Een NAS (network-attached storage) en een externe harde schijf zijn allebei handige oplossingen om grote bestanden op te slaan en te openen, ook wanneer je onderweg bent.

Toch kan het lastig zijn om te bepalen welke van de twee het beste bij je past. We helpen je graag bij die keuze.

In deze gids leggen we uit wat je moet weten over NAS-systemen en externe harde schijven, zodat je kunt bepalen welke opslagoplossing het beste aansluit bij jouw behoeften.

• Klik hier om te abonneren op onze wekelijkse nieuwsbrief

NAS vs externe harde schijf: design

Network-attached storage (NAS) maakt gebruik van hardware, software en protocollen voor gegevensoverdracht om gebruikers bestanden te laten delen via een netwerk. Hiervoor wordt een NAS-behuizing gebruikt waarin harde schijven, een processor en werkgeheugen (RAM) zijn ondergebracht. Daarnaast draait er speciale software op het systeem om bestanden te beheren en te bepalen wie toegang krijgt tot welke gegevens.

Een NAS kan verbinding maken met een netwerk, waardoor meerdere gebruikers eenvoudig bestanden kunnen delen. Stel dat je bij een bedrijf met 50 medewerkers werkt. Al deze medewerkers kunnen verbinding maken met dezelfde NAS om toegang te krijgen tot bedrijfsbestanden. Je kunt een NAS vergelijken met een centrale opslagplek waar iedereen de benodigde informatie vandaan haalt. Vooral voor bedrijven die regelmatig grote bestanden uitwisselen, is dat erg handig.

Een externe harde schijf werkt anders. Dit is een afzonderlijk opslagapparaat dat doorgaans via usb met een computer wordt verbonden. Bestanden worden lokaal opgeslagen en om ze te openen, moet je de harde schijf aansluiten op de computer waarmee je wilt werken.

NAS-systemen bieden doorgaans ook meer mogelijkheden op het gebied van opslagcapaciteit. Je kunt de beschikbare opslagruimte vaak uitbreiden door extra schijven toe te voegen of bestaande schijven te vervangen door exemplaren met een hogere capaciteit. Bij externe harde schijven ligt de opslagcapaciteit vast en moet je meestal een extra schijf aanschaffen wanneer je meer ruimte nodig hebt.

Externe harde schijven hebben dan weer als voordeel dat ze compact en draagbaar zijn. Medewerkers kunnen ze eenvoudig aan elkaar doorgeven om bestanden uit te wisselen, maar bij grotere bedrijven wordt dat al snel omslachtig. Stel je bijvoorbeeld een organisatie met meer dan honderd medewerkers voor die allemaal dezelfde externe harde schijf moeten gebruiken. Dat is niet bepaald efficiënt en kan de productiviteit behoorlijk in de weg zitten.

Een NAS blijft daarentegen gewoon op één plek staan, terwijl medewerkers vanaf hun eigen computer verbinding maken met het systeem. Iedereen met de juiste toegangsrechten kan bestanden openen zonder eerst een externe harde schijf te moeten zoeken en aansluiten. Voor bedrijven die regelmatig bestanden delen en voldoende budget hebben, is een NAS daarom vaak de handigste oplossing.

NAS vs externe harde schijf: prijs

NAS-systemen zijn over het algemeen duurder dan externe harde schijven. Dat is niet zo vreemd, aangezien ze uit meer geavanceerde onderdelen bestaan. Een NAS beschikt namelijk over een behuizing voor de opslagschijven, netwerkcomponenten en een processor om de benodigde software aan te sturen.

Een externe harde schijf is een stuk eenvoudiger opgebouwd. Het belangrijkste onderdeel is een magnetische schijf waarop de gegevens worden opgeslagen. Hierdoor zijn externe harde schijven doorgaans goedkoper om te produceren dan NAS-systemen.

Door de huidige problemen op de opslagmarkt betaal je voor een externe harde schijf van 4TB tegenwoordig al snel 150 euro, als je geluk hebt. Bij een NAS liggen de kosten aanzienlijk hoger. Je moet namelijk eerst het NAS-systeem zelf aanschaffen, waarbij een relatief betaalbaar model zoals de QNAP TS-462A al minstens 650 euro kost. Daar komen vervolgens nog de kosten van de harde schijven bij, die doorgaans niet standaard worden meegeleverd. Wil je bijvoorbeeld 4TB aan opslagruimte, dan moet je daar dus nog een geschikte harde schijf voor aanschaffen.

Een NAS is daarmee een flink grotere investering dan een externe harde schijf. Bovendien lopen de kosten verder op wanneer je later extra schijven toevoegt. Daar krijg je echter wel meer uitbreidingsmogelijkheden en het gemak van bestanden delen via een netwerk voor terug.

• QNAP TS-462A review: veelzijdige NAS voor thuis en kantoor

NAS vs externe harde schijf: snelheid

NAS-systemen kunnen uitstekende overdrachtssnelheden bieden, al zijn ze daarbij afhankelijk van de beschikbare netwerkbandbreedte. NAS-systemen voor consumenten halen doorgaans overdrachtssnelheden van 3 tot 20MB/s, terwijl krachtigere modellen snelheden van 100 tot 200MB/s kunnen bereiken. Omdat een NAS afhankelijk is van het netwerk, kunnen de overdrachtssnelheden afnemen wanneer veel gebruikers tegelijkertijd verbinding maken met hetzelfde systeem.

Externe harde schijven maken daarentegen gebruik van een usb-aansluiting om bestanden over te zetten. De overdrachtssnelheid is daarbij afhankelijk van de gebruikte usb-versie. USB 1 haalt maximaal 12Mbps, USB 2 bereikt 480Mbps en USB 3 ondersteunt snelheden tot 5Gbps. Bij USB4 kan de maximale overdrachtssnelheid zelfs oplopen tot 40Gbps.

Sommige NAS-systemen bieden via een ethernetverbinding eveneens gigabitsnelheden die vergelijkbaar zijn met usb. Over het algemeen kunnen externe harde schijven via usb echter hogere overdrachtssnelheden behalen, afhankelijk van de gebruikte aansluiting en de prestaties van de schijf zelf. Voor de meeste gebruikers zal dat verschil niet bijzonder belangrijk zijn, aangezien ze zelden bestanden met zulke hoge snelheden overzetten. Zowel NAS-systemen als externe harde schijven zijn voor dagelijks gebruik doorgaans snel genoeg.

NAS vs externe harde schijf: back-up

Veel NAS-systemen beschikken over ingebouwde functies om automatisch back-ups te maken. Zo kun je bijvoorbeeld een UGREEN NASync DH4300 Plus koppelen aan Google Drive om je bestanden veilig op te slaan. Je kunt instellen dat er dagelijks, wekelijks of maandelijks automatisch een back-up wordt gemaakt van de gegevens op je NAS. Deze back-ups worden vervolgens naar Google Drive geüpload, zodat je bestanden ook veilig blijven wanneer je NAS defect raakt.

Externe harde schijven beschikken daarentegen doorgaans niet over ingebouwde software voor automatische back-ups. Om bestanden veilig te stellen, moet je de schijf meestal handmatig aansluiten op een computer en de bestanden overzetten. Dat kan behoorlijk omslachtig zijn, zeker wanneer je regelmatig back-ups wilt maken. Bovendien vergeten mensen vaak om handmatig een back-up uit te voeren. Met een NAS kun je dit proces automatiseren, waardoor je minder snel belangrijke gegevens kwijtraakt. Een NAS kan daardoor een veiligere opslagoplossing zijn dan een externe harde schijf, mits je de back-ups goed instelt.

NAS vs externe harde schijf: oordeel

NAS-systemen bieden veel opslagruimte en zijn eenvoudig uit te breiden wanneer je meer capaciteit nodig hebt. Bovendien kun je vanaf meerdere apparaten tegelijkertijd bestanden openen en delen, zonder dat je telkens een harde schijf hoeft aan te sluiten. Vooral voor bedrijven en gebruikers die regelmatig met grote bestanden werken, is dat een groot voordeel. Een NAS is weliswaar een stuk duurder dan een externe harde schijf, maar het extra gebruiksgemak en de uitgebreide mogelijkheden kunnen die investering rechtvaardigen.

Voor de gemiddelde gebruiker is een externe harde schijf echter vaak de verstandigere keuze. Je kunt er zonder problemen grote hoeveelheden bestanden mee opslaan en overzetten, terwijl je nauwelijks iets hoeft in te stellen. Bovendien zijn externe harde schijven goedkoper en kun je ze gemakkelijk meenemen. Wie simpelweg extra opslagruimte nodig heeft of af en toe bestanden tussen computers wil uitwisselen, heeft meestal weinig aan de extra mogelijkheden van een NAS. In dat geval wegen de hogere kosten en de ingewikkeldere installatie niet op tegen de voordelen.

Het beoordelen van de beste cloudopslag voor is al moeilijk genoeg wanneer je naar twee verschillende diensten kijkt, maar het evalueren van de sterke en zwakke punten van drie platformen maakt het nog ingewikkelder. Gezien het grote aantal cloudoplossingen dat tegenwoordig op de markt is, is het handig om de meest prominente diensten met elkaar te vergelijken. Dat is wat we hier hebben gedaan, met een winnaar in een driestrijd: Google Drive vs Dropbox vs OneDrive. 

Gebruikers zullen ook rekening moeten houden met de bijbehorende integraties, en dat is waar Google Drive en Microsoft OneDrive aanzienlijke voordelen hebben. Dropbox is een oude rot in de wereld van cloudopslag. Geen enkel technisch platform heeft het zo lang volgehouden, en dat kan alleen als je gebruikers flinke voordelen kan bieden.

Google Drive vs Dropbox vs OneDrive: Functies

De aangeboden functies zijn enkele van de belangrijkste redenen om voor een bepaalde cloudopslag te kiezen. Met Google Drive heb je toegang tot versiebeheer van bestanden, geavanceerd zoeken, offline toegang en verschillende preview- en layoutopties, maar de nauwe integratie met andere Google-tools is het beste kenmerk. Via Docs, Spreadsheets en Slides is Google Drive een onderdeel van een pakket gericht op productiviteit.

Dropbox host alles in een aangewezen Dropbox-map, of je nu een Windows- of macOS-gebruiker bent. Met zijn eigen kloon van Google Docs, genaamd Paper, doet Dropbox zijn best om de strijd aan te gaan met de concurrentie, maar het feit dat je geen netwerkschijven of externe drives kunt opnemen, is teleurstellend. De mobiele versies van Dropbox bieden wel ondersteuning voor back-ups van foto's.

Microsoft OneDrive werkt op dezelfde manier als andere grote cloudplatforms, waarbij bestanden automatisch worden gesynchroniseerd zodra je hebt opgegeven van welke bestanden je een back-up wilt maken. Net als het cloudaanbod van andere grote diensten werkt OneDrive het beste als onderdeel van een breder digitaal ecosysteem, in dit geval Windows. Qua versiebeheer kan OneDrive eerdere versies van je bestanden terughalen, tot 30 dagen terug.

Google Drive vs Dropbox vs OneDrive: Prestaties

Om erachter te komen welke van de drie opties voor cloudopslag de beste prestaties levert, hebben we hun upload- en downloadsnelheid met een testbestand van 1 GB vergeleken. Alle drie de oplossingen presteerden goed en er was weinig verschil.

De downloadsnelheid van OneDrive was een beetje aan de trage kant en het duurde ongeveer zeven minuten, maar de uploads waren sneller. Als snelheid essentieel is, was Dropbox de winnaar, met een indrukwekkende tijd van minder dan één minuut. Het is echter vermeldenswaardig dat alle drie de cloudopslagprogramma's op de achtergrond draaien, dus zelfs als je een groot bestand moet uploaden of downloaden, kan dit gebeuren zonder je productiviteit veel te hinderen. 

De gemeten snelheden zijn bovendien slechts een indicatie en veel gebruikers zullen merken dat hun resultaten variëren met verschillende verbindingen. De belangrijkste conclusie is dan ook dat alle drie de cloudopslagoplossingen behoorlijke snelheden bieden, waarbij alleen de gebruikers die veel gebruik maken van uploaden/downloaden waarschijnlijk een verschil zullen merken. 

Google Drive vs Dropbox vs OneDrive: Ondersteuning

Helaas zijn storingen en problemen bij elke software een feit en cloudopslagdiensten vormt daarop geen uitzondering. Bij het vergelijken van de drie platforms bieden ze allemaal het basisniveau van ondersteuning dat je zou verwachten, maar er zijn enkele nuances. OneDrive, bijvoorbeeld, maakt het voor gebruikers niet gemakkelijk om toegang te krijgen tot e-mail en telefonische ondersteuningskanalen, zodat gebruikers wellicht met tegenzin OneDrive's hulpberichten moeten gebruiken om hun problemen op te lossen. Deze zijn er overigens genoeg.

Ook Dropbox heeft veel zelfhulpartikelen voor gebruikers die ondersteuning nodig hebben. En het maakt het vinden van real-time ondersteuning iets gemakkelijker. Er is ook een geautomatiseerde chatdienst genaamd 'dropbot'. Google Drive biedt alleen ondersteuning via e-mail, telefoon en live chat aan betalende klanten, maar dit is waarschijnlijk geen groot probleem, aangezien zakelijke gebruikers waarschijnlijk meer nodig hebben dan de 15 GB opslagruimte die het gratis abonnement biedt.

Google Drive vs Dropbox vs OneDrive: Prijs

Hoewel ze waarschijnlijk niet van veel belang zijn voor serieuze gebruikers, bieden Google Drive, Dropbox en OneDrive allemaal gratis abonnementen aan. Microsoft biedt 5GB ruimte, Google Drive een indrukwekkende 15GB en Dropbox een ondermaatse 2GB.

Voor betaalde abonnementen moeten bedrijven per gebruiker tussen de 4 en 9 euro per maand betalen voor OneDrive en tussen de 5 en 11 euro voor OneDrive en de Office 365 applicaties. Bij Dropbox ben je tussen de 12 en 18 euro per gebruiker kwijt per maand. Bij Google Drive ben je tussen de 4 en 16 euro kwijt per gebruiker per maand, met de opslagruimte die varieert tussen 30GB, 2TB of 5TB.

Google Drive vs Dropbox vs OneDrive: Oordeel

De keuze tussen Google Drive, Dropbox en Microsoft OneDrive hangt uiteindelijk af van je specifieke wensen. Dropbox wint misschien in termen van prestaties, maar het integreert niet zo netjes met andere tools en dat is juist waar Google Drive en OneDrive in uitblinken voor hun respectieve besturingssystemen. 

Alles bij elkaar genomen moeten we waarschijnlijk Google Drive aanbevelen, vooral als je een grote Android- of Chromebook-gebruiker bent. Het wordt een beetje ingewikkelder als je een Windows-fan bent of als snelheid een prioriteit is, dus misschien zijn die gratis pakketten handig om de verschillende diensten eerst uit te proberen.

Ook handig: Zo maak je een back-up van je Samsung smartphone via Samsung en Google

Het delen van bestanden met collega's in Google Drive wordt een stuk eenvoudiger nu Google zijn clouddienst van een nieuwe veiligheidsupdate heeft voorzien.

Admins kunnen nu een specifiek publiek definiëren waarmee gebruikers bestanden op Google Drive kunnen delen middels een link. Dit zou de data van de organisatie veilig moeten houden en het eenvoudiger maken om bestanden te delen met de juiste collega's.

Deze functie werd in augustus 2020 in bèta-vorm vrijgegeven, en sindsdien heeft Google twee belangrijke aanpassingen gemaakt op basis van feedback van de gebruikers. De zoekgigant heeft het maximale aantal doelpublieken die een gebruiker kan aanbevelen opgetrokken van drie naar vijf. Het bedrijf heeft het admins ook mogelijk gemaakt om elke mogelijke groep in te stellen als doelpubliek, waaronder ook groepen die tot een andere organisatie behoren.

• Dit zijn de beste webcams voor thuiswerk
• Google Meet: IT-teams kunnen nu achtergronden uitschakelen
• Microsoft OneDrive-upgrade toont prullenmand

Deze functie zal niet enkel de veiligheid verbeteren, maar het zal ook gebruikers van Google Drive tijd besparen door de nood te verminderen om deelverzoeken van meerdere individu's te beheren.

Delen van links

Voor deze update konden admins kiezen tussen gebruikers toestaan om bestanden met een link te delen aan ofwel hun volledige domein, of iedereen met die link in Google Drive.

Dankzij de nieuwe doelpublieken kunnen admins nu betere opties voor het delen met links definiëren en aanbevelen aan gebruikers van hun organisatie. Deze aanpassing zal helpen bij het verbeteren van de algemene veiligheid bij bedrijven die Drive gebruiken. Ze maken het op deze manier moeilijker om informatie te delen met mensen die geen deel uitmaken van de organisatie.

Om dit in te schakelen zullen admins eerst naar de doelpubliek-instellingen van Drive in de Admin-console moeten navigeren. Daarna moeten ze naar Director gaan en klikken op Target audiences. Hier kunnen ze doelpublieken toekennen op groeps- of OU-niveau.

De mogelijkheid hebben om links naar documenten te delen is een van de hoofdredenen waarom zoveel bedrijven hun werkzaamheden naar de cloud hebben gebracht. Het delen van links met onbedoelde gebruikers kan de veiligheid van een organisatie ondermijnen. Daarom rolt Google deze nieuwe functie uit naar betalende gebruikers van Google Workspace.

• Beste online samenwerkingstools: de software voor teamwerk en communicatie