ONLYOFFICE Docs 8.1 rappresenta un significativo aggiornamento della suite di strumenti per la gestione dei documenti. Questa versione introduce oltre 30 nuove funzionalità e corregge 432 bug, migliorando l'efficienza e l'usabilità per gli utenti aziendali e individuali. L'aggiornamento copre vari aspetti, tra cui l'editor PDF, l'editor dei documenti, i fogli di calcolo e le presentazioni.

ONLYOFFICE è una suite di produttività online progettata per soddisfare le esigenze di aziende, organizzazioni e individui che necessitano di strumenti collaborativi per la gestione dei documenti. La suite offre un insieme di editor per documenti, fogli di calcolo e presentazioni, simile a Microsoft Office e Google Workspace, ma con alcune peculiarità che la rendono unica. 

L'editor di documenti permette di creare e modificare documenti di testo con funzionalità avanzate come la gestione dei formati di testo, l'inserimento di immagini, tabelle e grafici, e la possibilità di collaborare in tempo reale con altri utenti. I fogli di calcolo offrono strumenti per la creazione e la gestione di fogli di calcolo complessi, con supporto per funzioni matematiche, grafiche e di analisi dei dati. L'editor di presentazioni consente di creare e modificare presentazioni multimediali, con supporto per animazioni, transizioni e inserimento di vari tipi di contenuti. ONLYOFFICE si distingue per la sua capacità di integrazione con altre piattaforme e per il supporto a un'ampia gamma di formati di file, rendendolo una scelta versatile e flessibile per migliorare la produttività e facilitare il lavoro di squadra.

 Le novità di ONLYOFFICE Docs 8.1 

 ONLYOFFICE Docs 8.1 introduce numerosi miglioramenti e nuove funzionalità che aumentano l'efficienza e l'usabilità della suite. L'editor PDF è stato potenziato per includere la modifica del testo, la gestione delle pagine e l'inserimento di oggetti come tabelle e immagini. I moduli PDF ora possono essere creati e compilati direttamente nel formato PDF, eliminando la necessità di utilizzare il formato DOCXF. L'editor dei documenti supporta l'applicazione di colori di sfondo alle pagine e la personalizzazione della numerazione delle pagine, mentre il passaggio tra le modalità di modifica, revisione e visualizzazione è stato semplificato. Nei fogli di calcolo sono state aggiunte nuove funzioni e migliorata la sicurezza dei dati. Le presentazioni beneficiano del Slide Master e di un riquadro animazione. La suite ha migliorato il supporto RTL e aggiunto nuove opzioni di localizzazione. Infine, sono stati introdotti miglioramenti dell'usabilità e una libreria di modelli estesa per documenti, fogli di calcolo e presentazioni. 

Modificare i file PDF

L'editor PDF di ONLYOFFICE Docs 8.1 è stato potenziato. Ora è possibile non solo visualizzare e annotare i PDF, ma anche modificarne il testo direttamente. Gli utenti possono lavorare con le pagine aggiungendole, ruotandole o eliminandole. Inoltre, è possibile inserire e regolare vari oggetti come tabelle, forme, caselle di testo, immagini e collegamenti ipertestuali. La modalità di annotazione è stata migliorata con una mini barra degli strumenti per un'interazione più diretta e comoda.

 Moduli PDF 

 La nuova versione di ONLYOFFICE Docs 8.1 introduce i moduli PDF, eliminando la necessità di utilizzare il formato DOCXF per la creazione di modelli di moduli. Gli utenti possono creare moduli complessi e compilarli online direttamente in PDF. Questa funzione è disponibile sia nelle app web che desktop, rendendo il flusso di lavoro più semplice e uniforme. 

 Novità nell'editor dei documenti 

 L'editor dei documenti ha ricevuto vari aggiornamenti. Ora è possibile applicare un colore di sfondo alle pagine, che verrà correttamente visualizzato anche se il documento è stato creato in un'altra suite d'ufficio. È stata introdotta la possibilità di personalizzare il formato della numerazione delle pagine. Un'altra novità è il passaggio semplice tra le modalità di modifica, revisione o visualizzazione, funzionalità che opera individualmente per ciascun utente senza interferire con il lavoro degli altri coautori. 

 Novità nei fogli di calcolo 

 I fogli di calcolo in ONLYOFFICE Docs 8.1 offrono una maggiore sicurezza con la possibilità di limitare la visualizzazione delle celle in un intervallo protetto. La collaborazione è stata migliorata grazie all'evidenziazione delle celle modificate nella Cronologia Versioni. Sono state aggiunte nuove funzioni come GETPIVOTDATA e IMPORTRANGE, suggerimenti per l'inserimento di funzioni personalizzate e la possibilità di copiare o spostare fogli di calcolo tra cartelle di lavoro all'interno di un browser. 

 Novità nelle presentazioni 

 Per quanto riguarda le presentazioni, ONLYOFFICE Docs 8.1 introduce lo strumento Slide Master, che consente di applicare rapidamente lo stesso layout su più diapositive. Il riquadro animazione è un'altra nuova funzione che permette di visualizzare gli effetti di animazione applicati alle diapositive sulla timeline. 

 Miglioramenti generali 

 Tutti gli editor di ONLYOFFICE Docs 8.1 beneficiano di miglioramenti come le impostazioni dell'ombra per le forme inserite, che permettono di regolarne la trasparenza, dimensione, angolo e distanza. È stato esteso anche il set di combinazioni di colori, offrendo agli utenti una maggiore scelta per personalizzare l'aspetto dei loro file. 

 RTL e nuove opzioni di localizzazione 

 La versione 8.1 migliora il supporto per l'ordine delle parole RTL e il corretto allineamento del testo. Sono stati introdotti supporti per nuove lingue nell'editor dei fogli di calcolo, tra cui bengalese e singalese, e la localizzazione serbo-cirillica per gli editor. 

 Miglioramenti dell'usabilità 

 Gli utenti possono ora personalizzare la presenza dei pulsanti funzionali Salva, Stampa, Annulla e Ripeti nell'intestazione. Anche l'interfaccia utente è stata migliorata, con modifiche nella posizione dei pulsanti Copia stile, Cancella stile, Seleziona tutto e Sostituisci nella barra degli strumenti. 

 Libreria di modelli estesa 

 ONLYOFFICE Docs 8.1 include una libreria di modelli estesa, con nuovi modelli per documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni. Questi modelli gratuiti sono disponibili in varie lingue e possono essere utilizzati per risparmiare tempo nella creazione di documenti. 

 A chi serve ONLYOFFICE? 

 ONLYOFFICE è una suite di produttività ideale per una vasta gamma di utenti. È particolarmente utile per le aziende che necessitano di strumenti collaborativi per la gestione dei documenti, consentendo ai team di lavorare insieme in tempo reale. È adatta anche per le organizzazioni educative, dove studenti e insegnanti possono creare, condividere e modificare documenti con facilità. Inoltre, è utile per gli enti governativi e le amministrazioni pubbliche che richiedono soluzioni sicure e affidabili per la gestione dei documenti e dei dati. Anche i liberi professionisti e le piccole imprese possono beneficiare di ONLYOFFICE grazie alla sua flessibilità e alle potenti funzionalità di editing, che permettono di gestire documenti, fogli di calcolo e presentazioni in modo efficiente e professionale. 

Immagine di copertina: dotshock

Il team di ONLYOFFICE ha annunciato il tanto atteso lancio della versione 7.5 dei loro editor online. Questa nuova release è piena di miglioramenti e nuove funzionalità che renderanno il lavoro con documenti, fogli di calcolo e presentazioni ancora più efficace ed efficiente.

Tra le molte novità di ONLYOFFICE Docs 7.5, vale la pena di segnalare il nuovo PDF Editor, sillabazione automatica, selezione intelligente dei paragrafi, mostrare le relazioni tra formule e celle, tabelle pivot migliorate, transizioni nelle presentazioni e molto altro ancora. 

Grazie a queste innovazioni ONLYOFFICE si conferma una scelta vincente per le PMI e i professionisti in tutto il mondo, anche in Italia. Una suite di produttività completa e potente, con un team di sviluppo che lavora incessantemente per renderla ogni giorno migliore. Il tutto a prezzi incredibilmente competitivi rispetto a concorrenti come Microsoft o Google. Potete provare subito ONLYOFFICE 7.5 cliccando qui. 

Una delle caratteristiche principali di questa versione è il nuovo PDF Editor. Considerando l'ampia diffusione dei documenti in formato PDF nel mondo aziendale, ONLYOFFICE ha creato uno strumento di editing PDF nativo. Questo editor supporta annotazioni, compilazione di moduli, commenti e disegno, rendendo la modifica dei file PDF più semplice che mai. In futuro, verrà aggiunta anche la funzione di editing collaborativo.

Nel Document Editor, poi, una delle nuove funzionalità è la sillabazione automatica, che era una richiesta frequente da parte degli utenti; inoltre, è possibile personalizzare le impostazioni di sillabazione, tra cui la sillabazione delle parole in maiuscolo e il numero massimo di trattini consecutivi.

Un'altra innovazione è la selezione intelligente dei paragrafi, che aggiunge automaticamente il simbolo di paragrafo quando si seleziona un intero paragrafo senza di esso. Inoltre, durante la modifica, i controlli contenuto vengono rimossi automaticamente, semplificando il processo di modifica.

Nei fogli di calcolo, i miglioramenti includono il mantenimento delle impostazioni del delimitatore CSV, inserimento di interruzioni di pagina per la stampa e la visualizzazione delle relazioni tra formule e celle con frecce di tracciamento.

Le presentazioni beneficiano di un nuovo aspetto grafico e introducono la transizione Morph, che consente di animare oggetti, parole e lettere tra le diapositive. L'editor delle presentazioni ha anche migliorato le impostazioni di intestazione e piè di pagina, offrendo maggiore flessibilità nella disposizione degli elementi.

In comune tra i vari strumenti, poi, ONLYOFFICE 7.5 porta nuove funzioni per una migliore accessibilità, come lo screen reader (in versione BETA) per utenti non vedenti o ipovedenti. 

ONLYOFFICE Docs 7.5 è un'aggiornamento ricco di nuove funzionalità e migliorie che renderanno il lavoro con documenti, fogli di calcolo e presentazioni più efficiente che mai. Gli utenti possono scaricare la nuova versione e scoprire tutte le sue funzionalità avanzate per una migliore produttività. 

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ONLYOFFICE, un progetto open-source specializzato nell'elaborazione avanzata e sicura dei documenti, ha lanciato una nuova soluzione per la collaborazione documentale chiamata ONLYOFFICE DocSpace. La soluzione consente alle aziende e ai team di collaboratori di migliorare la loro collaborazione con i clienti, i partner commerciali, gli appaltatori e gli utenti esterni.

ONLYOFFICE DocSpace si basa sul concetto di stanze, cioè spazi speciali con permessi predefiniti: si tratta di luoghi virtuali progettati appositamente per facilitare il lavoro in gruppo e la collaborazione, prevenendo al contempo ogni possibile problematica.   

La prima versione offre due tipi di stanze: stanze di collaborazione per la creazione comune in tempo reale e stanze personalizzate con impostazioni flessibili per qualsiasi scopo aziendale. Tutti i documenti condivisi all’interno di una stessa stanza ereditano le impostazioni della stanza stessa. 

ONLYOFFICE DocSpace è parte integrante della suite da ufficio ONLYOFFICE, quindi pienamente compatibile con l’editor di testo, gli strumenti per leggere PDF e creare form intelligenti, fogli di calcolo, presentazioni, moduli compilabili, e-book e file PDF. 

La soluzione è stata sviluppata con particolare attenzione alla sicurezza ed è conforme ai principali standard di privacy dei dati come GDPR e HIPAA. Inoltre, ONLYOFFICE DocSpace supporta numerose funzioni di sicurezza avanzate, come l'algoritmo di crittografia AES-256, il protocollo HTTPS, JWT, tracciamento dell'attività e reporting, 2FA, Single Sign-On, domini di posta affidabili, durata della sessione, restrizione IP e backup dei dati.

ONLYOFFICE DocSpace offre due tariffe: un piano Startup gratuito e un abbonamento aziendale. Il piano Startup gratuito include 1 amministratore, 2 utenti esperti, fino a 12 stanze, un numero illimitato di utenti in ogni stanza e 2 GB di spazio su disco. Il piano Business ha costi variabili in base al numero di amministratori, e offre maggiore flessibilità e opzioni di personalizzazione. 

ONLYOFFICE è un progetto open-source sviluppato da Ascensio System SIA, un'azienda leader nel settore informatico con uffici in Lettonia, Serbia, Regno Unito, Stati Uniti, Singapore, Armenia e Uzbekistan. La suite ONLYOFFICE vanta oltre 10 milioni di utenti a livello globale, in costante aumento.

Immagine di copertina: edhar

ONLYOFFICE Workspace è una piattaforma software open-source dedicata all’elaborazione avanzata e sicura dei documenti creata per le aziende di qualsiasi dimensione. Con oltre 10 milioni di utenti in tutto il mondo, è ai vertici nel proprio settore. Include al suo interno potenti applicativi che permettono la gestione dei file, dei progetti e della posta, oltre ad un CRM, diagramma di Gantt, calendari e altri strumenti di produttività. Le funzionalità della suite inoltre possono essere facilmente estese utilizzando dei plugin. 

Gli sviluppatori di ONLYOFFICE sono sempre al lavoro per migliorare il prodotto e aggiungere novità: è infatti di pochi giorni fa la notizia riguardo l’integrazione di ChatGPT in ONLYOFFICE, e poco tempo prima era uscito ONLYOFFICE Docs 7.3.

Oggi è con entusiasmo che annunciamo l’arrivo di ONLYOFFICE Workspace 12.5, un aggiornamento che porta ulteriori novità e miglioramenti sotto ogni punto di vista. 

Miglioramenti della sicurezza

Vediamo insieme nel dettaglio le principali migliorie in ambito sicurezza apportate da questo aggiornamento:

Impostazioni -> Sicurezza -> Accesso al portale -> Impostazioni di accesso

Impostazioni -> Sicurezza -> Accesso al portale -> Sicurezza IP

Impostazioni -> Sicurezza -> Accesso al portale -> Autenticazione a due fattori

Impostazioni -> Sicurezza -> Accesso al portale -> Impostazioni della sicurezza della password

Nuova gestione ottimizzata dei documenti

Nel modulo Documenti, è ora possibile generare diversi link per la condivisione esterna dei file desiderati. Per garantire una maggiore sicurezza, è inoltre possibile impostare limiti di tempo e password per la visualizzazione esterna dei documenti condivisi. 

Non è finita qui: infatti da questo momento è possibile condividere tramite link esterni anche intere cartelle con il relativo contenuto. Per completezza, è importante sapere che le funzioni di sicurezza discusse nel precedente paragrafo relative all’impostazione di limiti di tempo e di password per la visualizzazione sono utilizzabili anche per la condivisione delle cartelle.

Introduzione del tema scuro

Con l’introduzione della Dark mode, anche i nostri occhi beneficeranno della nuova versione della piattaforma di produttività ONLYOFFICE Workspace. Quando il nostro ambiente di lavoro sarà poco illuminato, abilitando questa modalità i documenti avranno uno sfondo scuro, in modo da rendere più agevole e riposante la sessione lavorativa per la nostra vista. Ecco di seguito i passaggi per attivare la modalità scura:

Profilo -> Tema dell'interfaccia -> Tema chiaro / Tema scuro / Usare il tema del sistema

Gestione della posta migliorata

Tramite IMAPSync è ora possibile sincronizzare le bozze con il client di posta elettronica preferito. Ora creando una bozza di email, quest’ultima sarà disponibile sia sul portale del vostro client di posta che su sullo spazio di collaborazione ONLYOFFICE Workspace, in modo da poter lavorare con maggiore continuità e comodità.

Ulteriori novità della versione 12.5

• Ora è possibile impostare, attivare e modificare la quota di archiviazione predefinita per ciascun utente all’interno della sezione Statistiche.
• Aggiunte nuove valute all’interno del modulo CRM: Kwanza angolano non convertibile (AOA) e Bolivar Soberano venezuelano convertibile (VES).
• Possibilità di utilizzare certificati autofirmati per SSO e WebDAV.
• Miglioramenti per il pannello di controllo, con impostazioni riviste per la connessione ad archivi di terze parti, logo a tema scuro nelle impostazioni di personalizzazione, possibilità di modificare la quota di memoria utilizzabile.
• Nuovo campo “Lead” utilizzabile in ambito dei Team.
• Ottimizzazioni per i portali che hanno un grande numero di utenti.

Se non hai ancora testato il pacchetto di applicazioni web per la gestione e la collaborazione efficiente del tuo team ONLYOFFICE Workspace, è arrivato il momento giusto di provare e sperimentare una suite per ufficio davvero completa ed in continua evoluzione. E le app desktop e mobili disponibili per Windows, Linux, MacOS, iOS e Android rendono l'esperienza utente multipiattaforma completa e confortevole.

Il bundle delle app di produttività ONLYOFFICE Workspace aggiornato include l'ultima versione degli editor online ONLYOFFICE Docs con ruoli di destinatario per il riempimento dei moduli compilabili, SmartArt, Watch Window, equazioni Unicode e LaTeX, plugin ChatGPT e Zoom e altre funzionalità.

Visitate il sito ufficiale di ONLYOFFICE per maggiori informazioni.

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Microsoft ha presentato Copilot, un nuovo strumento AI concepito per aiutarvi nelle vostre attività lavorative di tutti i giorni. L'assistente virtuale alimentato da ChatGPT ha l'obiettivo di incrementare notevolmente le capacità delle singole applicazioni del pacchetto Microsoft 365. Ma facciamo qualche esempio pratico.

Non potete partecipare alla prossima riunione aziendale? Niente paura, l'intelligenza artificiale può farlo al posto vostro. Certo, non potrà partecipare attivamente alla discussione, ma in compenso sarà in grado di prendere appunti e fornirvi un resoconto completo di quanto si è discusso in riunione.

Avete bisogno di aiuto per creare un report? Copilot può redigere il pezzo e convertire i dati presi da grafici e appunti. L'assistente può persino aiutarvi a creare un elaborato più gradevole aggiungendo immagini e sezioni tematiche.

Copilot ha il potenziale per rivoluzionare non solo i processi aziendali, ma anche la vita lavorativa di molti utenti comuni.

Il primo esempio che ci viene in mente è quello dei progetti scolastici. Anche se non consigliamo di far fare tutto il lavoro a un'intelligenza artificiale per evitare di impigrire il cervello, ci sono diversi modi per sfruttare l'assistente in modo costruttivo. 

Ad esempio, Copilot potrebbe fornirvi l'ispirazione per l'argomento del vostro prossimo saggio, anche se dovrete comunque scriverlo voi. Potrebbe anche darvi qualche idea su dove iniziare e come ampliare il ragionamento per la vostra tesi di laurea.

Se avete realizzato una presentazione Powerpoint, potreste chiedere a Copilot di ravvivarla con immagini e animazioni. Il contenuto è vostro, ma lo strumento AI può aiutarvi a renderlo migliore in poco tempo.

Un altro caso d'uso utile al nostro ragionamento è l'organizzazione di eventi, come mostrato durante la presentazione di Microsoft. Copilot può aiutarvi a creare inviti in base alle indicazioni che fornirete, compresi i dettagli della festa e persino il tono dell'invito. È quindi possibile modificare e inviare rapidamente gli inviti ai propri ospiti. 

Potrete quindi utilizzare gli strumenti AI di Microsoft Word per preparare un discorso di grande effetto, oppure affidarvi a Excel per organizzare al meglio il budget ed evitare sprechi di risorse.

• ChatGPT-4, tutto quello che c'è da sapere

Per ora Copilot rimane un'esclusiva aziendale

Purtroppo, sembra che per un po' di tempo Copilot rimarrà confinato in ambito aziendale. Durante la presentazione, il Chief Scientist di Microsoft, Jaime Teevan, ha spiegato che il lancio di Copilot "inizierà con un numero ristretto di clienti". I dettagli sui prezzi e sulle licenze non sono ancora stati resi noti, ma sembra che solo poche aziende avranno accesso a Copilot al momento del lancio, quindi è improbabile che gli utenti domestici potranno trarre vantaggio dalla nuova IA in tempi brevi.

Detto questo, ci aspettiamo che Copilot arrivi su altri sistemi Microsoft in un futuro non troppo lontano. Questi strumenti AI potrebbero dare alle applicazioni 365 di Microsoft un'enorme spinta rispetto a rivali come le app presenti nel Workspace di Google (Drive, Docs, Gmail, ecc.) o le app per il lavoro di Apple (Pages, Mail, Keynote, ecc.). Per questo crediamo che Microsoft sia intenzionata a renderle ampiamente disponibili anche per gli utenti domestici.

Quando Copilot o un servizio simile diventerà accessibile per un pubblico più vasto sarà una manna dal cielo per milioni di studenti e lavoratori negli ambiti più disparati. 

• L'ultimo aggiornamento di ChatGPT lo ha reso più intelligente (e spaventoso)

ONLYOFFICE Docs arriva alla versione 7.3, e con essa arrivano molte novità, tra strumenti progettati per una migliore tanto la produttività  quanto la sicurezza. Con questa nuova versione, ONLYOFFICE si conferma una scelta eccellente per i professionisti e le PMI di ogni settore. 

Tra le novità di ONLYOFFICE Docs 7.3 si segnalano cose come i moduli avanzati, inserimento di grafica SmartArt, protezione migliorata con password ed elaborazioni delle formule, Incolla speciale per le diapositive e molto altro ancora.

Vediamone alcune più da vicino 

 Forme avanzate 

ONLYOFFICE Docs v7.3 rende più efficace il lavoro con i moduli digitali. Infatti ora è possibile creare e assegnare vari ruoli di destinatario per la compilazione dei campi. Grazie a questa nuova funzione la gestione dei documenti interni, e soprattutto la loro compilazione, diventa molto più agile ed efficiente. Con la nuova funzione Forme Avanzate, ogni utente potrà  riconoscere al volo i campi che deve compilare. 

In fase di creazione, inoltre, ONLYOFFICE Docs v7.3 offre vari campi pronti all'uso per una creazione più rapida dei moduli: data e ora con più opzioni di visualizzazione, codice postale e carta di credito.

Nei futuri aggiornamenti, gli sviluppatori estenderanno la funzionalità aggiungendo la possibilità di impostare i ruoli dei destinatari con restrizioni e firme elettroniche.

Grafica SmartArt 

La versione 7.3 di ONLYOFFICE Docs include anche la possibilità di inserire elementi SmartArt come Lista, Processo, Gerarchia, Ciclo, Matrice e e molti altri in documenti di testo, fogli di calcolo e diapositive. Ciò consente agli utenti di creare una rappresentazione visiva delle informazioni e delle idee in modo più rapido e intuitivo. 

Protezione di documenti estesa 

La versione 7.3 offre agli utenti un ulteriore metodo per proteggere i documenti di testo con una password, permettendo solo azioni specifiche sul file come la lettura, la compilazione dei moduli, i commenti o il monitoraggio delle modifiche. 

Equazioni Unicode e LaTeX 

La funzionalità di creazione di equazioni matematiche utilizzando la sintassi Unicode e LaTeX è stata aggiunta all'editor di documenti di testo, consentendo agli utenti di creare equazioni più avanzate e dettagliate. 

Fogli di calcolo avanzati 

ONLYOFFICE Docs v7.3 porta con sé la nuova funzione Watch Window (Finestra di controllo), per rendere il lavoro con i fogli elettronici ancora più semplice e comodo. Questa funzione consente di ispezionare, controllare e verificare i calcoli delle formule e i risultati in file di grandi dimensioni senza dover scorrere ripetutamente o passare a parti diverse del foglio di calcolo.

Inoltre, sono state aggiunte 13 nuove formule per un'elaborazione dei dati più precisa, tra cui TEXTBEFORE, VSTACK, WRAPROWS, CHOOSEROWS e altre.

Per rendere il lavoro ancora più efficiente, gli utenti possono importare dati da file XML locali e creare collegamenti tra diversi fogli di calcolo utilizzando il copia-incolla. L'ultima opzione Incolla collegamento è accessibile agli utenti della piattaforma di produttività ONLYOFFICE Workspace. 

 Nuove funzionalità nelle presentazioni  

La versione 7.3 introduce poi nuove scorciatoie da tastiera per lavorare più velocemente con l'inserimento di diapositive nell'editor di presentazioni. Gli utenti possono scegliere di utilizzare il tema di destinazione, mantenere la formattazione originale o inserire solo un'immagine.

Per rendere la creazione delle diapositive più semplice e intuitiva, le impostazioni per le guide e le griglie sono ora disponibili nella scheda Visualizza e nel menu contestuale della diapositiva.

 ONLYOFFICE Docs v7.3, altre novità 

Per migliorare l'esperienza degli utenti, gli sviluppatori hanno apportato alcune modifiche all'interfaccia, tra cui l'aggiunta di una barra di scorciatoie per le equazioni, un pulsante per le statistiche del documento nella barra di stato, opzioni predefinite per l'inserimento di caselle di testo in orizzontale e verticale e anche la possibilità di mostrare o nascondere i pannelli di sinistra e destra nella scheda Visualizza.

Inoltre, sono stati introdotti alcuni ulteriori aggiornamenti, tra cui le impostazioni di rotazione per i grafici 3D e i dizionari per la lingua uzbeka, sia in carattere cirillico che latino. 

 Scopri ONLYOFFICE Docs 

ONLYOFFICE è un progetto open-source focalizzato sull'elaborazione avanzata e sicura dei documenti. Con oltre 10 milioni di utenti in tutto il mondo, è un fattore dirompente e di innovazione nella produttività da ufficio. Qualcosa che tutte le aziende, grandi e piccole, dovrebbero tenere in considerazione. 

La suite per ufficio, conforme al GDPR, comprende editor basati sul Web per documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni insieme al creatore di moduli, visualizzatore e convertitore di PDF. ONLYOFFICE Docs è completamente compatibile con i file OOXML. Fornisce agli utenti centinaia di strumenti di formattazione e styling insieme a molteplici funzionalità di collaborazione. Gli editor sono dotati di modalità di co-editing in tempo reale e di blocco paragrafi, commenti e revisioni, chat integrata, cronologia delle versioni.

La suite può essere connessa a varie piattaforme cloud come WordPress, Jira, Nextcloud, Moodle, ownCloud, Seafile, Confluence, ecc. con le app di integrazione pronte all'uso fornite da ONLYOFFICE o dai suoi partner ufficiali. Un'altra opzione di integrazione è l'utilizzo del protocollo WOPI. 

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Buone notizie per gli utenti in cerca di una suite per l'ufficio che non sono disposti a pagare abbonamenti esosi. Microsoft sta per aggiungere un nuovo abbonamento low cost alla sua famiglia di prodotti 365.

Come riportato da The Verge, l'azienda sta per lanciare Microsoft 365 Basic, un nuovo abbonamento di fascia bassa che si aggiunge agli attuali livelli Free, Personal e Family. L'abbonamento Basic si pone tra il piano Gratuito e l'abbonamento Personal  da 7 euro al mese e costerà 1,99 dollari al mese (presumibilmente 1,99 o 2 euro). 

In alternativa sarà possibile scegliere il piano Basic annuale al costo di 19,90€.

Il nuovo livello sarà disponibile dal 30 gennaio e includerà:

• 100 GB di spazio di archiviazione
• Versioni web e mobile di Word, Excel, Powerpoint, OneNote e OneDrive 
• Un calendario e una casella di posta elettronica di Outlook senza pubblicità (web e mobile)
• L'accesso al servizio di assistenza tecnica di Microsoft.

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Gareth Oystryk, responsabile marketing di Microsoft 365, afferma che tali funzioni sono solo l'inizio e promette ulteriori novità incentrate sulla sicurezza nel corso dell'anno.

Nello specifico, stando alle parole di Oystrik, entro il 2023 verranno implementate delle funzioni di sicurezza avanzata dedicate a OneDrive, tra cui il Personal Vault, i link protetti da password, il rilevamento e il recupero dei ransomware e il ripristino dei file in blocco.

Oystrik ha anche parlato del piano dell'azienda di rinominare l'applicazione Microsoft Office in Microsoft 365 alla fine del mese di gennaio, affermando in modo abbastanza definitivo che il marchio 365 rappresenta il futuro della suite di produttività dell'azienda:

"Il marchio Office sparirà del tutto? No. Abbiamo investito molto in Microsoft 365, che è diventata la nostra suite di produttività di punta, quindi Office ha assunto un ruolo minore. Vedrete ancora Office in alcuni contesti. Si tratta più che altro di uno spostamento dell'attenzione verso Microsoft 365 [...] vogliamo che le persone, quando pensano alla produttività, pensino a Microsoft 365 e non a Office".

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Microsoft sta cercando di seguire la stessa linea di altre grandi aziende tech come Salesforce, LinkedIn, Oracle e Netflix mettendo a disposizione dei suoi dipendenti un benefit piuttosto controverso: le ferie illimitate.

Come riferito da The Verge, Microsoft ha annunciato per i suoi dipendenti una nuova politica di ferie illimitate, chiamata "Discretionary Time Off". La politica, che entrerà in vigore a partire dal 16 gennaio, consentirà ai dipendenti di prendersi tutte le ferie di cui hanno bisogno, anziché accumulare una specifica quantità di ferie retribuite.

Secondo Kathleen Hogan, Chief People Officer di Microsoft, la decisione di implementare una politica di ferie illimitate è stata basata sui cambiamenti che l'azienda ha subito nel corso della pandemia, in aggiunta alle altre opzioni di lavoro flessibile.

"Come, quando e dove svolgiamo il nostro lavoro è cambiato radicalmente", spiega Hogan in una nota interna. "E con questa trasformazione, modernizzare la nostra politica sulle ferie con un modello più flessibile è stato un passo successivo fisiologico".

La politica delle ferie illimitate rappresenta una svolta significativa rispetto alle politiche di ferie tradizionali, che in genere offrono un numero fisso di giorni di ferie all'anno. Questa nuova politica, almeno in teoria, darà ai dipendenti Microsoft un maggiore controllo sull'equilibrio tra lavoro e vita privata e consentirà di prendersi le ferie quando ce n'è effettivamente bisogno.

La politica non si applica a tutti i dipendenti Microsoft. Secondo il report, la politica delle ferie illimitate si applicherà solo ai lavoratori assunti negli Stati Uniti. I lavoratori a ore e quelli internazionali non beneficeranno della nuova politica da subito.

Microsoft inoltre offrirà 10 festività aziendali, permessi, assenze per malattia e salute mentale e assenze per lutto. I dipendenti che hanno un saldo ferie non ancora utilizzato riceveranno un rimborso una tantum ad aprile.

Avere a propria disposizione un ufficio in cloud, accessibile in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo, può rivelarsi la soluzione più pratica ed efficace in numerose situazioni, sia per i privati che per le aziende. ONLYOFFICE Docs è una suite 100% online che vi consentirà di gestire documenti, tabelle e diapositive con facilità, nonché uno dei migliori software aziendali sul mercato.

ONLYOFFICE Docs è compatibile con i principali formati, come docx, xlsx, pptx, odt, ods e molti altri e presenta un’interfaccia ispirata a Microsoft Office, che vi risparmierà la fatica di dover imparare tutto da zero. I file possono essere modificati rapidamente, grazie alle numerose funzioni che favoriscono il multitasking, e non manca il supporto per PDF, così come la possibilità di creare moduli o di convertire i propri documenti in HTML e Markdown. 

Perché scegliere ONLYOFFICE? 

ONLYOFFICE Docs è una combinazione tra Google Docs e Microsoft Office che prende il meglio dei due mondi. Gestire uno o più team, assicurando un ritmo di lavoro ottimale mentre si continua a monitorare la qualità passo dopo passo non è mai stato così facile.

La condivisione dei documenti e i relativi permessi di accesso possono essere organizzati su diversi livelli: visualizzazione, modifica, revisione, commento o compilazione di moduli; mentre la modalità di co-editing può essere impostata fino al singolo carattere o paragrafo.

Il segreto per una buona collaborazione è la comunicazione e ONLYOFFICE offre funzioni eccellenti per restare in contatto con i propri collaboratori. La suite è dotata di una chat integrata e supporta, tramite l’installazione del relativo plugin, applicazioni esterne come Telegram, Jitsi e Rainbow per effettuare chiamate audio e video. Inoltre, è possibile visualizzare le modifiche apportate ad un documento in tempo reale o annullarle riportando il file ad una versione precedente, grazie alla cronologia salvata in cloud.

Le opzioni di formattazione disponibili sono numerose e l’editor si adatta a qualsiasi tipo di monitor, grazie alla possibilità di ridimensionarlo dal 50 al 500%, con salti del 10% alla volta che consentono la massima precisione. In caso l’ambiente di lavoro fosse poco illuminato, ONLYOFFICE offre il “tema scuro” per non affaticare eccessivamente la vista.

La suite offre un’integrazione ottimale con numerosi servizi come Nextcloud, ownCloud, Seafile e piattaforme come WordPress. Le applicazioni ONLYOFFICE sono disponibili per qualsiasi sistema operativo, sia desktop che mobile, e consentono di portare avanti il proprio lavoro anche offline.

La sicurezza è garantita dai tre livelli di crittografia implementati: inattivo, in transito ed end-to-end; mentre il codice open source è disponibile su GitHub. Il software è conforme agli standard di sicurezza internazionali e alla normativa GDPR.  

ONLYOFFICE Docs come SaaS, la soluzione pronta per qualsiasi attività professionale 

Di recente ONLYOFFICE ha lanciato gli editor online come servizio, permettendo di creare uno spazio di collaborazione nella piattaforma prescelta nel cloud. La versione SaaS di ONLYOFFICE Docs consente di accedere a tutte le funzionalità di modifica e collaborazione dalla versione on-premise e di godere della stessa esperienza utente senza la necessità di installare e configurare la suite manualmente. Il team di assistenza tecnica fornisce manutenzione completa e aggiornamenti regolari, che insieme al supporto professionale permette di concentrarti sui tuoi compiti e progetti. La versione basata su cloud della suite online può essere collegata a diverse piattaforme di archiviazione file e soluzioni DMS. 

ONLYOFFICE: costi e piani di abbonamento 

ONLYOFFICE offre due piani tariffari: Business e VIP. Il piano Business ha un costo mensile di 8€ e garantisce il pieno accesso a tutte le funzioni di ONLYOFFICE sopra menzionate.

In alternativa, se siete alla ricerca di qualcosa costruito su misura per voi, il piano VIP vi offrirà un server dedicato e un assistente sempre al vostro fianco. In questo caso, il prezzo sarà da concordare una volta valutata l’entità del bisogno. 

Come iniziare con ONLYOFFICE Docs in cloud 

Dopo aver effettuato il login e aver scelto il piano adatto alle tue esigenze. Scegli l’opzione di integrazione richiesta e salva le impostazioni inviate per l’e-mail.

Link per la registrazione: https://www.onlyoffice.com/it/docs-registration.aspx   

Immagine di copertina: 123RF

 La suite di produttività Microsoft include un'ampia gamma di strumenti che consentono di creare e modificare documenti di testo, tabelle di calcolo, presentazioni e molto altro ancora, tutto in un unico pacchetto.

Di recente abbiamo eletto Microsoft 365 come migliore app per la produttività, ma per accedere a tutte le funzioni dell’erede di Microsoft Office è necessario sborsare 70 euro all’anno per confermare l’abbonamento, una volta scaduta la prova gratuita di 30 giorni. Se invece volete acquistare la licenza perpetua, i prezzi variano tra i 149 e i 579 euro. Non tutti sono disposti a spendere una cifra simile, motivo per cui vi invitiamo a considerare l’idea di  acquistare Office 2021 tramite un rivenditore diverso da Microsoft; tra i molti, il nostro partner Mr Key Shop offre prezzi eccellenti, consegne veloci e assistenza in italiano. 

La suite di produttività Microsoft costituisce un’alternativa validissima e dispone di strumenti che possono soddisfare sia gli  utenti domestici sia quelli professionali, consentendo al contempo di risparmiare notevolmente rispetto a Microsoft 365.

 Perchè conviene acquistare un codice product Key Office 2021 

Ci sono diversi modi per procurarsi una licenza di Office 2021 legalmente ma, a nostro avviso, il più pratico ed economico consiste nel comprare una product Key da un rivenditore autorizzato. Avrete una licenza che varrà per anni, senza dover pagare abbonamenti. 

Acquistando un codice product Key di Office 2021 potrete installare e iniziare ad utilizzare la vostra suite di produttività in pochi minuti. Dovrete solo trovare il negozio online con i prezzi migliori, scegliere la versione di Office 2021 che preferite ed effettuare l’acquisto. Una volta ricevuta la mail di conferma con il link per il download, potete immediatamente scaricare il software e procedere all’installazione. In questo modo non dovrete attendere i tempi di spedizione o spendere cifre aggiuntive per l’installazione del prodotto da un professionista.

 Acquistare Office 2021 risparmiando 

Se state cercando un negozio online sicuro ed affidabile vi consigliamo di fare un giro su

Mr Key Shop. Oltre ad essere uno dei principali rivenditori di licenze online attivo nel settore da più di 18 anni, Mr Key Shop dispone di un’ampia gamma di software tra cui, oltre a trovare le migliori offerte Office, è possibile acquistare Windows 11, numerosi strumenti di sicurezza come i migliori Antivirus e le VPN dei più conosciuti produttori a livello globale. Nel catalogo di Mr Key Shop potete trovare diverse versioni di Office, dalle più recenti alle versioni Legacy come Office 2016, Office 2013 e Office 2010 nelle varianti Home & Student, Home & Business e Professional Plus. Pur non essendo aggiornate come Office 2021, le versioni legacy di Office dispongono di strumenti avanzati per la produttività e costano davvero poco, quindi se volete risparmiare e non avete bisogno di tutti gli strumenti delle ultime edizioni pubblicate da Microsoft vi consigliamo di farci un pensierino. 

 Qualsiasi prodotto scegliate, acquistando una licenza su Mr Key Shop potete risparmiare notevolmente sui prezzi di listino e fare compere in tutta sicurezza, ricevendo il vostro codice prodotto subito dopo il checkout. Troverete tutto ciò che vi serve nella mail di conferma e non dovrete far altro che cliccare sul link per scaricare il vostro software e seguire le istruzioni per l’installazione. La praticità del servizio e la convenienza del prezzo sono i punti forti di questo sito, motivo per cui ci sentiamo di consigliarlo ai nostri lettori a cuor leggero. 

 Le migliori offerte Office 2021 di oggi 

Office 2021 include i migliori software Microsoft per la produttività, tra cui Excel, Word, Power Point, Outlook e molti altri. Tuttavia i prezzi che si trovano in rete variano notevolmente, e se volete acquistare una licenza legale di Office 2021 risparmiando dovrete scegliere il venditore giusto. Di base, potete cercare sui principali negozi online come Amazon o eBay, ma in entrambi i casi dovrete accertarvi che i venditori siano affidabili e verificare i feedback lasciati dagli utenti per andare sul sicuro. 

A questi si aggiungono numerosi negozi online che vendono licenze software, anche se scegliendone uno a caso c’è sempre il rischio di imbattersi in dei prodotti di provenienza sconosciuta. Inoltre, sconsigliamo vivamente l'installazione di  software craccati, in quanto comporta enormi rischi per la sicurezza del vostro PC e dei vostri dati.

 Su Mr Key Shop potete acquistare la licenza di Microsoft Office 2021 in tutte le sue varianti, ma anche quelle di sistemi operativi come Windows 10 e Windows 11 a prezzi molto convenienti e in totale sicurezza. Nel catalogo di Mr Key trovate un vasto assortimento di pacchetti Office per Windows e Office per Mac, incluse diverse versioni legacy vendute a prezzi super scontati. 

 Quale versione di Office 2021 scegliere 

 Per scegliere la versione di Office 2021 più adatta alle vostre necessità dovrete valutare quali sono le applicazioni che usate più spesso. Ciascuna variante della suite di produttività Microsoft risponde a esigenze specifiche e si differenzia per prezzo e funzioni. Per aiutarvi a scegliere, di seguito elencheremo le app presenti in ciascuna versione del software. 

Office 2021 Professional Plus:

 Ideale per i professionisti che hanno bisogno di una suite completa di tutti gli strumenti per la gestione e la creazione di mail, documenti, tabelle e presentazioni. 

-Word 

-Excel 

-Power Point

-Access 

-Publisher 

-Outlook 

-Teams

(Supporta i documenti Open Office e consente la collaborazione da remoto)

Office 2021 Home & Business

Pensato per un uso misto casa / lavoro, ideale per la gestione di  piccole attività, dispone di tutti gli strumenti classici di Office come Word, Excel, Powerpoint, Outlook e OneNote.

-Word

-Excel 

-Power Point 

-Outlook 

-One Note 

-Teams

(Supporta i documenti Open Office e consente la collaborazione da remoto)

Office 2021 Home & Student

Versione di Office 2021 ideale per gli studenti, ha tutti gli strumenti che servono per studiare, creare presentazioni e prendere appunti come Word, Excel e Powerpoint.

-Word

-Excel 

-Power Point

-Teams

(Supporta i documenti Open Office e consente la collaborazione da remoto)

Ricordiamo che se lavorate su un Mac o MacBook dovrete selezionare le versioni Office per Mac. 

 Requisiti di sistema per Office 2021 

 Prima di acquistare una licenza di Office 2021 vi consigliamo di verificare che il dispositivo sul quale volete installarlo rispetti i requisiti di sistema. 

Come acquistare Office 2021 al prezzo più basso 

Se scegliete di acquistare Office 2021 dal Mr Key Shop, la procedura è molto semplice: basterà seguire la procedura seguente. Alla fine riceverete il Product Key comodamente nella vostra casella di posta elettronica.  

•   Cliccare su "Aggiungi al carrello" 
•  Nel pop-up che si apre cliccare su "Vai alla cassa" 
•  Nella pagina del Carrello inserire l'eventuale codice sconto nel campo apposito "Codice promo", poi cliccare su "Vai alla cassa" (oppure su uno dei pulsanti "Amazon Pay" o "PayPal" per passare direttamente a questi metodi di pagamento) 
•  Inserire i dati di spedizione e fatturazione 
•  Selezionare il metodo di pagamento preferito 
•  Cliccare su "Concludi Ordine 

 Come Avviare il download di Office 2021 

Come abbiamo fatto nella guida al download di Windows 11, dobbiamo distinguere alcuni casi.

Se scegliete di acquistare la licenza di Office 2021 da Mr Key Shop, per il download di Office basta un click: nell'e-mail di consegna, insieme al codice di attivazione, vi viene fornito il link per scaricare il file di installazione. Per avviare il download basta cliccarci. Oltre al link, Mr Key Shop vi fornisce anche una guida completa per installare Office che vi accompagnerà passo passo durante il processo. Tutto molto facile.

In caso di acquisto presso un altro fornitore, vi consigliamo di procedere così:

•  Accedete al sito di Microsoft con il vostro account (se non ne avete uno lo potete creare al momento) 
•  Cliccate su Avanti 
•  Inserite il codice Product Key 
•  Premete nuovamente su Avanti
•  Seguite le istruzioni che vi guideranno al download di Office  

 La procedura per il download di Office per Mac è simile: 

•  Andate alla pagina Account Microsoft e accedete con le vostre credenziali Microsoft 
•  Selezionate "Servizi e abbonamenti" in alto nella pagina 
•  Selezionate la versione di Office che vi interessa e cliccate su "Installa" 

Installare Office 2021 e attivarlo 

A questo punto, per installare Office 2021, è sufficiente un doppio click sul file scaricato (ISO o .pkg) e seguire le istruzioni a monitor. Al termine della procedura, potete attivare Office inserendo il vostro product key quando vi sarà chiesto, al primo avvio di una delle applicazioni contenute nella suite.

Se avete già associato il codice Product Key di Office 2021 al vostro account Microsoft, una volta avviata l'applicazione è sufficiente loggarsi al suo interno con le proprie credenziali Microsoft: la licenza viene automaticamente riconosciuta e non è necessario inserire nuovamente il codice per attivare Office.

Si può scaricare Office 2021 gratis? 

La risposta è sì, scaricare Office gratis è possibile, ma ci sono delle limitazioni. Potete scaricare il file ISO di Office da siti di terze parti, ma non avrete alcuna garanzia in termini di sicurezza e affidabilità.

Del resto, anche una volta scaricato, potrete utilizzare Office per un periodo limitato di tempo (30 giorni). Terminato il periodo di prova, dovrete necessariamente acquistare una licenza per Microsoft Office. Se decidete di non farlo potrete continuare ad aprire i file nei formati supportati, ma non sarete in grado di crearne di nuovi o modificarli. 

Dopo 30 anni Microsoft Office va in pensione, ma è solo una questione di apparenze. Si tratta infatti di un cambio di nome, perché Word, Excel, Power Point e tutte le altre app vanno a confluire in Microsoft365. 

Si tratta di un percorso iniziato già due anni fa, che l'azienda si appresta ora a portare a termine. L'annuncio è stato dato nella sezione dedicata del sito ufficiale, dove nella pagina delle FAQ è anche possibile leggere: “Nei prossimi mesi, Office.com, l’app mobile Office e l’app Office per Windows diventeranno l’app Microsoft 365, con una nuova icona, un nuovo look e ancora più funzioni“.

Il cambiamento voluto da Microsoft inizierà a essere attuato da gennaio per quanto riguarda le app Office per Windows, Android, MacOS e iOS, mentre già dal prossimo mese, il sito cambierà indirizzo URL, da Office.com a Microsoft365.com. 

Ovviamente ciò non richiederà alcuna azione da parte degli utenti, che potranno continuare a usufruire dei servizi attraverso i loro account, profili o abbonamenti già attivi. Le applicazioni rimarranno le stesse, aggiornando soltanto l'icona, mentre una nuova app fungerà da hub, e permetterà di eseguire diverse attività, come l'accesso ai documenti o visualizzare gli appunti: uscirà sia per desktop che per smartphone.

• I migliori notebook aziendali del 2022
• Come installare Office su PC
• OnlyOffice: recensione

Oltre ai software classici, Microsoft 365 includerà anche le app Loop, Clipchamp, Stream e la nuova app Designer. Il marchio Office non verrà tuttavia abbandonato da subito: la società continuerà a offrire Office 2021 e Office LTSC nelle modalità di pagamento "una tantum". La vecchia raccolta diventerà tuttavia ufficialmente un marchio Legacy. Le future novità interesseranno infatti esclusivamente Microsoft 365 e non più Office.

Fonte: TheVerge

ONLYOFFICE Docs 7.2 è l’ultimo aggiornamento di quella che abbiamo definito la migliore alternativa gratuita a Microsoft Office che si rinnova introducendo una serie di interessanti novità.

Questa suite open-source pensata per rispondere alle esigenze di aziende e privati consente di creare, modificare e condividere documenti di ogni tipo: file di testo, PDF, XPS, grafici, tabelle di calcolo e molto altro ancora.

Indipendentemente dalla piattaforma che utilizzate, ONLYOFFICE Docs 7.2 si adatta perfettamente al sistema operativo e all’hardware di riferimento potendo contare sulla compatibilità con i sistemi basati sui processori ARM (come gli ultimi MacBook e Mac), oltre che con i PC Windows. La suite funziona perfettamente anche con le distribuzioni di Linux ottimizzate per architetture ARM. 

Tra le novità dell’ultimo aggiornamento di ONLYOFFICE Docs troviamo un nuovo sistema di installazione dei plugin semplificato, una modalità di visualizzazione dei documenti in tempo reale aggiornata, il supporto di legature per creare nuovi font e simboli, nuovi tipi di campi e una maggiore scelta parametri nei moduli compilabili (mail, numeri di telefono e via dicendo), fogli di calcolo incorporabili e un’interfaccia aggiornata.

ONLYOFFICE Docs v7.2: nuove funzioni

Plugin Manager per l’estensione delle funzionalità

 Con il nuovo Plugin Manager introdotto con l’ultimo aggiornamento di ONLYOFFICE Docs è possibile accedere a un’ampia libreria di plugin, selezionarli, installarli e rimuoverli con un semplice click. Questo consente di ridurre i tempi di ricerca e installare i plugin desiderati in pochi istanti. C’è anche la possibilità di creare plugin personalizzati e aggiungerli all’editor. 

Visualizzazione documenti in tempo reale

La funzione “Live view” consente di aprire i documenti in modalità di sola visualizzazione. Così facendo, si possono vedere tutte le modifiche e gli interventi apportati dai collaboratori o da tutti coloro che hanno accesso al documento.

Questo consente di avere un quadro completo di tutte le variazioni apportate al testo e valutare quali di queste vadano effettivamente applicate.

Legatura: caratteri avanzati e creazione di font personalizzati

Tra le novità più interessanti della nuova versione degli editor online di ONLYOFFICE ci sono anche le “Legature”. Si può scegliere tra i formati standard, contestuale, discrezionale e storico, oppure combinare le diverse opzioni.

Queste consentono di sovrapporre più simboli o font per crearne di nuovi. Con l’aggiornamento arriva anche il supporto per altre lingue, tra cui ad esempio Bengali e Sinhala, oltre a diversi miglioramenti grafici che facilitano la lettura.

È possibile configurare le legature a proprio piacimento scegliendo tra le modalità standard, contestuali, discrezionali e storici. In alternativa si possono combinare più opzioni per ottenere il risultato desiderato.

Nuovi campi e parametri del modulo

ONLYOFFICE Docs 7.2 introduce nuovi campi e parametri da aggiungere ai moduli compilabili OFORM in modo semplice e veloce. Tra questi troviamo i classici indirizzo e-mail e numero di telefono, oltre a un’opzione “campo complesso” che permette di comporre tutti i campi personalizzati che si desidera.

Con l’aggiornamento cambiano anche i campi di testo esistenti, che ora diventano più personalizzabili che mai. Da oggi potrete utilizzare simboli specifici e formati personalizzati per qualsiasi campo: Cifre, Lettere, Maschera arbitraria (per i numeri di telefono) ed Espressione regolare (ad esempio, per le e-mail) sono solo alcune delle opzioni disponibili sulla suite di ONLYOFFICE.

A questo si aggiunge una nuova impostazione “Tag” che semplifica la creazione dei moduli per gli utenti che lavorano con i campi in modalità automatica.

Fogli di calcolo OLE

ONLYOFFICE Docs 7.2 consente di inserire e modificare i fogli di calcolo come oggetti OLE incorporati in documenti di testo, fogli e diapositive. Questa opzione consente ad esempio di condividere le statistiche nei rapporti annuali in modo semplice.

ONLYOFFICE Docs 7.2: Nuove funzionalità dell'editor di fogli di calcolo

 Collegamento alla gamma di dati: grazie a questa funzione è possibile ottenere e condividere un collegamento all'intervallo selezionato utilizzando il menu contestuale. In questo modo, i destinatari saranno in grado di trovare i dati importanti in modo rapido, anche in cartelle di grandi dimensioni.

Commutazione riga/colonna: 

Questa nuova opzione si trova nel pannello di destra tra le impostazioni del grafico e consente di trasformare rapidamente le righe in colonne (e viceversa).

Sistema di data 1904: 

Nella sezione impostazioni avanzate del foglio di calcolo è ora possibile attivare il sistema di data 1904, un sistema di numerazione predefinito che inizia il 1° gennaio 1904. Questo, quando si immette una data, la converte in un numero di serrie che rappresenta il numero di giorni trascorsi dal 1 gennaio 1904 (giorno zero).

ONLYOFFICE Docs 7.2: accessibilità migliorata

L’ultima versione di ONLYOFFICE Docs presenta anche diversi aggiornamenti che riguardano l’interfaccia e mirano a migliorare l’esperienza utente.

Ora, sulla schermata Home compaiono i tasti rapidi “Taglia” e “Seleziona tutto” che consentono di spostare o rimuovere velocemente grossi blocchi di testo. Le novità riguardano anche il menù dell’anteprima, che ora permette di visualizzare le impostazioni dell'editor (disponibili anche nelle modalità di visualizzazione e commento). 

Per migliorare ulteriormente la fruibilità del software quando si riducono le dimensioni della finestra del browser è stato aggiunto un pannello supplementare che compare automaticamente e include tutti i tasti che non risultano più visibili. Ci sono anche due nuovi tasti rapidi dedicati alla condivisione del documento e alla lista dei collaboratori.

Infine troviamo un aggiornamento che riguarda il pannello di navigazione, che nell’ultima versione della suite online di ONLYOFFICE Docs prende il nome di Intestazioni ed è collocato all’interno dell’editor dei documenti.

 Nuovi temi e linguaggi dell’interfaccia

Non è tutto! L’interfaccia aggiornata di ONLYOFFICE Docs 7.2 dispone di un’ampia gamma di nuovi temi e linguaggi.

Tra questi spicca una nuova variante della modalità scura - Dark Contrast - che migliora ulteriormente la visualizzazione per chi lavora in ambienti scuri e riduce l’affaticamento oculare dovuto alle lunghe esposizioni alla luce bianca dello schermo.

Attivando la nuova opzione automatica, gli editor sono in grado di selezionare la modalità da utilizzare scegliendo tra chiaro e scuro a seconda del tema utilizzato.

Da oggi ci sono anche nuovi linguaggi supportati, tra cui: portoghese, cinese tradizionale, basco, malese e armeno.

Ricerca e sostituzione aggiornata

ONLYOFFICE Docs 7.2 introduce una nuova barra di ricerca avanzata che consente di trovare qualsiasi cosa cerchiate all’interno dei documenti. Nel pannello di sinistra è possibile scegliere tra un buon numero di opzioni di ricerca dettagliate e navigare tra i risultati. Tra le più interessanti troviamo l’opzione “Solo parole intere” che consente di cercare un determinato termine escludendo le parole composte che lo contengono e ridurre di conseguenza il campo della ricerca facendovi risparmiare parecchio tempo.

Nuovo tasto Incolla Speciale

Tra i nuovi tasti rapidi troviamo anche Incolla Speciale, un'opzione rapida presente in tutti e tre gli editor di ONLYOFFICE Docs 7.2. Questo consente, ad esempio, di incollare formule e parti di testo senza formattazione, o viceversa di mantenere la formattazione originale.

ONLYOFFICE Docs 7.2: Altri aggiornamenti

• Possibilità di rinominare i file tramite il titolo negli editor
• Utilizzo di immagini personalizzate come elementi puntati negli elenchi di fogli e diapositive 
• Impostazioni avanzate più intuitive con l'aggiunta dell'opzione per abilitare/disabilitare la navigazione tramite tastiera. 
• Rimozione di intestazioni e piè di pagina dal menu della barra degli strumenti (nell'editor di documenti). 
• Supporto per le presentazioni PPSX. 

ONLYOFFICE Docs v7.2 è già disponibile e si può scaricare in modo totalmente gratuito sul sito ufficiale del produttore. Ricordiamo che la suite è compatibile con i principali sistemi operativi tra cui Windows, MacOS, Linux, Android e iOS.  

ONLYOFFICE di recente è arrivato alla versione 7,1, che fa seguito alla già eccellente versione precedente, ONLYOFFICE 7.0. Con la nuova versione arrivano compatibilità con le piattaforme ARM, miglioramenti dei file PDF e XPS, anteprima di stampa, convertitore da PDF a DOCX e molto altro.

Come abbiamo già avuto modo di dire in passato,  ONLYOFFICE è la migliore alternativa gratuita a Microsoft Office. E con ONLYOFFICE Docs v7.1, questa innovativa piattaforma segna un nuovo passo evolutivo. 

La nuova versione è già disponibile per tutti, e include, tra le altre cose, nuovi grafici per una migliore visualizzazione dei dati, oggetti smart, o la possibilità di lavorare con le forme in un modalità incredibilmente comoda ed efficiente. 

ONLYOFFICE Docs v7.1 permette inoltre di visualizzare con facilità file PDF, XPS e DjVu

ONLYOFFICE Docs v7.1 è una suite di programmi per ufficio completa e versatile, che si può usare online oppure installare sui propri server ed ecosistemi. E da oggi questa versatilità è ancora maggiore, perché ONLYOFFICE Docs v7.1 si può installare ed eseguire anche su dispositivi con processori ARM, come per esempio il Macbook Pro 14 M1 o l’iMac M1, vale a dire alcuni tra i migliori dispositivi nella loro categoria di riferimento. E naturalmente sono incluse anche le distribuzioni di Linux ottimizzate per architetture ARM. 

La novità riguarda tutte le varianti di ONLYOFFICE Docs v7.1, quindi  Community, Enterprise e Developer, e anche ONLYOFFICE Document Builder.  

La versione ARM di ONLYOFFICE Docs v7.1 è disponibile come pacchetto a sé stante, con diverse opzioni per l’installazione, come per esempio  Docker images, pacchetti deb ed rpm. Si può scaricare ONLYOFFICE Docs v7.1 per ARM da questa pagina.  

ONLYOFFICE Docs v7.1, nuova anteprima di PDF, XPS e DjVu 

ONLYOFFICE Docs v7.1 include ora nuovi strumenti per la visualizzazione di file PDF, XPS e DjVu. Lo strumento integrato apre i file in questione, con un pannello per la navigazione con la miniatura delle pagina, barra di navigazione per i contenuti. Ora sono anche supportati i link esterni, che si possono aprire tenendo premuto il tasto CTRL quando ci si clicca sopra. Inoltre ONLYOFFICE Docs v7.1 ora supporta la navigazione manuale. 

ONLYOFFICE Docs v7.1 - conversione da PDF a DOCX 

ONLYOFFICE Docs v7.1 è ora in grado di prendere un file PDF e trasformarlo in un file DOCX, che poi si potrà editare e modificare facilmente, usando se opportuno anche le funzioni di condivisione di ONLYOFFICE Docs v7.1. 

Grazie alle funzionalità aggiornate insieme alla possibilità di creare moduli PDF interattivi e altamente personalizzabili, aggiunta nella versione precedente, ONLYOFFICE rende il tuo lavoro con i file PDF più fluido senza dover usare applicazioni di terze parti

In fase di salvataggio, è inoltre possibile scegliere anche altri formati, come DjVu, XPS e OXPS.

ONLYOFFICE Docs v7.1 - Fogli di calcolo evoluti 

Stampare un foglio di calcolo non è mai facile, il che è incredibile nel 2022. Fortunatamente, ONLYOFFICE Docs v7.1 introduce proprio una nuova anteprima di stampa, che risulterà preziosa per evitare errori e stampe buttate, con conseguente spreco di carta. 

A proposito di fogli di calcolo, ci sono anche nuove opzioni e comandi nel menu Visualizza, con novità come Comina Foglio, barre di stato, mostra sempre la toolbar, tema, mostra ombra delle schede bloccate.  

Per chi lavora con dati finanziari, poi, sarà utilissimo il nuovo formato valuta. La lista di monete utilizzabili è stata incredibilmente ampliata, ed è compatibile con lo standard  ISO 4217. 

Arrivano inoltre i suggerimenti per le formule. Finalmente, quando si inserisce una formula in ONLYOFFICE Docs v7.1, il sistema propone le possibili opzioni per il completamento delle formule stesse. Un aiuto prezioso per compilare correttamente le celle del foglio di calcolo, perché permette di individuare velocemente e senza errori la formula di cui abbiamo bisogno.  

Tra le novità di ONLYOFFICE Docs v7.1, poi, vale la pena anche segnalare Text Qualifier, una funzione che permette di importare testo da un file esterno, con marcatori precisi per indicare dove il testo inizia e finisce, all’interno del documento.  

ONLYOFFICE Docs v7.1 introduce poi il supporto per tutta una serie di nuovi grafici, eccellenti per visualizzare i dati in modo più efficace. Fanno il loro ingresso i grafici a piramide, piramide a barre, cilindri e coni, orizzontali e verticali.  

ONLYOFFICE Docs v7.1 - presentazioni professionali 

ONLYOFFICE Docs v7.1 porta novità anche per le presentazioni. Arriva la possibilità di aggiungere e modificare animazioni, così da creare presentazioni ancora più entusiasmanti.  

Tra le nuove opzioni, anche il comando per duplicare una slide, e quello per muovere una singola slide all’inizio o alla fine di una presentazione. ONLYOFFICE Docs v7.1 permette di fare questo e altro con un semplice click destro sulla slide che vogliamo modificare. 

ONLYOFFICE Docs v7.1, un editor professionale per tutti 

ONLYOFFICE Docs v7.1 porta con sé una rinnovata scheda Vista, che permette di modificare il layout di visualizzazione del documento su cui si sta lavorando. Si può agire sull’aspetto del documento, lo zoom, la barra di stato, i righelli e molto altro. Tutte le opzioni di visualizzazione in un unico, comodo posto.  

ONLYOFFICE Docs v7.1, poi, introduce un più potente strumento per lavorare con le forme. Il nuovo menu permette di inserire velocemente una forma scegliendo all’interno di un vasto catalogo. Ognuna delle molte forme disponibili è rappresentata dall’icona corrispondente, e c’è anche l’accesso veloce alle forme usate di recente.

È inoltre possibile modificare la forma appena inserita usando il mouse, trascinando i punti di controllo della forma stessa.

ONLYOFFICE Docs v7.1 porta con sé anche il supporto agli oggetti SmartArt. Ora è possibile aprire questo tipo di file, molto comune nelle presentazioni, e gestirli direttamente all’interno dell’applicazione. 

ONLYOFFICE Docs v7.1 è già disponibile, un programma open source completamente gratuito per l’uso personale. Potete scaricare ONLYOFFICE Docs v7.1 dalla pagina ufficiale, e installarlo su Windows, MacOS, Linux, Android e iOS.  

Immagine di copertina: 123RF

Tanti, praticamente tutti, hanno in testa l’idea di Microsoft Office come strumento di lavoro a casa e in ufficio. Si scrive con Word, si fanno i fogli di calcolo con Excel, e le presentazioni con PowerPoint. La verità è però che Microsoft Office costa tanto e non è per niente l’unica alternativa possibile. Per esempio, ONLYOFFICE fa tutto ciò che vi serve e ha anche alcuni extra. Ed è totalmente gratuito. 

ONLYOFFICE è arrivato di recente alla versione 7.0, introducendo novità come i nuovi moduli digitali ONLYOFFICE Forms - una di quelle funzioni extra che appunto Microsoft Office non ha. 

Prendendo in considerazione gli elementi principali, tra le alternative a Microsoft Office, ONLYOFFICE offre tutti i vantaggi e le qualità dei software open source, ma allo stesso tempo anche la potenza e le funzionalità avanzate di un software del terzo millennio. 

ONLYOFFICE online - Open source, potente e moderno 

ONLYOFFICE unisce le funzioni di Word online e quelle dell’editor installato, offrendo una compatibilità superiore con tutti gli elementi di formattazione. ONLYOFFICE Document Editor, infatti, usa il formato Office Open XML, che garantisce la più elevata compatibilità con i formati Microsoft Office: DOCX, XLSX e PPTX. 

Gli editor inoltre sono integrabili su sistemi esistenti, e la lista di servizi supportati è davvero impressionante: tra i molti nomi, ricordiamo Jira Software, Nextcloud, moodle, Owncloud, Redmine, Sharepoint, Liferay, e molto altro ancora. 

In altre parole, si può usare ONLYOFFICE Document Editor, uno strumento potente e versatile, disponibile direttamente online. Si possono aprire file DOC e DOCX, i formati di Microsoft, ed elaborarli esattamente come fareste su word. 

E lo stesso vale per i fogli di calcolo e le presentazioni; qualunque attività dobbiate fare con i vostri documenti, potrete farla con ONLYOFFICE in modo semplice, e sfruttando una potenza e una versatilità che pochi concorrenti possono offrire. 

La suite di ONLYOFFICE è uno strumento potente e versatile, nella sua versione online, per la gestione online e offline di documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni. Gli editor online e quelli installati sul desktop hanno esattamente le stesse funzioni, quindi la scelta tra una e l’altra modalità dipende solo dalle vostre preferenze personali.  

E, trattandosi di uno strumento online, potrete abbandonare il lavoro su un dispositivo e riprendere su un altro, per esempio passando dal portatile allo smartphone, senza preoccuparsi di perdere nulla. 

ONLYOFFICE Docs, nella sua versione online, offre una maggiore quantità di funzioni avanzate, per la formattazione del testo o l’uso delle formule. Rispetto a Microsoft Office, è una suite più potente. Con Microsoft bisogna installarsi il programma in locale per avere certe funzioni, e pagare l’abbonamento.  Oppure comprarsi una licenza lifetime, rinunciando però alle funzioni online avanzate.  

Con ONLYOFFICE, invece, avrete tutto, compresa la possibilità di modificare e collaborare su documenti di testo e fogli di calcolo, anche molto complessi. Si possono creare presentazioni straordinarie, grazie a una vasta gamma di strumenti professionali. E si possono, tra le altre cose, creare moduli e modelli altamente personalizzabili, partendo da zero oppure da un file DOCX esistente. 

Ecco alcune cose che ONLYOFFICE Docs può fare, mentre Microsoft Office Online non può: forme automatiche, text wrapping, colonne, equazioni, divisione di sezioni, tabella dei contenuti, sommari automatici, revisioni. In altre parole, se vi serve un editing di alto livello, Office Online potrebbe non essere adeguato in versione gratuita. 

ONLYOFFICE offre poi funzioni di collaborazione avanzate, grazie a cui si può lavorare in tanti su uno stesso documento senza disturbarsi a vicenda. Si possono tracciare le modifiche fatte da ogni singolo collaboratore, tornare indietro alle versioni precedenti, usare la chat e i commenti per comunicare tra colleghi. 

Nella collaborazione in tempo reale, le modifiche fatte da altri collaboratori si vedono subito, e ciò può risultare una brutta distrazione. Fortunatamente ONLYOFFICE offre una modalità di collaborazione “strict”, dove le modifiche fatte da altri sono visibili solo dopo un salvataggio. Così ci si può concentrare per tutto il tempo necessario. 

ONLYOFFICE, poi, offre tutta una serie di plugin, che servono per aumentarne le potenzialità. Si può integrare Telegram per la chat in tempo reale, Jitsi per conferenze e chiamate audio, draw.io per la creazione di lavagne e diagrammi, Google Translate per tradurre i testi, e molto altro ancora.  In pochi click potrete aggiungere app e funzioni a ONLYOFFICE, e fargli fare tutto quello che volete. 

ONLYOFFICE Docs, sicurezza e privacy superiori 

Un dettaglio molto importante è che ONLYOFFICE si può installare su un proprio server. Se avete un’azienda e preferite usare un cloud privato, quindi, potrete installare ONLYOFFICE sui vostri server. In questo modo i lavoratori potranno comunque lavorare online, ed eventualmente anche in remoto, ma i documenti e le piattaforme saranno su macchine di cui avete il pieno controllo. 

Con Microsoft Office, invece, il lavoro su cloud è possibile solo sui server della stessa Microsoft, a meno di pagare un ulteriore licenza per crearsi un’infrastruttura basata su Exchange. ONLYOFFICE invece offre tutto questo gratis. 

Grazie al fatto di essere open source (codice sorgente disponibile su Github) e alla possibilità di installarlo su un proprio server, ONLYOFFICE risolve i problemi più grandi quando si tratta di usare applicazioni online, cioè quelli di sicurezza e privacy. 

Usando un’applicazione online, infatti, c’è sempre il dubbio che i dati siano davvero al sicuro, che qualcuno veda file che non dovrebbe. In generale, stiamo usando computer e sistemi che appartengono a qualcun altro, e questa situazione è tutt’altro che ideale. 

In particolare, Microsoft Office Online offre le funzioni di sicurezza avanzate (come la crittografia end-to-end e JWT) solo agli utenti con un abbonamento premium. Chi usa la versione gratuita, deve accontentarsi di una minore sicurezza - una scelta difficile da accettare. 

Inoltre Microsoft si riserva il diritto di “vedere” i contenuti nelle vostre cartelle private. L’unica soluzione è crittografare i singoli file, ma è ovviamente poco pratica e non sempre si può fare. 

La lista dei controlli di sicurezza abilitati e disponibili su ONLYOFFICE, invece, è in poche parole impressionante. È possibile includere la protezione dei documenti con password, usare firme digitali e filigrane. Ci sono le Private Rooms, per condividere documenti e attività solo con persone fidate, e soluzioni per garantire in ogni momento la totale riservatezza e sicurezza delle informazioni. 

Inoltre ONLYOFFICE si può installare sul proprio server, così da avere tutta la comodità di un software di editing online, con l’accesso cloud ai documenti aggiornati. E allo stesso tempo, siccome parliamo di un server privato, non ci saranno preoccupazioni dovute al fatto di avere i dati sul server di qualcun altro, come capita con Microsoft Office oppure Google Docs. 

ONLYOFFICE: potente, gratuito e anche offline 

Microsoft Office si può usare online e gratuitamente, ma ci sono davvero moltissime limitazioni, che probabilmente rappresentano un ostacolo troppo grande per la maggior parte delle persone. 

Microsoft, d’altra parte, mette questi limiti proprio per spingerci a pagare, sottoscrivendo un abbonamento a Microsoft 365. È un ottimo prodotto, ma non per tutti vale la pena pagarne il prezzo. 

E di sicuro a nessuno piace sentirsi ricattato, nel senso di vedersi costretti a pagare per poter lavorare come si deve con i propri file. 

ONLYOFFICE invece offre gratuitamente tutto quanto, trattandosi in effetti della stessa versione desktop. Esiste una versione con maggiori funzionalità che si chiama ONLYOFFICE Workspace, ma attenzione a non confondersi. Il software per i documenti è gratuito e non cambia; quello che si paga sono funzioni davvero avanzate, come i servizi Enterprise, il CRM o il server eMail. 

È anche possibile connettere ONLYOFFICE Desktop Editors a una piattaforma cloud, come ONLYOFFICE Workspace, Nexcloud, ownCloud, Seafile, Liferay e KDrive per collaborare con i colleghi su documenti, modificarli, commentarli e recensirli insieme in tempo reale. 

E, naturalmente, ONLYOFFICE è anche un editor da installare gratis sul proprio dispositivo. L’applicazione è compatibile con Windows, Mac OS, Android, iOS e moltissime distribuzioni Linux. 

L’installazione sul proprio computer forse oggi può sembrare un po’ vintage, ma è ancora una soluzione eccellente e funzionale - in particolare per quelle persone che non possono contare su uno stabile accesso alla rete. 

La cosa davvero notevole, comunque, è che ONLYOFFICE offre il massimo delle funzionalità già nella versione cloud, e in modo gratuito. Con Microsoft Office invece, la versione online è limitata, e per avere il pacchetto completo dovrete pagare una licenza o un abbonamento. E comunque Office Online certe cose non riesce a farle. 

Installare Microsoft Office è una delle prime operazioni che si fanno subito dopo aver installato il sistema operativo sul proprio PC.

Il pacchetto di Microsoft è una delle suite di produttività più famose e utilizzate del mondo. La maggioranza tra noi ha utilizzato Word, Excel o Power Point almeno una volta nella vita.

Nel corso degli anni Microsoft Office si è evoluto da una semplice suite di strumenti per la produttività - fogli di calcolo, tool di videoscrittura, programmi per creare presentazioni e database - in un vero e proprio software as a service. L’ultima iterazione, Microsoft Office 2021 è inclusa nell’offerta di Microsoft 365. 

Microsoft 365 è un insieme di servizi disponibili su abbonamento mensile o annuale. Microsoft 365 include l’intero pacchetto Office, di altre applicazioni Microsoft e di 1 TB di archiviazione in cloud. Vi è inoltre offerta la possibilità di lavorare con continuità su diverse piattaforme: PC desktop e notebook con differenti sistemi operativi, sia Windows che Mac, e device mobili, con Android a iOS. 

Microsoft 365 è, per tante ragioni, una soluzione comoda e pratica. Il suo "difetto" è la presenza di un costo fisso, mensile o annuale. Per chi non desiderasse affrontare questa spesa, è ancora possibile anche avere la licenza “classica”: una licenza a vita, pagata una tantum e valida sempre. Se il costo proposto da Microsoft vi sembra eccessivo (145 €), vi ricordiamo che ci sono diversi rivenditori online dove comprare una licenza Microsoft Office. Tra i tanti, vi suggeriamo di visitare il nostro partner Mr Key Shop. 

Acquistare licenze software su Mr Key Shop è davvero semplice: scegliete dalla categoria di vostro interesse il prodotto che desiderate e con un clic sul pulsante di acquisto lo aggiungete al vostro carrello. In questo caso cerchiamo la categoria delle licenze di Microsoft Office, nella quale troverete un'ampia scelta di edizioni del pacchetto per PC e Mac, dal più recente Office 2021 Professional al più desueto Office 2010, ma ovviamente potete anche scegliere di installare Office 2019, se è più adatto a voi.  

Pochi secondi dopo aver effettuato l'acquisto riceverete in mail il product key del software e le istruzioni per inserirlo. Se doveste avere problemi, l'assistenza in italiano è gratuita. Si può risparmiare fino al 70% sul costo del software, e non ci sono spese di spedizione. 

Un'informazione di cui non molti sono a conoscenza è che se usate ancora un sistema operativo obsoleto come Windows 7 o 8 e la vostra licenza non è originale, su Mr Key Shop potete trovate le licenze per fare l'upgrade a Windows 10 professional. Acquistando Windows 10 Professional e solo se il vostro device ha i requisiti richiesti, potete (ancora per poco) aggiornare gratuitamente il vostro sistema operativo a Windows 11. Insomma, potrebbe essere l'occasione giusta per fare un bell'upgrade al vostro PC o Mac. 

Come installare Microsoft Office sul vostro PC, nuovo o appena formattato? Ecco come fare.

 Installare Microsoft Office: i requisiti di sistema  

Prima di procedere all'installazione del pacchetto Office, occorre assicurarsi di possedere i requisiti minimi necessari per utilizzare la piattaforma di produttività Microsoft sul proprio PC.

Questa verifica andrebbe invero effettuata prima di acquistare la vostra licenza di Microsoft Office. I requisiti minimi sono anche uno strumento per identificare quale versione della suite Microsoft Office sia più adatta da usare sul vostro sistema.

I requisiti di sistema di Microsoft Office cambiano in base alla versione del programma che desiderate installare e al sistema operativo che adottate. Nel caso desideriate installare Microsoft Office 2021 su Windows, i requisiti sono davvero contenuti: vi bastano un processore dual core da 1,1 GHz o superiore, 4 GB di RAM e 4 GB di memoria su disco. Se invece state per installare il pacchetto Office 2021 su Mac, la richiesta è di un processore Intel o Apple Silicon, 4 GB di RAM e 10 GB di spazio sul disco.

I requisiti per installare Office 2019 e per Microsoft 365 sono identici: per Windows, processore dual core da 1,6 GHz o superiore, 4 GB di RAM per sistemi a 64 bit e 2 GB di RAM per sistemi a 32 bit, 4 GB di spazio su disco; per Mac, invece, sono richiesti un processore Intel, 4 GB di RAM e 10 GB di memoria, con il disco rigido formattato in HFS+ (detto anche MacOS Extendend) o APFS.

Se invece possedete un hardware desueto o desiderate risparmiare, potreste considerare il download e l’acquisto di una versione precedente del pacchetto Microsoft Office. Per esempio Microsoft Office 2010 richiede soli 512 MB di RAM. Ciò nonostante è un pacchetto per la produttività più che valido, soprattutto per le operazioni di base di calcolo, scrittura e creazione di presentazioni.

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 Come installare Microsoft Office su PC

In passato era usuale trovare, allegato ai PC portatili Windows, un CD-ROM contenente i file di installazione di Microsoft Office. Oggi il CD-ROM con i file di installazione non è più presente nelle confezioni dei nostri portatili. È necessario scaricare i file di installazione di Microsoft Office. 

Ricordiamo che Microsoft Office è un prodotto commerciale, non è un software gratuito come LibreOffice o OpenOffice. Perciò avrete bisogno di una licenza per poterlo utilizzare e anche per poterlo scaricare ufficialmente dal sito Microsoft.

Se non possedete ancora una licenza, non lasciatevi tentare dal download dei file ISO dei file di installazione di Microsoft Office da siti terzi o da siti dove sono distribuiti software piratati. Non si tratta solo di un’operazione illegale, anche se animata dal desiderio di “anticipare” il download, ma è anche un rischio per il vostro PC: molti di questi siti distribuiscono virus, malware e altre minacce, come il ransomware.

 Per procurarvi il pacchetto di installazione di Microsoft Office vi suggeriamo di acquistare una delle product key Office  su Mr Key Shop e poi visitare la pagina di download ufficiale di Microsoft. Effettuate il login al vostro account Microsoft e inserite il product key della licenza di Microsoft Office che avete acquistato: a questo punto potrete scaricare il file immagine di installazione. Se invece desiderate testare Microsoft 365, potete scaricare anche il trial di prova della durata di 30 gg.

Procedura per installare Office su PC

• Andare su office.com
• Cliccare su Accedi e inserire il proprio account (crearne uno se necessario)
• Inserire il codice Product Key. Se non ne avete uno, potete acquistarlo da Mr Key Shop.
• Cliccare su avanti per scaricare il file di installazione
• Fare doppio click sul file appena scaricato per avviare l'installazione
• Seguire le istruzioni a schermo

Per usare correttamente e continuativamente Microsoft Office dovrete procurarvi una licenza digitale. Nel prossimo paragrafo vediamo come acquistarne una a prezzi convenienti, inferiori rispetto a quelli proposti da Microsoft per Office Home & Student oppure per Microsoft 365.

 Microsoft Office: la licenza 

 Scaricare Office gratis si può ma, per poterlo utilizzare, dopo un certo tempo vi occorre una licenza a vita di Microsoft. Non solo: la licenza è anche un requisito obbligatorio per poter accedere alla pagina di download ufficiale di Microsoft Office sul sito di Microsoft.

È noto che il prezzo del pacchetto Office sullo store di Microsoft è elevato, sia per l’acquisto del pacchetto una tantum che per la sottoscrizione al servizio Microsoft 365. Per fortuna esistono delle soluzioni alternative e molto più economiche per acquistare e installare Microsoft Office sul vostro PC.

Da diversi anni è possibile acquistare le licenze digitali note come ESD. Si tratta di licenze acquistate in grandi quantità dalle aziende che, soddisfatti i propri bisogni, scelgono di rivendere i product key in eccedenza. Queste eccedenze sono poi proposte al pubblico a costo concorrenziale, inferiore rispetto a quello ufficialmente presentato da Microsoft, da diversi negozi online, come Mr Key Shop. La pratica della compravendita di licenze ESD è stata dichiarata legittima dalla Corte di Giustizia dell’Unione Europea.

Potete trovare delle offerte anche su Amazon e eBay, ma qui vi suggeriamo di fare attenzione. Le offerte troppo “convenienti” sono spesso false e/o provengono dal mercato grigio, cioè da segmenti in cui la legalità non è assicurata. Vi suggeriamo di verificare sempre gli store da cui state per effettuare un acquisto, controllandone i metodi di pagamento, il punteggio su aggregatori come TrustPilot, l'esistenza di numerosi e ampi feedback online. 

Un ottimo esempio di store digitale affidabile e sicuro è Mr Keyshop. Si tratta di un negozio virtuale specializzato in sistemi operativi, nelle diverse versioni della suite Office e in pacchetti antivirus. Vi suggeriamo di acquistare qui la vostra licenza digitale di Microsoft Office: dopo l'acquisto riceverete non solo il product key della licenza, ma anche un link per il download ufficiale per l'ISO del pacchetto Office.

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 Microsoft Office: perché scegliere una licenza originale  

Su Internet esistono tanti modi per procurarsi software, anche a pagamento, gratuitamente. La pirateria è sempre una tentazione ma, oltre a essere un illecito, comporta dei rischi sempre più grossi in termini di sicurezza informatica. 

La disponibilità di licenze legali, a costi accessibili e attraverso cui godere del supporto post-vendita e di assistenza di Microsoft è un incentivo ad acquistare un product key originale di Microsoft Office. 

Avrete accesso anche a tutti gli aggiornamenti rilasciati da Microsoft, senza esporvi ai rischi di malware, ransomware e virus per aggirare la verifica della licenza.

Con la recente pubblicazione di ONLYOFFICE 7, la popolare piattaforma da ufficio si è arricchita di una nuova funzione, progettata specificamente per aziende di ogni dimensione e istituzioni che devono raccogliere dati dai propri utenti. Si tratta di ONLYOFFICE Forms (OFORM), un potente e versatile strumento per la creazione di moduli interattivi.  

ONLYOFFICE si può vedere come un’alternativa a Adobe Experience Manager Forms, un prodotto relativamente famoso e che forse avete già sentito. ONLYOFFICE Forms è uno strumento gratuito e open-source, in grado di offrire maggiore flessibilità. Una bella differenza rispetto ad Adobe. 

Altra differenza, forse ancora più importante, è che OFORM nasce per i moduli online, con strumenti di collaborazione. I moduli di OFORM si possono usare su desktop e anche su dispositivi mobile. I moduli di Adobe invece sono progettati per l’uso offline, e le funzionalità complete sono accessibili solo da desktop. 

In effetti vale assolutamente la pena di provare ONLYOFFICE Forms e gli altri prodotti ONLYOFFICE almeno nella versione gratuita. C’è un incredibile quantità di strumenti, per una suite software che può fare praticamente tutto a costo zero. La versione enterprise, a pagamento, aggiunge cose molto specifiche come spazio cloud privato, CRM, domini 

FORM compilabili online, cosa sono e a cosa servono 

I moduli online di ONLYOFFICE sono form compilabili online alternativi a quelli di Adobe Forms. 

“L'idea alla base dei form introdotti in ONLYOFFICE è quella di consentire agli utenti di ridurre significativamente il tempo che devono impiegare per creare documenti standard e ottimizzarne il processo di gestione elettronica. Progettato con un focus specifico sull’interazione online, ONLYOFFICE fornisce tutti gli strumenti necessari per creare e collaborare su moduli compilabili online e su dispositivi mobili.”

I moduli online di ONLYOFFICE sono documenti interattivi con campi compilabili. All’interno di un’organizzazione, sono di grande aiuto per rendere più facile e veloce la gestione dei documenti, in particolare quei documenti che si tendono a riutilizzare spesso, in un formato sempre uguale.

Per esempio, in un’azienda gli OFORM sono la soluzione ideale per la compilazione dei budget, le richieste di rimborso o le note spesa. 

L'amministrazione può creare un modello di rimborso spese, rendendolo interattivo e semplice da compilare grazie a menù a tendina, box da spuntare e altri elementi. Una volta pronto, i lavoratori potranno compilare il modello in pochi secondi, e allo stesso tempo potranno avere la certezza di aver compilato il documento senza errori. 

Così facendo, il lavoratore dovrà investire solo pochi attimi in un’operazione tediosa e in cui spesso si fanno errori. L’amministrazione riceverà il documento ben compilato,  e la procedura potrà andare a buon fine senza incidenti. 

ONLYOFFICE Forms si possono usare per diversi ambiti e scopi, quali vendite (contratti e ordini), risorse umane (foglio presenze, rimborso spese), amministrazione (rimborsi, richieste, reporting), ufficio legale (accordi di riservatezza, contratti), l’ecommerce o la gestione della proprietà intellettuale. E molti altri ancora. 

Se in azienda si usa spesso un certo tipo di documento, e si chiede al cliente o fornitore di compilarlo, con questo strumento la procedura diventa semplicissima. Basta partire da un documento DOCX che già avete, e usare ONLYOFFICE Forms per trasformarlo in un modulo interattivo. E, allo stesso tempo, è possibile apportare modifiche grandi e piccole senza alterare la struttura. In questo modo si può risparmiare tantissimo tempo. 

Ci sono già altre funzionalità che arriveranno con futuri aggiornamenti, come: 

•  Possibilità di firmare i documenti
•  Maggior funzioni di sicurezza  
•  Diverse autorizzazioni basate su ruoli 

 Merita qualche parola anche il tema della compatibilità: gli ONLYOFFICE Forms sono infatti compatibili con gli strumenti di content controls di Microsoft Office e Adobe Forms, e sono pienamente integrati con tutti gli strumenti della suite ONLYOFFICE. 

Gli OFORM sono disponibili in 11 soluzioni di terze parti tra cui Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence, Jira, Plone, Liferay, Redmine, HumHub, Nuxeo e Chamilo. Sono inoltre disponibili API per l’integrazione in piattaforme e strutture di terze parti. 

Come creare un ONLYOFFICE Forms 

Creare un nuovo modulo con ONLYOFFICE Forms è piuttosto semplice, e ci sono fondamentalmente due possibili strade. 

Il primo modo è partire da un documento di testo esistente, per esempio un contratto di vendita. Se ne avete già uno, potete caricare il file già in vostro possesso (magari quello che avete concordato con un cliente precedente). 

Una volta importato il testo, si vanno a inserire tutti i campi dinamici. Per esempio dove andranno scritte informazioni come il nome del referente, la ragione sociale, la partita IVA e così via. 

OFORMs mette a disposizione anche elementi dinamici, come le caselle da spuntare, le tendine di scelta rapida, i pulsanti di selezione e così via. Tutti strumenti che possono aiutare chi compila il documento, che potrà farlo più velocemente e senza errori. 

“Usando campi compilabili di vari tipi, puoi creare moduli da zero o prendere come base un documento DOCX esistente, modificarli e collaborare con altri utenti in tempo reale. Un modulo compilabile può essere salvato come file PDF standard o come OFORM in modo da poterlo condividere e compilare online. Questa funzionalità è molto simile ai controlli del contenuto standard ma offre proprietà di campi e opzioni di personalizzazione più avanzate.”

ONLYOFFICE Forms offre un incredibile livello di personalizzazione: non solo per la varietà di campi editabili, ma anche per la flessibilità del posizionamento, dei colori, delle dimensioni. Al momento di creare un modulo compilabile, avrete totale libertà sul risultato finale che volete ottenere. 

Una volta completata la prima bozza, potrete visualizzare l’anteprima del vostro modulo ONLYOFFICE Forms con un semplice click. Dopo aver effettuato ulteriori ritocchi e modifiche, potrete salvare il documento. 

Le opzioni di salvataggio comprendono il formato PDF, ottimo per il trasferimento e la stampa del file, e il formato .oform, che permette tra le altre cose una semplice pubblicazione online. 

Al momento di condividere il documento, si potrà scegliere se dare privilegi per la modifica (a un collega o un dirigente, ad esempio), oppure dare accesso solo per la compilazione. Oppure solo in visione. 

ONLYOFFICE Forms è integrato nella piattaforma ONLYOFFICE, sia nelle versioni self-hosted sia in ONLYOFFICE Workspace, con cui creare un ambiente di collaborazione online sicuro ed efficiente, per trattare informazioni confidenziali. 

Gli OFORM sono integrati anche nelle soluzioni cloud, utilizzabili nella versione gratuita ONLYOFFICE Personal e in ONLYOFFICE Docs. 

La piattaforma ONLYOFFICE è disponibile sia come strumento online sia come software da installare sul dispositivo: ONLYOFFICE è disponibile per Windows, MacOS, Android e iOS e Linux (Debian, Ubuntu, Mint, CentOS e altri); è anche l’editor da ufficio predefinito in alcune distribuzioni Linux dedicate al settore educational. 

ONLYOFFICE Forms e tutti i prodotti ONLYOFFICE sono distribuiti con licenza open source, e il codice sorgente è disponibile tramite Github. 

Chi è interessato nella creazione di moduli compilabili, infine, può anche sfruttare i template pronti all’uso e disponibili tramite le librerie di  ONLYOFFICE. Anzi, esiste anche un programma che permette di ottenere una piccola ricompensa, dedicato a chi crea template di qualità. 

Immagini: 123RF.com

ONLYOFFICE arriva alla versione 7.0, e porta con sé alcune specifiche che piaceranno a chi lavora con documenti di testo e fogli di calcolo. ONLYOFFICE Docs 7.0 introduce funzioni avanzate per la creazione di moduli online compilabili o fogli di calcolo di nuova generazione. E diventa così un’alternativa open source ancora più solida e convincente, tra le suite da ufficio.

I nuovi moduli online compilabili di ONLYOFFICE Docs 7.0, oform, permettono di creare documenti complessi e di pubblicarli online, così da poterli usare per una raccolta dati estesa e ordinata. Uno strumento potente per raccogliere candidature, curriculum, inchieste e molto altro ancora. Non mancano una serie di modelli pronti all’uso, disponibili sul sito di ONLYOFFICE Docs 7.0. 

I nuovi moduli sono disponibili anche tramite ONLYOFFICE Workspace, sia nella versione open source sotto licenza GNU AGPL, sia in quelle commerciali (qui prezzi e versioni). Sarà possibile usare strumenti pubblici ma anche gestire tutto su sistemi privati, per la massima tutela dei dati.

Per chi usa i fogli di calcolo, ONLYOFFICE introduce invece la protezione tramite password dei documenti, insieme al supporto per tabelle di query, che combinano dati da più fonti. ONLYOFFICE Docs v7.0 introduce poi la cronologia dei fogli di calcolo, grazie alla quale si avrà accesso a uno storico delle versioni e anche delle bozze (create alla chiusura del documento da parte di qualunque utente); se ci sono più utenti al lavoro su uno stesso documento, ONLYOFFICE Docs v7.0 informa con una notifica di azioni di editing fatte da altri. 

Arriva inoltre la correzione automatica dei link ipertestuali, mentre per le presentazioni ONLYOFFICE Docs v7.0 introduce un nuovo layout degli strumenti, che rende più semplice l’uso delle transizioni. 

Chi collabora molto online sa, poi, che i commenti sono uno strumento potente e versatile. Fantastici, ma se sono molti possono diventare caotici; per questo ONLYOFFICE Docs v7.0 introduce la possibilità di cambiare il modo in cui vengono mostrati i commenti, per data e per autore. La nuova funzione è disponibile su documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni. 

Sempre a proposito di collaborazione, chi fa una revisione potrà vedere le modifiche fatte o proposte da altri in un comodo fumetto che, opzionalmente, si estende al passaggio del mouse. 

ONLYOFFICE Docs v7.0 introduce poi la Dark Mode per i documenti di testo, nuove scorciatoie da tastiera (shortcut) dedicate alle azioni più comuni; tra le opzioni di zoom c’è ora la possibilità di arrivare al 500%, con un ridimensionamento automatico di tutti gli elementi nella pagina. 

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La maggior parte delle funzioni di ONLYOFFICE Docs v7.0 sono integrate anche nella versione desktop (da installare su Mac e Windows, gratuite). Inoltre, chi usa questa versione può ora ridimensionare l’interfaccia al 125% e al 175%, il che potrebbe essere utile per chi usa schermi ad altissima risoluzione oppure schermi multipli. Arrivano anche delle nuove lingue. 

Qualche novità anche per le applicazioni mobile (iOS e Android, gratuite), come la gestione dei moduli, il tema scuro o la nuova tavolozza colori. Arriva l’integrazione diretta con Dropbox e OneDrive.

Infine, vale sempre la pena di ricordare che ONLYOFFICE Docs è una suite da ufficio open-source e gratuita, rilasciata con licenza GNU AGPLv3. Chi vuole qualcosa di più, inoltre, può scegliere una delle versioni Enterprise, e avere così accesso a un supporto tecnico avanzato e funzionalità di clustering. ONLYOFFICE mette a disposizione il codice sorgente della versione web e della versione desktop tramite Github. 

Immagine di copertina: 123RF

Avete già seguito la nostra guida su come acquistare Windows 10 e adesso avete bisogno di procurarvi una licenza legittima di Microsoft Office per completare il vostro sistema?

Continuate a leggere questo articolo per scoprire come potete acquistare una chiave di licenza di Microsoft Office in maniera assolutamente legittima e, soprattutto, risparmiando.

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Se ci leggete ormai da qualche tempo, saprete senz’altro che abbiamo inserito Microsoft 365 al primo posto fra le migliori app per la produttività, ma saprete anche che, per poter usufruire di tutte le funzionalità dell’erede di Microsoft Office, dovete essere pronti a sborsare una certa cifra, anche oltre €70 euro all’anno, anche se è possibile richiedere prima una prova gratuita di 30 giorni.

E la situazione non migliora se decidete di acquistare uno dei pacchetti Office con pagamento una tantum: infatti, a seconda del tipo di edizione che desiderate, potreste dover spendere da €149 a €579 euro, una cifra davvero stellare, soprattutto se siete studenti.

Dove acquistare Office risparmiando

Se vi occorre accedere alle ottime funzionalità di Office, come i fogli di calcolo Excel, Word, o qualsiasi altro strumento inserito nella suite, ma non volete spendere queste cifre, esiste un modo del tutto legittimo e sicuro di procurarvi la vostra chiave di licenza di Microsoft Office risparmiando un bel po’ di denaro.

Come vi avevamo suggerito nella guida precedente, anche in questo caso potete rivolgervi a venditori terzi, ad esempio tramite Amazon o eBay, ma ancora una volta, occorre prestare attenzione ai venditori affiliati e ai feedback. Inoltre, online esiste un’intera costellazione di siti web in cui vengono rivenduti codici di licenza di Microsoft Office e Windows 10, anche se non sempre è chiaro se la provenienza di tali chiavi sia del tutto legittima o se invece non riguardi il famigerato mercato grigio.

Un’altra soluzione, invece, assolutamente sicura e affidabile, è Mr Key Shop, un rivenditore ufficiale che offre chiavi di licenza Microsoft Office e Windows 10 a prezzi davvero accessibili. Ad esempio, potrete trovare un vasto assortimento di codici di licenza per Microsoft Office a prezzi davvero convenienti come per Office 2010, una suite ancora oggi validissima e indicata soprattutto per gli utenti privati e gli studenti.

Come acquistare Office

Acquistare una licenza Office tramite uno dei rivenditori citati (o altri simili) è semplicissimo: scegliete quella che preferite, aggiungetela al carrello e completate il pagamento. Riceverete il codice istantaneamente o quasi, direttamente nella vostra posta elettronica (almeno con Mr. Key Shop, che abbiamo verificato). 

L’acquisto vi darà l’accesso a un prodotto Microsoft originale al 100%, con licenza a vita, pertanto anche se formatterete il PC, potrete sempre riutilizzare il codice di licenza di Microsoft Office senza problemi.

Quanto al pagamento, preferiamo quei venditori che accettano Pay Pal e il suo programma a tutela del compratore, ma potete dare anche un'occhiata a Trustpilot per avere la conferma definitiva del fatto che potrete fare i vostri acquisti senza nessun pensiero.

E dopo l’acquisto?

Una volta acquistata la vostra chiave di licenza di Microsoft Office, riceverete un’e-mail con tutte le istruzioni per scaricare Office dal sito ufficiale e per utilizzare il vostro codice di attivazione. Ormai è una procedura davvero elementare e Mr Key Shop vi fornirà tutti i passaggi necessari in modo chiaro.

Dunque, la spedizione è immediata dopo l'acquisto e il prodotto arriva direttamente nella vostra e-mail, abbattendo così anche l'impatto ambientale che deriva dalla spedizione di merce fisica.

Ma è legale?

Rivendere le licenze ESD (Electronic Software Download), spesso facenti parte di materiale dismesso da aziende che comprano grandi lotti di chiavi di licenza di Microsoft Office o Windows 10, è considerata una pratica assolutamente legale, come confermato anche dalla Corte Europea (C-128/2011), dunque acquistare una licenza ESD presso Mr Key Shop è 100% legale.

Dunque avete tutti gli elementi che vi servono per acquistare Microsoft Office senza spendere una fortuna e, soprattutto, in modo del tutto legittimo.

Continuate a seguire TechRadar per nuove guide all’acquisto.

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A breve le app presenti in Google Docs saranno disponibili in dark mode seguendo l'onda di altre app della grande G come Gmail, Chrome e Google Play Store.

In un articolo pubblicato da 9to5Google la scorsa settimana viene mostrata l'analisi del file di installazione dell'applicazione di Android, noto anche come APK, all'interno del quale sono stati scoperti diversi indizi riguardo il tema scuro. Ora, grazie all'identificazione di nuovi messaggi che saranno utilizzati per annunciare il suo arrivo, sembra che il design di questa modalità sia prossima al lancio.

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Al momento, quando viene aperta una delle app di Google, si presenta una pagina bianca e luminosa, indipendentemente dal fatto che si stia utilizzando o meno la dark mode nell'interfaccia del sistema operativo dello smartphone. Questo può risultare un po' fastidioso per gli occhi, in particolare se si lavora di notte.

Documenti più scuri

Con i nuovi temi abilitati, tutti i controlli delle app, incluse le schermate dei documenti aperti di recente, verranno cambiati in un colore grigio scuro.

Cambieranno anche gli sfondi per Documenti e Fogli, da bianco a nero, con l’introduzione di un comodo pulsante di anteprima che permetterà di vedere come apparirà nella classica modalità più luminosa. Le diapositive di presentazione vuote nell'app Presentazioni rimarranno comunque bianche indipendentemente dalle impostazioni.

Come osserva 9to5Google, una presentazione con un design e colori di un certo tipo potrebbe risultare completamente diversa nel caso venga visualizzata da un altro terminale con uno sfondo di colore differente. Questo potrebbe comportare dei problemi di condivisione in caso si stia lavorando con un collega che usa una modalità differente dalla vostra.

Le risorse per il nuovo tema sono presenti negli ultimi APK di Google Documenti, Fogli e Presentazioni, ma non saranno disponibili per la prova fino a quando Google non le renderà disponibili sui suoi server. A giudicare dall'esperienza passata, il  lancio potrebbe richiedere alcune settimane, ma vi terremo aggiornati su eventuali sviluppi.

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Da circa due settimane gli Stati Uniti sono stati messi a ferro e fuoco da una moltitudine di cittadini scesi in strada per manifestare la loro rabbia in seguito all’uccisione di George Floyd. Le comunità di altri paesi tra cui Canada e Gran Bretagna stanno manifestando la loro vicinanza alla causa tramite la creazione di una rete di solidarietà internazionale che spazia dalle strade ai social media. Mentre Twitter e Facebook stanno diffondendo le voci e i video che raccontano le proteste in atto, alcuni degli attivisti che hanno aderito al movimento BLM (Black Lives Matter) hanno scelto Google Docs per organizzare e rendere partecipi i loro sostenitori.

In questo contesto, il popolare strumento presente nella suite Google è diventato un mezzo per condividere informazioni di ogni tipo, dai libri di testo sul razzismo ai modelli per aderire alla causa, dalle liste di fondi e risorse fino alle lettere rivolte alle famiglie che hanno perso i loro cari a causa di abusi di potere perpetuati da agenti di polizia. Si tratta di documenti accessibili e modificabili da tutti che in questi giorni si sono rivelati un elemento chiave per l’organizzazione della protesta. 

Anche durante il lockdown dovuto alla pandemia da Covid-19, Google Docs è stato largamente utilizzato dalla comunità americana, che tramite esso ha condiviso liste di letture consigliate per stare bene e racconti che hanno accomunato l’esperienza di migliaia di persone costrette in quarantena, rendendole partecipi dello stato d’animo altrui e aiutandole a sentirsi meno sole. Non solo, in questo periodo particolarmente complesso i cittadini hanno condiviso vari metodi per passare il tempo in modo più sereno, come le escape room virtuali o i comedy show sul distanziamento sociale, oltre a delle liste della spesa che consentivano di effettuare delle donazioni per aiutare i più bisognosi. 

Perchè Google Docs?

Ciò che fa di Google Docs uno strumento ideale in questo contesto non è solo la grande diffusione degli indirizzi Gmail che, di fatto, danno l’accesso alla suite, ma anche la possibilità che viene data agli utenti di modificare i documenti simultaneamente. 

A tal proposito Clay Shirky, vice rettore del dipartimento di tecnologia educativa presso la New York University, ha dichiarato che “quello che rende Google Docs speciale rispetto alle news tradizionali è la persistenza unita alla possibilità di modificare i contenuti nel tempo”. Shirky afferma che mentre i social media sono uno strumento ideale per pubblicizzare un movimento, questi si rivelano molto meno efficienti quando si tratta accumulare e organizzare informazioni sulle quali tornare in un secondo momento. Ciò che rende Google Docs particolarmente adatto allo scopo è il fatto che le informazioni che contiene siano al contempo dinamiche e statiche. È possibile visualizzarle e modificarle simultaneamente su un numero infinito di schermi, oltre a poterle condividere con un post o un semplice tweet.

Un altro aspetto fondamentale del successo di Gdocs nel mondo dell’attivismo va ricercato nella maggiore riservatezza che garantisce rispetto ai social media convenzionali:  “Nessuno può essere blastato su Google Docs,” ha detto Shirky “Google Docs consente una maggiore partecipazione ad un ampio pubblico che non vuole essere coinvolto in discussioni politiche di fronte a migliaia di persone.”

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Quando nasce l'attivismo su Google Docs

Non è la prima volta che gli attivisti scelgono Google Docs come strumento per le loro campagne preferendolo a Facebook e Twitter.

Tutto è iniziato con le elezioni statunitensi del 2016, periodo in cui la campagna di disinformazione messa in atto dai concorrenti alla presidenza è arrivata ai suoi massimi storici. Esasperata da ciò che stava accadendo, Melissa Zimdars, studentessa di comunicazione presso il Merrimack College di Boston, ha scelto di usare Gdocs per creare un documento di 34 pagine intitolato “Notizie e fonti false, ingannevoli, “clickbaity” e satiriche”.

Il documento, divenuto incredibilmente popolare in pochissimo tempo, è stato creato per smentire le fake news diffuse durante la campagna elettorale che ha visto contrapporsi l’attuale presidente USA Donald Trump e la candidata democratica Hillary Cinton, allo scopo di aiutare i cittadini a distinguere le informazioni attendibili dalle notizie pilotate. A questo sono seguiti altri documenti politici volti a protestare contro le campagne anti-immigrazione del 2018, divenuti poi popolari grazie al movimento #MeeToo.

Il caso di George Floyd è l’ennesima conferma dell’efficacia di questo mezzo. Non a caso la comunità americana ha utilizzato Google Docs dalla prima ora diffondendo un documento per supportare le vittime di abusi commessi dagli agenti di polizia. L'idea nasce da Carlisa Johnson, una giovane studentessa iscritta alla Georgia State University. La ragazza si era già resa nota per aver raccolto numerose informazioni sul caso Ahmaud Arbery, un giovane afroamericano assassinato lo scorso febbraio da due uomini (padre e figlio) arrestati solo dopo la diffusione del video che li ha incriminati.

 Johnson ha dichiarato di aver usato Gdocs fin dal 2014 per condividere notizie e informazioni con i familiari e con la sua rete di contatti, preferendolo a Facebook e Twitter in quanto più acessibile: “Gli hyperlink sono il modo più veloce e semplice di accedere alle informazioni e non possono essere utilizzati su Facebook e Twitter. Quando dici alle persone di contattare i propri rappresentanti per farsi valere, molti non sanno come fare.” Un link diretto su Gdoc è il modo migliore dare l’accesso e diffondere questo tipo di informazioni. Il documento creato dalla ragazza è diventato così popolare da finire sull’account Instagram dell’attore Cole Sprouse ed è poi divenuto oggetto di un tweet dell’attrice Halle Berry. 

L'attivismo prima della privacy 

Pur essendosi dimostrato un ottimo mezzo per condividere informazioni, Google Docs non fornisce garanzie in termini di privacy. Per questo motivo, molti attivisti hanno deciso di utilizzare i loro telefoni in modalità offline per evitare la localizzazione e il tracciamento dei dati, oltre a sfruttare delle app che consentono l’invio di messaggi crittografati come l'ormai diffusissima Signal.

Riferendosi ai rischi sulla privacy, Johnson ha dichiarato che si tratta di una preoccupazione comune. Inizialmente la stessa promotrice dell’iniziativa ha deciso di firmarsi come C. Johnson per non essere identificata. In seguito, ha però scelto di inserire il suo nome completo, avendo realizzato il peso politico di una tale iniziativa promossa da una donna afroamericana. “Oltre a me altri vogliono mettersi in gioco, ci sono delle responsabilità che vanno prese” ha detto la Johnson, aggiungendo che "le preoccupazioni per la privacy non possono prevalere sull’attivismo."

Indigo, un altro attivista molto conosciuto per aver diffuso un documento simile subito dopo la morte di George Floyd, ha sottoscritto quanto detto da Johnson: “La minaccia di essere tracciati è concreta, in particolare perché Google non dispone di alcuna crittografia. Per questo ho creato dei documenti di backup e preso tutte le precauzioni del caso.”

A tal proposito Shirky  ha aggiunto che è un errore comune pensare che gli attivisti cerchino di nascondersi dallo stato. “Molti di loro sono più preoccupati per la loro causa che della privacy”.

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• Fonte: technologyreview.com

Nota: questo articolo è stato realizzato in collaborazione con Whokeys

Per il periodo natalizio Whokeys ha un’offerta speciale su tutte le sue chiavi software. Basterà infatti inserire il codice VIP20 per avere immediatamente uno sconto del 20%. Considerando che i prezzi di Whokeys sono abitualmente molto convenienti, si tratta di un’offerta molto interessante. 

E non è tutto. Questo ecommerce infatti offre anche coupon cumulativi. Avrete a disposizione un nuovo da 5, 10 o 15 euro, rispettivamente se spendete almeno 29, 69 o 98 euro. La promozione è valida solo per gli acquisti fatti dalla pagina speciale del Festival Natalizio Whokeys. 

La promozione è valida fino al 31 dicembre 2019; per approfittarne bisogna metterle nel carrello i prodotti che vi interessano. Lo sconto del 20% si aggiunge agli altri sconti già applicati sui prodotti Whokeys, e si può arrivare a sconti fino all’80% sul prezzo di listino. 

 Licenza Windows OEM, è legale comprarla? 

In poche parole, sì è legale. È la stessa Microsoft a informarci, con una pagina dedicata all’argomento sul sito ufficiale. 

In sintesi, anche se le licenze di Microsoft sono dedicate alle aziende che producono PC, un consumatore può comprarne una legalmente (ed è legale venderla) se sta assemblando un nuovo PC. Anzi, specifica la pagina di Microsoft, può farlo anche un tecnico che prepara il computer per il proprio cliente. 

“Un system builder è chiunque assembli, riassembli o installi softwre su un computer nuovo o usato. Questo prodotto non viola diritto di copyright, marchio o altri tipi di diritto”.

Microsoft Office e LibreOffice sono entrambi eccellenti per l'ufficio, ma come potete essere certi di fare la scelta giusta? In apparenza sembrano molto simili ma ci sono alcune importanti differenze da tenere a mente. 

Prezzo 

LibreOffice è gratuito da scaricare e utilizzare, anche per scopi commerciali e senza alcun vincolo. Poiché è un software open source è anche possibile scaricare e modificare il codice sorgente, se lo desiderate.

È possibile acquistare una licenza permanente per Microsoft Office, ma una sottoscrizione a Microsoft Office 365 offre il miglior valore. Sono disponibili diverse opzioni di abbonamento, a seconda delle esigenze, con versioni dedicate agli utenti aziendali e a quelli privati. 

Programmi 

Una delle considerazioni chiave quando si sceglie tra Microsoft Office e LibreOffice sono i programmi offerti.

LibreOffice include Writer (elaborazione testi), Calc (fogli di calcolo), Impress (presentazioni), Base (database), Math (modifica di formule) e Draw (grafica vettoriale).

Un abbonamento personale a Microsoft Office 365 include Word, Excel, PowerPoint, OneDrive (con 1 TB di spazio di archiviazione) e Outlook. Gli utenti PC hanno a disposizione anche Publisher e Access, mentre non ci saranno per chi usa un Mac.

Compatibilità dei file 

Di tutte le raccolte di programmi da ufficio gratuite disponibili, LibreOffice offre la migliore compatibilità di file. I suoi strumenti possono importare ed esportare tutti i formati di file più comuni, tra cui Microsoft DOCX, PPTX e XLSX. Supporta inoltre una gamma più ampia di formati di file non Microsoft rispetto a Office 365.

Tuttavia, vale la pena ricordare che i documenti non sempre appaiono esattamente uguali in LibreOffice come nei programmi di Microsoft Office. Ciò è in parte dovuto all'utilizzo dei propri caratteri da parte di Microsoft e in parte a causa della differenza nel modo in cui i dati vengono interpretati e visualizzati sullo schermo.

Nella maggior parte dei casi questo non sarà un problema, ma se condividete frequentemente file con persone che usano LibreOffice o Microsoft Office, potrebbe essere più comodo utilizzare tutti lo stesso software per evitare qualsiasi problema.

Supporto agli utenti 

Se si sceglie Microsoft Office, una delle cose che si paga è l'assistenza clienti. Microsoft fornisce un'app di assistenza in grado di dare una mano con i problemi comuni, oltre a un chatbot online in grado di fornirvi alcune soluzioni. Se i sistemi automatici non riescono a darvi le risposte di cui avete bisogno, potete farvi aiutare dai tecnici Microsoft via chat o per telefono.

Microsoft ha pubblicato una serie di guide per aiutarvi a svolgere le attività comuni con Microsoft Office, il che può essere di enorme aiuto.

Se scegliete LibreOffice, vi affiderete all’assistenza fornita dalla Community, ma non preoccupatevi, le guide e gli aiuti non mancano di certo. Troverete molte informazioni nella Wiki di LibreOffice,  Ask.LibreOffice fornisce un sistema di ticket in cui potete inviare domande (e leggere le risposte alle domande degli altri utenti) e c'è anche un canale IRC per la chat dal vivo. 

La cosa importante da ricordare è che, sebbene il supporto di LibreOffice sia eccellente, tutto dipende dai volontari che donano il loro tempo e le loro competenze. Document Foundation non ha l'obbligo di fornire supporto e potrebbe essere necessario attendere più a lungo per una risposta rispetto a quanto si farebbe se si stesse utilizzando Microsoft Office. 

Comprensibilmente non c'è alcun supporto telefonico per LibreOffice, che potrebbe essere un problema per alcuni.

Collaborazione 

Con Microsoft Office 365, più utenti possono condividere file tramite OneDrive e collaborare allo stesso documento usando una chat in tempo reale.

Non esiste una funzione equivalente per LibreOffice, quindi se state cercando un software per l'ufficio gratuito per poter lavorare in più persone contemporaneamente Google Docs, Sheets e Slides farà al caso vostro.

Servizi Cloud 

Se opterete per LibreOffice e desiderate archiviare i vostri documenti su cloud, sarà necessario affidarsi a qualche servizio offerto da terzi (comprensibilmente, The Document Foundation non può fornire spazio libero di archiviazione per i milioni di utenti di LibreOffice). Tuttavia, questo non deve essere complicato e un servizio come Dropbox o Google Drive semplifica la sincronizzazione dei file nel cloud salvandoli in una cartella dedicata sul PC o sul Mac.

Potete anche iscrivervi a Microsoft OneDrive senza essere un utente di Office o visitare uno dei nostri altri provider di cloud storage gratuiti consigliati.

Se invece scegliete un abbonamento a Microsoft Office, le cose saranno molto più semplici, dato che Microsoft OneDrive è incorporato in ogni programma ed è il percorso di salvataggio predefinito per tutti i nuovi documenti. Un abbonamento a Microsoft Office 365 vi offre inoltre più spazio di archiviazione rispetto a un account OneDrive gratuito.

Piattaforme 

Microsoft Office 365 è disponibile per Windows e Mac, con app mobile per iOS e Android (quest'ultimo funzionerà anche con ChromeOS). C'è anche Microsoft Office Online, che offre versioni ridotte di Word, Excel e PowerPoint in qualsiasi browser web moderno.

LibreOffice è disponibile per Windows, Mac e Linux, con una versione portatile che può essere installata su un dispositivo di archiviazione rimovibile. Tuttavia non ci sono app per lavorare su smartphone, tablet e Chromebook, ad eccezione di LibreOffice Viewer per Android, che utilizza lo stesso motore del software desktop per consentire la lettura dei documenti. C'è anche un'app per controllare le presentazioni fatte con LibreOffice Impress. 

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Di tutti i tasti della tastiera, il tasto Menu, che si trova a destra della barra spaziatrice, è probabilmente il meno utilizzato, e Microsoft vuole cambiarlo rendendolo un tasto Office.

Questo ci è stato rivelato da WalkingCat, un prolifico leaker di notizie inerenti a Microsoft, che ha pubblicato un sondaggio interno di Microsoft che sembra mostrare che la società sta studiando come rendere utile il tasto inutilizzato. 

Nel sondaggio Microsoft chiede ai dipendenti se hanno utilizzato una tastiera con il nuovo tasto Office su un PC con Windows 10 Aggiornamento di maggio 2019 e, in caso affermativo, quanto è stato utile il nuovo tasto. 

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Il sondaggio chiede se gli utenti hanno usato le nuove scorciatoie, in che modo Microsoft può migliorarle e se gli utenti vorrebbero avere il tasto Office su un laptop.

Agli intervistati viene anche chiesto di valutare il tasto Office.

Creare un nuovo tasto 

C'è da dire che il tasto Menu è usato raramente dalla maggior parte degli utenti e molti produttori di tastiere spesso lo sostituiscono con il proprio tasto funzione, quindi ci piace il fatto che Microsoft stia esplorando metodi per rendere il tasto più utile.

Tuttavia sembra che il tasto Office verrà utilizzata solo per le scorciatoie di Office. È fantastico se siete un utente esperto di Office, ma se non avete molta familiarità o non lo utilizzate affatto, il tasto Office rimarrà inutilizzato come il tasto Menu.

Sembra che il tasto Menu arriverà sulle prossime tastiere Microsoft, se Microsoft deciderà di continuare con questo progetto. Non dovrebbero esserci problemi con le tastiere non Microsoft che utilizzano il tasto Menu già esistente invece del nuovo tasto Office - dovrete solo fare a meno del fantasioso logo di Office.

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Via MSPowerUser