerlijk gezegd, is het verrassend dat de dienst het überhaupt zo lang heeft volgehouden.

Je zou denken dat Microsoft Teams Skype volledig heeft vervangen toen het in 2017 werd gelanceerd, maar zijn voorganger op het gebied van videoconferenties is nog steeds springlevend en stapt nu over naar de wereld van abonnementen.

In een merkwaardige verandering voor het platform heeft Microsoft stilletjes twee van de belangrijkste premiumfuncties verwijderd: Skype-tegoed en aangepaste telefoonnummers.

In plaats daarvan stuurt Microsoft Skype-gebruikers richting abonnementen voor belplannen, waarmee de flexibiliteit van eenmalige tegoeden verdwijnt en het mogelijk duurder wordt voor gebruikers die slechts sporadisch bellen.

Skype gaat over op abonnementen

De wijziging werd voor het eerst opgemerkt door een moderator op de Skype-forums van Microsoft, die verklaarde: “Skype heeft de aanschaf van Skype-tegoed voor alle gebruikers stopgezet. De enige beschikbare optie is nu een maandelijks belabonnement.”

Microsoft bevestigde de veranderingen later in een e-mail aan TechCrunch en voegde daaraan toe dat het bedrijf “voortdurend de productstrategie evalueert op basis van het gebruik en de behoeften van klanten.”

Iedereen die al tegoed op zijn account heeft, kan dit blijven gebruiken, mits het minstens één keer per zes maanden wordt gebruikt om het actief te houden. Nieuwe aankopen van tegoed zijn echter niet langer mogelijk.

Bellen naar vaste lijnen en mobiele nummers vereist nu een abonnement, terwijl Skype-naar-Skype-gesprekken gratis en onaangetast blijven. Gebruikers van Skype's virtuele telefoonnummers voor internationale gesprekken of uitgaande sms-berichten worden echter het meest getroffen, omdat Microsoft geen directe vervanging heeft aangekondigd.

In de jaren na de overname van Skype voor 8,5 miljard dollar in 2011 heeft Microsoft het platform langzaam minder aandacht gegeven en grotendeels vervangen door Teams.

Ondertussen suggereert de interface van Skype nog steeds dat gebruikers tegoed kunnen kopen, wat leidt tot mislukte betalingen. Microsoft erkende de inconsistentie in zijn communicatie en beloofde deze aan te passen.

Het kan binnenkort een stuk makkelijker worden om wat rust te vinden in de constante stroom van meldingen in Microsoft Teams. Dankzij een nieuwe update kunnen gebruikers nu alle algemene kanalen in hun organisatie muten en verbergen. Microsoft zegt dat dit je zal helpen concentreren op de kanalen die voor jou het belangrijkst zijn.

De functie staat nu in de officiële Microsoft 365-roadmap en zal beschikbaar worden gemaakt voor alle gebruikers. De update zal de productiviteit van Microsoft Teams-gebruikers gegarandeerd verbeteren, aangezien je nu zelf bepaalt welke kanalen meldingen mogen sturen.

Microsoft Teams-kanalen

De update is beschikbaar voor Windows, Mac, de webversie van Teams, Android en iOS. Dit is de meest recente update in een reeks recente wijzigingen en upgrades voor Teams. Het achterliggende doel van deze updates is het geheel intuïtiever en minder opdringerig maken.

Een andere recente update stelt gebruikers bijvoorbeeld in staat agendameldingen rechtstreeks in de Microsoft Teams-activiteitenfeed te beheren. Op die manier hoef je niet voortdurend te schakelen tussen apps om meldingen te verwijderen. 

Microsoft kondigde bovendien aan dat het bezig is om gebruikers de mogelijkheid te geven een inkomend gesprek naar je voicemail te sturen zonder het te hoeven accepteren of weigeren. Hierdoor kan je je beter concentreren op belangrijke taken. Een andere nieuwe update stelt gebruikers in staat berichten van de ene naar de andere chat door te sturen met slechts één klik.

Ten slotte verplaatst een nieuwe Windows 11-update herinneringen van Microsoft Teams naar de aanbevolen sectie van het Startmenu. Dat betekent dat waarschuwingen voor videogesprekken veel duidelijker zullen zijn, waardoor je hopelijk nooit meer een meeting mist.

Microsoft Teams is niet langer een enorme belasting voor de batterij van je pc of laptop, claimt het bedrijf.

De videoconferentiesoftware gebruikt 50 procent minder stroom tijdens “energie-intensieve” scenario’s, zoals vergaderingen met meerdere personen, dan hij 18 maanden geleden deed, aldus Microsoft.

Dit is te danken aan een reeks aan optimalisaties die een einde moeten maken aan batterijvretende videogespreken.

Microsoft Teams batterijduur

“Een van de uitdagingen die de populariteit van Teams met zich meebrengt, is de noodzaak om eerlijke ervaringen te creëren in een divers Windows-ecosysteem”, vertelt Robert Aichner van Microsoft in een blogpost.

Aichner noemt ook dat de verbeteringen ervoor zorgen dat gebruikers van minder goede hardware een betere Microsoft Teams-ervaring krijgen. Niemand hoeft meer zomaar weg te vallen uit een belangrijke vergadering, de video-gesprekken zullen zo efficiënt mogelijk zijn, ongeacht je hardware.

Dit is een lang proces en Microsoft optimaliseert Teams continu. Het aantal gebruikers van de app is gigantisch gestegen tijdens de pandemie omdat miljoenen mensen vanuit huis werken.

Met deze optimalisaties is ook de camera verbeterd. Kleine tweaks zijn toegevoegd om de ervaring soepeler te maken, zoals automatische belichting, witbalans en aliasing. Dit zorgt voor minder stroomverbruik van ingebouwde camera’s.

Microsoft heeft ook de videoverwerking verbetert. Met name in vergaderingen met meerdere personen, waar deelnemers onderling gebruik maken van verschillende hardware. In een gesprek met negen personen, waren er oorspronkelijk negen weergave-processen nodig. Microsoft heeft de streams weten te combineren naar een enkele video, waardoor er een stuk minder kracht voor nodig is om het te verwerken.

Ook heeft Microsoft Teams tegenwoordig toegang tot de GPU van een apparaat om het weergave-proces te verbeteren.

Aichner voegt nog toe dat dit niet de laatste optimalisaties voor Teams zullen zijn. Microsoft hoopt meer nieuwe features en verbeteringen toe te voegen de komende tijd.

• Beste zakelijke monitor: geef je thuiskantoor een upgrade

Verschillende Apple-gebruikers claimen dat Zoom de microfoon van hun apparaat blijft gebruiken, ook wanneer de app niet actief is.

Het probleem lijkt vooral Macs en MacBooks aan te tasten die op macOS Monterey draaien, aldus The Register.

Apple heeft recent een visuele hint toegevoegd waarmee je kunt zien of jouw microfoon in gebruik is. Hierdoor kwamen Zoom-gebruikers erachter dat hun microfoons nog actief waren, ook al werd de app niet gebruikt. In het menu van een Mac of MacBook zie je een oranje punt staan als jouw microfoon in gebruik is. Is de punt groen, dan wordt de camera gebruikt.

Update heeft het niet opgelost

Op de supportpagina van Zoom hebben gebruikers hun frustratie geuit. De ontwikkelaar van de app heeft hierop gereageerd door een update uit te brengen in december van 2021 om de bug te verhelpen.

In de omschrijving van de update staat dat versie 5.9.1 (3506) van Zoom “een probleem waarbij de microfoon-indicator op macOS Monterey aanstaat als je niet in een vergadering zit” oplost. Echter heeft dit blijkbaar niet gewerkt, aangezien verschillende gebruikers er nog over klagen.

Een daarvan zegt: “De update heeft geen duidelijk verschil gemaakt Ik zie de oranje indicator weer. Wanneer ik Zoom afsloot vertelde Timing.app mij dat ik twee uur lang in een Zoom-gesprek zat.”

The Register heeft Zoom om reactie gevraagd. Het bedrijf zegt dat het probleem wordt onderzocht.

Nu er meer mensen thuiswerken dan ooit, laten veel gebruikers Zoom openstaan terwijl ze wachten op het volgende gesprek. Tot het probleem is opgelost kun je beter Zoom helemaal uitschakelen als je de app niet gebruikt.

• Beste videoconferentiesoftware 2022: betaalde en gratis oplossingen voor bedrijven

Via The Register

Verbeteringen in technologie zorgen ervoor dat videoconferentiesoftware toegankelijker en betaalbaarder is geworden. De software maakt videobellen beschikbaar voor iedereen en kan makkelijk toegepast worden op iedere werkplek. Iets dat steeds belangrijker is geworden tijdens de aanhoudende pandemie.

Videoconferenties zorgen ervoor dat vergaderingen online kunnen plaatsvinden, zonder zorgen over technische problemen, toegankelijkheid of hoge kosten. En dat terwijl werknemers veilig vanuit huis of onderweg kunnen werken. 

Daarnaast zijn er steeds meer zorgen over de ecologische voetafdruk van (vlieg)reizen en is het volkomen logisch dat bedrijven op zoek gaan naar oplossingen om online face-to-face te communiceren. Dat is beter dan toegeven aan de vervuilende kosten voor het bedrijf en het milieu als je werknemers dwingt om naar dezelfde locatie te komen.

Het doorsnee aanbod voor consumenten, zoals Facetime en Skype, heeft ervoor gezorgd dat videocommunicatie een genormaliseerd onderdeel is geworden van het gespreksproces. Het is de verwachting dat bedrijven deze technologie steeds meer zullen omarmen vanwege de huidige norm van veelvuldig thuiswerken.

Hier volgen de beste oplossingen voor videoconferenties op de markt.

• De beste e-maildienst van 2022: gratis en betaalde apps en software
• Dell onthult nieuwe (draagbare) monitoren voor thuis en onderweg
• Bekijk onze lijst met beste laptops van het jaar

GoToMeeting is een onafhankelijke online conferentieservice, die wordt aangeboden door LogMeIn. Zoals verwacht biedt de software audio- en videoconferenties, evenals de optie om je scherm te delen.

Een van de functies waarmee GoToMeetings zich onderscheidt, is dat het makkelijk op je telefoon te gebruiken is: je kunt een vergadering opstellen en starten vanaf je smartphone. Sommige grotere softwaremakers ondervinden hier vaak nog problemen mee. Er zijn ook instellingen om de gespreks- en beeldkwaliteit te verhogen en om nieuwe deelnemers snel en makkelijk uit te nodigen.

Mobiele apps worden apart aangeboden voor Android en iOS. Deze apps hebben beide erg positieve reviews vergeleken met andere providers die moeite hebben om de balans te vinden tussen kwaliteit en bruikbaarheid op smartphones.

Bijna alle standaardfuncties zijn beschikbaar in het Professional-abonnement, dat 12,50 euro per maand kost (of 10,75 euro per maand als je voor een jaar betaalt). Zelfs de limiet van 150 deelnemers is hoog. De meeste bedrijven hebben hier dan ook genoeg aan.

Een Business-optie is beschikbaar voor 17 euro per maand (of 14,33 euro per maand als je voor een jaar betaalt). Dit plan biedt de mogelijkheid om tot 250 medewerkers te laten deelnemen en bevat een paar admin-functies en tekentools. Een Enterprise-optie is beschikbaar en biedt de mogelijkheid om met maximaal 3.000 deelnemers te vergaderen.

Lees hier onze volledige review: GoToMeeting

Elk van de abonnementen van RingCentral omvat het volledige scala aan standaardfuncties. Deze omvatten onder meer het plannen en opnemen van videogesprekken, het delen van schermen en annotaties, evenals ingebouwde chatfuncties. 

De grootste functie van RingCentral is ongetwijfeld de integratie met Slack, Google Workspace en Microsoft 365. Dit betekent dat gebruikers gesprekken kunnen plannen en rechtstreeks vanuit deze platforms kunnen beginnen. Gebruikers kunnen hun agenda ook integreren met het RingCentral-platform en eenvoudig hun agenda voor de dag visualiseren. Deze platformonafhankelijke integratie maakt RingCentral ideaal voor bedrijven die al Slack, Google Workspace of Microsoft 365 gebruiken voor digitale samenwerking. 

Het analysedashboard van RingCentral is een andere krachtige functie waarmee beheerders het gebruik van de service kunnen volgen en prestatieproblemen kunnen lokaliseren tot op de exacte locatie, ISP, netwerk en eindpunt. Een dergelijke diepgaande analytische analyse is ongebruikelijk en maakt RingCentral vooral aantrekkelijk voor organisaties waar videokwaliteit en prestaties een prioriteit zijn. 

Over het algemeen is RingCentral Video een solide speler, die hoogwaardige videoconferentiesoftware voor bedrijven biedt. Het zit boordevol functies, biedt een hoge mate van beheerderscontrole en is geoptimaliseerd om met webbrowsers te werken, waardoor de behoefte aan extra applicaties en software tot een minimum wordt beperkt.

Lees hier onze volledige review: RingCentral Video

Binnen dezelfde applicatie kunnen gebruikers met Microsoft Teams video- of audiovergaderingen plannen met een persoon of een team. Beheerders kunnen ook webinars en grote vergaderingen organiseren met maximaal 10.000 deelnemers.

Volledige integratie met Microsoft 365 betekent dat oproepen eenvoudig kunnen worden gepland en uitnodigingen kunnen worden gedeeld binnen de organisatie. En dat terwijl externe gasten kunnen deelnemen vanuit hun webbrowser zonder de applicatie te downloaden.

Microsoft Teams biedt ook het volledige scala aan functies die je van een toonaangevende softwareleverancier voor videoconferenties mag verwachten. Denk bijvoorbeeld aan schermdelen, gespreksopnames, live-ondertiteling, technologie voor achtergrondvervaging en chatfuncties. Integratie met Microsoft 365 maakt het platform marktleider op het gebied van videoconferenties en integratie van digitale werkplekken.

De krachtige software voor videoconferenties wordt aangevuld met hardware-opties waarmee gebruikers bijna overal kunnen deelnemen aan gesprekken. Over het algemeen is Microsoft Teams ideaal voor bedrijven die al Microsoft 365 gebruiken of die de digitale communicatie- en samenwerkingswerkplekken van hun organisatie opnieuw willen uitvinden.

Lees hier onze volledige review: Microsoft Teams

Google Meet, voorheen Google Hangouts, maakt deel uit van het Google Workspace-platform voor kantoorproductiviteit (voorheen bekend als G Suite). Na een recente hernieuwing wil Google Meet een eersteklas conferentiedienst bieden.

Het is speciaal ontwikkeld voor zakelijke behoeften, kan een groot aantal gebruikers tegelijk bedienen, en maakt ook gebruik van slimme deelname en een snelle interface om de noodzaak om te wachten te verminderen.

Als verbeterde versie van de standaard Google Hangouts wil Google Meet het werken met externe klanten vergemakkelijken. Het doet dit eerst door een webapp-ervaring te bieden, wat betekent dat er geen software hoeft te worden gedownload. Ten tweede biedt het ook een toegewijd inbelnummer, wat niet alleen betekent dat medewerkers onderweg kunnen meedoen, maar dit zorgt er ook voor dat de lijnkwaliteit behouden blijft en dat er geen uitval is.

Behalve dat er speciale apps beschikbaar zijn voor mobiele gebruikers in de Apple App Store en Google Play Store voor Android, kan Google Meet ook werken met bestaande hardware voor conferenties. Het enige dat nodig is, is dat het voldoet aan de SIP- en H.323-normen voor Skype voor Bedrijven-gebruikers. Dit geldt in het bijzonder ook voor Cisco, Lifesize en Polycomm. 

Een ander belangrijk voordeel is dat door binnen het Google Workspace-platform te blijven, het gemakkelijk is om gegevens uit andere applicaties te gebruiken. We hebben het hier onder meer over Google Agenda, om niet alleen vergaderingen te plannen, maar ook om evenementinformatie in te stellen wanneer gebruikers zich aanmelden.

Uiteindelijk is Google Meet een serieus vergaderplatform van bedrijfsniveau dat geen hoge kosten vooraf voor hardware vereist, waardoor het vooral toegankelijk is voor bedrijven van elke omvang.

Het enige negatieve dat de pret bederft, is dat Google Meet alleen werkt met de Google Chrome-, Mozilla Firefox- en Microsoft Edge-browsers. Als je nog dezelfde browser gebruikt die oorspronkelijk vooraf was geïnstalleerd op Windows 10 (of een andere niet-chromium-browser), is dit niet de conferentiesoftware voor jou.

Lees hier onze review: Google Meet

Zoom Meetings biedt een oplossing voor videoconferenties en berichten voor desktop- en mobiele apparaten. Het biedt een breed scala aan schaalbare functies en beschikt niet alleen over HD-video en -audio, maar het ondersteunt ook maximaal duizend deelnemers tegelijk en maximaal 49 video's op één scherm. Echter zijn zulke grote bijeenkomsten waarschijnlijk niet het meest geschikt voor doorsnee beeldschermen. 

Vergaderingen kunnen lokaal of in de cloud worden opgeslagen, met transcripties met doorzoekbare tekst om mee te werken. Bovendien is er een samenwerkingsfunctie ingebouwd met de mogelijkheid voor deelnemers om hun schermen te delen en samen te werken om, indien nodig, hun eigen aantekeningen te maken. 

Bovendien zorgt een teamchatfunctie voor het delen van bestanden, een doorzoekbare geschiedenis en een archief van tien jaar. Vergaderingen kunnen ook worden omgezet naar één-op-één-gesprekken. Beveiliging is ingebouwd, met behulp van 256-bits TLS-codering voor zowel vergaderingen als gedeelde bestanden. Geautomatiseerde planning kan worden gedaan vanuit Gmail, Outlook en iCal. 

Nog beter is dat er een functierijke gratis versie beschikbaar is die plaats biedt aan maximaal honderd personen voor maximaal veertig minuten. Voor extra tools voor teamadministratie en -beheer en voor meer toegewijd zakelijk gebruik moet worden betaald.

Lees hier onze volledige review: Zoom

ClickMeeting zit absoluut boordevol functies voor webinar-hosts. Om te beginnen bevat de software zowat alle tools die je tijdens een presentatie nodig zou kunnen hebben. Je kunt jouw scherm delen, diavoorstellingen en video's afspelen en zelfs anderen jouw muis laten overnemen om een interactief scherm te verkennen. Daarnaast ondersteunt ClickMeeting vraag-en-antwoord-sessies en live peilingen, zodat je het publiek kunt laten deelnemen en waardevolle gegevens over bezoekers kunt verzamelen.

Wat echt opwindend is aan ClickMeeting voor datagestuurde bedrijven, is hoe de software integreert met analyse- en marketingtools. Je kunt een Facebook-pixel insluiten op de bestemmingspagina van de webinar of die pagina verbinden met Google Analytics. De webinarpagina is ook volledig aanpasbaar, zodat je jouw merk kunt laten zien.

ClickMeeting biedt zelfs integraties met een aantal populaire zakelijke apps. Je kunt jouw Dropbox koppelen om de webinar-opnames automatisch in de cloud op te slaan, maar je kunt ook Zapier gebruiken om te integreren met een e-mailmarketingplatform of CRM-software.

Er is veel handig aan ClickMeeting als jouw bedrijf afhankelijk is van webinars om leads te verzamelen of in contact te blijven met werknemers. Deze software voor videoconferenties heeft een aantal tools om het publiek betrokken te houden tijdens vergaderingen, evenals geautomatiseerde follow-ups, zodat je kunt profiteren van een succesvol webinar. De integraties zijn ook een enorm pluspunt voor de productiviteit. Voor alles wat deze software biedt, is de prijs ook redelijk.

Lees hier onze volledige review: ClickMeeting

CyberLink is een Taiwanees multimediabedrijf dat opgestart is in 1996 en U Meeting is zijn software voor videoconferenties.

CyberLink U Meeting heeft vier prijspakketten. De 'Basis'-optie is gratis. Hiermee kun je met 25 deelnemers dertig minuten lang vergaderen. Elke versie bevat een aantal bijkomende functies. Het duurste pakket 'Enterprise Features' bevat het aanbod van de andere pakketten plus vergaderingsanalyse, premium klantenondersteuning en end-to-end-encryptie. Gebruikers moeten hiervoor wel contact opnemen met sales voor de kosten van deze optie.

'PerfectCam' is de meest willekeurige functie. Gebruikers kunnen door een computer gegenereerde make-up toevoegen aan hun gezicht, waardoor zij "een echt professionele look kunnen creëren", aldus het bedrijf.

U Meeting is geheel browsergebaseerd. Dit zal een minpunt zijn voor sommige gebruikers, maar kan ook een voordeel zijn, aangezien je geen extra software hoeft te downloaden om U Meeting te kunnen gebruiken. Het biedt ook geen video-opname of de mogelijkheid om in te bellen in vergaderingen met gebruik van VoIP-systemen.

Lees hier onze volledige review: CyberLink U Meeting

BigBlueButton zit vol met functies die perfect zijn voor online (studie) webinars. Tijdens sessies kun je audio, video, presentaties en het bureaublad delen, terwijl je samenwerkt met studenten via een whiteboard, gedeelde notities, peilingen en chats.

Waar BigBlueButton verder gaat dan traditionele videoconferentiesoftware, zijn de functies nuttig zijn voor een virtueel klaslokaal. Je hebt bijvoorbeeld een whiteboard voor meerdere gebruikers en kunt studenten in brainstormruimtes plaatsen om gezamenlijk aan problemen te werken.

BigBlueButton is misschien wel de beste open-source software-oplossing voor videoconferenties voor online leren. In vergelijking met de meeste oplossingen voor videoconferenties is het moeilijk in te stellen, maar het is gratis en heeft alle functies van dure commerciële online videoconferentiesoftware. De prestaties zijn daarnaast geweldig.

Lees hier onze review: BigBlueButton

BlueJeans begon in 2009. Het hoofdkantoor bevindt zich in Californië. Het bedrijf biedt een cloud-based videoconferentieplatform.

BlueJeans heeft geen gratis pakket, maar biedt wel een gratis proefversie van dertig dagen. Er zijn drie prijspakketten, en gebruikers kunnen vergaderen met vijftig deelnemers, verbinding maken vanaf elke computer en elk iOS- of Android-apparaat. Alle vergaderingen bevatten bovendien inbelnummers. Andere pakketten bieden tien extra uur opnames van vergaderingen, een command center-dashboard en tot 75 mensen die kunnen deelnemen aan de vergadering.

Het basisplan ondersteunt gratis telefoonaudio in veertig landen. BlueJeans ondersteunt ook Dolby-stemgeluid. Dit kan geschikt zijn voor gebruikers die zich meer druk maken over de videokwaliteit dan het aantal functies die het platform aanbiedt.

BlueJeans lijkt minder functies te hebben dan andere concurrenten. Dit kan je gelukkig over het hoofd zien door de kwaliteit van hun systeem samen met het feit dat gebruikers de gratis proefversie van dertig dagen kunnen selecteren om eerst te zien of het wel aan hun wensen voldoet.

Lees hier onze volledige review: BlueJeans

Lifesize is in 2003 begonnen. De belangrijkste branches van het bedrijf bevinden zich in Austin, Texas en München. Lifesize biedt videoconferenties aan in hoge resolutie en een cloud-based platform om online samen te werken

Lifesize heeft verschillende prijspakketten die op maat van jouw onderneming worden opgesteld. Er was eerst geen gratis optie, maar dat is veranderd met Lifesize Go: een online versie die compleet gratis is en gebruikers een onbeperkt aantal videogesprekken biedt (en de optie om je pc-scherm te delen) met maximaal acht deelnemers, zonder beperkingen op vergaderingstijd en downloads. 

Lifesize Standard is ontworpen voor kleine teams en biedt een onbeperkt aantal vergaderingen, samen met Single Sign On (SSO)-ondersteuning, persoonlijke ondersteuning bij vergaderingen, samen met een chatfunctie en hulp. Lifesize Plus richt zich op kleine en middelgrote bedrijven en biedt iets meer functies, waaronder een integratie met Microsoft, analytica van jouw meetings, en ondersteuning via telefoon en e-mail. Er is ook een aanpasbare Enterprise-versie beschikbaar voor bedrijven met meer specifieke noden.

De prijzen van de betalende versies lijken wat hoog in vergelijking met die van andere diensten. Dit wordt wel grotendeels rechtgetrokken door de inclusie van zijn eigen hardware. Gebruikers krijgen een aantal toestellen bij elk plan, waardoor ze niet langer moeten vertrouwen op hun eigen camerasystemen. Lifesize ondersteunt ook videovergaderingen in 4K.

Lees hier onze volledige review: Lifesize

• De beste VPN-diensten van 2021

Kleine ondernemers zullen nu ook in staat zijn om makkelijker aan de slag te gaan met videoconferentiesoftware en online samenwerkingstools, mede dankzij de eerste standalone versie van Microsoft Teams.

Vanaf nu hebben kleine ondernemingen met Teams Essentials  een betaalbare oplossing voor online vergaderingen, die perfect aansluit met het moderne hybride werken. Voor slechts 3,40 euro per gebruiker per maand, zet de softwaregigant één van de meest scherpgeprijsde videoconferentiemiddelen op de markt.

"We weten hoe moeilijk de afgelopen 20 maanden zijn geweest voor kleine bedrijven", zegt Jared Spataro, Corporate Vice President Modern Work van Microsoft. "Ondernemers moesten heel flexibel zijn en zich continu aanpassen, vaak met beperkte toegang tot tools en technologie. Teams Essentials is speciaal gebouwd om te voldoen aan de unieke behoeften van kleine bedrijven, waardoor ze kunnen gedijen in dit nieuwe werktijdperk.”

Microsoft Teams Essentials

Mkb-bedrijven die zich aanmelden voor Teams Essentials kunnen onbeperkte groepsvergaderingen houden tot 30 uur met maximaal 300 personen tegelijk, maar ze krijgen ook toegang tot 10 GB cloudopslag per gebruiker.

Teams Essentials beschikt ook over alle bestaande en toekomstige mogelijkheden van de gratis versie van Teams, zoals eenvoudige uitnodigingen waarvoor alleen een e-mailadres nodig is, integratie met Outlook Agenda en Google Agenda, virtuele achtergronden, Samen modus, chatmogelijkheden, peilingen en meer.

Kleine bedrijven die geïnteresseerd zijn in het nemen van abonnementen op Teams Essentials voor hun werknemers, kunnen dit rechtstreeks doen via de Teams-website of bij de verschillende Microsoft Cloud Partners.

Hoewel Teams Essentials een prettige functie is voor kleine bedrijven die hun bestaande kantoorsoftware willen blijven gebruiken, hebben ze voor nog geen euro meer (4,20 euro per maand) toegang tot Microsoft 365 Business Basic, dat naast toegang tot Microsoft Teams ook toegang biedt tot webbased en mobiele versies van Microsoft Office, de beschikking geeft tot 1TB cloudopslag per gebruiker, zakelijke e-mail, opnamen van vergaderingen met transcripties en meer.

Wil je meer uit je online vergaderingen halen? Kijk dan naar onze overzichten voor beste videoconferentiesoftware, beste webcams en beste draadloze koptelefoons

Microsoft probeert in de nieuwe preview-update voor Windows 11 een groot probleem voor videobellers op te lossen.

De Windows 11 Insider Preview Build 22494, die begin november op het Dev Channel werd uitgebracht, krijgt een nieuwe manier om de microfoon te dempen, direct vanaf de taakbalk.

De functie zal in eerste instantie beperkt zijn tot Microsoft Teams, maar het bedrijf verwacht dat andere ontwikkelaars het zullen oppikken en de functionaliteit aan hun eigen online samenwerkingstools zullen toevoegen.

Microsoft Teams dempen

"We rollen deze ervaring eerst uit naar een kleine groep Windows Insiders die Microsoft Teams voor werk of school hebben geïnstalleerd. In de loop van de tijd zullen we deze groep uitbreiden", zei Microsoft in de aankondiging. "Dit betekent dat niet iedereen deze functie meteen zal zien met hun Teams-oproepen."

Zodra een gebruiker in een Teams-gesprek komt, voegt Windows 11 een microfoonpictogram toe aan de rechterbenedenhoek van het scherm, naast de pictogrammen voor volume, batterij en wifi. Door op het pictogram te tikken/klikken, kun je snel schakelen tussen mute- en unmute. De instelling is alleen van toepassing op die betreffende oproep.

Op dit moment is de functie beperkt tot Microsoft Teams, het plan is om deze knop ook naar Chat van Microsoft Teams (Microsoft Teams voor thuis) te brengen. Microsoft zei dat andere communicatietoepassingen deze mogelijkheid ook kunnen toevoegen. Het is dus aan softwareontwikkelaars of gebruikers om te bepalen of deze toevoeging zinvol is.

"Je kunt direct de audiostatus van je oproep zien, zien welke app je microfoon op dat moment gebruikt en je oproep op elk moment snel dempen en activeren", legt Microsoft uit.

Er is ook een sneltoets om de microfoon te dempen/activeren: Win + Alt + K. Ook deze functie werkt voorlopig alleen in Microsoft Teams.

• Dit zijn de beste beeldschermen voor je desktop of laptop

De terugkeer naar kantoren over de wereld blijkt minder problemen op te leveren voor Zoom dan eerder werd ingeschat, zo laat het bedrijf zien. 

Het bedrijf, dat groot is in de video conferencing service, heeft zijn nieuwste kwartaalcijfers bekendgemaakt. Daarin maakt het bedrijf bekend dat het nog altijd stevig aan het uitbreiden is, vooral omdat hybride werken steeds populairder wordt voor bedrijven over de hele wereld.

In de resultaten van Q3 2021 liet Zoom een omzet van 1 miljard dollar zien, 35 procent meer dan Q3 2020, met een brutowinstpercentage van 27,7 procent.

Zoom groeit

Zoom zegt vooral succes te hebben gehad bij het aantrekken van nieuwe grotere klanten. In totaal hebben ze 2,507 grote klanten die elk meer dan 100.000 dollar per jaar bijdragen, een stijging van ongeveer 94 procent ten opzichte van hetzelfde kwartaal in het boekjaar 2020.

Deze klanten vertegenwoordigden bijna een kwart (22 procent) van de volledige omzet van Zoom in het derde kwartaal van 2021, in Q3 2020 vertegenwoordigde deze groep nog maar 18 procent. Het bedrijf telde 512.100 klanten met meer dan 10 werknemers, tegenover ongeveer 504.900 in het laatste kwartaal.

“Met innovatie en toewijding willen we onze klanten geluk blijven bieden," vertelt Zoom oprichter en CEO Eric Yuan.

"We zijn goed op weg om voor veel ondernemingen, ontwikkelaars en individuen een onmisbaar platform te worden. Met zoom kunnen mensen contacten onderhouden en samenwerken in de flexibele hybride wereld van tegenwoordig. We geloven dat ons wereldwijde merk, onze innovatieve technologieën en ons grote klantenbestand ons goed positioneren voor de toekomst."

Yuan voegde eraan toe dat Zoom op weg is om het jaar af te sluiten met een totale omzet van 4,079 tot 4,081 miljard dollar, wat neerkomt op een jaarlijkse groei van ongeveer 54 procent.

Zoom heeft hard gewerkt om de explosieve groei die het tijdens de pandemie doormaakte voort te zetten, terwijl het probeert bij te blijven met rivalen zoals Microsoft Teams.

Hierbij moet je denken aan updates met live transscriptie, die nu beschikbaar is voor alle gratis Zoom accounts, nadat de functie een tijdje enkel voor betalende klanten beschikbaar was.

De functie biedt automatische ondertiteling tijdens een Zoom-videogesprek, is nu beschikbaar op alle gratis Zoom Meetings-accounts, naast andere toegankelijkheidsfuncties zoals toetsenbordtoegankelijkheid, vastzetten of spotlighting van de tolkvideo, schermlezerondersteuning en voicemailtranscriptie. Zo wordt de videoconferentiesoftware toegankelijk gemaakt voor nog meer gebruikers.

• Wil jij je videogesprekken tot nieuwe hoogtes brengen? Bekijk de beste webcams

Harde muziek en andere geluiden zijn storende factoren tijdens videogesprekken. Gelukkig wordt dat nu een halt toegeroepen, dankzij een nieuwe Microsoft Teams update.

De videoconferentiedienst heeft aangekondigd dat het werkt aan een upgrade die automatisch muziek moet herkennen. Deze wordt vervolgens onderdrukt, zodat het niet hoorbaar is in jouw audiofeed.

Microsoft gebruikt daarvoor machine learning-ruisonderdrukkingstools om niet-spraakgerelateerde geluiden tijdens een Microsoft-Teamsgesprek te herkennen, en bepaalt vervolgens of die geluiden stilgehouden moeten worden. Zo moeten al die hinderlijke achtergrondgeluiden verdwijnen tijdens videocalls.

Ruisonderdrukking in Microsoft Teams

"Ruisonderdrukking met machine learning bekijkt ieder niet-spraakgerelateerd geluidje dat door de microfoon wordt opgepikt. Het beoordeelt vervolgens of het als ruis bedoeld is en zal het vervolgens onderdrukken," volgens de tekst en uitleg op de officiële Microsoft 365 roadmap.

"Om te voorkomen dat muziek onterecht wordt onderdrukt en om gebruikers de nieuwe high-fidelity muziekmodus in te laten schakelen, hebben we een op ML gebaseerde muziekdetector gebouwd die de gebruiker via een melding informeert wanneer er muziek aanwezig is."

Microsoft zegt dat de tool een belangrijk onderdeel kan spelen bij het blokkeren van ongewenste achtergrondgeluiden, zoals muziek die wordt afgespeeld in een café of bistro als je op afstand werkt.

Met de tool is het ook mogelijk om aan te geven dat muziek een gewenste geluidsbron is, zoals tijdens een online muziekles.

De update is nog in ontwikkeling en volgens Microsoft is het doel om de functie in januari 2022 uit te brengen. Het goede nieuws is dat de update voor iedereen beschikbaar zal zijn, wat betekent dat de meeste gebruikers van Microsoft Teams de upgrade gaan krijgen. De enige beperking is dat hij vooralsnog gericht is op desktopcomputers.

Deze nieuwe feature is de laatste in een lange reeks upgrades voor Microsoft Teams, waaruit blijkt dat het zijn succes in de videoconferentie-industrie wil behouden. Microsoft heeft niet zolang geleden laten weten dat ze een upgrade uitbrengen voor gebruikers die meer controle willen krijgen over hun activiteitenfeedmeldingen, waardoor ze aangeven welk type melding ze in hun activiteitenfeed willen weergegeven. Dat moet een overdosis pings voorkomen.

• Bekijk hier de beste online samenwerkingstools!

Internet Explorer 11 wordt volgend jaar in juni pas stopgezet, maar steeds meer en meer online diensten laten de ondersteuning voor de oude browser van Microsoft nu al vallen, waaronder nu ook Google Meet.

Google beëindigde de ondersteuning van Docs, Sheets, Slides en andere apps van Google Workspace voor IE 11 reeds in maart van dit jaar, maar toch hield de zoekgigant de boot af om ook de ondersteuning voor zijn videoconferentiesoftware stop te zetten.

• Beste browsers van 2021
• Microsoft 365 stopt ondersteuning voor Internet Explorer 11
• Google draait frustrerende Chrome-update terug

Google kondigde nu in een nieuwe blogpost aan dat gebruikers van Google Meet niet langer in staat zullen zijn om vanaf 17 augustus met de dienst aan de slag te gaan op IE 11.

Geen ondersteuning meer voor IE11

Om problemen te vermijden raadt Google alle Meet-gebruikers aan om voor 17 augustus de overstap te maken naar ofwel Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari of Microsoft Edge.

Microsoft is op dezelfde dag van plan om ook de ondersteuning voor Microsoft 365-apps zoals Word, PowerPoint en Excel stop te zetten. Net als Google raadt Microsoft alle gebruikers aan om over te stappen naar een meer moderne browser om met de dienst te kunnen werken.

Ondanks het feit dat de techreuzen Google en Microsoft hun ondersteuning voor IE11 stopzetten, zal de browser pas op 22 juni 2022 op zijn welverdiend pensioen gaan. Tot dan zal de browser nog steeds werken, maar zal je slechts een beperkte toegang hebben en niet alle diensten zullen nog werken.

Als je nog steeds toegang moet hebben tot enkele websites die op Internet Explorer gebaseerd zijn, dan moet je je geen zorgen maken. Je kan nog steeds aan de slag met de Internet Explorer-modus die in Edge is ingebouwd.

• Windows 11 geeft Microsoft Store en Windows Edge een broodnodige boost

Via ZDNet

Videogesprekken in Google Meet zullen vanaf nu beperkt worden tot een duur van maximaal zestig minuten voor gebruikers met een persoonlijk Gmail-account. Google had eerder al beperkingen rond de duur van videogesprekken, maar koos ervoor om ze tijdens de pandemie niet af te dwingen.

Bij de lancering van de videoconferentiesoftware van Google in april van 2020 zei het bedrijf dat de restricties pas op 30 september van kracht zouden gaan. Deze deadline werd verlegd naar 31 maart van 2021, en daarna nog eens naar 30 juni.

• Beste videoconferentie software van 2021: betaalde en gratis oplossingen
• Beste online samenwerkingstools van 2021: software voor teamwerk
• Beste webcams van 2021: de beste keuzes voor thuiswerk

Sommigen geloofden dat Google de deadline opnieuw zou verschuiven, maar dat is niet het geval. Gmail-gebruikers met een persoonlijk account zullen nu videogesprekken van maximaal zestig minuten kunnen houden zodra er drie of meer aanwezigen zijn.

Beperkte vergaderingen

Google is wel van plan de nodige waarschuwingen te geven. Waar Zoom gebruikers na veertig minuten afsluit, zal Google Meet na 55 minuten iedereen een melding sturen dat het gesprek wordt stopgezet. Om een groepsgesprek met drie of meer deelnemers verder te zetten, kan de gastheer zijn of haar Google-account upgraden.

Volgens een nieuw ondersteuningsdocument van Google raadt het bedrijf gebruikers aan om het individuele abonnement van Google Workspace te bekijken. Dat is in de Benelux echter nog niet beschikbaar. Gebruikers zullen het nog even met kortere gesprekken moeten doen.

De tijdsbeperkingen voor groepsgesprekken gelden niet bij individuele gesprekken tussen twee gebruikers. Deze kunnen tot 24 uur duren voor zowel gratis gebruikers als betalende. Als je niet van plan bent om te betalen, is het raadzaam om de tijd in de gaten te houden tijdens groepsgesprekken.

• Google Meet krijgt videoachtergronden

Via 9to5Google

Dankzij de toevoeging van een optie om vergaderingen met Microsoft Teams automatisch op te nemen, is het makkelijker dan ooit om informatie terug te vinden. Helaas kunnen al deze opnames wel eens wat opslaggeheugen in beslag nemen.

Daarom kondigt het bedrijf een nieuwe functie aan op zijn Microsoft 365 roadmap. Dankzij deze functie worden opgenomen Teams-vergaderingen belet van je cloudopslaggeheugen op te eisen.

• Beste online samenwerkingstools van 2021: software voor teamwerk
• Beste videoconferentie software van 2021: betaalde en gratis oplossingen
• Beste webcams van 2021: de beste keuzes voor thuiswerk

We moeten wel even melden dat niet alle vergaderingen in Microsoft Teams automatisch worden opgenomen. Deze functie moet volgens documentatie van Microsoft eerst door een administrator worden ingesteld. De functie voor het automatisch opnemen werd immers aan Teams toegevoegd voor organisaties die vergaderingen moeten opnemen om te voldoen aan lokale wetten of regulaties binnen hun industrie.

Automatische vervaldatum

In zijn laatste update aan de Microsoft 365 roadmap onthulde Microsoft dat het aan een nieuwe functie werkt waarbij administratoren van Teams opgenomen vergaderingen automatisch kunnen laten vervallen. De feature werkt wel enkel bij opnames die op OneDrive en SharePoint staan.

De functie staat gepland voor een lancering in september. Volgens de standaardinstellingen zullen opnames in OneDrive of SharePoint automatisch vervallen na een vaste hoeveelheid tijd. Administratoren van Teams zullen deze tijd echter zelf kunnen aanpassen via het Teams Admins Portal. De eigenaars van de opnames zullen telkens een notificatie krijgen voor het vervallen van de opname.

Deze feature zal hopelijk bedrijven helpen om hun cloudopslaggeheugen wat langer mee te laten gaan. Daarnaast zal de functie ongetwijfeld bijdragen aan het terugvinden van de juiste informatie en het overzichtelijk houden van alle opnames die bedrijven in hun mappen hebben staan.

• Windows 11 geeft Microsoft Store en Windows Edge een broodnodige boost

De videogesprekken van Google Meet staan op het punt om een stuk geanimeerder te worden. Google kondigt aan dat het nu videoachtergronden uitrolt naar zijn videoconferentiesoftware.

De zoekgigant voegde vorig jaar in oktober nog aanpasbare achtergronden toe om zijn rivalen Zoom en Microsoft Teams bij te benen.

• Beste videoconferentie software van 2021: betaalde en gratis oplossingen
• Beste webcams van 2021: de beste keuzes voor thuiswerk
• Beste koptelefoon van 2021: de gids voor de beste audio

Google Meet geeft zijn gebruikers nu de kans om hun achtergrond te vervangen met een video in plaats van een stilstaand beeld. Momenteel kunnen gebruikers slechts drie video's van Google selecteren. Deze tonen een klaslokaal, een feest en een bos. Meer opties worden binnenkort beschikbaar.

Google Meet videoachtergronden

Aanpasbare achtergronden zorgen ervoor dat videogesprekken wat vrolijker zijn en iets van je persoonlijkheid uitstralen. Bovendien kan het gebruik van dit soort achtergronden je ook helpen om jouw omgeving te verhullen en je privacy te beschermen.

Google rolt de videoachtergronden nu wereldwijd uit naar Meet. Het bedrijf verwacht dat de lancering van deze nieuwe feature tegen het midden van juni is afgerond. Ze zullen eerst enkel op de webapplicatie beschikbaar zijn, maar in de komende maanden zal je er ook op mobiele apparaten mee kunnen werken. 

Om ermee aan de slag te gaan moet je met minstens Chromeversie M87 werken. De kans dat je die versie of nieuwer hebt is vrij groot, want deze versie van de browser van Google werd in november van vorig jaar uitgebracht.

Het wordt afwachten met welke andere videoachtergronden Google op de proppen komt. Hopelijk geeft de dienst ons ook de kans om onze eigen videoachtergronden toe te voegen.

• Beste online samenwerkingstools van 2021: software voor werk in teams

Jouw virtuele vergaderingen kunnen binnenkort als je oude vertrouwde kantoor aanvoelen dankzij nieuwe aanpassingsopties voor Microsoft Teams.

Het bedrijf onthult dat bedrijven binnen afzienbare tijd in staat zullen zijn om zelf een aangepaste achtergrond in te stellen tijdens videoconferenties op Microsoft Teams. 

Dit zou een achtergrond met een logo van het bedrijf op kunnen zijn of een uniform ontwerp dat ervoor zorgt dat jouw collega's niet zomaar bij jou thuis kunnen binnenkijken.

• Beste online samenwerkingstools van 2021: de beste software voor werk in teams 
• Beste webcam 2021: de beste keuzes voor thuiswerk
• Beste laptops van 2021: onze toplijst met laptops van dit jaar

Merken op Teams

Gebruikers van Microsoft Teams kunnen hun achtergrond in gesprekken al vervangen met een bepaalde afbeelding of kiezen uit een reeks standaardachtergronden die het platform aanbiedt. 

Microsoft geeft bedrijven nu ook de optie om een gestandaardiseerde en merkgerichte opties in te stellen voor werknemers bij het voeren van een videogesprek. 

"Pas jouw vergaderingen aan met het logo van jouw organisatie. Upload meerdere opties en kies welke je wilt gebruiken bij het opstarten van een vergadering", zo stelt het menu voor de nieuwe functie. Dit is opgemerkt door MSPowerUser. Naast het instellen van algemene achtergronden voor jouw bedrijf is er ook de optie om specifieke afbeeldingen te hebben voor een vergaderlobby.

Momenteel is de optie, die nog steeds in preview zit, enkel beschikbaar voor bedrijven waar de organisator van vergaderingen een actief Advanced Communications-abonnement heeft. We verwachten wel dat het binnenkort verder wordt uitgerold. 

Microsoft onthulde recent ook de plannen om van Teams hét online platform voor webinars en videovergaderingen te maken met een nieuwe update die eraan zit te komen. Hiermee kan de software interactieve webinars ondersteunen voor mensen van zowel binnen als buiten jouw bedrijf, met tot wel 1.000 aanwezigen. 

De nieuwe functie van Microsoft Teams zal gebruikers van begin tot eind bijstaan bij de interactieve webinars. Het zal tools aanbieden waaronder aanpasbare registratie, een rijkelijke hoeveelheid presentatie-opties, controlemechanismen voor de gastheer om chat en video van gebruikers uit te schakelen en rapportage na het evenement.

Als de webinars meer dan 1.000 gebruikers tellen, dan kan Microsoft Teams overschakelen naar een view-only stream voor wel 10.000 gasten.

• Microsoft Teams: nieuwe functie vermindert dataverbruik

Via MSPowerUser

Microsoft werkt aan een nieuwe administrator-opties voor het online samenwerkingsplatform Teams. Hiermee krijgen organisatoren van gesprekken meer controle over wie in staat is om te spreken.

Zoals te lezen valt in de roadmap van het bedrijf, zal de update meer flexibiliteit geven bij het toekennen van audio-toestemmingen. Zo kunnen gespreksadministratoren mogelijke verstoringen voor zijn en deze uitschakelen.

"Aanwezigen hoeven niet langer toestemming te vragen aan de organisator of presentatoren om te mogen spreken, en presentatoren en organisatoren kunnen nu voorkomen dat individuele aanwezigen hun microfoon opnieuw inschakelen, in plaats van dat bij alle aanwezigen tegelijkertijd te moeten doen", legde Microsoft uit.

• Beste online samenwerkingstools: software voor werk in teams en communicatie
• We hebben ook een lijst met de beste webcams van 2021 voor thuiswerk
• Beste noise-cancelling koptelefoon van 2021: de beste koptelefoons voor onderweg

De nieuwe functie wordt momenteel nog ontwikkeld, maar zou tegen het einde van volgende maand beschikbaar moeten zijn voor alle gebruikers.

Microsoft Teams audiocontrole

Het is bijna een jaar geleden dat we op grote schaal de overstap hebben gemaakt naar thuiswerken. Hoe dan ook blijven veel video-vergaderingen moeizaam verlopen. Er is bovendien slechts zelden sprake van etiquette, zeker als het op microfoons aankomt.

De aankomende update voor Windows Teams zorgt ervoor dat gespreksorganisatoren de verantwoordelijkheid wegnemen van aanwezigen, waardoor presentaties minder snel worden gestoord door de tussenkomst van ongewenste audio. In een e-learning context kunnen leerkrachten lesgeven zonder dat leerlingen de kans hebben om de les te onderbreken.

Deze nieuwe audio-opties worden vergezeld door de mogelijkheid om de video-feed van bepaalde gebruikers uit te schakelen. De functies zouden in mei moeten verschijnen. Deze laatstgenoemde functie zal gespreksbeheerders in staat stellen om te kiezen wie er in beeld verschijnt, waarbij andere aanwezigen nog steeds naar de vergadering kunnen luisteren. 

Deze nieuwe mogelijkheden voor admins vormen een aanzienlijke uitbreiding van de opties waarmee je in Teams grotere groepen kan beheren. Veel gespreksorganisatoren zullen ongetwijfeld blij zijn met deze nieuwe functies.

• De beste laptops van 2021: onze toplijst laptops van dit jaar

Of je nu vanuit thuis werkt of terug op kantoor bent, videoconferentie software zoals Microsoft Teams hebben hun dienst bewezen en zijn een geweldige manier om in verbinding te staan met collega's en klanten.

Videogesprekken kunnen echter de batterij van jouw smartphone of laptop snel leegzuigen en ze gebruiken veel meer data dan een e-mail, tekstbericht of telefoongesprek.

Een slechte netwerkverbinding kan ook tot slechte ervaringen leiden bij het gebruik van Microsoft Teams. Dat is zeker het geval bij Windows 10 dat meer data verbruikt dan mobiele diensten.

• Dit is onze lijst met de beste videoconferentie software 
• En hier vind je de beste online samenwerkingstools
• Nog op zoek naar een webcam? Dit zijn de beste webcams voor thuiswerken

Microsoft voegde vorig jaar een offline-modus toe aan Teams waarmee gebruikers berichten kunnen inplannen die later worden verstuurd, maar de softwarereus werkt nu ook aan een databesparingsmodus die snel zal verschijnen.

Laag dataverbruik

In een nieuwe update aan zijn Microsoft 365 Roadmap gaf het bedrijf bijkomende details vrij over de werking van de databesparingsmodus binnen Teams.

Of je nu het dataverbruik op jouw mobiele toestel wil beperken of een meeting hebt op een locatie met een slechte netwerkverbinding; deze functie stelt je in staat om de data die je verbruikt tijdens een videogesprek te verminderen.

De databesparingsmodus van Teams geeft gebruikers de mogelijkheid om de data die tijdens een videogesprek gebruikt wordt te begrenzen. Ze zullen ook in staat zijn om verschillende instellingen te zetten op basis van de netwerkbeschikbaarheid. Als je bijvoorbeeld weet dat je naar een afgelegen plaats zal reizen, dan kan je dit op voorhand instellen bij Teams om ervoor te zorgen dat jouw videogesprekken nog steeds even helder zijn, ondanks jouw beperkte netwerkverbinding.

Zodra de nieuwe databesparingsmodus van Micrososft arriveert in Teams zal hij beschikbaar zijn om zowel mobiele toestellen als desktops, zodat werknemers van overal kunnen werken zonder storingen tijdens hun videogesprekken.

• Dit zijn de beste laptops van 2021

Microsoft heeft een aanpassing aan de samenwerkingstool Teams doorgevoerd waarbij aanwezigen zonder actieve webcam van het scherm worden gehaald.

Microsoft Teams toonde oorspronkelijk een drie-op-drie veld van aanwezigen waar de negen laatste participanten die aan het woord zijn gekomen op werden weergegeven. Een aankondiging in het Microsoft 365 Admin Center stelt dat de layout van de gallerij nu enkel aanwezigen met een actieve videofeed zal tonen. 

Deze verandering, die waarschijnlijk is ontworpen om virtuele vergaderingen meer op echte interpersoonlijke ontmoeten te laten lijken, zal enkel van toepassing zijn op grotere videogesprekken met meer dan negen deelnemers. In kleinere meetings zullen er nog steeds lege panelen verschijnen bij de aanwezigen die enkel een microfoon hebben.

• Beste online samenwerkingstools: software voor werk in teams en communicatie
• 'Windows 10 maakt gebruik van je webcam veiliger'
• Microsoft Teams bereikt nieuwe mijlpaal

Microsoft Teams update

Ook al was deze Microsoft Teams-update waarschijnlijk bedoeld om gebruikers aan te sporen om meer interpersoonlijk met elkaar te interageren met een webcam, het ziet ernaar uit dat deze tweak eigenlijk het tegenovergestelde effect heeft.

Sinds de transitie naar thuiswerk die een jaar geleden plaatsvond, vinden nog steeds veel gebruikers videogesprekken ongemakkelijk, wat tot 'Zoom-moeheid' leidt. 

Dat wordt gedefinieerd als "een gevoel van paniek als men wordt gevraagd om van een videogesprek deel uit te maken". Volgens een recent bericht van presentatiespecialist Buffalo 87 zou bijna drie kwart van de mensen er hinder door ondervinden.

De grote oorzaken van deze webcam-gerelateerde moeheid, zo stelt het bericht, zijn de gebrekkige mogelijkheid om efficiënt lichaamstaal te lezen (67 procent), het gevoel te hebben dat men niet wordt gehoord (56 procent), onvoldoende tijd om het fysieke voorkomen voor te bereiden (41 procent) en bezorgdheden rond de onprofessionele aard van achtergronden van thuiswerk-bureau's. 

Gebruikers die hinder ondervinden bij een van deze oorzaken willen vaker dit soort meetings vermijden, zeker als hen wordt gevraagd om de webcam in te schakelen. De nieuwe configuratie van Microsoft Teams geeft deze gebruikers de kans om efficiënter onder de radar te blijven. 

Deze nieuwe functie is ook onder vuur komen te liggen voor de manier waarop ze werd uitgerold, aangezien admins hier geen notificatie voor hadden gekregen. Microsoft heeft zich reeds geëxcuseerd voor zijn gebrekkige communicatie.

"We streven ernaar om te verzekeren dat we proactief notificaties sturen rond aanpassingen, en we verontschuldigen ons dat we hier niet in slaagden met deze verandering", aldus Microsoft.

• Beste webcams van 2021: de beste keuzes voor thuiswerk

Via OnMSFT

Als je Microsoft Teams gebruikt, dan kunnen we je melden dat er weer een nieuwe functie onderweg is, en ditmaal eentje dat je helpt bij het delen van bestanden op het platform. De update zal het gebruikers makkelijker maken om rechten in te stellen voor bestanden die in Teams zijn opgeslagen, alsook voor bestanden die middels andere cloud-toepassingen van Microsoft zijn opgeslagen. 

"Het delen met Microsoft Teams stroomlijnen", legde de Microsoft 365-roadmap uit. "Je kan nu een deelbare link maken voor elk bestand dat in Teams is opgeslagen, en daar meteen de gepaste rechten voor instellen. Bovendien kan je ook rechten instellen voor bestanden die op SharePoint of OneDrive zijn opgeslagen, terwijl je een private chat of groepskanaal opmaakt."

De nieuwe functie staat momenteel nog vermeld als "in ontwikkeling", maar zou deze maand worden vrijgegeven. Soms stelt Microsoft het uitrollen van zijn software wat uit, dus gebruikers van Teams moeten niet te ongeduldig worden als ze nog geen toegang hebben tot de nieuwe deelfuncties.

• Hier is onze lijst met de beste videoconferentie software van 2021
• Dit is ook onze lijst met de beste webcams voor thuiswerk
• Microsoft Teams update maakt afstandsonderwijs eenvoudiger

Veilig delen

Teams is nu een essentiële tool voor veel werkplekken, en het delen van bestanden is daarom dan ook belangrijker geworden. Dat leidde natuurlijk tot bezorgdheid dat gevoelige informatie in de handen van onbevoegd personeel kon vallen dat toegang tot een call zou krijgen. 

De nieuwe functie, die het gebruikers eenvoudiger maakt om rechten in te stellen voor gedeelde bestanden, zou moeten helpen om de veiligheid voor Teams-leden te verbeteren, of ze nu bestanden delen voor professionele of sociale doeleinden. Het feit dat deze rechten ook kunnen worden ingesteld voor bestanden op SharePoint en OneDrive blijkt minstens even handig.

De voorbije maanden heeft Microsoft Teams een reeks nieuwe functies gelanceerd. Het aantal gebruikers is fors toegenomen, aangezien er veel bedrijven hun werknemers verplichten om van thuis uit te werken tijdens de pandemie. Sinds het begin van 2021 heeft het platform ook al een herwerking van de video-opslag toegevoegd, alsook de optie om vergaderingen voor jou samen te vatten. 

• Bekijk hier ook onze lijst met de beste samenwerkingstools van 2021

Het ziet ernaar uit dat Microsoft Teams niet enkel extreem populair is bij bedrijven. Het wordt ook steeds meer voor educatieve doeleinden gebruikt, wat blijkt nu er meer dan 100 miljoen studenten de samenwerkingstool gebruiken.

Het is duidelijk dat de Covid-19-pandemie en haar impact op het onderwijs voor een stijging in het aantal gebruikers van Microsoft Teams heeft gezorgd. Slechts 7 miljoen studenten en leerkrachten gebruikten het platform bij de start van het schooljaar in 2019, en tegen september 2020 was dit al 30 miljoen.

Voor Microsoft is de educatieve sector er zeker eentje met veel potentieel. Vorige maand kondigde het bedrijf aan dat het meer dan 200 miljoen gebruikers had voor de Microsoft Education-producten, waaronder leerkrachten, studenten en faculteitsleden. Tegelijkertijd heeft het bedrijf ook nieuwe hardware-producten onthuld die speciaal voor schoolgaande kinderen zijn ontworpen.

• Dit is onze lijst met de beste videoconferentie software die je kan vinden
• Microsoft Teams update maakt afstandsonderwijs eenvoudiger
• Bekijk hier de beste online samenwerkingstools

Strijd om scholen

Ondanks de stijging in het aantal gebruikers van Teams heeft Eran Megiddo, corporate vice president bij Microsoft Education in een blogpost laten weten dat het bedrijf niet op zijn lauweren mag rusten als het op onderwijs aankomt. Ook andere techbedrijven willen hun winst in dit segment vergroten.

Megiddo bevestigde hier ook dat de Windows PC's van het bedrijf vaak moeite hebben om de Google Chromebooks bij te houden als het op prijs en snelheid aankomt, wat beide aantrekkelijke factoren zijn voor de onderwijsmarkt.

De strijd tussen techleveranciers voor de aandacht van scholen is een globaal gevecht, met veel markten die een significante verstoring kennen van hun traditionele leermethodes. Ook al heeft Microsoft duidelijke successen geboekt in verscheidene landen, waaronder Saudi-Arabië, Kenia en Senegal, op andere plaatsen  heeft het gebruiksgemak van Google's Chromebooks voor een bittere strijd gezorgd tussen de twee bedrijven.

• Microsoft Teams vat vergaderingen voor jou samen

Via Business Insider

De snelle transitie naar thuiswerken tijdens de pandemie werd mede mogelijk gemaakt door Google Meet en andere videoconferentiesoftware.

Google blijft Meet van nieuwe functies voorzien, zoals de mogelijkheid om snel kleine groepjes te vormen, knoppen om je hand mee op te steken, polls en meer. De optie om custom achtergronden in te stellen was echter een van de meest gevraagde functies.

Als gebruikers de custom achtergronden inschakelen, dan kunnen ze hiermee hun rommelige kamers verbergen en een persoonlijke toets geven aan videogesprekken. Google gaf gebruikers van Meet ook al de optie om hun achtergrond te vervagen, zodat andere deelnemers niet kunnen zien wat er zich achter hen bevindt.

• We hebben een lijst met de beste videoconferentiesoftware 
• Dit zijn de beste laptops die je kan vinden
• Bekijk zeker ook onze lijst met de beste webcams voor thuiswerk

Custom achtergronden kunnen leuk zijn en ervoor zorgen dat we het wat langer uithouden bij meetings, maar ze kunnen ook een bron zijn van veel afleiding. Daarom heeft Google een nieuwe instelling voor admins toegevoegd aan Meet, waarmee het bedrijf nu controle heeft over de aanpasbare achtergronden tijdens videogesprekken.

Custom en preset achtergronden uitschakelen

In een nieuwe update van Google Workspace heeft de zoekgigant admins voorzien van de mogelijkheid om het gebruik van custom of preset achtergronden in Google Meet in of uit te schakelen. Dit is wel enkel beschikbaar bij meetings die op een organizational unit-niveau worden georganiseerd.

De nieuwe functie voor admins zal bepalen of gebruikers hun achtergrond al dan niet kunnen veranderen als ze deel uitmaken van een meeting. Als de organisator van een meeting deze instelling uitschakelt, zullen deelnemers hun achtergrond niet meer aan kunnen passen, ongeacht hun eigen persoonlijke instellingen.

Voor admins zal deze functie standaard ingesteld staan, maar deze kan worden uitgeschakeld op het OU- of groepsniveau. De optie zal echter standaard uitgeschakeld zijn bij Education en Enterprise for Education-domeinen.

• Microsoft Teams update maakt afstandsonderwijs eenvoudiger

Microsoft Teams heeft een nieuwe functie die gebruikers toegang geeft tot belangrijke informatie van een vergadering nadat deze is afgelopen. De samenvattingsfunctie begint tegen het einde van januari met uitrollen en zal naar alle verwachtingen beschikbaar zijn voor alle Teams-gebruikers rond het midden van februari.

Deze nieuwe toevoeging zorgt ervoor dat Teams-gebruikers toegang hebben tot opnames van vergaderingen, alsook tot chatberichten, notities en transcripties van de meeting-tab. De functie zou heel handig moeten zijn voor mensen die niet in staat waren om een meeting bij te wonen, maar ook voor zij die op een later tijdstip toegang willen hebben tot de relevante informatie.

Door de coronapandemie worden digitale tools zoals Microsoft Teams steeds meer gebruikt om werknemers met elkaar in contact te brengen en samen te werken nu meetings in levende lijve niet meer mogelijk zijn. Dat neemt echter niet weg dat er zich nog steeds logistieke uitdagingen kunnen voordoen, en dat niet iedereen van elke vergadering deel kan uitmaken, zelfs al is het op afstand. Deze nieuwe samenvattingsfunctie zou ervoor moeten zorgen dat werknemers van een bedrijf geen belangrijke informatie of discussies missen.

• We hebben een lijst gemaakt van de beste videoconferentie software
• Dit zijn de beste webcams voor thuiswerk
• Microsoft-lek toont onuitgebracht Windows-besturingssysteem

Een presentatieplatform

Microsoft heeft recent een reeks nieuwe functies voor het Teams-platform vrijgegeven. Naast de samenvattingsfunctie zal er in februari ook een geschiedenismenu worden gelanceerd dat het makkelijker maakt voor gebruikers om zich naar eerder bezochte locaties te navigeren. Daarnaast zou een verbeterde zoekfunctie het eenvoudiger moeten maken om specifieke gegevens te vinden.

Teams is de strijd aangegaan met andere populaire samenwerkingstools, waaronder Zoom en Google Meet, die ook een stijging in hun populariteit hebben mogen neerschrijven.

Teams heeft misschien een voordeel als het de populariteit van de andere bedrijfsoplossingen van Microsoft mee in de strijd gooit. Het bedrijf kondigde recent ook een nieuwe Presenter View voor Teams aan, waardoor het efficiënter presentaties van Microsoft PowerPoint kan toevoegen.

• We hebben ook de beste online samenwerkingstools verzameld voor jou

Via Windows Latest

Google heeft nieuwe tools voor Google Meet aangekondigd. Die zullen het gebruikers met problemen tijdens videoconferenties makkelijker maken om veelvoorkomende ongemakken op te lossen. 

Nu steeds meer mensen thuiswerken, heeft videoconferentie software veel extra gebruikers mogen bijtellen. Problemen met onder andere de verbinding tijdens videogesprekken kunnen de productiviteit voor werknemers die thuis werken aanzienlijk verminderen.

• We hebben een lijst gemaakt met de beste videoconferentie software 
• Google rolt een tool voor video-analytics uit
• Microsoft Teams en OneDrive ondersteunen binnenkort grotere bestanden

Daarom heeft Google een nieuwe "Probleemoplossing en Hulp"-optie toegevoegd aan het driepuntige menu van Meet, net boven de instellingen.

Probleemoplossing in Meet

Als een gebruiker op de Probleemoplossing en Hulp-optie klikt in Meet tijdens een videogesprek, dan krijgen ze informatie te zien over zowel de kwaliteit van hun internetverbinding, als de huidige belasting van hun systeem. Net als tips over hoe ze hun ervaring tijdens de videogesprekken kunnen verbeteren. 

In een post op de Google Workspace-blog legt Google uit hoe Meet probeert om te gaan met gebruikers die hun systeem overbelasten of slechte netwerkprestaties hebben tijdens videogesprekken:

"Meet deelt processorkracht en netwerkverbindingen met alle andere applicaties en browsertabs die op een computer lopen. Als het systeem teveel processorkracht gebruikt of gebukt gaat onder een slechte netwerkverbinding, zal Meet proberen om de prestaties bij te stellen en te behouden, terwijl het minder zal vragen van je computer. Sommige van deze aanpassingen zijn minder zichtbaar, maar als het tekort aan middelen te groot of aanhoudend is, dan kunnen gebruikers wazige video, haperende audio of andere problemen ervaren."

De Probleemoplossing en Hulp-optie is standaard beschikbaar voor alle gebruikers van Meet, en de functie is reeds begonnen met uitrollen.

• Google Cloud versterkt zijn online veiligheid

Een groeiend aantal gebruikers van Microsoft Teams meldt dat er problemen zijn met hoe de applicatie nieuwe notificaties toont naar aanleiding van de laatste reeks updates.

Hoewel de meldingsproblemen verschillend lijken te zijn per toestel, rapporteert een meerderheid van de getroffen gebruikers naast diverse bugs onder meer over vertraagde notificaties.

Het beheren van notificaties voor al je teams en kanalen is makkelijk door naar Microsoft Teams te navigeren, het instellingenmenu vinden en te klikken op 'Meldingen'. Dit instellingenmenu lijkt nu echter stuk te zijn bij tal van gebruikers door een bug in Microsofts meest recente update.

• Beste videoconferentie software van dit moment
• Beste webcams van dit moment
• Beste computermuizen van dit moment

In een nieuwe update van het Office 365 beheercentrum bevestigt het bedrijf dat het een probleem onderzoekt waarbij sommige meldingsinstellingen niet geactiveerd worden, met als gevolg dat gebruikers belangrijke meldingen missen.

Geblokkeerde of uitgestelde meldingen

Volgens Windows Latest zijn er twee problemen die ervoor zorgen dat het notificatiesysteem van Microsoft Teams niet optimaal werkt.

Het eerste probleem heeft te maken met gebruikers die 'Alle activiteiten' aan hebben staan in het instellingenscherm. Zij zullen geen meldingen krijgen zoals verwacht. Het tweede probleem heeft te maken met 'Alle nieuwe berichten', wat je vindt in het kopje 'Aangepast'. Dit zou ook niet optimaal werken. Een derde bug die nu wordt gemeld is dat de desktopversie van Microsoft teams de 'Niet Storen'-modus negeert.

Op dit moment is het nog steeds onduidelijk wat het meldingsprobleem veroorzaakt, aangezien dit van invloed is op meerdere installaties van Teams.

We zullen waarschijnlijk meer te weten komen zodra Microsoft het onderzoek naar het probleem heeft afgerond. Tegen die tijd verwachten we dan ook meteen dat het een oplossing uitbrengt voor de vele gebruikers wereldwijd.

• 5G smartphones: de norm in 2020, maar (nog) geen reden om te upgraden

Google voegt de optie toe voor administratoren om toegang te krijgen tot meer gedetailleerde inzichten als het op de kwaliteit van de Meet-videoconferenties aankomt.

Volgens een recente update van Google Workspace zullen gebruikers snel in staat zijn om meer inzicht te krijgen (met meer details) als onderdeel van de Meet Quality Tool .

De update zal administratoren de kans geven om de mute/unmute-activiteit te zien, alsook veranderingen in het netwerk-protocol, types netwerkverbindingen, wie participanten uitnodigde, wie deelnemers verwijderde en kwaliteitsbeoordelingen aan het einde van de oproep. Deze data zullen beschikbaar zijn voor lopende en afgeronde meetings, met waarden die bijna onmiddellijk worden geüpdatet.

• We hebben een lijst van de beste webcams voor thuiswerk 
• Check hier onze lijst met de beste draadloze koptelefoons
• Google Cloud versterkt zijn online veiligheid

“Een combinatie van verscheidene technische factoren en activiteiten hebben een effect op de waargenomen kwaliteit van een meeting", legde de Workspace-update verder uit. "Dit bijkomstig niveau van informatie over meetings zal admins helpen om meer efficiënt te worden in het verbeteren van de vergaderkwaliteiten van hun gebruikers."

Meeting-statistieken

Voor de data-liefhebbers is het alvast goed nieuws. De nieuwe Google Meet-details zijn vrijwel direct beschikbaar bij het bekijken van een meeting in de Meet Quality Tool. Het bewegen met je muis over een gebeurtenis, zoals een nieuwe participant die deel neemt aan een call, zal bijkomende details en een tijdstempel vertonen.

Natuurlijk is deze functie niet echt zo belangrijk voor de meeste gebruikers van Google Meet, maar het kan nuttige informatie verschaffen voor enkele bedrijfsadministratoren, zeker nu videoconferenties enorm in populariteit zijn toegenomen. 

Ook al hebben digitale oplossingen zoals Google Meet bedrijven geholpen tijdens de coronapandemie, is het toch niet altijd van een leien dakje gegaan. Er waren genoeg verstoringen en veiligheidsproblemen. Door de vergaderingskwaliteit in meer detail te kunnen bekijken, zullen administratoren geholpen worden in het verzekeren dat de productiviteits- en efficiëntieniveaus hoog blijven voor meetings, nu een meer fysieke samenwerking niet mogelijk is.

• Hier is onze lijst met de beste online samenwerkingstools

Microsoft Teams stopt binnenkort met de ondersteuning van Internet Explorer (IE) 11. Dit betekent dat gebruikers van deze webbrowser niet langer via deze weg toegang hebben tot de videoconferentiesoftware. 

Na 25 jaar Internet Explorer wordt er in stapjes een einde gemaakt aan de webbrowser. Steeds meer Microsoft-applicaties stoppen met de ondersteuning van IE. Dit moet ervoor zorgen dat gebruikers op een natuurlijke wijze overstappen naar de Edge-browser.

Volgens een blogpost van Microsoft zal Teams vanaf 1 december niet meer ondersteund worden. Tegen de tijd dat het 17 augustus 2021 is, moeten alle andere Microsoft 365-apps en -diensten gestopt zijn met de ondersteuning voor IE. 

• De beste webcams voor thuiswerk
• De beste Ultrabooks van 2020
• De beste Skype alternatieven van 2020: betaalde en gratis opties

Nadat het einde van de ondersteuningsdatum is verstreken, zullen gebruikers van Microsoft 365-apps een "verminderde ervaring" ondervinden, of zullen ze simpelweg geen verbinding meer kunnen maken met de dienst via Internet Explorer, bevestigt Microsoft.

Microsoft Teams op Internet Explorer

Je zou misschien denken dat deze wijziging slechts van invloed is op een klein aantal personen, omdat slechts heel weinig mensen nog Internet Explorer gebruiken om te browsen op het internet. Gedeeltelijk klopt dit.

Volgens gegevens van Statcounter wordt Internet Explorer door slechts 1,05 procent van de internetgebruikers gebruikt. Op het hoogtepunt was dit maar liefst 95 procent. Schattingen suggereren echter dat er wereldwijd meer dan 7 miljard apparaten in omloop zijn die verbinding kunnen maken met internet. Het kleine percentage vertegenwoordigt nog altijd miljoenen gebruikers.

Op de onverklaarbare loyale aanhang van Internet Explorer na hebben de meeste mensen de overstap gemaakt naar nieuwere browsers, zoals het nieuwe Microsoft Edge. "Deze hebben betere, innovatieve online ervaringen mogelijk gemaakt ”, aldus Microsoft.

"Wij geloven dat Microsoft 365-abonnees, zowel in consumenten- als commerciële context, zullen profiteren van deze verandering door snellere en meer responsieve webtoegang, en functies in alledaagse toolsets zoals Outlook, Teams, Sharepoint en meer."

De eenvoudigste oplossing voor gebruikers die hinder ondervinden van het intrekken van ondersteuning is het downloaden van de Teams-desktopversie, beschikbaar voor Windows, macOS, Linux etc. Als alternatief is de webversie wel nog operationeel via de meeste populaire browsers.

• Onze top 10 Cyber Monday deals van 2020

WhatsApp is van plan om WhatsApp Web uit te breiden met de mogelijkheid voor spraakoproepen en videobellen. Dit maakt het mogelijk een alternatief voor Zoom op het gebied van videoconferenties via je desktop of laptop. 

• Zo activeer je de dark mode voor WhatsApp
• Bekijk ook hoe je de dark mode voor Facebook instelt
• Zo stel je de Instagram dark mode in

De speurneuzen van WABetaInfo - die vaker in de broncode van WhatsApp duiken om nieuwe functies binnen de app te ontdekken - ontdekten de mogelijkheid om een spraakoproep te maken via knoppen in de rechterbovenhoek van de webversie van WhatsApp. Wanneer een gesprek actief is, verschijnt er een pop-upscherm waar je het gesprek mee kunt bedienen. Zo kun je verder gaan met browsen in verschillende tabbladen en tegelijkertijd een gesprek voeren en beheren. 

De functie is nog niet officieel aangekondigd, maar WABetaInfo stelt dat het binnen enkele weken zal verschijnen, gezien de functie er vrij afgewerkt uitziet. We houden je op de hoogte zodra de update beschikbaar is. 

Wat komt er nog meer naar WhatsApp?

Ook als je WhatsApp enkel op je telefoon gebruikt, zijn er een hoop interessante functies op komst. Bijvoorbeeld de mogelijkheid om zelfvernietigende foto's te sturen. Deze worden niet opgeslagen op de telefoon van de ontvanger en worden direct verwijderd nadat deze zijn bekeken. 

Om de nieuwste functies van WhatsApp uit te proberen voor aanvang van de officiële release ervan, kun je jezelf aanmelden voor een speciaal bètaprogramma. Het programma voor Apple-gebruikers zit helaas vol, al kun je de Testflight-pagina in de gaten houden om te zien of er plek vrijkomt. 

Voor Android-gebruikers kun je jouw gegevens doorgeven via de bètapagina van Google Play. Als je al over een officiële versie van WhatsApp beschikt, wordt deze automatisch binnen enkele uren geüpdatet naar de bètaversie.

• Dit is de beste software voor videoconferenties (zowel gratis als betaald)

De plotse transitie naar thuiswerken tijdens de pandemie heeft het leven van veel mensen ondersteboven gedraaid. 

Waar veel werknemers vroeger hun tijd tijdens het pendelen gebruikten om te ontspannen of de dagplanning op te maken, heeft de omschakeling deze persoonlijke tijd van hen afgenomen. Daarbovenop verwachten veel organisaties nu dat hun werknemers direct in hun werk vliegen van zodra de dag start aangezien ze niet meer naar en van het bureau moeten reizen.

Volgens een studie van Microsoft Research kan pendelen dienen als een betekenisvolle transitie bij het begin en einde van de werkdag, en de interne reflectie tijdens deze periode kan de productiviteit verhogen van 12 tot 15%.

• We hebben een lijst samengesteld met de beste productiviteitstools
• Dit zijn de beste bedrijfsaccessories om je meer productief te maken
• Bekijk ook onze lijst met de beste cloudopslagdiensten

Om mensen die van thuis uit werken meer tijd te geven bij het beginnen en eindigen van elke werkdag heeft Microsoft een nieuwe functie toegevoegd, die beschikbaar zal zijn in de eerste helft van 2021, voor het videoconferentie-platform Teams dat gebruikers in staat stelt om virtueel pendelen in te plannen waarmee ze een productieve start hebben 's ochtends en een kalme loskoppeling 's avonds. 

Microsoft Teams panels

Zodra werknemers terug naar hun bureau zullen gaan worden vergaderzalen een veelgevraagde en welkome afwisseling op hun setup thuis.

Om het makkelijker te maken voor werknemers om te weten wanneer een vergaderzaal bezet is, heeft Microsoft een nieuwe categorie toestellen onthuld, genaamd Microsoft Teams Panels, die aan de buitenkant van een vergaderzaal kunnen worden gemonteerd.

Deze toestellen zijn kleine tablets die ook informatie van andere geconnecteerde en gecertifieerde Teams-toestellen kunnen gebruiken, zoals camera's om informatie rond de zaalcapaciteit te tonen en zo werknemers te helpen om de nodige afstandsmaatregelen te volgen. 

De eerste bedrijven die samenwerken met Microsoft om Teams-panelen te maken zijn Creston en Yealink, maar verwacht dat er nog andere mee op de kar zullen springen bij het naderen van de lancering van deze toestellen. 

• We hebben ook de beste videoconferentie-software opgelijst

Microsoft test momenteel een nieuwe functie die videoconferenties direct integreert in het besturingssysteem Windows 10.

Deze functie, beschikbaar met de preview build 20211 van Windows 10, voegt een icoon toe aan de taakbalk waarmee gebruikers een videomeeting kunnen starten of bijwonen via de Meet Now-optie van Skype.

Meet Now zorgt ervoor dat gebruikers van Skype ruimtes krijgen om in samen te werken. Deze kunnen worden bijgewoond door deelnemers die een unieke link krijgen, of ze nu een Skype-account hebben of niet. Van zodra ze aanwezig zijn kunnen deelnemers met elkaar chatten, en telefoon- of videogesprekken starten. 

• Check onze lijst met beste samenwerkingstools op de markt
• Thuiswerk: de muis, monitor, router en het toetsenbord die je nodig hebt

Klikken op het nieuwe icoon zal de Skype-applicatie ofwel de online client van de dienst activeren. 

Windows 10 videoconferenties

Sinds de aanvang van het jaar hebben platformen voor videoconferenties een overweldigende piek in populariteit gekend, dankzij de opkomst van het thuiswerken ten gevolge van de corona-pandemie. 

Zoom in het bijzonder was een van de grootste winnaars bij de pandemie, met nationale lockdowns die het platform bijna een cultstatus gaven. 

Dit had als resultaat dat de winst van het bedrijf groeide met 355% in het tweede kwartaal, om tot een totaal van $663,5 miljoen te komen. 

Door het proces van het opstarten en bijwonen van videoconferenties te vergemakkelijken hoopt Microsoft dat deze nieuwe functie van Windows 10 helpt om Zoom van de troon te stoten. 

De zet om een Skype-functie te integreren in Windows 10 is echter een verrassing, aangezien het bedrijf Microsoft Teams wilt profileren als het grote samenwerkings- en conferentieplatform sinds de start van de pandemie. 

Skype zelf zou binnenkort mee in Teams worden verwerkt, met het aankomende pensioen van Skype for Business op 31 juli 2021. Sinds september 2019 werden bijvoorbeeld nieuwe klanten van Microsoft 365 direct naar Teams geleid. 

Microsoft heeft tot nu toe nog niet geantwoord op onze vraag naar meer duidelijkheid of deze nieuwe Skype-functie in Windows 10 later zal worden vervangen door een equivalent van Teams. 

Gebruikers die nu de nieuwe functie al eens willen proberen kunnen het Dev Channel van het Windows Insider Program volgen, dat gebruikers toegang geeft tot de nieuwste versies van Windows 10.

Net zoals bij andere functies die worden uitgerold naar het Dev Channel, is het mogelijk dat de nieuwe videoconferentie-tool nooit geïmplementeerd zal worden in een volledig publieke versie. 

• Hier is onze lijst van de beste productiviteitstools die er zijn

Via Bleeping Computer

Videoconferentiesoftware is op dit moment enorm populair, met Zoom als bekendste naam. Facebook wil nu een groter aandeel in die markt zien te krijgen en heeft een nieuwe tool geïntroduceerd, genaamd Messenger Rooms.

Facebook legt in een blogbericht uit dat Messenger Rooms geen aparte app is, maar een functie die kan worden opgestart vanuit de bestaande Facebook- of Messenger-apps.

Om rechtstreeks te kunnen concurreren met Zoom, kunnen andere mensen hier ook deelnemen aan een Messenger Rooms chat zonder een Facebook-account. Er is bovendien ondersteuning voor maximaal 50 deelnemers en je kan natuurlijk virtuele achtergronden instellen om je rommelige huiskamer te verbergen.

• Dit zijn de beste webcams van 2020

"Organiseer feestjes, breng een boekenclub bij elkaar of hang gewoon op de bank met vrienden," stelt Facebook voor, "je hoeft niet te hopen dat je op een goed moment belt of eerst elkaars kalenders te controleren."

Iedereen naar de videochat

Facebook zegt dat het binnenkort de Messenger Rooms integratie zal toevoegen aan Instagram, WhatsApp en de Portal video caller, zodat je in staat zult zijn om te videochatten vanuit eender welke app en vanop eender welk apparaat dat je voorhanden hebt.

Dit is een vervolg op de samengevoegde Messenger-app voor Windows en macOS die Facebook vorige maand heeft gelanceerd. Het sociale netwerk ziet steeds meer verkeer over de verschillende apps en wil ervoor zorgen dat het zo eenvoudig mogelijk is om verbinding te maken.

Facebook heeft ook de Live With-functie voor livestreams teruggebracht, waarbij twee mensen mee kunnen doen aan één livestream. De functie is in november verwijderd omdat het niet genoeg "waarde" toevoegde op dat moment, aldus Facebook.

De uitrol van Messenger Rooms - die volgens Facebook de komende weken zal plaatsvinden - geeft je weer een andere manier om in contact te blijven met vrienden en familie terwijl we allemaal in quarantaine zitten.

• Dit zijn de beste programma's om online samen te werken

Met zijn laatste update, heeft Skype een van Zoom's beste functies geleend: de mogelijkheid om achtergronden te vervangen in je videogesprekken.

Videobellen is het nieuwe normaal voor thuiswerkers die verplicht thuis zitten, en bedrijven als Google, Zoom, Microsoft en Cyberlink strijden om je de beste software te bieden die je nodig hebt.

• Meer nieuws over Zoom: Zoom update komt met hoognodige privacyboost, interface upgrade

Tot nu toe is een reden om te kiezen voor Zoom, net name voor sociale gesprekken, de mogelijkheid om wat er achter je staat te vervangen voor iets wat interessanter is dan een rommelig thuiskantoor. Je hebt geen green screen nodig, de software doet het goed om je te isoleren van de omgeving waar je in zit, zelfs als het heel rommelig is.

Nu, echter wil Microsoft ook meedoen en introduceert een bijna identieke feature voor Skype. Tijd om een aantal stockbeelden te downloaden van opgeruimde werkplekken.

De juiste Skype

Er zit wel een addertje onder het gras: zoals Engadget al meldt, werkt de feature niet met de versie van Skype die is gedownload vanaf de Microsoft Store. In plaats daarvan, moet je degene downloaden die op de officiële website staat.

Maak je geen zorgen, alle versies zijn verenigbaar dus je zult geen videogesprek missen.

• Lees ook: WhatsApp videobellen wordt binnenkort een stuk beter, voor iedereen

Duizenden Zoom-accounts worden online te koop aangeboden, zo blijkt uit nieuw onderzoek.

Een onderzoek door beveiligingsfirma Cyble wees uit dat meer dan 500.000 accounts van Zoom te koop staan op het dark web en beruchte hackersfora. Dit roep nog meer vragen op over de veiligheid van de populaire videoconferentie app. 

Cyble kwam te weten dat Zoom-accounts vaak voor minder dan een cent per stuk worden verkocht en dat sommige zelfs gratis worden weggegeven aan hackers die zogenaamde 'Zoombombing'-aanvallen willen uittesten.

• Dit zijn de beste videoconferentie apps van het moment
• Wat is Zoom? Hoe het werkt, tips en de beste alternatieven

Zoom op het dark web

Zoom heeft de afgelopen weken een enorm vergrootglas over zich gekregen, omdat het aantal gebruikers sterk is toegenomen door de opkomst van thuiswerken tijdens de uitbraak van het coronavirus.

Het bedrijf heeft zware kritiek gekregen nadat er berichten verschenen over traffic dat door China werd geleid. Het bedrijf is ook getroffen door een gebrek aan goede beveiligings- en encryptiemaatregelen en andere privacygerelateerde zaken zoals hackers die gesprekken kunnen afluisteren, verslagen van vergaderingen die openbaar op het internet beschikbaar zijn en ongenodigde aanwezigen die gesprekken kunnen kapen.

Eerder deze week kondigde Zoom aan dat voormalig hoofd beveiliging van Facebook, Alex Stamos, is aangesteld als adviseur voor veiligheid en privacy, en dat het de ontwikkeling van software-updates heeft stopgezet om zich uitsluitend te richten op de beveiliging van de software.

Instellingen die het gebruik van Zoom momenteel al hebben verboden zijn het Duitse Ministerie van Buitenlandse Zaken en de gehele Taiwanese overheid.

• Dit zijn de beste webcams van 2020

Via Bleeping Computer

Hoewel de wereld in de ban is van de lockdown en het coronavirus, heeft Microsoft een aantal nieuwe verbeterde features geïntroduceerd.

Vergelijkbaar met concurrent Zoom, zijn Microsoft Teams-gebruikers nu in staat om de achtergrond te veranderen tijdens virtuele meetings door het selecteren van beelden die beschikbaar zijn in de app. De update brengt ook een multi-window feature, waarmee gebruikers verschillende vensters kunnen gebruiken voor elke chat.

Microsoft heeft interoperabiliteit toegevoegd door gebruikers de mogelijkheid te geven om te bellen via spraak en berichten te sturen vanuit Teams naar Skype accounts, net als andersom, hoewel deze feature eerst ingeschakeld moet worden in Teams organisatie.

• Meer over Microsoft Teams: Je kunt nu via Slack videobellen met Microsoft Teams

Microsoft Teams update

Microsoft Teams ondersteunt nu een maximum van 10.000 leden per teams, tot het voorgaande limiet van 5000. En om verder te gaan, gebruikers die een Teams vergadering bijwonen via een link krijgen meerdere opties aangeboden als 'doorgaan in browser', 'open in Teams app' en 'download Teams app'.

Om zijn beveiliging te verbeteren, kunnen Teams gebruikers nu een twee factoren authenticatie toepassen, het instellen van afhankelijke toegang beleidsmaatregelen en retentiemaatregelen naar kanalen, chats en bijlages. Encryptie van gegevens die nog moeten worden doorgevoerd, en in rust is echter standaard aanwezig.

Vanwege de lockdown zijn scholen, hogescholen en kantoren over ter wereld gedwongen om een werkomgeving op afstand te creëren. Dit plotselinge veelvuldige gebruik van samenwerkingsapps en videoconferentie tools, heeft deze bedrijven onder enorme druk gezet.

In de afgelopen weken heeft Microsoft zijn clouddiensten meerdere malen aangepast, om er zeker van te zijn dat diensten niet werden verstoord, terwijl Zoom een epicentrum werd van cybersecurity gerelateerde controversies.

Deze recente updates van Microsoft waren een poging om te verbeteren wat al een geweldig product is, en hoewel Teams ver voorloopt op Zoom in termen van stevige beveiliging, privacy en naleving, is die laatste nog steeds een favoriet onder veel gebruikers voor zijn eenvoud en gebruiksgemak.

• Beste video conferentie software 2020

Via: The Register

Zoom is een populair videoconferentie softwareprogramma waarmee je vergaderingen houdt in de cloud. De software wordt voornamelijk gebruikt voor zakelijke doeleinden om met businesspartners op afstand te kunnen praten. De basisversie is volledig gratis te gebruiken.

De videoconferentie software Zoom is alom geroemd vanwege de lage instapdrempel, HD video- en audiokwaliteit, en extra functies als een tekstchat en de optie tot het delen van schermen. Deelnemers kunnen een Zoom meeting instappen zonder te hoeven inloggen. Voor het het organiseren van een conferentie dient de host wel een account te hebben.

Premium versies van Zoom ondersteunen meetings met tot wel 1000 deelnemers. Ook ondersteunt de betaalde versie gespreksopname, een onbeperkt aantal telefoongesprekken en meer.

• Lawaai op de achtergrond? Bekijk de beste noise-cancelling koptelefoons
• Slechte internetverbinding? Beste draadloze routers van dit moment
• Bekijk de beste 2-in-1 laptops van 2020

Door het coronavirus werken ontzettend veel mensen wereldwijd thuis. Uiteraard is een globale pandemie voor niemand een pretje, maar videoconferentie software als Zoom plukt wel de vruchten van deze situatie; linksom of rechtsom 'moet' er vergaderd worden, en Zoom is een handig alternatief voor fysieke meetings.

De Zoom-app is beschikbaar op zowel desktop als mobiele besturingssystemen, waaronder Windows, macOS, Android en iOS.

Gratis of betaald Zoom?

Zoom is gratis beschikbaar voor iedereen die er gebruik van wil maken. De instapversie biedt voor de meesten alle features aan die ze nodig hebben. Je krijgt echter waar je voor betaalt, want de gratis versie heeft natuurlijk zo zijn beperkingen. 

De gratis versie van Zoom biedt je de optie om videoconferenties te houden van maximaal 100 deelnemers, mits de meetings niet langer duren dan 40 minuten. Ben je de 40 minuten voorbij, dan worden deelnemers van de conferentie uitgesloten. Vind je het niet vervelend dat je al deze deelnemers weer moet opbellen? Dan kun je na deze actie gewoon weer 40 minuten verder met je gesprek.

De gratis versie ondersteunt onbeperkte één op één meetings, schermdelen, chat, virtuele achtergronden, whiteboards en meer.

De betaalde versie verwijdert de tijdslimiet van 40 minuten en verschuift het maximum naar 24 uur. De premium versie geeft de host eveneens de mogelijkheid om meetings op te nemen op de cloud of lokale opslag. Ook kun je terugkerende meetings inplannen.

De goedkoopste betaalde versie kost je 139,90 euro op jaarbasis, of 13,99 euro per maand. Een jaarlijkse betaling is dus goedkoper.

De genoemde prijzen zijn exclusief optionele add-ons, zoals webinarfaciliteiten, optie tot grote meetings van maximaal 1000 deelnemers, en extra cloudopslag.

Zoom voor smartphone of desktop?

Houd in je achterhoofd dat niet alle Zoom-apps gelijkwaardig aan elkaar zijn. De desktopversie is bijvoorbeeld uitgerust met features die niet beschikbaar zijn op de mobiele versie.

Naast dat het scherm van een smartphone zich simpelweg wat minder leent voor videoconferenties, beschikken zowel de iOS- als Android-versie over minder intuïtieve versies van de chat en schermdeelmogelijkheden. 

De mobiele versie stelt je in staat om maximaal slechts vier deelnemers te tonen op het display (ten opzichte van de 49 in galerijmodus van de desktopversie), en het tonen van complexe grafieken en documenten is nogal lastig op een klein scherm als dat van een smartphone.

Ook zijn verschillen te vinden tussen de iOS-versie en Android-versie. Op Android wordt onder meer niet iedereen zijn favoriete virtuele achtergrond ondersteund.

Voor grote businessmeetings met collega's of gesprekken met meerdere vrienden is Zoom voor desktop eigenlijk de enige logische keuze.

Zoom alternatieven

Hoewel de term 'Zoom' tegenwoordig al wordt gebruikt als bijwoord voor een videoconferentie zijn er tal van alternatieven op de markt. Deze hebben zo elk hun voors en tegens ten opzichte van Zoom.

Hieronder hebben we enkele alternatieven voor Zoom opgesteld die ook geschikt zijn voor zakelijke meetings:

- Microsoft Teams
- Google Hangouts
- Cisco WebEx
- Jitsi Meet

Beste webcams

Ben je op zoek naar een nieuwe webcam voor een videoconferentie via Zoom of een andere app? Check dan de lijst met beste webcams hieronder.

• Beste videoconferentie software van 2020: betaalde en gratis oplossingen